Comment faire un devis auto-entrepreneur ? Guide complet et exemples

Lorsqu’on démarre sa micro-entreprise et qu’on se lance en indépendant, arrive forcément le moment fatidique où il vous faudra établir un devis pour vos clients. Si, à l’inverse de la facture, le devis n’est pas toujours obligatoire, celui-ci est souvent recommandé, notamment pour se couvrir au niveau légal.

Un devis bien élaboré dépasse le simple aspect administratif, il constitue le socle initial d’une relation client solide et le garant d’une exécution de projet réussie. En effet, un devis bien rédigé donne une image professionnelle de l’auto-entrepreneur.

Ce qui est particulièrement important lorsqu’on exerce en nom propre sans la structure juridique et le capital social d’une société. La précision et le professionnalisme d’un devis rassurent le client. Il voit ainsi que l’auto-entrepreneur maîtrise son activité et gère sérieusement ses affaires.

Un devis est un document indispensable pour tout auto-entrepreneur, car il établit les bases d’une transaction commerciale. Ce document commercial détaille les services que vous proposez ainsi que les coûts associés. C’est un outil essentiel dans la gestion commerciale d’un auto-entrepreneur.

Etablir un devis auto-entrepreneur vous permet tout d’abord d’informer votre prospect du tarif de la prestation que vous lui proposez. Souvent, un client souhaite recevoir plusieurs devis de la part de différents professionnels afin de comparer les prix et les offres avant de faire son choix. L’autre intérêt se situe au niveau légal.

Un devis non signé reste simplement une offre qui n’engage personne. Une fois signé, le devis devient par contre un accord écrit entre les deux parties, au même titre qu’un contrat. Dans la plupart des situations, le devis n’est pas obligatoire, contrairement à une facture (bien que hautement recommandé pour les raisons évoquées juste au-dessus). Il peut toutefois arriver qu’il le soit.

Devenir auto entrepreneur, c’est être le seul responsable de la réputation de son entreprise. Gardez donc en tête qu’un devis bien fait est le garant de votre professionnalisme et de votre sérieux. Assurez-vous donc que le devis soit le plus clair et compréhensible possible aux yeux de votre prospect.

Un devis en tant qu’auto-entrepreneur est essentiel pour établir des relations commerciales solides avec vos clients, en fournissant des estimations précises et professionnelles des coûts de vos services.

Un devis signé est un contrat, engageant les deux parties sur les termes définis. L'auto-entrepreneur s'engage à réaliser le service décrit et le client à payer le prix convenu.

En établissant un devis, l’auto-entrepreneur permet à ses clients de comparer les prix et de connaître le détail du coût d’une prestation, avec le prix unitaire de chacune de ses parties.

En effet, vous êtes dans l’obligation d’établir un devis dès lors qu’un potentiel client vous demande vos tarifs, si ceux-ci sont variables. Ce devis lui permettra de connaître en détail le prix de votre prestation.

Un devis est un document commercial qui détaille les coûts estimés des biens ou des services fournis par un professionnel à un client potentiel.

Attention : Dans certains cas, établir un devis est obligatoire, notamment dans les prestations de professionnel à particulier, telles que les travaux de rénovation, les services funéraires, les déménagements, les services à la personne, la location automobile, ou certaines prestations de santé et pour toute forme juridique d’entreprise.

Les avantages d'un devis pour un auto-entrepreneur

Clarté des attentes : le devis détaille les produits ou services proposés, ainsi que les coûts associés fournissant ainsi une compréhension claire des attentes entre l’auto-entrepreneur et le client.
Transparence des tarifs : en fournissant des informations détaillées sur les coûts, le devis permet au client de comprendre exactement ce pour quoi il paie.
Engagement mutuel : lorsqu’un devis est accepté par le client, cela constitue un engagement mutuel entre les deux parties.
Respect des délais et des conditions : le devis inclut généralement des informations sur les délais de livraison ou d’exécution des travaux, ainsi que sur les conditions de paiement.
Base de négociation : le devis peut également servir de point de départ pour les négociations entre l’auto-entrepreneur et le client.

Les mentions obligatoires d'un devis auto-entrepreneur

Pour cela, il est crucial de vérifier la présence de chaque mention obligatoire. Les mentions obligatoires permettent d’acquérir une validité juridique authentique en cas de litige ou de contestation et de respecter les dispositions du code de la consommation.

