Comment remplir un chèque bancaire étape par étape

Le chèque présente de nombreux avantages à condition de savoir l’utiliser correctement. Un chèque est un moyen de paiement qui permet de virer de l’argent d’un compte tireur (émetteur du chèque) au compte du bénéficiaire. Un bénéficiaire ne peut pas encaisser un chèque s’il ne dispose pas de compte bancaire. L’obtention d’un chéquier (carnet de chèques) par la banque est gratuite. Un chèque non endossable est aussi appelé chèque barré, car il comporte deux traits parallèles. Les chèques de banque et les chèques certifiés sont rédigés par un employé de la banque. Le chèque fait l’objet d’une normalisation pour des raisons techniques et de sécurité. Ainsi, le papier du chèque doit présenter certaines caractéristiques et l’emplacement des différentes mentions obligatoires du chèque est précis.

Avant de commencer à remplir un chèque, munissez-vous d’un stylo à bille indélébile. L’encre du stylo bille sèche aussi beaucoup plus vite ce qui vous évite de faire des tâches lorsque vous remplissez le chèque. Pour ne pas vous tromper, assurez-vous de remplir tous les champs libres du chèque afin d’éviter les mauvaises surprises. La signature est l’étape la plus importante puisqu’elle permet d’authentifier et de valider le chèque. Avec la banque en ligne Boursorama Banque vous pouvez vous passer d’un chéquier avec le service gratuit (hors timbre postal) «Envoyer un chèque». Ne signez jamais votre chèque sur votre chéquier mais sur une surface dure. Pour éviter tous risques de fraude, la signature doit toujours être la dernière étape lors de la remise d’un chèque. Pour plus de sécurité, vous pouvez recouvrir le montant et le nom du bénéficiaire du chèque de bande adhésive (scotch) transparente. Vous avez un délai de 1 an et 8 jours à compter de la date d’émission du chèque pour l’encaisser. N’oubliez pas de remplir un bordereau de remise de chèque.

Le chèque présente l’avantage de régler un achat sans avoir de l’argent liquide sur vous ou encore de ne pas dépasser le plafond de paiement de votre carte bancaire. En revanche, il est important de savoir bien remplir un chèque pour limiter les risques de fraude. Utilisez toujours un stylo à bille noir et inscrivez bien le montant en toutes lettres ainsi que le nom du bénéficiaire pour ne pas laisser de place au doute. Alors que le paiement par carte, le sans contact ou encore le paiement par téléphone sont devenus des habitudes, l’utilisation d’un chéquier devient de plus en plus anecdotique pour de nombreux français. Impossible avec un chèque de dépasser le seuil fixé pour sa carte bancaire, avec, là encore, des frais annexes à considérer. Certaines personnes pourraient également avancer que le paiement par chèque qui constitue en quelque sorte un paiement en format papier ne peut pas être piraté par informatique. Pourtant, attention, car mal remplir un chèque peut avoir des conséquences comme nous allons le voir dans cet article. Par ailleurs, nous verrons dans cet article qu’il est recommandé de toujours avoir à disposition un bordereau de remise de chèques, qui peut être exigé par sa banque pour encaisser plusieurs chèques, en plus des chèques eux-mêmes. Ce tout petit bout de papier ; qui répond à des normes bien précises en termes de dimensions (175 x 80 mm) mais aussi d’emplacement des différentes mentions ; doit être bien rempli. Pour cela, bien entendu vous devez vous munir d’un crayon dont l’encre ne peut pas être effacée (pas de stylo plume par exemple ou de crayon papier) et qui permette de lire parfaitement tout ce qui est inscrit. On recommande à cet effet d’utiliser un stylo à bille à encre noire. Nous expliquerons les raisons de ce choix plus avant dans cet article.

