Avantages de la location d’un TPE fixe professionnel

Dans le contexte commercial actuel, axée sur la rapidité et la commodité, les terminaux de paiement jouent un rôle essentiel dans l’expérience d’achat des consommateurs. Quelle que soit la taille de l’entreprise, petite ou grande, le TPE est une solution d’encaissement indispensable pour répondre aux attentes des clients. Le choix entre la location et l’achat pour l’acquisition d’un terminal de paiement est une décision cruciale. De la réduction des coûts d’acquisition à la flexibilité opérationnelle, nous vous présentons dans cet article les avantages stratégiques de la location de terminaux de paiement.

Qu’est-ce que la location de terminaux de paiement ?

S’équiper d’un terminal de paiement est un incontournable pour les professionnels qui désirent accepter les paiements par carte bancaire. Sélectionner la location comme solution d’acquisition d’un TPE émerge comme une alternative stratégique à l’achat traditionnel. La location est une formule d’obtention d’un terminal de paiement dans laquelle un professionnel règle des frais réguliers, généralement de manière mensuelle, pour disposer d’un TPE au lieu de l’acheter. En location, vous n’êtes pas propriétaire de votre équipement monétique mais vous disposez d’une offre plus flexible.

Les fournisseurs monétiques proposent principalement des contrats de location comprenant le terminal de paiement et la passerelle de connexion au réseau internet à des prix compétitifs ne nécessitant pas l’investissement considérable provoqué par un achat. Ainsi, l’un des avantages principaux de la location est la répartition des coûts sur la durée offrant une solution d’acquisition plus abordable pour les professionnels, notamment pour les entreprises avec des contraintes budgétaires.

Avantages financiers de la location de TPE

Des coûts initiaux moindres

L’un des avantages le plus évident et immédiat de la location de TPE est la réduction significative de l’investissement de départ. Contrairement à l’achat, qui représente un cost important, la location permet d’étaler ce coût sur la durée et ainsi de libérer des ressources financières qui peuvent être réallouées à d’autres investissements nécessaires au développement de l’activité. Cette réduction des coûts initiaux est bénéfique, en particulier, pour les petites entreprises qui souhaitent obtenir des terminaux de paiement à la pointe des dernières technologies sans être freinés par des dépenses exorbitantes.

Prévision budgétaire simplifiée

Les prévisions budgétaires sont essentielles pour suivre et anticiper l’activité d’une entreprise. La location simplifie la réalisation des prévisions budgétaires pour les professionnels car les coûts de location d’un terminal de paiement sont, en général, fixes et préétablis à la signature du contrat permettant de simplifier la planification financière à long terme. Cette régularité dans les règlements permet aux professionnels d’anticiper d’avantages les dépenses liées aux solutions d’encaissements.

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Économies sur les coûts d’entretien

La majorité des fournisseurs monétiques inclue dans leur contrat des services de maintenance comprenant l’accès au service d’assistance téléphonique et les mises à jour nécessaires au respect des réglementations en vigueur. Pour accéder à ces services, dans le cadre d’un achat, les propriétaires de terminaux de paiement doivent souscrire à un contrat de maintenance ou régler chaque intervention réalisée sur leur équipement. En location, ces économies effectuées sur les coûts d’entretien de leur équipement monétique assurent le bon fonctionnement du matériel en continu sans risquer des frais supplémentaires.

Flexibilité opérationnelle et adaptation technologique

Les solutions d’encaissement ainsi que les modes de consommation sont en constante évolution. Pour cette raison, les entreprises doivent être en mesure de s’adapter et de répondre aux attentes de leurs clients en termes de parcours d’achat et notamment au niveau du paiement. La location de terminaux de paiement offre aux professionnels une réponse efficace à ces exigences en offrant la possibilité de faire évoluer leur solution d’encaissement en fonction de leurs besoins.

S’adapter à la croissance et aux saisons

Que ce soit pour des raisons de croissance de l’activité ou des évolutions technologiques, la location de terminaux de paiement permet de changer son équipement monétique. La flexibilité offerte par la location permet aux entreprises de s’adapter à leur croissance mais également de modifier leur parcours d’achat et d’optimiser l’expérience client. Quelles que soient votre activité et la taille de votre entreprise, la location permet d’ajuster rapidement et efficacement le nombre de terminaux de paiement installés en fonction des besoins croissants mais aussi de diversifier ses services et de rester à la pointe des dernières technologies en matière d’encaissement.

Des contrats adaptés : courte et longue durée

La location de terminaux de paiement offre diverses options en matière de durée de contrat en fonction de vos attentes. Que vous ayez besoin d’un terminal de paiement supplémentaire pour un événement professionnel, en raison d’une saisonnalité ou bien de manière annuelle, la location peut répondre à ces multiples demandes. Sur le marché de la monétique, on retrouve des offres de contrat de location de courte durée (entre 2 jours et 3 mois) mais également de longue durée. La location offre donc une grande flexibilité permettant aux professionnels de répondre à toutes leurs demandes en terminaux de paiement. Généralement, les contrats de location longue durée sont proposés avec une durée d’engagement de 2,3 ou 5 ans. Néanmoins, certains acteurs proposent la location de terminaux de paiement sans durée d’engagement.

