Comment financer une formation professionnelle en France ?

La formation professionnelle est une étape souvent indispensable pour réussir une réorientation de carrière ou acquérir de nouvelles compétences. Cependant, le financement peut être un obstacle. Heureusement, il existe plusieurs solutions pour financer une formation professionnelle, que vous soyez salarié ou demandeur d'emploi.

Financer sa formation professionnelle

Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Le compte personnel de formation (CPF) permet d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle. Il a une vocation universelle et s’adresse à tous les actifs. Le CPF est alimenté automatiquement au début de l'année qui suit l'année travaillée, et vos droits restent acquis même si vous changez d'employeur, que vous devenez entrepreneur ou que vous perdez votre emploi.

À qui s'adresse le CPF ?

  • Toutes les personnes de 16 ans et plus.
  • Par dérogation, les jeunes de 15 ans ayant signé un contrat d’apprentissage.

Le compte personnel de formation cesse d'être alimenté et mobilisable lorsque les individus ont liquidé leurs droits à la retraite à taux plein ou ont atteint l'âge légal de départ à la retraite sans décote.

Comment consulter son CPF ?

Chaque personne dispose d’un espace personnel sécurisé sur le site officiel moncompteformation.gouv.fr, lui permettant de s'identifier sur son compte personnel de formation (CPF). Ce site permet également d’accéder aux informations qui le concernent, d’obtenir des informations sur les formations éligibles, d’avoir un premier niveau d’information sur les financements de formation et d’avoir accès à des services numériques en lien avec l’orientation professionnelle.

A savoir : le service Mon compte formation a renforcé sa sécurité depuis le 25 octobre 2022 en se dotant de l'identification FranceConnect+.

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Pour quelles formations ?

Sont éligibles au compte personnel de formation (CPF) :

  • Une certification professionnelle enregistrée au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).
  • Une attestation de validation de bloc de compétences faisant partie d'une certification professionnelle enregistrée au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).
  • Une certification ou une habilitation enregistrée dans le répertoire spécifique (RS), dont la certification relative au socle de connaissances et de compétences professionnelles (CléA).
  • Les actions permettant de faire valider les acquis de l'expérience (VAE).
  • Le bilan de compétences.
  • Les actions de formation dispensées aux créateurs ou repreneurs d'entreprises, menant à une certification enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS).
  • La préparation de l'épreuve théorique du Code de la route et de l'épreuve pratique du permis de conduire des véhicules du groupe léger (permis B) et du groupe lourd.

Le compte personnel de formation (CPF) permet d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle. L’ambition du compte personnel de formation (CPF) est ainsi de contribuer, à l’initiative de la personne elle-même, au maintien de l’employabilité et à la sécurisation du parcours professionnel.

Il est important de noter que le compte personnel de formation (CPF) est attaché à la personne et non pas au contrat de travail ou au statut. Le crédit en euros inscrit sur le compte demeure intégralement acquis pour la personne en cas de changement de statut, de situation professionnelle ou de perte d’emploi, quel que soit le motif de rupture du contrat de travail.

Si vos droits CPF sont inférieurs au coût de la formation souhaitée, selon votre situation et si vous remplissez les conditions d’éligibilité, vous pourrez bénéficier d’un co financement de France travail, de votre région, de votre employeur, de votre OPCO, de votre FAF…

Une participation forfaitaire de 102,23 euros est obligatoire pour toute souscription de formation avec vos droits CPF. Cette participation peut vous être remboursée par votre employeur ou votre OPCO. Des cas d’exonération existent : si vous êtes demandeur d’emploi, si vous bénéficiez d’un co financement de votre employeur ou de votre OPCO ou si vous mobilisez votre compte professionnel de prévention (C2P) ou bénéficiez de votre abondement en cas d’accident du travail ou de maladie professionnelle.

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Afin de développer le compte personnel de formation, la loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel introduit, par ailleurs, une logique de co-construction entre l’employeur et le salarié.

La loi de finances 2025 fait évoluer, à compter du 16 février 2025, l’éligibilité des actions de formation à la création et reprise d'entreprise (ACRE) au Compte personnel de formation. Désormais, dans ce domaine seules les formations menant à une certification enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ou au répertoire spécifique (RS), sont éligibles au Compte personnel de formation (CPF), et donc financées par ce biais.