Étapes pour remplir un chèque en 7 étapes

1. Renseignez le montant à payer en chiffres. L’une des premières étapes pour faire un chèque consiste à renseigner le montant à payer, en chiffres, dans l’encadré situé sur la droite de ce document. Inscrivez-y la somme exacte, avec les centimes. Il est recommandé de commencer à écrire cette somme le plus à gauche possible de la case. Cela évitera qu’une personne malintentionnée n’ajoute des chiffres devant, augmentant artificiellement la somme de votre chèque. À droite de la somme, vous pouvez également barrer le reste de la case afin de ne laisser aucun espace vide.
2. Rédigez ensuite ce montant en lettres. Deux lignes sur la partie haute à gauche du chèque vous permettent ensuite de rédiger cette somme en toutes lettres. Elles se trouvent juste en-dessous de la mention « Payez contre ce chèque non endossable sauf au profit ». Lorsque vous écrivez cette somme en toutes lettres, il est important de tout écrire, même les centimes. S’il vous reste de la place sur ces lignes après les avoir remplies, vous pouvez barrer l’espace restant à l’aide d’un trait horizontal.

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3. Inscrivez le nom du bénéficiaire sur le chèque. La prochaine étape pour remplir votre chèque est d'inscrire le nom de votre bénéficiaire juste en-dessous de la somme en toutes lettres, précédé par la préposition « À » qui commence une nouvelle ligne. En cas de doute, demandez des précisions quant à l’identité de ce destinataire. Si vous ne parvenez pas à avoir les informations nécessaires à temps, vous pouvez laisser l’ordre vide. Cependant, en cas de perte ou de vol, une autre personne que votre bénéficiaire initial pourra ainsi le remplir et l’encaisser à son nom. C’est pour cela qu’il est important de faire opposition à ce chèque s’il est perdu ou volé.
4. Renseignez le lieu d’établissement du chèque. Sur la droite de votre chèque, juste en-dessous de la case contenant la somme en chiffres, indiquez le lieu où vous le remplissez.
5. Indiquez la date à laquelle vous remplissez ce chèque. Les chèques sont valables 1 an et 8 jours à compter de leur date d’émission. Passé ce délai, votre bénéficiaire ne pourra plus l’encaisser. C’est pour cela qu’il est important de mentionner la date à laquelle vous faites votre chèque. L’espace pour l’indiquer se situe sur la partie droite du document, juste en-dessous du lieu d’établissement. À noter : si cette pratique est courante, il est illégal de postdater ou d’antidater un chèque afin d’étendre ou de restreindre sa durée de validité.
6. Signez votre chèque. Quand vous avez fini de remplir votre chèque, relisez ensuite en intégralité pour vérifier que vous n’avez commis aucune erreur. Une fois cela fait, signez-le juste en-dessous de la date. À noter : votre signature doit être identique à celle utilisée lors de l’ouverture de votre compte bancaire pour éviter tout problème.
7. Remplissez le talon de votre chéquier pour garder une trace de l’opération. Pour faciliter le suivi de vos comptes et de vos transactions, pensez à remplir le talon de votre chéquier lors de l’émission du chèque. Indiquez-y le numéro du chèque émis, la date d’émission, la somme et le bénéficiaire. Cela vous permettra de vérifier ces informations en cas de problème.

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Conseils et précautions pour éviter les fraudes

Utiliser un stylo à encre indélébile pour limiter les risques de modification.
Écrire lisiblement et ne laisser aucun espace dans les cases.
Ne jamais signer un chèque vide ou avant de l’avoir rempli.
Conserver le chéquier en lieu sûr et faire opposition rapidement en cas de perte ou vol.
Réviser les informations si le chèque est rempli par une machine.
Gardez le talon du chéquier pour tracer l’opération et faciliter le suivi.

Comment remplir un chèque (100% accepter)

Cas particuliers et précisions juridiques

Le chèque peut être émis hors zone euro, mais certaines banques appliquent des frais. Le chèque est sujet à des délais d’encaissement et à des règles de validité; son postdatage ou antidatage est illégal et peut entraîner des conséquences juridielles. Un mandataire disposant d’un droit d’émission ou de signature sur un compte peut signer des chèques à la place du titulaire, mais ce dernier reste responsable en cas d’incident de paiement ou d’utilisation frauduleuse du chéquier.

Outils et variantes

Chèque barré (non endossable) avec deux traits parallèles.
Chèque de banque et chèque certifié rédigés par un employé de la banque pour des montants élevés.
Utilisation du bordereau de remise de chèques, surtout pour plusieurs chèques à encaisser.

Avec WorldRemit, découvrez dans cet article comment faire un chèque étape par étape ! Les astuces et précautions d’usage pour utiliser ce moyen de paiement vous seront également partagées. Bonne lecture !

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