Comment faire une facture auto-entrepreneur : Le guide complet

Une facture est un document professionnel essentiel pour tout auto-entrepreneur (micro-entrepreneur). Elle a une fonction juridique, commerciale, fiscale et comptable, attestant de la vente d'un service ou d'un produit. Envoyée au client et conservée par l'auto-entrepreneur, son contenu est encadré par le Code du commerce. Elle doit comporter certaines mentions obligatoires, comme le détail de la transaction et des informations sur l'entreprise.

Si tu viens de créer ta micro-entreprise ou si tu envisages de le faire, les règles de facturation peuvent être un peu floues pour toi. Avant de faire une facture, nous te conseillons de bien te renseigner sur les mentions obligatoires. En tant qu’auto-entrepreneur, il est notamment obligatoire d’inclure tes coordonnées et celles de ton client, mais aussi la date d’émission, avoir un numéro de facture unique, une description détaillée des biens ou services fournis, le montant total de la facture, ainsi que la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » si tu es en franchise de TVA.

En France, il est obligatoire d’avoir un numéro SIRET pour émettre des factures dans le cadre d’une activité professionnelle.

Découvre ci-dessous quelques questions que tu peux être amené à te poser en tant qu’auto-entrepreneur.

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Les mentions obligatoires dans une facture d'auto-entrepreneur

Voici la liste exhaustive des mentions à faire apparaitre sur vos factures.

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  1. Mentions générales
    • Mention "Facture".
    • Numéro de facture. Chaque facture doit porter un numéro unique, croissant dans l'ordre d'émission et sans sauter de chiffre (facture n°1, 2, 3 etc).
    • Date d'émission de la facture, date de règlement, date d'exécution des services ou de livraison des produits.
    • Vos informations d'auto-entrepreneur :
      • Nom et prénom précédé ou suivi de la mention "EI ou "Entrepreneur Individuel" ;
      • Nom commercial (si différent de votre nom) ;
      • Adresse ;
      • Numéro de SIRET ;
      • Si vous êtes immatriculé au RCS : ville du greffe et numéro d’immatriculation ;
      • Si vous êtes artisan ou travaillez dans le bâtiment : assurance décennale souscrite, coordonnées de l’assureur et étendue géographique de la protection ;
      • Si vous avez souscrit à une assurance auto-entrepreneur Responsabilité Civile Professionnelle (assurance RC Pro) : mêmes infos que ci-dessus.
    • Les informations de votre client : nom ou raison sociale, adresse et forme juridique (si c'est un professionnel).
    • Détail des prestations et montant de la facture :
      • Dénomination des produits ou services vendus, quantités, et prix unitaires HT ;
      • Si vous n'êtes pas redevable de la TVA : la mention "TVA non-applicable, article 293B du CGI " ;
      • Si vous êtes redevable de la TVA : taux de TVA, montant de la TVA et numéro de TVA ;
      • Montant total (HT et TTC).
  2. Mentions et conditions spécifiques
    • La mention du numéro du bon de commande si celui-ci a été donné par votre client.
    • L'adresse de facturation de votre client si cette dernière est différente de son adresse de siège social.
    • La mention "autoliquidation de la TVA" si vous êtes concerné.
    • Si vous appartenez à un Centre de Gestion Agréé, il faut faire apparaître la mention suivante : "membre d'une association agréée, le règlement par chèque et carte bancaire est accepté".
  3. Mentions à ajouter si votre client est un professionnel
    • L'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € ;
    • Le taux de pénalité en cas de retard.

Information importante

Si vous avez établi un bon de commande pour cette vente, vous avez l’obligation d’en mentionner le numéro sur la facture correspondante.

En cas de non-paiement dans les délais, vous avez le droit d'appliquer des pénalités de retard à vos clients. Ces pénalités sont généralement définies dans vos conditions générales de vente ou dans le contrat commercial liant votre entreprise à votre client.

À noter que, pour de la vente entre professionnels, le taux des pénalités ne peut pas être inférieur à 11,13 % pour 2025. Si vous ne le précisez pas, le taux légal en vigueur s’appliquera pour les pénalités de retard.

