Procédure de cessation d’activité pour travaux et liquidation d’entreprise du bâtiment

Il arrive parfois que tout ne se passe pas exactement comme prévu… Que vous souhaitiez changer d’activité ou que vous soyez face à des difficultés vous empêchant de la poursuivre, vous faites désormais face à une décision importante : la cessation de votre activité d’artisan du bâtiment. Cette étape, qui n’est ni plus ni moins qu’une dissolution volontaire, survient alors que vous n’avez pas cessé de payer vos créanciers et vos fournisseurs. Dans ce moment charnière, des dizaines de questions vous assaillent probablement. Comment procéder ? Quelles sont les démarches à suivre ? Que deviennent vos clients, votre matériel, vos engagements ? Rassurez-vous, vous n'êtes pas seul dans cette situation. Je vous guide pas à pas dans cet article afin que vous puissiez aborder cette transition avec sérénité. Que vous soyez au début de votre réflexion ou sur le point de franchir le pas, vous trouverez ici toutes les informations essentielles, pour bien gérer cette étape importante de votre vie professionnelle.

Quelles sont les formalités à réaliser en cas de cessation d’activité bâtiment ?

Nous aborderons ici le cas de la fermeture définitive de votre entreprise, à savoir sa radiation totale, et non pas sa mise en sommeil. Les formalités à accomplir dépendent de la forme juridique de l’entreprise à radier puisqu’elles sont différentes selon que vous exerciez en qualité d’entrepreneur individuel ou en société.

La cessation d’activité d’un entrepreneur individuel du bâtiment (EI)

Vous êtes concernés si vous exercez votre activité d’artisan du bâtiment en entreprise individuelle (EI), que vous soyez au régime réel ou que vous ayez opté pour le régime de la micro-entreprise. Dans ce cas de figure, les formalités sont assez simples à réaliser. Vous devrez tout d’abord demander votre radiation du Registre national des entreprises (RNE), du Répertoire Sirene, des fichiers des affiliés professionnels des organismes sociaux et des Fichiers professionnels actifs gérés par l’administration fiscale. C’est en réalité votre CFE qui va procéder matériellement à votre radiation. Pour initier le processus, vous devez remplir une déclaration de cessation d’activité dans les 30 jours suivant l’arrêt effectif de votre activité. Pour ce faire, rendez-vous sur le site web du Guichet unique pour enregistrer votre formalité. En parallèle, dans les 45 jours suivant la cessation de votre activité au plus tard, vous devrez réaliser vos dernières déclarations fiscales, à savoir : la déclaration de votre chiffre d’affaires ; l’impôt sur le revenu afférent à votre activité professionnelle ; la TVA si vous y êtes assujetti ; ainsi que la CET due au prorata temporis.

La cessation d’activité d’une entreprise du bâtiment (personne morale)

Vous êtes concernés si vous exercez votre activité en entreprise détentrice de la personnalité morale (SARL, SAS, SAS, SASU, EURL). On parle ici de dissolution amiable de la société. Cette procédure se distingue de la cessation judiciaire, qui est initiée par les créanciers ou ordonnée par le juge du Tribunal de commerce en cas de faillite ou de cessation des paiements. Pour dissoudre volontairement votre entreprise du bâtiment, vous devez tout d’abord convoquer tous vos associés en assemblée générale extraordinaire (AGE) afin de voter la dissolution de la société et nommer un liquidateur amiable. Le liquidateur peut être le dirigeant actuel, un associé, ou une tierce personne. Son rôle est primordial, car il sera chargé de toutes les formalités relatives à la cessation d'activité et représentera la société auprès des tiers pendant toute la durée de la liquidation.

Le liquidateur devra ensuite :

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  • déclarer la dissolution dans un délai d’un mois et réaliser les formalités sur le site Guichet unique ;
  • liquider les actifs de la société (licencier les salariés, rembourser les dettes, vendre les biens, répartir le boni de liquidation, etc.) ;
  • réunir de nouveau les associés en AGE pour approuver les comptes définitifs de liquidation, approuver la gestion du liquidateur, le décharger de sa mission, et valider la clôture ;
  • publier un avis de clôture dans un journal d’annonces légales (JAL) ;
  • réaliser les formalités de clôture de liquidation sur le Guichet unique, avec les pièces justificatives correspondantes (procès-verbal, pièce d’identité du liquidateur, attestation de parution, etc.).

💡 Il est important de noter que ce processus peut être complexe et chronophage. Il est souvent recommandé de se faire accompagner par un avocat pour s'assurer que toutes les étapes sont correctement suivies et que les intérêts de tous les parties prenantes sont préservés.

Que faire de mon matériel, de mon stock et de mon local ?

La cessation d'activité soulève la question de la gestion des biens professionnels, notamment le matériel, le stock et le local. Concernant le matériel et le stock, plusieurs options s’offrent à vous. Une solution avantageuse consiste à revendre une partie ou la totalité de ces biens à vos confrères du secteur. Cette démarche peut générer des liquidités et libérer des espaces de stockage. Évaluez la valeur de votre matériel et de votre stock pour obtenir le meilleur prix possible.

Pour le local, la situation dépend de votre statut (locataire ou propriétaire) et du type de bail.

