Le Guide Complet du Carnet de Devis pour Auto-Entrepreneur

Lorsqu’on démarre sa micro-entreprise et qu’on se lance en indépendant, arrive forcément le moment fatidique où il vous faudra établir un devis pour vos clients. Un devis bien rédigé et clair peut faire la différence entre obtenir un contrat ou perdre un client potentiel. Si, à l’inverse de la facture, le devis n’est pas toujours obligatoire, celui-ci est souvent recommandé, notamment pour se couvrir au niveau légal.

Pourquoi Établir un Devis en Tant qu'Auto-Entrepreneur ?

Établir un devis auto-entrepreneur vous permet tout d’abord d’informer votre prospect du tarif de la prestation que vous lui proposez. Souvent, un client souhaite recevoir plusieurs devis de la part de différents professionnels afin de comparer les prix et les offres avant de faire son choix. Un devis non signé reste simplement une offre qui n’engage personne. Une fois signé, le devis devient par contre un accord écrit entre les deux parties, au même titre qu’un contrat.

Nous l’avons vu plus haut, le devis n’est pas qu’un simple document informant votre client du détail et du prix de votre prestation. Un devis signé est un contrat. Devenir auto entrepreneur, c’est être le seul responsable de la réputation de son entreprise. Gardez donc en tête qu’un devis bien fait est le garant de votre professionnalisme et de votre sérieux. Assurez-vous donc que le devis soit le plus clair et compréhensible possible aux yeux de votre prospect.

Obligation d'Établir un Devis : Quand est-ce Nécessaire ?

Dans la plupart des situations, le devis n’est pas obligatoire, contrairement à une facture (bien que hautement recommandé pour les raisons évoquées juste au-dessus). Il peut toutefois arriver qu’il le soit. En règle générale, le micro-entrepreneur n'est pas obligé de réaliser un devis, sauf dans certaines situations, notamment pour les prestations de services ou si le client en fait la demande.

En effet, depuis la loi Hamon du 17 mars 2014 relative à la consommation, au besoin et à la demande du client, les prestations de service doivent faire l’objet d’un devis détaillé « lorsque le prix ne peut être raisonnablement calculé à l'avance du fait de la nature du bien ou du service (…). » Les domaines pouvant être concernés sont variés : création de vêtements sur mesure, prestation de dépannage, travaux, une location de voiture, etc. Cette obligation s'applique donc à de nombreux micro-entrepreneurs ! Elle va de pair avec une comptabilité exacte et à jour.

Cas Spécifiques : Travaux, Réparation et Dépannage

Vous effectuez des travaux, des réparations ou des prestations de dépannage ? Certaines situations requièrent une version détaillée de devis, à fournir avant le début des travaux. Il est obligatoire d’établir un devis pour les activités citées dans cette liste non exhaustive :

Isolation, revêtement de murs et de sols
Plâtrerie, peinture
Ramonage
Électricité
Entretien et réparation des systèmes d’alarme et de télésurveillance, entretien des extincteurs

Prestations de Services : Les Règles à Suivre

Les micro-entreprises dont l’activité implique des prestations de prestations de services doivent respecter les dispositions de l’article 6 de l’arrêté du 17 mars 2015. Cet article stipule que si vos prestations mensuelles (pour un même client) sont :

Supérieures ou égales à 100 € TTC : vous devez fournir un devis personnalisé et gratuit
Inférieures à 100 € TTC : vous devez émettre un devis uniquement à la demande du client

Si votre activité relève des services à la personne (auprès d’enfants, personnes âgées ou en situation de handicap), vous et vos clients pouvez bénéficier d’avantages fiscaux et sociaux. Dans ce cas, vous devez mentionner votre numéro de déclaration ou d’agrément. Cette mention doit apparaître de façon distincte du prix et de manière claire.

Mentions Obligatoires d'un Devis Auto-Entrepreneur

Un devis, pour être valide, doit suivre un format précis. Les devis émis par votre micro-entreprise peuvent être créés sur le même modèle que celui de vos factures. La plupart des informations sont en effet similaires ! Avec un outil approprié, vous pouvez tout simplement transformer un devis en facture.