Depuis le 1er janvier 2013, toute entreprise (client) qui règle une facture après la date limite de paiement doit vous verser cette indemnité dont le prix a été fixé par décret à 40 € et doit figurer sur la facture et les conditions générales de vente (CGV).

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Si vous bénéficiez d’une franchise en base de TVA, vous devrez le mentionner sur la facture : « TVA non applicable, article 293B du code général des impôts ».

Pour les auto-entrepreneurs qui ont souscrit une assurance professionnelle obligatoire (RC Pro ou garantie décennale), il faut faire mention sur la facture de l'assurance souscrite au titre de l'activité, des coordonnées de l'assureur et de la couverture géographique du contrat ou de la garantie.

Bon à savoir

Une auto-entreprise qui ne respecte pas ces obligations s'expose à une amende fiscale de 15 € par mention manquante ou inexacte pour chaque facture, plafonnée à 1/4 du montant total de la facture… en plus de la sanction pénale pouvant aller jusqu'à 75 000 € !

Les mentions à ajouter sur la facture auto-entrepreneur pour 2026

L'ajout de ces mentions sur vos factures fait suite au décret n° 2022-1299 du 7 octobre 2022 dans le cadre de la généralisation de la facturation électronique.

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  • Le numéro SIREN de votre client ou son numéro intracommunautaire.
  • La catégorie de l’opération.
  • L'adresse de livraison.
  • L'option pour le paiement de la taxe d’après les débits.

Important

Votre client, s’il est redevable de la TVA dans son pays, pourra payer votre facture uniquement si vous avez vous-même un numéro intracommunautaire. Pour demander votre n° intracommunautaire, contactez le service des impôts des entreprises (SIE) dont vous dépendez.

Bon à savoir

L'entrée en vigueur progressive de la facturation électronique obligatoire et de l'e-reporting est repoussée à 2026.

Votre facture doit indiquer le prix hors taxes (HT) et le prix toutes taxes comprises (TTC) des produits et services, en précisant le taux de TVA applicable.

Tout cela est encore un peu abstrait pour toi ? Tu ne sais pas comment présenter une facture pour faire apparaître les différents éléments et mentions obligatoires ?

Si la mise en forme des factures est libre, le mot « facture » doit impérativement apparaître sur le document.

Quand envoyer la facture ?

Le plus tôt sera le mieux. Vous devez transmettre la facture à votre client au plus tard le jour de la livraison du produit/de l'exécution du service (même si un retard de 15 jours est légalement toléré).

Important

Une fois émise, tu ne peux pas modifier ta facture.

Un auto-entrepreneur ne peut pas modifier une facture après son émission ! Les modifications ne sont acceptées que si elles sont demandées par le client après réception de la facture et avec l'accord de l'auto-entrepreneur.

Facture papier ou électronique ?

Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises sont tenues d'accepter la facture électronique. Cette obligation devrait s'étendre à toutes les entreprises avec la réforme de la facturation électronique.

Si toutefois vous souhaitez envoyer votre facture en version papier, c'est encore possible. Il vous alors faut impérativement l'imprimer en deux exemplaires : un pour votre client et l'autre que vous conservez.

Important

Toute facture doit être conservée pendant au moins 10 ans. En effet, l'administration fiscale peut effectuer un contrôle jusqu'à 10 ans en arrière. Par exemple, les factures émises en 2025 devront être conservées jusqu’à fin 2035.

Les outils pour créer une facture auto-entrepreneur

Dans le quotidien d’un entrepreneur, quel qu’il soit, les tâches administratives peuvent être relativement fastidieuses et chronophages. Rassure-toi, plusieurs outils te permettent de simplifier et d’automatiser ton processus de facturation.

Plusieurs options s'offrent à vous pour éditer vos factures : vous pouvez opter pour la méthode traditionnelle et les réaliser sur Word par exemple, utiliser un logiciel de facturation, ou les créer en 2 minutes sur Shine !