Quelles sont les mentions obligatoires sur un devis auto-entrepreneur ? Si vous n'êtes pas redevable de la TVA : la mention « TVA non applicable, art.

Lire aussi: Fiche INSEE : le guide

Sans oublier les informations et conditions relatives à la prestation en tant que telle.

Voici la liste des mentions obligatoires sur vos devis :

La mention « Proposition de prix » ou « devis »
La date d’émission du devis
Le numéro du devis
Votre nom et vos coordonnées (et la mention commerciale si vous en avez une), suivis ou précédés de la mention « entrepreneur individuel » ou des initiales « EI »
Votre numéro SIREN
Le nom ou la raison sociale du client et le lieu d’exécution de l’intervention (sauf si votre client particulier refuse que soit mentionnée son adresse)
La somme globale à payer HT, et éventuellement le versement d’acomptes et les frais de déplacement s’il y a lieu
La désignation de la prestation ou des produits, détaillé en quantité et en prix unitaire
Les frais de déplacement s’il y a lieu
Les modalités de paiement, de livraison et d'exécution de la prestation
La date de début et de fin des travaux d’exécution
Les conditions du service après-vente (garantie notamment) s’il y a lieu
La mention « Devis gratuit » ou le prix du devis
L’indication manuscrite, datée et signée par votre client : « Bon pour accord. Devis reçu avant l’exécution de la prestation/des travaux, lu et accepté »
L’indication manuscrite « Lu et accepté », datée et signée par vous

Bon à savoir : À partir du 1er juillet 2026, vous devrez ajouter de nouvelles mentions à vos factures :

Le numéro SIREN
Le lieu de livraison s’il est différent de celui de facturation
La catégorie de l’opération (livraisons de biens, prestations de services ou les deux)
La mention « Option pour le paiement de la taxe d’après les débits » si vous en avez fait le choix.

Depuis la loi Hamon du 17 mars 2014 relative à la consommation, au besoin et à la demande du client, les prestations de service doivent faire l’objet d’un devis détaillé « lorsque le prix ne peut être raisonnablement calculé à l'avance du fait de la nature du bien ou du service (…). » Les domaines pouvant être concernés sont variés : création de vêtements sur mesure, prestation de dépannage, travaux, une location de voiture, etc. Cette obligation s'applique donc à de nombreux micro-entrepreneurs ! Elle va de pair avec une comptabilité exacte et à jour.

Vous souhaitez créer votre micro-entreprise BTP ? Un devis, pour être valide, doit suivre un format précis. Notez que si votre métier relève d’une activité professionnelle très spécifique, comme le bâtiment, des informations supplémentaires seront nécessaires.

Vous êtes artisan en micro-entreprise ou en société ? Sachez qu’avec le statut d’auto-entrepreneur, vous êtes automatiquement affranchi de la TVA lorsque vous débutez votre activité. Cela peut toutefois changer si vous dépassez un certain seuil.

Si le chantier accuse un retard de plus de 7 jours, et que ce retard n’est pas dû à un cas de force majeure, le client a le droit de demander l’annulation du contrat. Dans le cas où le client a été sollicité à son domicile, que ce soit par téléphone ou sur Internet, il bénéficie d’une clause de rétractation lui permettant d’annuler le devis dans un délai légal de 7 jours.

Comment Faire une Devis Auto Entrepreneur Gratuit (Tuto complet 2025)

Devis auto-entrepreneur : HT ou TTC ?

Un devis auto-entrepreneur doit-il être en HT ou TTC ? Tout dépend de la situation du micro-entrepreneur. Si ce dernier bénéficie d'une franchise en base de TVA, alors il n'est pas redevable de cette taxe et n'est pas en mesure de la facturer à ses clients.

Les prix doivent alors être affichés en euros et le devis doit comporter la mention « TVA non applicable, art. 293 b du CGI ».

Si en revanche, l'auto-entrepreneur est assujetti à la TVA (parce qu'il a dépassé les plafonds de chiffre d'affaires ou parce qu'il en a fait la demande), alors les prix doivent être précisés à la fois en euros Hors Taxes et Toutes Taxes Comprises.