Voici les mentions obligatoires à inclure dans vos devis :

La mention « Proposition de prix » ou « devis »
La date d’émission du devis
Le numéro du devis
Votre nom et vos coordonnées (et la mention commerciale si vous en avez une), suivis ou précédés de la mention « entrepreneur individuel » ou des initiales « EI »
Votre numéro SIREN
Le nom ou la raison sociale du client et le lieu d’exécution de l’intervention (sauf si votre client particulier refuse que soit mentionnée son adresse)
La désignation de la prestation ou des produits, détaillé en quantité et en prix unitaire
La somme globale à payer HT, et éventuellement le versement d’acomptes et les frais de déplacement s’il y a lieu
Les frais de déplacement s’il y a lieu
Les modalités de paiement, de livraison et d'exécution de la prestation
La date de début et de fin des travaux d’exécution
Les conditions du service après-vente (garantie notamment) s’il y a lieu
La mention « Devis gratuit » ou le prix du devis
L’indication manuscrite, datée et signée par votre client : « Bon pour accord. Devis reçu avant l’exécution de la prestation/des travaux, lu et accepté »
L’indication manuscrite « Lu et accepté », datée et signée par vous

À partir du 1er juillet 2026, vous devrez ajouter de nouvelles mentions à vos factures :

Le numéro SIREN
Le lieu de livraison s’il est différent de celui de facturation
La catégorie de l’opération (livraisons de biens, prestations de services ou les deux)
La mention « Option pour le paiement de la taxe d’après les débits » si vous en avez fait le choix.

Si, en tant que micro-entrepreneur, vous dépassez le seuil de franchise et êtes assujetti à la TVA, vos devis pour les clients particuliers doivent obligatoirement indiquer le montant TTC. Assurez-vous également de mentionner le taux de TVA appliqué ainsi que votre numéro de TVA intracommunautaire.

Si vous n’êtes pas assujetti à la TVA, vos devis pour les clients particuliers devront indiquer les montants HT et inclure la mention légale suivante : « TVA non applicable, article 293 B du Code Général des Impôts ».

Notez que si votre métier relève d’une activité professionnelle très spécifique, comme le bâtiment, des informations supplémentaires seront nécessaires. Vous êtes artisan en micro-entreprise ou en société ? Sachez qu’avec le statut d’auto-entrepreneur, vous êtes automatiquement affranchi de la TVA lorsque vous débutez votre activité. Cela peut toutefois changer si vous dépassez un certain seuil.

Modèles de Devis Auto-Entrepreneur : Exemples et Inspiration

Vous ne savez pas par où commencer ? Voici quelques modèles de devis pour auto-entrepreneur à copier pour créer vos premiers devis :

Lire aussi: Modèles Devis Prestation Service

Les artisans pourront s’inspirer ce modèle de devis auto-entrepreneur réalisé avec le logiciel de devis et facture Obat. Simple et moderne, il offre un rendu très professionnel. Bien sûr, il est entièrement adaptable selon le secteur dans lequel vous évoluez.
Le site Appvizer met également à disposition un exemple de devis auto entrepreneur en prestation de service.
Passons maintenant au modèle proposé par Kicklox, une plateforme digitale de collaboration entre les entreprises et les ingénieurs. Assez basique, il est facile à reproduire sur Word ou Excel et convient davantage aux petites prestations.
Ce template de devis sans TVA proposé Débitoor est agréable visuellement et possède toutes les cases nécessaires. Notons qu’ici le prix total est indiqué en haut à droite de la page pour une lecture plus rapide.
Enfin, voici l’exemple de devis auto-entrepreneur du site Wikicréa. Si vous décidez d’imiter ce modèle, n’hésitez pas à y ajouter de la couleur pour le rendre un peu plus attractif.

Pour faire un devis auto-entrepreneur facilement, utilisez des modèles PDF ou Excel. Deux modèles de devis sont disponibles : avec ou sans TVA.

Adaptez ces modèles à tous les types d’activités : que vous fassiez de ventes de marchandises ou des prestations de services, que vous soyez redevable ou non de la TVA, que vous soyez dans le BTP ou en profession libérale, etc. Modifiez les couleurs et ajoutez votre logo pour des devis et factures en accord avec l’identité visuelle de votre micro-entreprise.

Logiciels de Devis et Facturation : Simplifiez Votre Gestion

Vous faites vos devis sous Word, Excel, ou tout autre logiciel tableur ou de traitement de texte ? S’il est vrai qu’il est facile de trouver de nombreux modèles de devis à télécharger sur Internet, passer par un logiciel de devis facture est une meilleure option. En effet, de nombreux logiciels sont aujourd’hui disponibles sur le marché et permettent de réaliser des devis très rapidement.

