Circulaire BRS AG PME PMI 2010 : contenu et objectifs

La circulaire relative au BTS Assistant de Gestion des PME-PMI (BTS AG PME-PMI) et aux évolutions conduisant au BTS Gestion de la PME (BTS GPME) explicite des choix pédagogiques, des objectifs professionnels et des attendus en matière de compétences. Elle s'inscrit dans un mouvement de rénovation du diplôme afin d'adapter la formation aux besoins réels des petites et moyennes entreprises et de renforcer la polyvalence du futur diplômé.

Contexte et évolution du diplôme

Le BTS AG PME-PMI a pour objectif de former des collaborateurs de chefs d'entreprise. L'assistant de gestion exerce sa mission auprès du chef d'entreprise d'une petite ou moyenne entreprise ou d'un cadre dirigeant. Début 2018, le ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation a rénové le BTS Assistant de Gestion PME-PMI qui devient le BTS Gestion de la PME. Ce BTS avait presque 10 ans, il fallait le remettre au goût du jour.

Le titulaire du BTS Gestion de la PME est un collaborateur direct du dirigeant ou d’un cadre dirigeant, dans une structure où la polyvalence est indispensable. Typiquement, les titulaires de ce diplôme vont exercer dans une PME de 5 à 50 salariés. La mission de l'assistant comporte deux types d'activités : des activités de soutien au chef d'entreprise et des activités de support au fonctionnement de l'entreprise.

Objectifs généraux de la circulaire

Former un profil encore plus opérationnel, à l’aise avec les outils numériques et la polyvalence propre aux PME.
Rendre le diplômé polyvalent pour participer à la gestion opérationnelle de l'entreprise dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale et humaine.
Mettre l'accent sur l'anticipation des besoins, l'accompagnement du développement et la participation au contrôle de l'activité par la mise en place d'indicateurs qu'il soumet au chef d'entreprise.
Préciser les compétences attendues en fin de BTS et fixer des critères de performance (méthode, rigueur, respect des délais, qualité des écrits, communication adaptée).

Contenu et compétences visées

Le référentiel officiel décrit précisément les compétences attendues en fin de BTS. Au cours des deux années de formation, vous aborderez des matières générales et des matières professionnelles. Par exemple, l’impact des nouvelles technologies a été pris en compte dans l’actualisation du référentiel. De plus, le nouveau programme de Culture Economique, Juridique et Managériale (CEJM) se substituera aux programmes de management, droit et économie actuels.

Concrètement, vous intervenez sur des missions administratives (organisation, planification, dossiers), commerciales (devis, commandes, facturation, relances, suivi de la relation client), comptables (suivi des opérations courantes avec les clients et les fournisseurs) et RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, appui recrutement et formation). Vous exercez aussi des fonctions de veille, de suivi et d’alerte : repérer des risques, suivre des échéances, mettre en place des procédures simples, produire des tableaux de bord et rendre compte à la direction.

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Activités professionnelles détaillées

Participation à la gestion opérationnelle : prise en charge, totale ou partielle, d'activités au sein des processus de l'entreprise.
Soutien au chef d'entreprise : préparation des éléments de décision et aide dans son action.
Optimisation de l'organisation : contribuer à l'amélioration de l'efficacité par l'optimisation de l’organisation.
Contrôle et pilotage : mise en place d'indicateurs et participation au contrôle de l'activité.

Modalités de formation et d'évaluation

Le BTS Gestion de la PME se prépare en deux ans. C’est un diplôme bac +2 de niveau 5 inscrit au RNCP. Le BTS AG PME-PMI permet de bénéficier de l’attribution de 120 crédits européens appelés ECTS dès son obtention. La durée totale du stage est de 12 semaines sur l’ensemble de la formation.

Les évaluations du BTS Gestion de la PME se déroulent en fin de 2ème année, de mai à juin, sous forme d’épreuves dites ponctuelles. Les modalités d’examen et de passage sont organisées directement par les Académies dont dépendent nos campus. Tout candidat au BTS assistant de gestion PME-PMI est reçu lorsque la moyenne qu’il obtient aux épreuves est au moins égale à 10. Il n’existe pas de note éliminatoire.

