Devenir auto-entrepreneur dans le secrétariat: Stage de Préparation à l’Installation (SPI), préparatifs et financement

La participation au Stage de Préparation à l’Installation (SPI) pour les créateurs d’entreprise est facultative pour tous les auto-entrepreneurs (ou micro-entrepreneurs). Que contient cette formation ? Comment la financer ? Découvrez les avantages pour votre micro-entreprise et les alternatives possibles !

Le SPI, qu’est-ce que c’est et pourquoi s’y intéresser

Le SPI a longtemps été une étape importante pour les artisans et repreneurs souhaitant s’immatriculer au Répertoire des métiers (RM). Depuis la loi PACTE du 24 mai 2019, il est devenu facultatif pour tous, y compris les micro-entrepreneurs et les commerçants. Toutefois, suivre le SPI peut être très utile pour appréhender les enjeux de la création d’entreprise, éviter les erreurs courantes et réseauter avec d’autres professionnels. Le SPI est organisé par les Chambres de Métiers et de l’Artisanat (CMA) et peut être pris en présentiel ou à distance via une plateforme partenaire pour certaines CMA.

Qui peut suivre le SPI et à qui s’adresse-t-il

Avec la loi PACTE, le SPI est devenu facultatif pour tous. Tous les futurs chefs d’entreprise, artisans, commerçants ou professionnels exerçant une activité libérale, peuvent y participer afin d’obtenir une aide lors de la création de leur activité. Le SPI est ouvert aux micro-entrepreneurs au même tarif que les autres statuts juridiques. Le conjoint collaborateur peut aussi assister au stage moyennant un supplément lors de l’inscription.

Contenu et objectifs du SPI

Le SPI a pour objectif d’apporter les bases de gestion d’entreprise: étude de marché, facturation, structure juridique et responsabilité, régime fiscal et TVA, fiscalité sur le revenu et le statut social (TNS et conjoint collaborateur), gestion comptable et financement. Le programme peut inclure la gestion commerciale, la structure juridique, le régime fiscal, le statut social, la gestion d’entreprise et des modules sur les démarches administratives et la tenue de compte, avec un entretien individuel à la fin pour évaluer l’aptitude à gérer l’activité.

Durée et coût du SPI

La durée moyenne est d’environ 30 heures, réparties sur 4 ou 5 jours. Le coût varie selon la CMA et peut être autour de 260 € pour une semaine; des variations existent (parfois autour de 194 € à d’autres périodes). Le tarif peut changer si le conjoint est présent ou si l’inscription se fait en ligne ou sur place. Certaines CMA proposent des tarifs plus adaptés selon les situations.

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Comment se déroule le SPI à distance

Le SPI à distance est possible grâce à une collaboration CMA-OMENDO (plateforme numérique). Le stage se déroule en sept thèmes principaux, incluant culture entrepreneuriale, étude de marché, stratégie commerciale, gestion prévisionnelle et financière, formes juridiques et régimes d’imposition, gestion d’entreprise et ressources humaines, ainsi qu’un quiz global pour évaluer les notions acquises. Certaines CMA ne proposent pas nécessairement ce format en ligne, il faut donc vérifier auprès de votre CMA.

Processus d’inscription et démarches

Pour s’inscrire au SPI, rendez-vous sur le site de votre CMA et déposez une demande de stage. Ensuite, remplissez le bulletin d’inscription et laissez votre CMA vous informer des dates. Si les sessions ne sont pas immédiatement disponibles, vous pouvez être sur liste d’attente ou vous inscrire sur place avec une pièce d’identité. Depuis le 1er janvier 2023, les démarches de création et de gestion s’effectuent via le guichet unique, et l’immatriculation peut être réalisée sur ce site.

Le SPI pour les auto-entrepreneurs et les alternatives de financement

Le SPI est accessible aux micro-entrepreneurs et peut être partiellement ou totalement financé par la CMA ou d’autres aides. Points de financement courants: Aide individuelle à la formation (AIF) via France Travail, CPF, FAFCEA, et autres aides professionnelles. En outre, le conjoint peut aussi participer et le coût est alors ajusté. Plusieurs organismes proposent des financements partiels ou totaux pour le SPI afin de faciliter l’accès à la formation.

Le SPI et l’installation d’une activité de secrétariat indépendant

Le métier de secrétaire indépendante (ou assistant virtuel) peut se lancer sous le régime micro-entrepreneur. En 2023, plus de 1,6 million de micro-entrepreneurs existaient en France, et les services administratifs constituent une part croissante. Pour démarrer, il faut déterminer les services proposés, s’inscrire rapidement, investir dans du matériel et des logiciels, et estimer les tarifs en tenant compte des charges et du temps passé. Le SPI peut aider à clarifier les aspects juridiques, fiscaux et sociaux et à préparer la gestion financière et comptable de l’activité.

Enchaînons logique: étapes pratiques pour devenir auto-entrepreneur secrétaire

Réfléchir aux services à proposer et définir votre offre: secrétariat administratif, saisie, facturation, relation client, etc.
S’inscrire en tant que micro-entrepreneur via les procédures habituelles et vérifier les obligations spécifiques liées à l’activité de secrétariat et à l’inscription CMA si nécessaire.
Estimer les coûts et le tarif de prestations en fonction des charges et du temps passé, éventuellement proposer des forfaits ou un tarif horaire.
Évaluer la nécessité ou non du SPI en fonction de votre projet et des exigences de votre CMA.
Envisager le SPI en ligne ou en présentiel selon les possibilités offertes par votre CMA.
Prévoir des dispositifs de financement et des aides pour réduire le coût du SPI et financer le démarrage.

Ce qu’il faut retenir

Le SPI n’est plus obligatoire pour devenir auto-entrepreneur, mais reste un outil utile pour acquérir les bases de gestion, comprendre les règles fiscales et sociales, et bénéficier d’un réseau professionnel. Le coût moyen tourne autour de 260 € et peut être financé par divers dispositifs. Le SPI peut être suivi en présentiel ou en ligne selon les CMA, et l’inscription se fait principalement via la CMA dont dépend l’auto-entrepreneur. Pour les secrétaires indépendants et assistants virtuels, le SPI apporte des connaissances solides pour structurer et pérenniser l’activité dans un cadre réglementaire et fiscal clair.

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