Services inclus et qualité d’assistance

Maintenance et support technique

L’un des avantages considérables de la location de terminaux de paiement est le service de maintenance et le support technique dont elle permet de disposer. Votre mainteneur monétique assure une maintenance régulière de votre équipement et une intervention rapide en cas de dysfonctionnement que ce soit par le biais de l’intervention d’un technicien à distance ou en présentiel. La réactivité du support technique pour résoudre les problèmes liés au dysfonctionnement des terminaux de paiement est un critère de sélection de votre fournisseur. En effet, assurer la continuité de vos encaissements est primordial.

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Sextant Monétique dispose d’un support technique basé en France à Saint-Etienne, joignable 6 jours/7 via un numéro non surtaxé et avec un délai d’attente estimé à moins d’une minute. Sextant Monétique dispose également d’une équipe de technico-commerciaux terrains chargés d’intervenir chez leurs clients dans un délai de 48h. Les services incluent dans les contrats de location de terminaux de paiement assurent aux professionnels les opérations fluides et sécurisées ainsi qu’un service technique disponible et réactif.

Mises à jour régulières et conformité

La location de TPE permet de bénéficier de mises à jour régulières pour assurer le respect de ces réglementations et disposer d’un équipement toujours fonctionnel. Les fournisseurs monétiques veillent à ce que l’ensemble de leur parc de terminaux de paiement en location soit à jour des dernières normes en matière de sécurité. Ces mises à jour sont réalisées à distance et de façon totalement transparente pour les professionnels.

Avantages pratiques pour l’expérience client et l’exploitation

• Les terminaux de paiement électronique offrent une diversité de moyens de paiement afin de satisfaire un grand nombre de clients.
• Les TPE acceptent les cartes bancaires (Visa, Mastercard, Maestro, American Express..) avec et sans contact, paiements mobiles (Apple Pay, Google Pay..).
• Les terminaux de paiement s’adaptent également aux besoins des restaurateurs, boulangers, supermarchés et épiceries notamment grâce à l’acceptation du paiement par carte de ticket restaurants avec et sans contact.
• Ils permettent d’encaisser les clients plus rapidement et offrent des autorisations de paiement quasi-instantanées.
• L’utilisation d’un terminal de paiement pour un commerçant est une solution sûre, car la technologie avancée des TPE permet de vérifier les cartes bancaires et de crypter les transactions.

Limites et points d’attention de la location

Bien que la location puisse sembler économique à court terme, les frais liés à la location du TPE peuvent vite s’accumuler sur le long terme et représenter des dépenses importantes. Les paiements mensuels ou annuels continueront tant que la location est en cours, ce qui pourrait, à terme, dépasser le coût d’investissement alloué pour l’achat. Les contrats de location de TPE comportent souvent des clauses restrictives, par exemple concernant la durée d’engagement de la location ainsi que les conditions de maintenance et de reprise du matériel par exemple. Ces contrats manquent souvent de souplesse ce qui peut être pénalisant pour l’utilisateur.

Location vs achat : tableau comparatif

Pour quel profil professionnel la location est-elle préférable ?

Pour les petits commerces ou ceux qui débutent, la location peut être une solution rassurante et abordable. Pour les commerces saisonniers ou événementiels, la location offre flexibilité et sérénité. Si vous souhaitez bénéficier des dernières innovations (paiements sans contact, intégrations omnicanales), la location offre plus de flexibilité. En revanche, pour les entreprises établies avec un volume de transactions élevé, l’achat est souvent plus rentable.

Conseils pour choisir votre offre de location

1. Évaluez vos besoins réels : Inutile d’acheter un TPE tout de suite si vous vous lancez seulement.
2. Comparez les offres TPE : Prenez le temps d’étudier et de comparer les offres entre elles.
3. Anticipez l’évolution de votre commerce : Si vous avez établi un business plan solide et réaliste, vous avez d’ores et déjà une projection de votre développement à court et moyen terme.
4. Vérifiez les conditions de maintenance et garantie du matériel propres à chaque fournisseur.
5. Attention aux contrats de type leasing : certains contrats présentés comme une location s’apparentent à un crédit-bail avec engagement pluriannuel.

La location de terminaux de paiement se présente donc comme une solution judicieuse pour les professionnels qui cherchent à optimiser leur gestion financière tout en disposant d’une flexibilité accrue et d’un service client optimal. Que vous optiez pour une location courte durée pour un événement ou une location longue durée avec maintenance incluse, la formule doit être choisie en fonction de vos besoins opérationnels et financiers.

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