Comment financer un projet de voyage : Guide complet

Partir à l’étranger ou organiser un WEI représente souvent un budget important. Pourtant, il est tout à fait possible de financer son voyage étudiant en combinant aides publiques, bourses privées et bons plans. Ainsi, vous optimisez vos ressources et profitez pleinement de votre expérience. Quand c’est l’argent qui coince pour partir, que ce soit à l’autre bout du monde ou de la France, il ne faut pas hésiter à se tourner vers les bourses et aides financières qui existent. En combinant aides publiques, bourses privées, bons plans et solutions créatives, vous disposez de nombreux leviers pour financer son voyage étudiant ou organiser un WEI à moindre coût. Par conséquent, vous pouvez concrétiser votre projet sans stress.

1. Explorer les aides publiques et les bourses

Plusieurs dispositifs existent pour accompagner les voyageurs audacieux, qu’ils soient aventuriers, journalistes en herbe, artistes ou passionnés de vélo. Il existe de nombreuses solutions adaptées à votre situation. Dans cet article nous vous présentons les différentes options pour financer votre voyage à l’étranger.

Voici quelques aides disponibles :

• Le programme Départ 18-25 (ANCV) : Il offre jusqu’à 200 € d’aide par personne pour des séjours de groupe ou individuels, en France ou à l’étranger.
• Bourse Erasmus+ et l’Aide à la Mobilité Internationale (AMI) : Pour les mobilités internationales, elles apportent un soutien pouvant atteindre 700 €/mois.
• Bourse Zellidja : Elle finance des voyages de recherche pour les jeunes de 16 à 20 ans. La Bourse Zellidja est une invitation à l’exploration en solo. Destinée aux jeunes de 16 à 21 ans, elle encourage les voyages en solitaire d’une durée minimale d’un mois avec un projet d’étude à la clé. Pour être éligible, le candidat doit concevoir un projet d’étude personnel et rédiger un rapport de voyage à son retour. L’objectif est de développer l’autonomie, la curiosité et la capacité d’adaptation.

De nombreuses régions proposent des aides spécifiques. Par exemple : PASS Mobilité, bourses régionales en Bretagne ou Normandie, ou encore subventions locales pour la mobilité internationale. Pour plus de détails, consultez le site officiel Étudiant.gouv.fr.

D'autres bourses et aides sont disponibles :

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• La Guilde : Depuis plus de 50 ans, La Guilde, une association pionnière dans le domaine de l’aventure, attribue des bourses pour soutenir des projets de voyage. Parfaite pour ceux qui souhaitent se dépasser et aider les autres, cette bourse est destinée aux projets d’explorations. Elle encourage les initiatives pour découvrir le monde et se dépasser.
• Bourse Brouillon d’un rêve : Imaginée par la SCAM (Société Civile des Auteurs Multimédia), elle soutient les projets journalistiques ambitieux et originaux. Les journalistes, ainsi que les photographes, réalisateurs, dessinateurs et vidéastes, peuvent y postuler. Un projet de voyage peut tout à fait s’inscrire dans ce cadre, à condition de proposer une approche innovante.
• Cyclo-Camping International (CCI) : Depuis 1982, Cyclo-Camping International (CCI) réunit des passionnés de voyage à vélo et en 2018, l’association propose une bourse destinée à encourager les jeunes de moins de 30 ans à entreprendre un premier périple en autonomie.
• Programme MIRA : Le programme MIRA - Mobilité à l’International de Recherche Artistique est mis en place par l’Institut Français, pour accompagner artisans et écrivains à travers une immersion culturelle à l’étranger.
• Collectivités locales : Certaines régions, départements et villes proposent des aides à la mobilité pour les jeunes et les étudiants.
• Prix et concours : Certains médias ou marques organisent des concours récompensant des projets de voyage originaux.

2. Optimiser ses dépenses et trouver des bons plans

En passant par ZeTrip, vous profitez de tarifs négociés pour l’hébergement de groupe. Cela permet de réduire sensiblement vos frais. De plus, privilégiez les transports low-cost comme FlixBus, Ouigo ou le covoiturage. Pensez également aux réductions étudiantes.