  • Locataire avec bail commercial: cessation d’activité est un motif légitime pour résilier le bail, avec un préavis de six mois à respecter et une notification formelle au bailleur (lettre recommandée avec AR ou acte d’huissier).
  • Propriétaire: vous devez décider entre vendre le local ou le conserver pour location ou usage personnel. En cas de vente, commencez les démarches tôt, car les transactions immobilières prennent du temps.

Comment procéder avec mes clients ?

Informer vos clients est indispensable. La cessation peut affecter des chantiers déjà réalisés et couverts par des garanties, notamment l’assurance décennale qui couvre les désordres pendant dix ans après la réception des travaux. Cette garantie n’est pas remise en cause par la fermeture de l’entreprise; le maître d’ouvrage peut toujours la faire jouer selon les conditions initialement prévues.

Quels sont mes droits après la cessation d’activité ?

En tant qu’indépendant, vous pouvez prétendre à l Allocation des Travailleurs Indépendants (ATI) sous certaines conditions. Cette allocation est ouverte :

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  • aux travailleurs non salariés (TNS) et à certains dirigeants affiliés au régime général (par exemple gérant d’une SARL, président d’une SAS) ;
  • à condition que la cessation soit subie pour une raison économique non viable, avec une baisse d’au moins 30% du chiffre d’affaires sur deux années consécutives, etc.

Si vous ne remplissez pas ces conditions, vous pouvez vous tourner vers le RSA pour une aide temporaire. Vous pouvez aussi solliciter d’autres dispositifs selon votre situation.

Qu’est-ce que la fermeture définitive d’une entreprise individuelle ?

La fermeture définitive et volontaire d’une entreprise correspond à l’arrêt total et irréversible de son activité. Étape par étape, la procédure passe par la déclaration de cessation, le processus sur le Guichet unique, puis les démarches fiscales et sociales de liquidation et radiation. Le chemin diffère selon que l’on est entrepreneur individuel ou société, et selon que la cessation est amiable ou imposée par une voie judiciaire.

Étape 2-3-4 sur le Guichet unique

Pour une entreprise individuelle, la démarche démarre sur le Guichet unique en « Créer, modifier ou cesser une entreprise ». Puis vous sélectionnez « Cesser l’entreprise » et suivez les étapes prévues, en renseignant les informations demandées et en téléchargeant les pièces justificatives au format PDF. Le processus inclut le paiement éventuel des frais et le suivi des formalités via le tableau de bord.

Démarches fiscales et sociales après cessation

Dans les 60 jours après la cessation, effectuez les déclarations de résultat, TVA et CFE/CVAE selon le régime; dans les 90 jours, déclarez les revenus à l’Urssaf et régularisez les cotisations. La fermeture entraîne la dissolution et la liquidation de la personne morale, ou la radiation de l’entreprise individuelle des registres et fichiers légaux, suivies de la radiation du registre national des entreprises et des formalités administratives.

Propriété intellectuelle: les droits (marques, brevets, dessins et modèles) restent la propriété de leur titulaire et peuvent être conservés ou cédés indépendamment de l’entreprise.

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Dissolution et liquidation en cas de société

La dissolution et la liquidation d’une société se font par une assemblée générale extraordinaire des actionnaires, avec nomination d’un liquidateur amiable. Le liquidateur gère systématiquement la liquidation : vente des actifs, apurement du passif, et préparation des comptes finaux, puis publication d’un avis dans un Journal d’Annonces Légales et radiation du RCS. En cas de liquidation judiciaire, le tribunal peut désigner un liquidateur et ordonner la cessation immédiate de l’activité et la liquidation des actifs pour rembourser les créanciers.

La procédure prévoit aussi des obligations de publication et des déclarations fiscales et sociales à réaliser, au prorata du temps d’activité et selon le régime fiscal et social de l’entreprise.

Tableau synthèse des étapes clés

CasÉtapes principalesPièces clés
Entreprise individuelleDéclaration de cessation sur Guichet unique → dernières déclarations fiscales → radiation des registres → démarches fiscales et sociales finalesDéclaration de cessation, avis de situation Sirene, justificatifs fiscaux et sociaux
Société (SARL/SAS/etc.)Convocation AGE → dissolution et nomination du liquidateur → publication et formalités du Guichet unique → liquidation des actifs et passifs → comptes définitifs et clôtureProcès-verbal AGE, acte de nomination, avis de dissolution, bilans de liquidation, attestations JAL, documents fiscaux et sociaux

Images et vidéos explicatives

Permis avec le CPF, Fraude fiscale, Guichet unique des formalités d'entreprises - JT du 07/07/23

Droits et devoirs du dirigeant et obligations après cessation

Le dirigeant peut être amené à licencier les salariés et à assurer le respect de toutes les obligations liées au processus de liquidation. Le liquidateur doit présenter des rapports et convocations, et veiller à l’apurement du passif, la vente des actifs et la distribution du boni de liquidation le cas échéant.

Questions réponses rapides

  1. Quels documents pour la dissolution d’une SARL ?
  2. Comment déclarer le dernier résultat fiscal après cessation ?
  3. Quand publier l’avis de clôture ?

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