Comment Obtenir une Facture Uber Eats avec TVA : Guide Complet

Avec 5,2 milliards de trajets réalisés en 2018 dans 63 pays, Uber est devenu une habitude incontournable. Cela inclut également Uber Eats, le service de livraison de repas. Pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion des frais professionnels, il est essentiel de savoir comment obtenir et traiter une facture Uber Eats avec TVA.

Qu'est-ce qu'une Note de Frais Uber ?

Une note de frais est un document, physique ou dématérialisé, permettant aux employés de demander le remboursement de leurs dépenses professionnelles. Les notes de frais de déplacement professionnel concernent les dépenses liées aux trajets et voyages.

La Différence entre une Facture Taxi et une Facture Uber

La gestion des notes de frais en taxi est souvent plus complexe que celle des trajets Uber. La durée et le trajet sont préalablement calculés et définis par l'application Uber. Cependant, depuis l’arrêté du 10 septembre 2010, les conducteurs de taxi doivent obligatoirement remettre une facture pour tout déplacement d’un montant supérieur ou égal à 25 €. Il est donc important de préciser à vos employés de demander une facture pour les trajets de moins de 25 €.

Comment Obtenir une Facture Uber Eats ?

Récupérer une facture sur Uber Eats est devenu essentiel pour les professionnels qui doivent justifier leurs dépenses. Uber Eats propose deux méthodes principales pour accéder à vos justificatifs de paiement :

Par e-mail : Après chaque commande de repas, la plateforme envoie une facture au format PDF à l’adresse électronique associée à votre compte.
Via l’application mobile ou le site web :
- Accédez à la section « Vos courses » ou « Mes commandes » dans le menu principal.
- Sélectionnez la commande spécifique pour laquelle vous souhaitez obtenir une facture.
- Cliquez sur le bouton « Télécharger la facture » pour obtenir instantanément le document au format PDF.

Si vous ne trouvez pas votre facture dans votre boîte de réception, vérifiez également votre dossier de courriers indésirables.

Informations Indispensables sur une Facture Uber Eats

Une facture Uber Eats contient plusieurs éléments indispensables pour la comptabilité professionnelle :

Le détail complet de votre commande avec la nature précise des aliments et boissons livrés.
Le montant global de la commande.
Les frais de service (environ 8%).
Les frais de livraison (entre 2,50 € et 15 €).
Le numéro de TVA intracommunautaire.

Ces informations permettent de justifier précisément chaque dépense auprès des services comptables et de déduire la TVA, sous certaines conditions.

Comptabilisation des Factures Uber Eats

Pour intégrer vos commandes Uber Eats dans la comptabilité, plusieurs comptes peuvent être utilisés selon le contexte professionnel. Pour un déplacement simple avec livraison de repas, utilisez le compte 6251 « voyages et déplacements ».

Les repas professionnels livrés par Uber Eats offrent la possibilité de déduire la TVA sous certaines conditions. Les factures Uber Eats s’intègrent parfaitement dans le processus de notes de frais, et le format PDF standardisé facilite leur importation dans les logiciels de gestion comptable.

Offres et Abonnements Uber pour les Professionnels

Uber propose plusieurs offres pour simplifier la gestion des dépenses professionnelles :

Offre « Business » pour les Déplacements Professionnels

Cette offre est spécialement conçue pour simplifier la gestion des commandes professionnelles et s’intègre avec les principaux logiciels de gestion des frais professionnels du marché.

Offre « Uber Eats Pro » pour les Services de Repas

Uber propose également une offre « Pro » destinée aux clients et entreprises utilisant leurs services de restauration. Cette solution est adaptée aux besoins des entreprises avec une gestion automatisée des justificatifs.

Logiciels de Gestion de Frais Professionnels

S’équiper d’un logiciel de note de frais représente un véritable levier de performance pour les entreprises. Ces outils permettent une synchronisation directe avec vos systèmes comptables et facilitent le traitement des dépenses professionnelles.

Comment Contester une Facture Uber Eats ?

En cas de facture incorrecte ou pour demander un remboursement, plusieurs canaux de communication sont disponibles auprès du service client Uber Eats. Les délais de traitement varient généralement entre 24 et 72 heures. En cas d’échec avec la méthode standard, utilisez la méthode alternative via l’application ou le site web.

Uber Eats et la TVA : Informations Complémentaires

Immatriculation à la TVA

S’immatriculer à la TVA est obligatoire si votre chiffre d’affaires annuel dépasse 36.800 EUR. Si votre chiffre d’affaires annuel est inférieur à 36.800 EUR, vous relevez du régime de franchise en base de la TVA.

Lire aussi: Fiche INSEE : le guide

Assurez-vous de fournir à Uber un numéro de TVA valide et de mettre à jour votre profil fiscal dans l'application Uber.

Calcul du Chiffre d'Affaires

Votre chiffre d'affaires est égal à la somme des services que vous avez vendus. Sur l'application Uber, ce sont les ventes effectuées aux clients (frais de services Uber compris).

Déclaration de TVA

La déclaration peut être effectuée sur internet sur le site impots.gouv.fr directement sur votre espace professionnel.

Uber Tax Summary

Votre "Uber Tax Summary" est un document qui vous apporte un état détaillé de vos revenus (recettes brutes des courses) et de vos dépenses professionnelles potentielles.

FAQ sur la TVA et Uber Eats

Est-ce que Uber paie la TVA pour mon compte ? Non. En tant que partenaire indépendant, vous êtes responsable de la déclaration et du paiement de la TVA aux autorités fiscales.
Comment savoir si j’ai besoin d’un numéro d’identification à la TVA ? Contactez votre Service des impôts des entreprises.
Comment dois-je calculer mon chiffre d’affaires via l’application de Uber ? Votre chiffre d’affaires est la somme des services vendus.
Comment les pourboires sont-ils imposés ? Conformément aux règles françaises, les pourboires sont considérés comme des recettes et doivent donc être inclus dans votre déclaration fiscale.

Il est fortement recommandé de consulter un conseiller fiscal pour obtenir une assistance adaptée à votre situation personnelle.

Conclusion

Maîtriser la gestion de vos factures Uber Eats et de la TVA est essentiel pour une comptabilité efficace. En suivant les étapes et conseils de ce guide, vous serez en mesure d'optimiser votre suivi des dépenses professionnelles et de simplifier vos démarches administratives.

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