Mention de la TVA : Si, en tant que micro-entrepreneur, vous dépassez le seuil de franchise et êtes assujetti à la TVA, vos devis pour les clients particuliers doivent obligatoirement indiquer le montant TTC. Assurez-vous également de mentionner le taux de TVA appliqué ainsi que votre numéro de TVA intracommunautaire.

Toutefois, pour vos clients professionnels, vos devis peuvent être en HT.

Si vous n’êtes pas assujetti à la TVA, vos devis pour les clients particuliers devront indiquer les montants HT et inclure la mention légale suivante : « TVA non applicable, article 293 B du Code Général des Impôts ».

Comment bien rédiger un devis auto-entrepreneur ?

Avant de commencer à rédiger un devis, vous devez recueillir toutes les informations pertinentes relatives au service que vous allez fournir. Cela peut inclure les détails spécifiques du travail à effectuer, les matériaux nécessaires, les modalités de paiement, etc. Une fois que vous avez toutes les informations nécessaires, vous pouvez commencer à estimer les coûts associés à la réalisation du projet.

Lors de la rédaction de votre devis, assurez-vous toutefois de lui donner un aspect sérieux et professionnel.

Voici quelques conseils pour rédiger un devis clair et précis :

Écoutez les besoins du client : avant d’établir un devis, prenez le temps de bien comprendre les besoins et les attentes de votre client.
Soyez clair et transparent : assurez-vous que votre devis soit clair, détaillé et facile à comprendre pour le client. Évitez les termes techniques ou les jargons qui pourraient prêter à confusion.
Personnalisez votre devis : adaptez votre devis en fonction des besoins spécifiques de chaque client.
Respectez les délais : envoyez le devis dans les délais convenus avec le client.
Soyez réactif : répondez rapidement aux demandes de devis de vos clients.
Suivez vos devis : assurez-vous de suivre les devis envoyés et relancez les clients si nécessaire.
Gardez une copie : conservez une copie de chaque devis émis pour votre propre suivi et archivage.

Il est également important d’indiquer si le devis est gratuit ou payant.

Les erreurs à éviter dans un devis auto-entrepreneur

Un devis incorrect ou imprécis peut conduire à des malentendus entre vous et le client.

La rédaction d'un devis est une étape cruciale pour les micro-entrepreneurs et le bon fonctionnement de leur micro-entreprise. Un devis bien rédigé et clair peut faire la différence entre obtenir un contrat ou perdre un client potentiel. Voici quelques erreurs courantes à éviter pour garantir la clarté, la précision et l'attrait de vos devis.

Spécifiez toujours la durée pendant laquelle le devis est valable. Cela protège l'auto-entrepreneur contre les fluctuations de prix ou les changements de disponibilité.
Indiquez clairement les conditions de paiement, y compris les modalités, les échéances et les pénalités en cas de retard. Cela aide à éviter les retards de paiement et les litiges financiers.
Le devis et la facture doivent être cohérents en termes de prestations, de quantités et de prix. Toute divergence peut entraîner des contestations et des retards de paiement.
Utilisez un langage clair et précis. Évitez les termes vagues qui peuvent prêter à interprétation.
Mentionnez tous les frais supplémentaires possibles, tels que les frais de déplacement, les coûts de matériel non inclus initialement, etc.

Logiciels pour faire un devis auto-entrepreneur

Vous faites vos devis sous Word, Excel, ou tout autre logiciel tableur ou de traitement de texte ? S’il est vrai qu’il est facile de trouver de nombreux modèles de devis à télécharger sur Internet, passer par un logiciel de devis facture est une meilleure option. En effet, de nombreux logiciels sont aujourd’hui disponibles sur le marché et permettent de réaliser des devis très rapidement.

En outre, en plus d’être garantis conformes et sans erreur, vos documents auront une apparence bien plus professionnelle. Si l’activité de votre micro-entreprise se trouve dans un secteur spécifique, il est d’ailleurs plus avantageux de passer par un logiciel adapté. Par exemple, Obat est un logiciel de facturation spécialisé pour les artisans du bâtiment.

Vous utilisez toujours Word, Excel ou un logiciel de tableur pour établir vos devis ? Aujourd’hui, il est facile de trouver des modèles de devis à télécharger sur internet. Cependant, l’utilisation d’un logiciel de facturation est la meilleur option pour rester conforme à toutes les législations. En effet, de nombreux logiciels sont désormais accessibles sur le marché, simplifiant ainsi le processus de création des devis et factures et la gestion de votre activité.