Quelques astuces pour optimiser vos dépenses :

• Bien choisir les pays à visiter : voyager en Colombie, au Mexique, en Bolivie, au Laos, en Birmanie etc., sera moins onéreux que de visiter New-York, Los Angeles, Londres, Sydney, Tokyo ou Auckland.
• Choisir le tourisme solidaire : Wwoofing, Helpx, Workaway, TalkTalk Bnb, permettent de séjourner gratuitement chez l’habitant, d’apprendre une langue auprès de natifs en découvrant leur culture, en apportant son aide bénévole durant quelques heures de la journée.
• Home swapping : Le homeswaping consiste en l’échange de maison. Vous choisissez dans quel pays et quelle ville vous souhaitez loger, et choisissez si vous accueillez un(e) hôte chez vous pendant votre absence.

Pour finaliser votre projet de voyage, établissez votre budget. Vous rêvez de voyager, de découvrir de lointaines contrées et de faire de riches rencontres. Renseignez-vous sur le coût de la vie dans le ou les pays de destination, évaluez le coût du billet d’avion pour profiter de la période où les vols seront moins chers… Les comparateurs en ligne vous aideront à faire votre recherche et à budgéter votre voyage. Après avoir collecté toutes les informations nécessaires sur les coûts liés au voyage programmé, il suffit d’établir son budget prévisionnel.

3. Financer son voyage grâce à des activités ponctuelles et créatives

Effectuer des missions ponctuelles - baby-sitting, animation commerciale, StaffMe - permet de mettre de l’argent de côté rapidement. Par ailleurs, vous pouvez créer une cagnotte en ligne via Leetchi ou HelloAsso.

Quelques pistes pour gagner de l'argent :

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• Vendre ses biens superflus : voiture, bouquins, téléviseur, console de jeux, objets de mobilier et/ou de décoration, etc.
• Devenir travailleur nomade en freelance : graphistes, développeurs web, designers web, traducteurs, rédacteurs web, etc, ils n’ont besoin que d’un ordinateur avec une connexion wifi.
• Solliciter des partenariats/sponsors/crowdfunding : Les sites de crowdfunding permettent à ceux qui ont un projet concret de bénéficier de dons privés sur internet.
• Louer sa maison/appartement : Puisque vous n’occuperez plus aucun logement en France, pourquoi ne pas mettre son bien en location pour financer votre tour du monde ?

4. Financer un voyage scolaire

Financer un voyage scolaire peut ressembler à un défi de taille, surtout lorsqu'on sait que le budget moyen par élève pour un périple de 3 jours et 2 nuits sur place, incluant transport, hébergement, encadrement, activités, assurance et repas, oscille entre 350 et 500 € selon les destinations et votre académie de départ. Heureusement, les méthodes et ressources pour y parvenir sont aussi variées qu'ingénieuses, allant des entreprises privées aux organisations diverses. Pour dénicher le financement nécessaire à cette aventure éducative, connaître les astuces et les conseils sur comment financer un voyage scolaire devient crucial. Cela englobe autant l'exploration d'aides au voyage scolaire, l'organisation efficace de l'expédition, que la mise en place d'idées originales telles que la vente de muguet. La suite de cet article vous guidera à travers différentes stratégies clés pour assurer une expérience mémorable aux élèves.

Préparation du budget prévisionnel

Pour s'assurer que le financement de votre voyage scolaire ne dépasse pas vos moyens, une préparation minutieuse du budget prévisionnel est essentielle. Voici quelques étapes clés à suivre :

1. Élaboration du Budget prévisionnel :
   • Détail des dépenses : Inclure tous les coûts tels que le transport, l'hébergement, les repas, les visites, les intervenants, l'assurance et le matériel éducatif.
   • Assurez-vous que le budget soit équilibré, avec des dépenses ne dépassant pas les ressources disponibles.
2. Prise en charge des accompagnateurs : Ne pas oublier de compter les accompagnateurs dans l’effectif total : le prix des entrées de certaines visites est différent pour les adultes par exemple.
3. Présentation et validation du Budget :
   • Soumission du projet : Le budget détaillé doit accompagner le projet pédagogique et être approuvé par le conseil d’école ou le conseil d’administration.
   • Aucune dépense ne doit être engagée sans cette validation et l’aval du chef d’établissement qui est le donneur d’ordre.
4. Justification : Il est conseillé de bien qualifier le projet en cherchant les axes de développement particuliers qui justifient le voyage.

