Comment choisir un expert-comptable pour freelance : guide complet

Choisir son expert-comptable est une démarche importante qui peut, selon la qualité des conseils, représenter une charge financière pour l’entreprise ou une source de conseils et de réflexions avisés. L’expert-comptable est LE partenaire longue durée du dirigeant. L’expert-comptable fait partie des principaux partenaires du créateur et du dirigeant d’entreprise. En Freelance, choisir son expert-comptable est certainement l'une des décisions les plus importantes et les plus délicates à prendre.

Pourquoi faire appel à un expert-comptable ?

Un expert qualifié peut avoir un rôle décisif. Ne confondez pas le rôle de l’expert-comptable à celui du comptable. Sa mission ne se limite pas à la tenue de vos états financiers, au paiement de vos impôts, au suivi de la trésorerie, à la déclaration de votre TVA et de vos comptes annuels (bilan et compte de résultats). L’expert-comptable, lui, détient un diplôme d’État obtenu après 8 années d’études et de stage, et doit être inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables pour exercer légalement.

Un expert-comptable se choisit généralement très tôt, parfois dès la création de l’entreprise. Il peut effectuer les formalités d’immatriculation et suivre l’entreprise dès le début de l’activité. En freelance, avec un statut SARL ou SAS, la gestion comptable peut être chronophage. Confier votre comptabilité à un expert qualifié vous permettra de gagner du temps et de l'énergie. Vous bénéficierez de conseils précieux par rapport à votre activité et vous pourriez accéder aux aides possibles et éventuelles pistes pour maximiser vos revenus.

Quelles missions attendues ?

Tenir la comptabilité de l’entreprise cliente ;
Établir les comptes annuels : bilan, compte de résultat et annexe ;
Effectuer les différentes déclarations fiscales (TVA, CFE, CVAE…) et sociales (bulletins de paie, DSN…) ;
Suivi juridique (assemblées générales, approbation des comptes, formalités) ;
Prestations ponctuelles et de conseil : assistance en cas de contrôle fiscal ou URSSAF, valorisation d’entreprise, immatriculation, recherche de financement, optimisation fiscale, etc.

Est-il obligatoire d’avoir un expert-comptable ?

Non, aucune loi n’oblige un dirigeant à faire appel à un expert-comptable, quelle que soit la forme juridique de son entreprise. Un auto-entrepreneur ou une entreprise individuelle peut tout à fait gérer sa comptabilité seul. En revanche, pour une société soumise à des obligations comptables strictes - dépôt de bilan, liasse fiscale, assemblée générale annuelle - le recours à un professionnel est fortement recommandé, car une erreur comptable ou fiscale peut coûter bien plus cher que les honoraires d’un cabinet.

Expert-comptable vs comptable : quelle différence ?

La distinction est importante. Un comptable peut tenir des livres de comptes, saisir des écritures et préparer des déclarations, mais il n’est pas habilité à signer un bilan ni à certifier des comptes. L’expert-comptable est un professionnel diplômé d’État, inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables, habilité à certifier les comptes et à engager sa responsabilité professionnelle. Cette réglementation stricte lui confère une responsabilité civile et disciplinaire que n’a pas un simple comptable salarié ou indépendant non diplômé.

Critères essentiels pour choisir son expert-comptable (7 critères)

Dans cet article, nous vous partageons 7 critères essentiels pour sélectionner le bon expert-comptable pour votre activité. Quelles questions lui poser dès le premier échange ? Quels éléments vérifier ?

Inscription à l’Ordre : Consultez le Registre de l'Ordre et vérifiez que le professionnel soit inscrit. Le titre « expert-comptable » est protégé par la loi.
Spécialisation sectorielle : Choisissez un expert-comptable qui maîtrise les sujets liés à votre business ou à votre secteur d’activité. Certains cabinets visent un secteur d'activité précis et s'y spécialisent en matière de réglementation en vigueur.
Expérience et taille d’affaires traitée : Renseignez-vous sur son expérience dans votre secteur et la taille des entreprises qu’il accompagne habituellement.
Disponibilité et réactivité : La disponibilité est primordiale. Vous pourriez avoir besoin d’éclaircissements urgents ; votre conseiller doit être réactif. Un bon expert-comptable parvient toujours à trouver du temps pour ses clients.
Organisation et outils : Vérifiez que le cabinet est structuré par pôle de compétences ; testez le logiciel de production comptable : la navigation est-elle facile ? Un expert comptable qui s’est adapté aux nouvelles technologies fait preuve d’adaptation.
Taille et relation humaine : À l’inverse, un gros cabinet à l’équipe foisonnante risque de vous noyer dans sa masse de clientèle. L’idéal ? Une petite équipe structurée vous connaît et répond à vos questions de manière personnalisée.
Clarté de la lettre de mission et tarification : La signature d’une lettre de mission qui définit les conditions de collaboration est essentielle. Ne choisissez pas uniquement en fonction du prix ; lisez la lettre de mission attentivement pour éviter frais cachés, périmètre imprécis ou mauvaise spécialisation.