Comment faire un devis en tant qu'auto-entrepreneur ? Pour éditer des devis et factures conformes en micro-entreprise, il existe deux solutions : s'inspirer d'un modèle vierge que vous aurez trouvé sur un site de confiance, ou passer par un logiciel de facturation assermenté. Les deux options sont envisageables à partir du moment où les documents contiennent bien les mentions légales obligatoires.

Exemples de devis auto-entrepreneur

Voici 5 modèles de devis pour auto-entrepreneur à copier pour créer vos premiers devis.

Les artisans pourront s’inspirer ce modèle de devis auto-entrepreneur réalisé avec le logiciel de devis et facture Obat. Simple et moderne, il offre un rendu très professionnel. Bien sûr, il est entièrement adaptable selon le secteur dans lequel vous évoluez.
Le site Appvizer met également à disposition un exemple de devis auto entrepreneur en prestation de service.
Passons maintenant au modèle proposé par Kicklox, une plateforme digitale de collaboration entre les entreprises et les ingénieurs. Assez basique, il est facile à reproduire sur Word ou Excel et convient davantage aux petites prestations.
Ce template de devis sans TVA proposé Débitoor est agréable visuellement et possède toutes les cases nécessaires. Notons qu’ici le prix total est indiqué en haut à droite de la page pour une lecture plus rapide.
Enfin, voici l’exemple de devis auto-entrepreneur du site Wikicréa. Si vous décidez d’imiter ce modèle, n’hésitez pas à y ajouter de la couleur pour le rendre un peu plus attractif.

FAQ : Questions fréquentes sur le devis auto-entrepreneur

1 - Faut-il facturer un devis ?

Le devis est en principe gratuit. Dans certains cas, la gratuité du devis est obligatoire. C'est le cas dans les domaines suivant :

déménagement
pompes funèbres
vente de produits d’optique médicales
services à la personne quand le prix mensuel de la prestation est supérieur ou égal à 100 € TTC
location automobile
produits et prestations de services destinées à compenser la perte d’autonomie.

Dans les autres cas, vous pouvez établir des devis payants si vous estimez qu’ils impliquent un déplacement ou une étude approfondie. Si vous pensez être dans cette situation, vous devez impérativement et préalablement prévenir votre client du prix de ce devis.

2 - Que faire si mon client souhaite annuler le devis ?

Le droit de rétractation dépend si votre client est un professionnel ou bien un particulier.

Pour un client professionnel : La rétractation n'est possible que si le contrat ou les conditions générales de vente prévoient expressément cette possibilité. En l'absence d'une telle clause, le client professionnel est tenu de respecter les termes du devis signé.
Pour un client particulier : Le client bénéficie d’un droit de rétractation de 14 jours à compter de la conclusion du contrat ou de la réception du bien, si le devis a été conclu à distance.

Il est essentiel de lire attentivement les clauses spécifiques concernant les conditions d'annulation ou de rétractation avant de signer le devis.

Finalement, quel que soit votre cas, il est toujours envisageable de trouver une solution à l’amiable. En savoir plus sur comment annuler un devis signé.

3 - Combien de temps dois-je conserver un devis ?

Les devis doivent être établis en double, un pour le client et l’autre conservé par l’auto-entreprise.

La durée de conservation pour les devis signés est de 5 ans, car ils sont considérés comme des contrats. Toutefois, la loi n’exclut pas de pouvoir les garder davantage si vous pensez que cela peut être utile à votre auto-entreprise.

4 - Quelles sont les conséquences de ne pas fournir un devis lorsqu'il est obligatoire ?

Toute erreur sur l'information relative au prix en amont d’un contrat ou d’une prestation est passible d'une amende administrative qui peut aller jusqu'à 3 000 € pour une personne physique et 15 000 € pour une personne morale.

5 - Est-ce qu’un devis peut remplacer une facture ?

Votre devis en tant qu’auto-entrepreneur ne remplace aucunement l’émission d’une facture. En effet, un devis est un document précontractuel qui sert à informer vos clients des détails et des coûts des services ou produits avant leur réalisation. Une fois le devis accepté et les services ou produits livrés, une facture doit être émise pour demander le paiement.

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