En outre, en plus d’être garantis conformes et sans erreur, vos documents auront une apparence bien plus professionnelle. Si l’activité de votre micro-entreprise se trouve dans un secteur spécifique, il est d’ailleurs plus avantageux de passer par un logiciel adapté. Par exemple, Obat est un logiciel de facturation spécialisé pour les artisans du bâtiment.

Découvrez des logiciels de devis et factures qui simplifient votre gestion. Créez vos devis et factures en ligne en quelques clics et envoyez-les à vos clients directement depuis le logiciel.

Dès 2027, tous les auto-entrepreneurs auront l’obligation d’utiliser un logiciel de facturation électronique conforme pour envoyer leurs devis et factures à leurs clients.

Comment Faire un Devis en 2025 : Guide Complet

Les Erreurs Courantes à Éviter Lors de la Rédaction d'un Devis

La rédaction d'un devis est une étape cruciale pour les micro-entrepreneurs et le bon fonctionnement de leur micro-entreprise. Voici quelques erreurs courantes à éviter pour garantir la clarté, la précision et l'attrait de vos devis.

Spécifiez toujours la durée pendant laquelle le devis est valable. Cela protège l'auto-entrepreneur contre les fluctuations de prix ou les changements de disponibilité.
Indiquez clairement les conditions de paiement, y compris les modalités, les échéances et les pénalités en cas de retard. Cela aide à éviter les retards de paiement et les litiges financiers.
Le devis et la facture doivent être cohérents en termes de prestations, de quantités et de prix. Toute divergence peut entraîner des contestations et des retards de paiement.
Utilisez un langage clair et précis. Évitez les termes vagues qui peuvent prêter à interprétation.
Mentionnez tous les frais supplémentaires possibles, tels que les frais de déplacement, les coûts de matériel non inclus initialement, etc.

## Questions Fréquentes sur les Devis Auto-Entrepreneur

1 - Faut-il facturer un devis ?

Le devis est en principe gratuit. Dans certains cas, la gratuité du devis est obligatoire. C'est le cas dans les domaines suivant :

déménagement
pompes funèbres
vente de produits d’optique médicale
services à la personne quand le prix mensuel de la prestation est supérieur ou égal à 100 € TTC
location automobile
produits et prestations de services destinées à compenser la perte d’autonomie.

Dans les autres cas, vous pouvez établir des devis payants si vous estimez qu’ils impliquent un déplacement ou une étude approfondie. Si vous pensez être dans cette situation, vous devez impérativement et préalablement prévenir votre client du prix de ce devis.

2 - Que faire si mon client souhaite annuler le devis ?

Le droit de rétractation dépend si votre client est un professionnel ou bien un particulier.

Pour un client professionnel : La rétractation n'est possible que si le contrat ou les conditions générales de vente prévoient expressément cette possibilité. En l'absence d'une telle clause, le client professionnel est tenu de respecter les termes du devis signé.
Pour un client particulier : Le client bénéficie d’un droit de rétractation de 14 jours à compter de la conclusion du contrat ou de la réception du bien, si le devis a été conclu à distance.

Il est essentiel de lire attentivement les clauses spécifiques concernant les conditions d'annulation ou de rétractation avant de signer le devis. Finalement, quel que soit votre cas, il est toujours envisageable de trouver une solution à l’amiable.

3 - Combien de temps dois-je conserver un devis ?

Les devis doivent être établis en double, un pour le client et l’autre conservé par l’auto-entreprise. La durée de conservation pour les devis signés est de 5 ans, car ils sont considérés comme des contrats. Toutefois, la loi n’exclut pas de pouvoir les garder davantage si vous pensez que cela peut être utile à votre auto-entreprise.

4 - Quelles sont les conséquences de ne pas fournir un devis lorsqu'il est obligatoire ?

Toute erreur sur l'information relative au prix en amont d’un contrat ou d’une prestation est passible d'une amende administrative qui peut aller jusqu'à 3 000 € pour une personne physique et 15 000 € pour une personne morale.

5 - Est-ce qu’un devis peut remplacer une facture ?

Votre devis en tant qu’auto-entrepreneur ne remplace aucunement l’émission d’une facture. En effet, un devis est un document précontractuel qui sert à informer vos clients des détails et des coûts des services ou produits avant leur réalisation. Une fois le devis accepté et les services ou produits livrés, une facture doit être émise pour demander le paiement.