Comptabilité en ligne ou cabinet traditionnel ?

La comptabilité en ligne séduit de plus en plus d’entrepreneurs pour ses tarifs et sa disponibilité. Certains entrepreneurs privilégient désormais des cabinets fonctionnant principalement à distance. Sur la question du mode d’exercice, la différence de tarif entre un cabinet traditionnel et un expert-comptable en ligne est significative. Pour une TPE, un cabinet en ligne facture généralement entre 50 et 100 € HT par mois, contre 150 à 250 € HT par mois en cabinet physique pour des prestations équivalentes.

Ce modèle économique, qui supprime les déplacements et le papier, permet aux cabinets en ligne de réduire fortement leurs charges structurelles, se traduisant par des économies pouvant atteindre 30 % par rapport aux honoraires d’un cabinet classique. Attention toutefois à ne pas faire du prix le seul critère de décision : un cabinet en ligne à tarif attractif peut se révéler insuffisant si votre activité est complexe, si vous avez des salariés à gérer, ou si vous avez besoin d’un interlocuteur disponible pour vous accompagner en cas de contrôle fiscal ou de difficulté.

L’idéal est de parvenir à mixer les deux en choisissant un cabinet très présent sur le web ET proche de chez vous. De même que peut-on penser d’un expert comptable qui se veut le conseil éclairé du dirigeant et qui dispose d’un site internet qui n’est pas à la page ? Toute l’équipe doit refléter sa vision, y compris la personne qui vous recevra à l’accueil.

Comptabilité d’engagement vs comptabilité de trésorerie

Au moment de comparer différentes offres de cabinet d’expertise comptable, vous vous êtes déjà probablement demandé comment certaines plateformes en ligne pouvaient proposer des tarifs très bas. En réalité, la plupart du temps les plateformes en ligne vous proposent ce que l’on appelle une “comptabilité de trésorerie” tandis que les cabinets “traditionnels” vous proposent une “comptabilité d’engagement”.

Pour faire simple, la comptabilité de trésorerie va suivre vos mouvements bancaires (les transactions) pendant que la comptabilité d’engagement va suivre vos pièces (factures d’achats et de ventes, principalement). La comptabilité de trésorerie enregistre les opérations lorsqu’elles sont effectives (payées / créditées) tandis que la comptabilité d’engagement enregistre les opérations dès qu’elles sont engagées.

Fonctionnement	Avantage	Inconvénient
Engagement : se base sur les pièces comptables (factures)	Vue complète en temps réel de l’état financier	Nécessite une bonne synchronisation avec le cabinet
Trésorerie : se base sur les transactions bancaires	Rapidité de suivi et simplicité	Vue partielle de l’état des comptes, inventaire parfois complexe en clôture

La comptabilité d’engagement permet d’avoir une vue complète de la santé financière : factures manquantes, dettes fournisseurs, créances clients. En comptabilité de trésorerie, les factures ne sont pas suivies tant qu’elles ne sont pas réglées, et les tiers sont souvent suivis dans des comptes agglomérés. Pour certaines entreprises ce mode est suffisant, mais attention aux limites d’éligibilité : si vous avez un CA supérieur à 818 k€ dans le commerce et 247 k€ dans le service, vous n’êtes pas éligible à la comptabilité de trésorerie.

Quel budget prévoir ?

Le coût d’un expert-comptable n’est pas uniforme : il dépend avant tout de la structure juridique de l’entreprise, qui conditionne directement le niveau de complexité comptable et fiscal. Une micro-entreprise bénéficie d’obligations comptables fortement allégées, ce qui se traduit par des honoraires bien inférieurs à ceux d’une SARL ou d’une SAS, soumises à une comptabilité nettement plus exigeante.

Pour une entreprise individuelle ou une structure simple, les honoraires restent modestes. Pour une société (SARL, SAS, EURL…), comptez généralement entre 2 000 et 5 000 € HT par an pour une mission complète incluant la tenue comptable, les déclarations fiscales et l’établissement du bilan. Un cabinet en ligne sera en moyenne 30 à 40 % moins cher qu’un cabinet traditionnel, mais avec un niveau d’accompagnement personnalisé moindre.

Les prix de l’expertise-comptable pour les freelances en société démarrent entre 50€HT/mois et 80€HT/mois pour une société. Ces prix varient en fonction de votre chiffre d’affaires et de votre besoin d’accompagnement. Attention : ne faites pas du prix le seul critère.

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Changer d’expert-comptable : est-ce possible ?

Heureusement pour les dirigeants non satisfaits de leur expert-comptable, il est tout à fait possible de changer d’expert-comptable. Toutefois, certaines conditions sont à respecter. La lettre de mission qui fixe les conditions de la prestation entre un expert-comptable et son client est un contrat de droit commun. La plupart du temps il est préférable et moins coûteux de faire coïncider la rupture de la lettre de mission avec la clôture d’un exercice comptable.