Subventions et aides financières disponibles

Pour financer un voyage scolaire, explorer les subventions et aides financières disponibles est une étape cruciale. Voici un aperçu des ressources principales :

• Subventions locales et régionales : Les autorités locales (mairies, conseils départementaux et régionaux) offrent souvent des budgets pour les projets scolaires, y compris les voyages.
• Aides institutionnelles et fonds européens :
  • Fonds Social Européen (FSE) pour les projets éducatifs des écoles primaires et secondaires.
  • Erasmus+ pour les échanges scolaires et la mobilité du personnel éducatif.
• Soutiens spécifiques et privés :
  • OFAJ pour les séjours scolaires en Allemagne, couvrant les frais de voyage et d'hébergement.
  • Associations comme la jeunesse plein air (JPA) soutenant les projets éducatifs, y compris les voyages scolaires.
  • Entreprises privées offrant des subventions sans obligation de publicité.

L'auto-financement par des activités originales

Pour dynamiser l'auto-financement de votre voyage scolaire, voici des exemples d'activités originales et efficaces qui peuvent aussi être organisées par les associations de parents d'élèves (APE) :

• Ventes et activités créatives :
  • Vente de pâtisseries ou de crêpes, chocolats de Noël pour ravir les gourmands.
  • Vente de livres.
  • Vente de photos de classe
  • Création et vente d'objets personnalisés tels que des porte-clés, des cartes de vœux ou des mugs, ajoutant une touche personnelle.
  • Organisation d'une tombola, d'une soirée dansante ou d'un bingo / loto pour rassembler et amuser.
• Événements Communautaires :
  • Organiser un événement majeur pour fédérer la communauté autour du projet scolaire, comme un carnaval de fin d'année ou une nuit de cinéma en plein air.
  • Mise en place d'une fête scolaire en fin d'année, offrant une variété d'activités et de ventes pour tous les âges et l’occasion de faire participer toutes les familles.
• Idées saisonnières et participatives :
  • Utilisation d'événements saisonniers tels que Noël ou Halloween pour des ventes thématiques, comme les ventes de chocolats de Pâques ou de petits cadeaux de Noël (boules maison, sapin recyclé etc…).
  • Engagement dans des travaux à temps partiel (emballage des cadeaux) ou recherche de sponsors pour soutenir financièrement le voyage (Faites participer les commerçants de votre quartier, organiser une course à pied avec promesses de dons).

Le rôle des associations de parents et des foyers socio-éducatifs

Les associations de parents d'élèves et les foyers socio-éducatifs (FSE) jouent un rôle primordial dans le financement des voyages scolaires, apportant une contribution significative grâce à diverses initiatives :

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• Participation directe au financement : Les écoles peuvent puiser dans leur propre budget ou solliciter des dons auprès d'associations liées à l'école, telles que le FSE ou le Foyer Lycéen, pour contribuer directement au financement du voyage scolaire.
• Événements et ventes organisés par les Associations : Les associations de parents d'élèves peuvent proposer des événements festifs ou des ventes (brocantes, kermesses, ventes de gâteaux) pour collecter des fonds qui seront ensuite alloués au projet de voyage scolaire.

Partenariats avec des entreprises privées

Dans le cadre de la recherche de financements pour un voyage scolaire, les partenariats avec des entreprises privées se présentent comme une option viable et souvent sous-exploitée. Voici comment s'y prendre :