Option 1 : Réaliser sa facture à la main, avec Word

Si vous souhaitez personnaliser très précisément vos factures, cela peut être une bonne solution. Si en revanche vous souhaitez limiter au maximum le temps passé à les éditer, fuyez !

Option 2 : Les logiciels de facturation

Pour vous faciliter la vie et éditer rapidement vos factures tout en limitant les erreurs (oublis de mentions, etc), la meilleure solution est d'utiliser un logiciel de facturation.

Parmi les éditeurs populaires on trouve Zervant, Zoho, Henrri ou encore Sellsy (payant).

Option 3 : Utiliser Shine et son logiciel de facturation intégré !

Si vous ne souhaitez pas multiplier les logiciels et que vous cherchez une option simple et efficace pour gérer votre facturation de A à Z, Shine est fait pour vous ! C'est un compte pro qui comprend une offre à 0 € pour gérer votre micro-entreprise très simplement.

Dans le cas d’Abby, tout a été spécifiquement pensé pour faciliter le quotidien des auto-entrepreneurs ! L’interface de facturation est très claire et le fonctionnement est tout aussi intuitif. De plus, il est également possible d’effectuer, très facilement et rapidement, tes déclarations via l’appli Abby, mais aussi gérer ta comptabilité et optimiser la gestion opérationnelle de ton entreprise.

Par ailleurs, pour simplifier ta facturation et ta gestion financière au sens large, tu peux également utiliser des plateformes comptables, ainsi que des services de paiement en ligne (PayPal ou Stripe par exemple) pour faciliter le règlement des factures pour les clients.

Pour une gestion plus simple et plus sécurisée, vous pouvez également utilisez notre logiciel de gestion auto-entrepreneur. Il vous permettra de créer vos devis et factures en quelques clics, de les personnaliser en y ajoutant votre logo mais aussi de suivre l’état de paiement de vos différentes factures.

En choisissant un logiciel de facturation autoentrepreneur, vous évitez bien des soucis ! Le risque d’erreur est presque nul et vous évitez de payer des pénalités en cas de contrôle.

Important

Depuis 2018, les auto-entrepreneurs commerçants doivent obligatoirement utiliser un logiciel de caisse homologué. Sont visés les auto-entrepreneurs facturant la TVA à des clients particuliers.

Dans le cas des auto-entrepreneurs passant par des plateformes de type Uber, Deliveroo, Side, Malt, votre facture est éditée automatiquement par l'application et est envoyée au client : pas besoin de s'en occuper !

Pour facturer vos entreprises clientes à l'avenir, la réforme sur la facturation électronique impose donc aux micro-entreprises (ex auto-entreprises) de passer par une plateforme certifiée par l'administration fiscale (et non plus forcément votre logiciel de comptabilité habituel) pour facturer ses clients. L'objectif est d'accélérer le traitement des factures et de lutter contre les impayés et la fraude.

Les règles pour facturer en micro-entreprise

Voici un récapitulatif des règles de facturation en micro-entreprise :

  • La facture est très souvent obligatoire.
  • Une facture comporte des mentions obligatoires.
  • Vous pouvez utiliser l’outil de votre choix pour facturer et Shine peut vous aider à faire vos factures.
  • Vous devez envoyer votre facture lors de la livraison du bien ou service à votre client.
  • Vous pouvez l'envoyer par voie électronique ou sous format papier.

Il est obligatoire pour un autoentrepreneur de facturer ses clients, pour des ventes ou des prestations de services. Les règles encadrant la facturation sont précises. Il est important de les connaître afin d’éviter les erreurs ou encourir le risque de pénalités en cas de contrôle.

Ainsi, afin de se préparer à l’obligation de la facturation électronique et pour réduire le risque d’erreur, nous vous conseillons de passer par un logiciel de facturation autoentrepreneur : c’est plus simple, plus rapide et plus sécurisé !

Régulièrement, nous mettons à ta disposition du nouveau contenu pour t’aider et te faciliter la vie !

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