Autres solutions de financement

Le compte personnel de formation (CPF) n’est parfois pas suffisant pour financer une formation professionnelle. C’est pourquoi il existe des solutions pour abonder le compte CPF et obtenir le financement nécessaire pour suivre une formation éligible et réussir sa transition professionnelle.

1. Aides de France Travail

Si vous êtes demandeur d’emploi inscrit à France Travail, vous pouvez solliciter une aide directement sur la plate-forme Mon compte formation. Le montant de l’aide n’est pas plafonné et vous pouvez la demander plusieurs fois. Outre l’abondement du CPF, vous pouvez également demander l’aide individuelle à la formation (AIF) ainsi que l’allocation d’aide au retour à l’emploi-formation (ARE-F) et la préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI). Ces aides financière vous permettent de faire une formation afin d’obtenir une certification ou une qualification professionnelle. Vous pouvez aussi financer une validation des acquis de l’expérience (VAE).

2. Financement par les régions

Les régions peuvent financer votre projet de formation professionnelle. En effet, la Caisse des dépôts et consignations permet aux conseils régionaux d’accompagner des projets de formation. Toutes les informations pour bénéficier de ce financement seront accessibles sur la plate-forme et l’application Mon compte formation.

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3. Abondement par l'employeur

Depuis septembre 2020, les entreprises peuvent abonder directement le compte CPF des salariés. L’employeur peut ainsi financer le reste à charge du projet de formation de son salarié. En 2022, ce dispositif a évolué pour ajouter un dossier de formation à la possibilité d’abonder le CPF. Sachez aussi que les entreprises ont la possibilité de réaliser une dotation volontaire et sont aussi soumises à des versements obligatoires.

Lorsque le coût de la formation est supérieur au montant des droits du salarié ou aux plafonds d’alimentation, l’employeur peut financer à la demande du titulaire des abondements en droits complémentaires pour assurer le financement de cette formation.

Un accord d’entreprise ou de groupe peut prévoir parmi les actions de formation éligibles au CPF celles pour lesquelles l’employeur s’engage à financer, dans les conditions définies par cet accord, de tels abondements.

L’entreprise doit s’assurer auprès des salariés que les salariés susceptibles d’être positionnés ont donné un accord exprès à la mobilisation de leur CPF conformément aux dispositions de l’article L. 6323-2 du code du travail. Il est rappelé, aux termes de cet article, que le refus du titulaire du compte de mobiliser son compte ne constitue pas une faute.

4. OPCO (opérateurs de compétences)

Comme les régions, les OPCO (opérateurs de compétences) peuvent abonder les comptes CPF des travailleurs.

5. Compte professionnel de prévention (C2P)

Le compte professionnel de prévention (C2P) détermine les risques supportés par un salarié pendant son travail. Selon son exposition à des conditions pénibles et risquées, le travailleur cumule des points.

6. Compte d’engagement citoyen (CEC)

Le compte d’engagement citoyen (CEC) recense les activités bénévoles, de volontaire ou de maître d’apprentissage. Il permet d’acquérir des droits à la formation qui sont versés sur le CPF.

7. Aides spécifiques

  • Victimes d'accidents du travail et de maladies professionnelles : La CPAM (Caisse primaire d’assurance maladie) propose un abondement du CPF pour ceux justifiant un taux d’incapacité à travailler permanente de 10 % ou plus.
  • Travailleurs handicapés : L’organisme AGEFIPH (Association de gestion de fonds pour l’insertion professionnelle des handicapés) peut créditer une somme complémentaire sur le CPF, en particulier pour les demandeurs d’emploi non indemnisés.
Formation professionnelle

Autres dispositifs de financement

Projet de transition professionnelle (PTP)

Le projet de transition professionnelle (PTP) (anciennement appelé CIF) permet au salarié de s'absenter de son poste pour suivre une formation destinée à lui permettre de changer de métier ou de profession. Le PTP est ouvert sous conditions et est accordé sur demande à l'employeur. Le salarié est rémunéré pendant toute la durée de la formation. Pour en bénéficier, vous devez justifier d'une activité salariée d'au moins deux ans consécutifs ou non, dont un an dans la même entreprise, quelle que soit la nature des contrats successifs.