Alternance et stage

L’alternance est très adaptée au BTS GPME : vous progressez vite car vous appliquez en entreprise ce que vous apprenez en cours. Les avantages sont concrets : vous gagnez une expérience très valorisée par les recruteurs et vous construisez des compétences “terrain” (outils, procédures, relation client/fournisseur, organisation interne). L’alternance m’a fait gagner en maturité et en assurance.

[VIS MA VIE D'APPRENTIE] - Léa - BTS Gestion de la PME

Compétences numériques et nouvelles technologies

Le BTS GPME insiste sur une maîtrise concrète des outils numériques utilisés dans les petites et moyennes entreprises : gestion commerciale, suivi administratif, traitement de données, communication, organisation et suivi d’activité. L’impact des nouvelles technologies a été pris en compte dans l’actualisation du référentiel.

Insertion professionnelle et parcours après BTS

L'insertion professionnelle est possible dans toutes les petites et moyennes entreprises pour contribuer à l'amélioration de l'organisation, de l'efficacité, de la rentabilité et de l'image de l'entreprise. À l’issue de la formation, vous pouvez travailler dans des PME de tous secteurs (commerce, industrie, services, associations…). Dans une petite structure, vous êtes souvent un véritable “bras droit” polyvalent.

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Rares sont les candidats qui poursuivent des études supérieures après l’avoir effectué, mais certains poursuivent en licence professionnelle ou visent des fonctions à responsabilité après quelques années d'expérience. Après quelques années d'expérience, le titulaire de ce diplôme peut évoluer du fait de la croissance de l'entreprise, de sa compétence et de son implication en se voyant accorder des délégations de pouvoir de plus en plus importantes.

Exemples de métiers accessibles

Assistant de direction / assistant polyvalent en PME
Assistant administratif et commercial
Gestionnaire administratif et comptable
Collaborateur RH junior (gestion dossiers du personnel, paie élémentaire)

Points forts et défis constatés par les étudiants

"Au début du BTS Gestion de la PME, j’ai surtout eu du mal avec tout ce qui demandait de la rigueur dans le suivi administratif." "Ce qui m’a aidée, c’est de changer ma façon de travailler. J’ai commencé à me faire des check-lists pour chaque type de tâche." "Pour moi, la difficulté principale a été tout ce qui touche à l’analyse et à la gestion des risques." "Avec le recul, je dirais que cette difficulté m’a servi. J’ai appris à être plus structurée dans mes réponses et à ne pas rester bloquée devant une situation nouvelle." "J’ai choisi de faire mon BTS GPME en alternance parce que je voulais être rapidement confrontée au terrain, mais la recherche d’entreprise a été plus compliquée que prévu." "Une fois en entreprise, j’ai découvert un rythme très différent de celui du lycée." "Mon stage obligatoire s’est déroulé dans une petite entreprise de services, et j’avais peur au départ de ne faire que du classement. Finalement, on m’a confié des missions beaucoup plus intéressantes que ce que j’imaginais."

Aspects administratifs et reconnaissance

Le BTS Gestion de la PME est une certification enregistrée au RNCP, ce qui garantit un cadre national (compétences, niveau, modalités d’évaluation). Cette formation conduit à l’obtention du diplôme d’état de Brevet de Technicien Supérieur « Gestion de la PME » enregistré au RNCP au niveau 5, sous l’autorité du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (fiche 38363 - code 314) - Arrêté du 19 février 2018, publié au J.O du 6 mars 2018.

Conseils pour les candidats

Travaillez la rigueur et l’organisation : check-lists et suivi régulier des dossiers facilitent l’apprentissage.
Privilégiez l’alternance si vous souhaitez acquérir rapidement des compétences opérationnelles.
Développez vos compétences numériques (outils de gestion commerciale, tableur, communication digitale).
Utilisez les services d’orientation en ligne pour connaître en temps réel les établissements qui vous acceptent et éviter les démarches inutiles.

Aspect	Contenu / Attendu
Durée	2 ans, 12 semaines de stage au total
Crédits	120 ECTS
Niveau RNCP	Niveau 5 (BTS)
Public visé	Futurs collaborateurs polyvalents en PME (5-50 salariés)
Évaluation	Épreuves ponctuelles en fin de 2ème année (mai-juin)

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