Outils et Ressources pour la Gestion de Vos Devis et Factures

Créer et remplir manuellement ses propres tableaux Excel pour générer ses devis et ses factures (au format Word et / ou PDF) peut vite devenir fastidieux. Sachez qu’il existe des solutions en ligne pour les émettre en quelques clics et être assuré de leur conformité aux règles en vigueur. C’est le cas d'outils de gestion développés par et pour les auto-entrepreneurs. Ils vous permettent de gérer en ligne et au même endroit :

L'édition de vos devis et factures, depuis chez vous comme à l’extérieur
Votre suivi comptable (livre des recettes et éventuellement registre des achats)
Vos contacts et votre catalogue
Votre calendrier de déclarations

Une comptabilité simplifiée vous dégage du temps libre pour vous consacrer à l’essentiel : l’exercice de votre activité ! Le plus ? Le logiciel de gestion et de facturation est gratuit le premier mois !

Si votre devis est accepté, vous pouvez utiliser un outil de paiement en ligne directement connecté au logiciel de facturation ! Lorsque vous envoyez une facture, votre client n'a plus qu'à suivre le lien de paiement pour vous régler immédiatement. Plus facile, plus simple et plus personnalisé : il vous garantit un paiement sécurisé en 2 clics pour fluidifier les échanges avec vos clients, avec une mise à jour en temps réel de vos transactions.

Le devis engage votre micro-entreprise, car il est juridiquement considéré comme un contrat. Concrètement, cela signifie que vous êtes obligé d’effectuer l’ensemble des prestations détaillées, tout en garantissant la sécurité des services fournis. En revanche, le client n’a aucune obligation envers vous à la réception du devis. Ce n’est qu’à partir du moment où il aura signé le « bon pour accord » qu’il sera engagé vis-à-vis de vous.

Carnets de Devis et Factures pour Auto-Entrepreneur : Exemples de Produits Disponibles

Voici quelques exemples de carnets de devis et factures disponibles sur le marché, adaptés aux besoins des auto-entrepreneurs :

Produit	Description	Format	Caractéristiques
Facture ou Devis Auto Entrepreneur 210 x 140 mm : Carnet autocopiant Dupli Elve	Carnet de feuillets autocopiants dupli pour particulier et professionnel. Régime Micro-entrepreneur.	A5 - 210 x 140 mm	50 feuillets en 2 exemplaires.
Facture Auto-entrepreneur : Carnet autocopiant Dupli - 210 x 148 mm	Facturier de feuilles autocopiantes dupli. Mention que la TVA n'est pas applicable.	A5 - 210 x 148 mm	Carnet de 50 feuillets en 2 exemplaires.
Registre des Achats Auto-Entrepreneur ELVE	Registre des achats pour l'enregistrement des factures des fournisseurs. Régime : Auto-entrepreneur.	210 x 297 mm	Feuillets pré-imprimés autocopiants. 40 feuillets en 2 exemplaires.
Registre des Recettes de Ventes - Auto-Entrepreneur ELVE	Registre des Recettes des ventes pour l'enregistrement des règlements clients. Régime : Auto-entrepreneur.	210 x 297 mm	40 feuillets autocopiants en 2 exemplaires.
Facturier Auto Entrepreneur EXACOMPTA 210 x 148 mm Carnet autocopiant Dupli	Carnet de Factures autocopiantes dupli. Titre : Micro-entrepreneur. Mention que la TVA n'est pas applicable.	A5 - 210 x 148 mm	Carnet de 50 feuillets numérotés en 2 exemplaires.
Facturier Auto-Entrepreneur ou Devis Carnet autocopiant A4 ELVE	Carnet de feuillets autocopiants dupli. Modèle : Facture ou Devis. Régime : Micro-entrepreneur.	A4 - 210 x 297 mm	40 feuillets en 2 exemplaires.
DEVIS Auto Entrepreneur - 210 x 297 mm - Carnet autocopiant Dupli : EXACOMPTA	Carnet de feuillets autocopiants dupli. Modèle : Devis/Offre de prix. Régime Micro-entrepreneur.	A4 - 210 x 297 mm	50 feuillets en 2 exemplaires. Mention de la TVA non applicable, article 293B du CGI.
Facturier Auto Entrepreneur 210 x 297 mm Carnet autocopiant Dupli : EXACOMPTA	Facturier de feuilles autocopiantes dupli. Titre : Micro-entrepreneur. Mention que la TVA n'est pas applicable.	A4 - 210 x 297 mm	Carnet de 50 feuillets numérotés en 2 exemplaires.

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