1. Identification des sponsors potentiels :
   • Ciblage géographique : Recherchez les entreprises situées dans votre secteur géographique qui pourraient être intéressées par le soutien de projets éducatifs.
   • Analyse du secteur d'activité : Certaines entreprises, en raison de leur secteur d'activité, peuvent être plus enclines à soutenir des initiatives éducatives.
2. Préparation d'un dossier de sponsoring :
   • Contenu clé : Le dossier doit clairement exposer les objectifs du voyage, son intérêt pédagogique, ainsi que les retombées positives attendues pour les élèves et pour l'entreprise sponsor.
   • Approche Personnalisée : Il est crucial d'adapter le dossier et la démarche de contact en fonction de chaque entreprise ciblée, en utilisant son réseau pour faciliter les introductions et en trouvant un lien avec la thématique de la marque de l’entreprise.
3. Conditions de partenariat :
   • Avec ou sans obligation publicitaire : Le soutien financier obtenu peut être conditionné ou pas à une obligation de publicité ou de promotion de l'entreprise.
   • Contribution raisonnable des familles : Il est important de maintenir les contributions familiales à un niveau raisonnable pour éviter toute forme de ségrégation basée sur les ressources financières des familles.

La contribution des familles

Dans le cadre du financement d'un voyage scolaire, la contribution des familles est un aspect crucial, mais elle doit être abordée avec équité et sensibilité. Voici quelques stratégies pour impliquer les familles tout en tenant compte de leurs capacités financières :

• Modalités de contribution :
  • Participation proportionnelle : Ajuster la contribution financière en fonction du revenu familial ou du quotient familial.
  • Plans de paiement : Proposer des plans de paiement en plusieurs fois pour alléger le fardeau financier sur les familles, avec des options de paiement flexibles comme les paiements en ligne, en plusieurs fois, les virements bancaires ou les chèques.
• Soutiens Financiers externes :
  • Aides disponibles : Encourager les familles à rechercher des aides financières auprès de sources externes telles que le CAF, les autorités locales, ou les entreprises privées (les comités d’entreprises).
  • Utilisation de Chèques Vacances : Informer les familles de la possibilité d'utiliser les ANCV- Chèques vacances pour financer le voyage.
• Communication et accords :
  • Transparence : Communiquer clairement sur les coûts, la valeur éducative du voyage, et les méthodes de paiement bien avant le voyage.
  • Accords écrits : Établir un accord signé détaillant les obligations financières liées au voyage scolaire, servant de preuve en cas de litige et soulignant le sérieux de l'engagement.

Pour soutenir le financement d'un voyage scolaire, les familles en difficulté financière peuvent demander l'aide de l'établissement scolaire pour obtenir une subvention. Dans le premier degré, il est également possible de faire appel au conseil d'école qui, après un vote d'accord, peut décider de participer au financement du projet.

5. Le crédit voyage : une solution à considérer

Il est tout à fait possible d’envisager un crédit à la consommation amortissable ou un crédit renouvelable afin de financer votre voyage. Un crédit à la consommation amortissable est une option courante pour financer des vacances ou un voyage. Dédier un crédit consommation amortissable à votre projet de voyage autour du monde peut-être une solution pertinente. Il est important de trouver un équilibre entre des mensualités confortables et une durée de remboursement raisonnable pour limiter la génération des intérêts.

Une assurance emprunteur n'est pas obligatoire pour un crédit à la consommation, mais elle est fortement recommandée. L'assurance peut prendre en charge le remboursement des mensualités, voir du capital restant dû, selon les garanties choisies. Il est tout à fait possible de financer un voyage sans épargne préalable. Le crédit à la consommation, les bourses d'études à l'étranger ou les programmes d'échange universitaire peuvent vous permettre de financer un voyage linguistique. Le prêt personnel peut couvrir les frais liés à votre voyage linguistique, tels que l'inscription, le voyage, l'hébergement et le séjour.

Avant votre départ, définissez votre budget global. Répartissez-le par catégorie (transport, hébergement, passeport/visa, vaccins, etc.) Prévoyez un budget quotidien pour vos repas et vos activités. Pour ce faire, renseignez-vous sur le coût de la vie dans votre destination. Prévoir un budget réaliste est crucial pour éviter les situations difficiles une fois sur place. Un manque d’argent peut gâcher votre voyage. Constituez une réserve d’argent pour faire face aux imprévus pendant votre séjour à l’étranger. Utilisez une carte de crédit internationale ou souscrivez un forfait spécifique pour limiter les frais, comme l’option Travel de BNP Paribas.

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