Exemple : si l’entreprise clôture son exercice comptable le 31 décembre et que le contrat impose un délai de 3 mois, il lui faudra signifier sa demande de résiliation par courrier avec accusé de réception avant le 30 septembre. Dans tous les cas, les travaux déjà effectués par le cabinet feront l’objet d’une facturation. Le plus souvent l’expert-comptable demande à l’entreprise de verser des indemnités de rupture. Elles sont le plus souvent de 25% des honoraires prévus pour l’exercice en cours.

Lorsque les conditions sont respectées le transfert est simple puisque le nouvel expert-comptable s’occupe de tout. La déontologie de la profession empêche normalement un expert-comptable d’accepter une mission lorsque les honoraires de l’ancien Expert-Comptable n’ont pas été entièrement réglées. S’il estime être lésé, l’ancien expert-comptable peut effectuer un droit de rétention pour obtenir le règlement total des honoraires facturés.

Comment évaluer un expert-comptable avant de signer ?

Rencontrez plusieurs professionnels et expliquez clairement qui vous êtes, la nature de votre activité et vos besoins précis ;
Le bouche à oreille fonctionne très bien ;
Testez la réactivité : chat, réponse par email ou délai au téléphone ;
Demandez des références ou exemples de clients dans votre secteur ;
Vérifiez que le cabinet propose un interlocuteur humain dédié, surtout si vous êtes en SASU ou EURL et avez besoin d’un vrai suivi personnalisé ;
Contrôlez la qualité des outils : logiciel de production comptable, intégrations bancaires, dashboard de pilotage.

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Solutions recommandées et comparatif rapide

Pour trouver le meilleur expert-comptable en ligne adapté à votre profil, notre comparateur recense toutes les solutions avec leurs tarifs et avis vérifiés. Voici quelques solutions souvent recommandées pour les freelances :

Indy : solution pour micro-entrepreneurs et EI, automatisation des déclarations, tarif à partir de 24 €/mois HT ;
Dougs : expert-comptable inscrit à l'Ordre, bon rapport qualité/prix, à partir de 49 €/mois HT ;
Shine Compta : néobanque + compta intégrée, idéal pour centraliser banque et compta, à partir de 49 €/mois HT ;
Tiime : facturation avancée et comptabilité intégrée ;
Wity : interlocuteur dédié et dashboard avancé, à partir de 69 €/mois HT ;
Acasi : offre complète incluant la paie et le social, idéal pour SASU avec rémunération, à partir de 119 €/mois HT ;
Comptaplace : comptabilité + juridique, développé par Legalplace ;
Superindep : logiciel + accompagnement pour microentrepreneurs.

Dougs, Ça Compte Pour Moi, Amarris, Livli, Acasi ou Wity sont tous différents et votre choix doit toujours être guidé en fonction de votre profil et vos besoins. Les solutions présentées dans cette partie ne sont pas toutes des logiciels : vérifiez toujours l’inscription à l’Ordre (OEC) si vous avez besoin d’un bilan signé.

Freelance : obligations selon le statut et points pratiques

Selon votre statut, les obligations comptables varient considérablement. Un auto-entrepreneur en micro-BNC n'a qu'un livre de recettes à tenir et une déclaration mensuelle ou trimestrielle à l'URSSAF. Un freelance en SASU ou EURL, en revanche, doit produire un bilan comptable annuel, une liasse fiscale, gérer la TVA, les cotisations sociales TNS ou assimilé-salarié, et éventuellement le bulletin de paie du gérant.

Ce que vous cherchez, selon votre profil :

Micro-entrepreneur : automatisation des déclarations URSSAF et aide à la facturation ;
EI / EURL à l'IR : tenue comptable, bilan simplifié et déclarations fiscales ;
SASU / EURL à l'IS : expert-comptable inscrit à l'Ordre pour le bilan, la liasse fiscale et le conseil juridique.

Pour les freelances en société, seuls les experts-comptables inscrits à l'Ordre des Experts-Comptables (OEC) sont habilités à produire et signer votre bilan comptable. Pour une SASU ou une EURL à l'IS, un simple logiciel ne suffit pas : vous avez besoin d'un vrai professionnel certifié.

Récapitulatif des bonnes pratiques

Vérifiez l’inscription à l’Ordre ;
Assurez-vous de la spécialisation dans votre secteur ;
Comparez les services fournis et les honoraires sur un périmètre équivalent ;
Testez la réactivité et les outils avant signature ;
Lisez la lettre de mission attentivement et vérifiez le périmètre, les délais et les conditions de résiliation ;
Privilégiez un cabinet structuré par pôle ou un interlocuteur dédié pour un suivi personnalisé ;
Ne faites pas du prix le seul critère ; la qualité du conseil est primordiale.

Un bon expert-comptable se doit d’être dynamique. De fait, il s’adapte aux évolutions de notre société. N’hésitez pas à privilégier les experts-comptables « associés » voire ceux qui ont créé leur cabinet, ils ont l’avantage d’avoir pris des risques, comme vous!

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