Plan de développement des compétences

Le plan de développement des compétences (ex-plan de formation) est un dispositif qui permet de mettre en œuvre des actions de formation à l'initiative de l'employeur. L'objectif de ce régime est d'adapter les salariés à leur poste et de développer leurs compétences. Il doit être mis en place dans les entreprises de plus de 50 salariés, mais peut également être instauré dans les plus petites entreprises.

Reconversion ou promotion par alternance (Pro-A)

La reconversion ou la promotion par alternance (ex-période de professionnalisation), dite Pro-A, vise à permettre au salarié de changer de métier ou de profession. Il peut aussi s'agir de bénéficier d'une promotion sociale ou professionnelle. Les formations effectuées pendant le temps de travail donnent lieu au maintien par l'employeur de la rémunération du salarié. La formation hors temps de travail n'est pas rémunérée.

Conseil en évolution professionnelle (CEP)

Le conseil en évolution professionnelle (CEP) est un dispositif d'accompagnement gratuit et personnalisé proposé à toute personne souhaitant faire le point sur sa situation professionnelle. Il permet, s'il y a lieu, d'établir un projet d'évolution professionnelle (reconversion, reprise ou création d'activité...). Contrairement au bilan de compétences, le conseil en évolution professionnelle (CEP) est gratuit et n’est pas limité dans le temps.

Aides et bourses pour les étudiants

Il existe de nombreuses aides et bourses à destination des étudiants recherchant une formation :

  • Bourses sur critères sociaux (BCS)
  • Aide au mérite
  • Allocation Erasmus +
  • Aide à la mobilité internationale
  • Prêts étudiants garantis par l’État
  • Aide à la mobilité Parcoursup

Financement pour les travailleurs indépendants

En contrepartie de la contribution à la formation professionnelle (CFP) à laquelle ils sont soumis, les travailleurs indépendants peuvent, sous conditions, bénéficier du financement total ou partiel de leurs formations.

Avant de faire sa demande, le travailleur indépendant doit se procurer l'attestation de paiement de la CFP, en se connectant sur son espace en ligne sur le site de l’Urssaf. Il doit déposer une demande de prise en charge auprès du fonds d'assurance formation (FAF) dont il dépend.

Tableau des Fonds d'assurance formation des travailleurs indépendants

Activité principale (selon le code NAF) Fonds d'assurance formation
Profession libérale Fonds interprofessionnel de formation des professionnels libéraux (FIF-PL)
Profession libérale médicale Fonds d'assurance formation de la profession médicale (FAF-PM)
Commerçant et dirigeant non salarié du commerce, de l'industrie et des services Association de gestion du financement de la formation des chefs d'entreprise (Agefice)
Artiste auteur OPCO (ex-OPCA) de l'assurance formation des secteurs de la culture, de la communication et des loisirs (AFDAS)
Artisan, chef d'entreprise dont micro-entrepreneur inscrit au répertoire national des entreprises (RNE) section des métiers de l'artisanat Fonds d'assurance formation des chefs d'entreprises artisanales (FAFCEA)
Exploitant agricole et chef d'exploitation forestière Fonds pour la formation des entrepreneurs du vivant (Vivéa)
Professionnel de la pêche: conchyliculteur, chef d'entreprise de cultures marines OPCO (ex-OPCA) Ocapiat

Critères liés au CPF pour les travailleurs indépendants

Sur le compte personnel de formation (CPF), dont bénéficient les travailleurs indépendants grâce à leur contribution, les formations autorisées sont les suivantes :

  • Formation de management liées à l'exercice de la fonction de chef d'entreprise
  • Formation de conseil et d'accompagnement pour démarrer un projet de création ou de reprise d'entreprise, puis pour assurer un avenir fiable à son entreprise
  • Bilan de compétences
  • Formation pour la VAE
  • Préparation au permis de conduire, l'épreuve théorique et pratique, pour les véhicules légers et lourds

Le CPF est crédité de 500 € maximum par année de travail jusqu'à atteindre 5 000 € maximum.

Il existe de nombreuses aides et dispositifs pour financer votre formation professionnelle en France. N'hésitez pas à explorer toutes les options disponibles et à vous faire accompagner par des professionnels pour construire un plan de financement adapté à votre situation.

Tuto : Comment faire son dossier CPF pour financer une formation avec le COAM ?

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