Comment Rédiger une Demande de Financement de Formation Efficace

En France, les salariés en CDD ou CDI souhaitant monter en compétences ou se réorienter professionnellement peuvent bénéficier d’une aide à la formation de leur employeur. Au sein d’une entreprise, chaque salarié dispose de nombreux droits à la formation.

La formation peut être effectuée dans le cadre du Plan de Développement des Compétences (PDC) ou à l’initiative du salarié qui souhaite préparer une reconversion professionnelle ou acquérir de nouvelles compétences en vue d’une promotion ou pour s’adapter à de nouvelles technologies par exemple.

En effet, l’employeur a l’obligation de cotiser à hauteur de 0,55 % de sa masse salariale jusqu’à 10 salariés ou de 1 % à partir de 11 salariés, voire plus selon les accords de branches. Cependant, selon la taille de l’entreprise, le nombre de formations financées par l’employeur peut être limité dans le cadre de son budget annuel.

Afin d’acquérir de nouvelles compétences, maintenir l’employabilité ou se reconvertir professionnellement, il est possible d’effectuer une formation professionnelle. De ce fait, différents organismes accordent des aides à la formation pour soutenir les demandeurs dans la réalisation de ce projet. Pour ce faire, il existe différents dispositifs permettant que les frais pédagogiques et les frais d’inscription soit pris en charge totalement ou partiellement.

Les organismes qui accordent des financements aux salariés et aux demandeurs d’emploi sont très sollicités. De ce fait, certains peuvent exiger une lettre de motivation dans laquelle vous devez expliquer votre parcours, vos ambitions professionnelles et vos besoins de formation.

Pour faire une demande de financement, vous pouvez être amené à expliquer votre démarche à l’entreprise dans un courrier postale avec accusé de réception. Vous pouvez utiliser un modèle de lettre pour obtenir un financement de la part de l’entreprise. Il faut adapter le courrier à votre situation et préciser l’utilité de la formation choisie pour vous-même, mais aussi pour votre employeur.

Argumenter mon projet lors d'une demande de financement de formation via le PTP

Modèle de Lettre de Demande de Financement

Voici un exemple de formulation pour votre lettre :

« Par la présente, je vous adresse une requête de prise en charge de ma formation de [formation] de [nom de l’organisme], dans le cadre de [nature du dispositif]. Par ailleurs, je vous ai transmis la fiche descriptive de cette formation en pièce jointe. Titulaire d’un [diplôme cohérent avec la formation], je pratique mon métier depuis maintenant [nombre d’années], dont [indiquer le nombre] au sein de votre entreprise (à ne noter que si vous avez déjà travaillé pour cet employeur). Durant ma carrière, j’ai occupé les fonctions suivantes de [fonctions occupées] pendant [nombre d’années] années. »

Dispositifs de Financement de Formation

Plusieurs dispositifs peuvent vous aider à financer votre formation :

Le Compte Personnel de Formation (CPF): tout au long de la carrière professionnelle, vous pouvez cumuler des heures de formation afin de suivre une formation qualifiante pour concrétiser un projet professionnel ou personnel.
Le Congé Individuel de Formation (CIF): il permet de suivre et de financer la formation de votre choix pour concrétiser un projet professionnel ou personnel. Le dispositif est destiné aux salariés en CDI ou CDD et aux intérimaires.
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE): elle offre la possibilité d’obtenir un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle, sans passer par une formation.
Le Bilan de Compétences (BC): il s’agit d’un soutien dans l’élaboration du projet professionnel. L’aide est destinée aux salariés en CDI ou CDD, intérimaires, salariés des secteurs publics et privés.
Le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP): il permet de faire le point sur la carrière professionnelle, d’encourager l’évolution et la sécurisation de l’emploi.
L’entretien professionnel: c’est un rendez-vous obligatoire entre le salarié et l’employeur.
La période de professionnalisation: elle permet à un salarié de se former tout en continuant son activité professionnelle.
La reconversion ou promotion par alternance (Pro-A): vise à permettre au salarié de changer de métier ou de profession.

Autres Sources de Financement

Si le CPF ne suffit pas, d'autres options existent :

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Le compte professionnel de prévention (C2P): permet aux travailleurs de cumuler des points pour financer une formation.
Le compte d'engagement citoyen (CEC): permet aussi d'acquérir des droits à la formation qui vont venir s'agréger à votre CPF.
La région: peut aussi proposer des aides.
Les OPCO: peuvent vous aider à financer une formation.

Conseils pour Rédiger Votre Demande

Pourquoi vous avez choisi cette formation?

Vous devez expliquer votre projet professionnel en évoquant les raisons pour lesquelles vous avez choisi la formation. Il faut insister ensuite sur les qualités qui peuvent vous aider dans la réussite de la formation.

Il faut parler des points forts de vos études, et préciser ce qu'elles vous ont apporté. En outre, vous devez citer les connaissances utiles que vous avez acquises pour occuper le poste.

Vous devez évoquer les points forts de la formation et préciser ce qu'elle va vous apporter. Vous devez citer les connaissances utiles que vous allez acquérir pour occuper le poste.

Quand formuler la demande de formation auprès de l'employeur?

La demande doit se faire auprès de l'organisme de formation puis une demande d'autorisation à son employeur au moins 2 mois avant le début de la formation (4 mois pour une formation de plus de 6 mois).

Vous devez faire une demande à votre employeur au moins 2 mois avant le début de la formation (4 mois pour une formation de plus de 6 mois).

Est-ce qu'un employeur peut refuser un droit à la formation?

L'employeur est libre d'accepter ou non la demande de formation prévue par le plan, mais en pratique celle-ci est rarement refusée.

Comment se faire payer sa formation par Pôle emploi?

Pour que Pôle Emploi finance votre formation, vous devez être inscrit à Pôle Emploi et d'avoir validé son projet de formation avec un conseiller Pôle emploi.

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