Comment remplir la déclaration de chiffre d’affaires pour auto-entrepreneur (micro-entrepreneur)

Vous êtes micro-entrepreneur et vous souhaitez connaître les dates auxquelles vous devez déclarer votre chiffre d’affaires ? Nous vous présentons toutes les informations nécessaires.

Quand déclarer et quelle périodicité choisir

Vous débutez ou reprenez une activité. Vous devez déclarer votre chiffre d’affaires ou vos recettes tous les mois (automatiquement) ou tous les 3 mois (sur demande).

L’option pour déclarer votre chiffre d’affaires tous les 3 mois doit être prise dans le mois qui suit le début de votre activité. Cette option vaut pour l’année civile et est tacitement reconduite l’année suivante. Si vous ne souhaitez pas conserver cette option, vous devez transmettre votre demande avant le 31 octobre de l’année précédant celle pour laquelle vous souhaitez repasser à une déclaration mensuelle.

Exemple : Pour modifier la périodicité en 2027, la demande devait obligatoirement être effectuée avant le 31 octobre 2026.

Première déclaration

Pour une déclaration et un versement mensuels, votre première déclaration doit être faite avant la fin du mois suivant vos 3 premiers mois d’activité.
Pour une déclaration et un versement tous les 3 mois, votre première déclaration doit être faite avant la fin du mois suivant le trimestre qui suit celui au cours duquel vous avez démarré votre activité.

Exemples :

Vous déclarez votre chiffre d’affaires tous les mois : si vous démarrez votre activité le 6 mars 2026, vous devez effectuer votre première déclaration au plus tard le 31 juillet 2026.
Vous déclarez votre chiffre d’affaires tous les 3 mois : si vous démarrez votre activité le 12 avril 2026, vous devez effectuer votre première déclaration au plus tard le 31 octobre 2026.

Déclarations suivantes

Les déclarations suivantes doivent être faites avant la fin du mois suivant le mois ou le trimestre sur lequel porte la déclaration, selon l’option choisie.

Si vous déclarez votre chiffre d’affaires tous les mois, vous devez faire votre déclaration de chiffre d’affaires du mois de juin au plus tard le 31 juillet.
Si vous déclarez votre chiffre d’affaires tous les 3 mois, vous devez faire vos déclarations aux échéances suivantes :

CA janvier-mars : avant le 30 avril
CA avril-juin : avant le 31 juillet
CA juillet-septembre : avant le 31 octobre
CA octobre-décembre : avant le 31 janvier

Déclarer en ligne et autres obligations

Vous devez faire votre déclaration de chiffre d’affaires obligatoirement en ligne sur le site de l’Urssaf. Déclarer en ligne son chiffre d’affaires de micro-entrepreneur (auto-entrepreneur) et payer ses cotisations sociales est la méthode officielle.

Cas particulier : pénalités et régularisation

Tableau - Base de calcul forfaitaire par déclaration manquante

Déclarations manquantes	Ventes	Prestations de services
Déclaration mensuelle	7 791,67 €	3 125 €
Déclaration trimestrielle	23 375 €	10 313 €

Exemple : si vous êtes commerçant et que vous n'avez pas effectué 2 déclarations mensuelles au cours de l'année précédente, le montant des cotisations sera calculé selon la formule indiquée. Vous devez aussi payer la pénalité de 60,1 € pour chaque déclaration en retard. Vous êtes informé par lettre recommandée des cotisations sociales à payer pour les déclarations manquantes. Vous avez encore la possibilité de déclarer votre chiffre d'affaires et régulariser votre situation. Dans ce cas, le montant de la pénalité peut être porté à 3 % du montant des cotisations et contributions sociales dues.

Cas des différentes situations professionnelles

Vous êtes en activité

Vous devez déclarer votre chiffre d’affaires ou vos recettes tous les mois (automatiquement) ou tous les 3 mois (sur demande). L’option pour déclarer tous les 3 mois doit être prise dans le mois qui suit le début de votre activité. Cette option vaut pour l’année civile et est reconduite automatiquement l’année suivante. Si vous ne souhaitez pas conserver cette option, vous devez transmettre votre demande avant le 31 octobre.

Vous êtes en arrêt ou sans activité

Les déclarations doivent être faites avant la fin du mois suivant le mois ou le trimestre sur lequel porte la déclaration en fonction de l’option choisie. Même si votre CA est nul, la déclaration est obligatoire.

Comment faire la déclaration en ligne étape par étape

Étape 1 - Accédez à votre compte: créer un compte sur www.autoentrepreneur.urssaf.fr ou via l’application Autoentrepreneur Urssaf. Utilisez votre SIRET pour accéder et renseigner votre chiffre d’affaires, même s’il est nul.
Étape 2 - Saisie et vérification: saisissez le chiffre d’affaires encaissé (HT si vous êtes en franchise TVA) et répartissez si activité mixte. Vous pouvez modifier la déclaration jusqu’au dernier délai d’exigibilité si vous payez par carte.
Étape 3 - Effectuez le paiement: choix entre carte bancaire ou télépaiement (SEPA). Le prélèvement SEPA s’effectue à l’issue de la date d’exigibilité.

Le portail Urssaf fournit un calendrier des échéances et un suivi des déclarations. Déclarer son chiffre d’affaires est une démarche simple qui permet le calcul et le paiement des cotisations et taxes.

Informations utiles et conseils pratiques

Deux choix possibles dès la création: déclaration mensuelle ou trimestrielle (sur demande). La périodicité est reconduite chaque année et peut être modifiée avant le 31 octobre de l’année précédente.
Si vous bénéficiez d’allocations ou de minima sociaux, il peut être préférable de déclarer mensuellement pour faciliter les justificatifs pour les organismes.
Si votre activité est mixte, détaillez le CA relatif à chaque activité dans une même déclaration.
Une attestation fiscale est émise annuellement par l’Urssaf et peut être téléchargée depuis votre espace personnel.

Auto-entrepreneur - Comment déclarer son chiffre d'affaires à l'Urssaf ? (Tuto 2025)

Cas de figure spécifiques et montants

Règles et plafonds du régime micro-entreprise restent déterminants: les seuils et le choix du versement libératoire peuvent influencer le calcul des cotisations et de l’impôt.

Rappel sur les étapes et les chiffres clés

Récapitulatif rapide :

Déclaration mensuelle: dernière jour du mois concerné.
Déclaration trimestrielle: à jour fixe selon les périodes (30 avril, 31 juillet, 31 octobre et 31 janvier).
Première déclaration dans les 90 jours suivant le début de l’activité.
Déclaration obligatoirement en ligne sur le site Urssaf, même en l’absence de revenus (0).

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