Comment Créer une Entreprise de Location Saisonnière en 10 Étapes
Si vous cherchez des conseils sur les étapes à suivre pour bien démarrer une entreprise de location de matériel de fête, alors vous êtes au bon endroit! 🎉
En tant qu'éditeur de logiciel pour les professionnels de l’industrie audiovisuelle et événementielle, nous avons été en première ligne pour constater l’impact de la Covid-19 sur notre industrie. Bien que cela ait été un moment très sombre pour notre industrie, de nombreuses entreprises ont profité de cette période pour travailler sur leurs stratégies et améliorer leurs processus.
Et, contrairement à la croyance populaire, démarrer une entreprise de location aujourd'hui pourrait être l'un de ces jalons que vous considérez dans des années comme l'une des meilleures décisions que vous ayez jamais prises. Mais si vous voulez qu'elle réussisse, vous allez devoir prendre le temps de réfléchir et d'élaborer une stratégie pour votre future entreprise.
Voici 10 étapes que vous pouvez suivre pour bien démarrer une entreprise de location de matériel de fête :
- Types d'entreprises de location de fête
- Étape 1 : Étudiez votre marché
- Étape 2 : Rédigez votre Business Plan
- Étape 3 : Déclarez votre activité
- Étape 4 : Achetez le bon matériel
- Étape 5 : Définissez une stratégie de prix
- Étape 6 : Souscrivez une assurance
- Étape 7 : Gardez une trace de vos clients, commandes et dates d'échéance
- Étape 8 : Investissez dans le marketing
- Étape 9 : Surveillez votre croissance
- Étape 10 : Agrandir efficacement votre équipe
Types d'entreprises de location de fête
Prêt·e à entrer dans le monde des fournitures de fête ? Avant de vous lancer tête baissée dans les détails de votre prochain défi commercial, il est important de trouver votre créneau dans le secteur. Nous allons explorer 4 idées d'entreprises de location de fête, dont les coûts d'investissement peuvent être faibles ou élevés, ayant toutes un potentiel de croissance modulable !
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1. Location de photomatons : pour capturer les souvenirs
"Dites cheese !" La location de photomatons propose une expérience unique et interactive dans tous types d'évènements et pour les invité·e·s de tout âge. Ce type de fournitures de fête à louer est adaptable, ce qui en fait un investissement intéressant pour commencer. Créez un photomaton avec des accessoires et des décors pour les festivals, les mariages et les événements d'entreprise. Notez qu'il existe de nombreux types de photomatons, des stations à selfie aux cabines photo 360 degrés.
Si vous choisissez un investissement initial plutôt bon marché, cela signifie que le prix de la location sera également plus bas.
Vous pouvez également proposer divers forfaits comprenant des impressions, des copies numériques et des expériences photomaton personnalisées.
Investissement initial: $ 1 500 - $ 10 000 (photomaton et accessoires)
RSI:
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- Recettes par événement : $ 700
- Bénéfices nets par événement : $ 600
2. Location de chaise : créer du style et du confort
Un service de location de chaises propose aux clients des chaises pour des événements ou des occasions spécifiques. Ces sociétés de location de fête proposent des chaises pour une période déterminée, ainsi que des services pratiques de livraison et de reprise. Qu'il s'agisse d'un évènement en petit commité ou de grande envergure, une entreprise de location de chaises peut vous aider à créer la mise en place parfaite des sièges pour accueillir les invité·e·s avec confort et style.
Investissement initial : $ 3 000 - $ 10 000 (pour 100 chaises) et $ 180 par mois pour une unité de stockage
RSI:
- Recettes par événement : $ 200 (hors livraison)
- Bénéfices nets par événement : $ 190
Cette idée d'entreprise peut facilement être étendue en y ajoutant le concept suivant de location de tentes.
3. Location de tente : transformer les espaces
Qu'il s'agisse de tentes élégantes au tissu fluide et à l'éclairage subtil ou de modèles robustes à armature, votre entreprise de location de tentes peut répondre à divers besoins en matière d'événementiel. En mettant l'accent sur la qualité et l'esthétique, vous pouvez proposer une gamme d'options adaptées à différents thèmes et budgets, vous assurant ainsi de rendre chaque événement unique et mémorable.
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Investissement initial: $2.000 - $10.000 (selon la taille des tentes) et $ 180 par mois pour une unité de stockage
RSI:
- Recettes par événement : $750 par jour, pour un événement de 100 personnes
- Bénéfices nets par événement : $650 par jour (les coûts incluent le transport et l'installation)
Les tarifs de location que vous pouvez appliquer dépendent réellement du type et de la taille des événements que vous souhaitez cibler.
4. Location de mariage : des célébrations inoubliables
Les trois options vous parlent ? Pourquoi ne pas les combiner et vous lancer dans une entreprise de location de mariage ? Qu'il s'agisse de cérémonies intimistes ou de grandes réceptions, les entreprises de location de matériel de mariage jouent un rôle crucial en offrant une gamme complète d'options pour réaliser un évènement de rêve.
Si tu veux une cérémonie laïque inoubliable pour ton mariage, voici ce qu’il faut absolument faire !
Analysons quelques exemples d'entreprises florissantes qui ont marqué le secteur de la location de mariage :
- Ship Our Wedding: a bouleversé la scène de la location évènementielle avec son incroyable plateforme DIY. L'entreprise propose une vaste gamme d'articles de location que vous pouvez facilement faire expédier vers n'importe quel lieu d'évènement.
- Rustic Wedding Chic: a trouvé un créneau bien spécifique dans l'industrie de la location de matériel de mariage et se concentre exclusivement sur l'atmosphère rustique.
- Rent my Wedding: la toute première entreprise de location de matériel de mariage en ligne. Elle se concentre sur l'éclairage, les drapés et les photomatons.
Vous n'avez pas encore trouvé votre créneau ? Voici 5 autres idées créatives d'entreprise de location de fête !
- Location de pistes de danse
- Location de scène
- Location de matériel de sonorisation
- Location de bar à cocktails
- Location de structures gonflables
Direz-vous "oui" à l'une de ces idées ? Alors, passons à la section suivante, dans laquelle nous détaillons les 10 étapes à suivre pour créer une entreprise de location de fête.
Étape 1 : Étudiez votre marché
Lorsque vous démarrez une entreprise de location de matériel de fête, la première chose à faire est d'étudier votre marché. L'étude de marché est le processus de collecte d'informations sur votre public cible et votre marché afin de comprendre leurs désirs et leurs besoins.
Cette étude vous donnera un aperçu des méthodes qui fonctionnent pour vos concurrents, de leur mode de fonctionnement et des services et prix qu'ils proposent. Vous pouvez ensuite utiliser ces informations pour déterminer comment vous devez structurer vos produits ou vos services pour apporter une valeur ajoutée à votre marché cible et trouver un avantage concurrentiel pour votre entreprise.
Voici quelques exemples de questions que vous pouvez vous poser lorsque vous effectuez une étude de marché:
- Qui sont les clients actuels?
- Quel est leur pouvoir d'achat?
- Quels types de produits ou services recherchent-ils?
- Où cherchent-ils ces produits/services ?
- Quelles sont les solutions disponibles?
- Quelle valeur ajoutée pouvez-vous apporter?
- Quelles sont les difficultés auxquelles les clients sont confrontés?
- Quels sont les enjeux du marché actuel?
- Combien de personnes seraient intéressées par votre offre?
- Quelles sont les alternatives disponibles?
- Que paient les clients potentiels pour ces alternatives?
- Qu'est-ce qui influence les achats et les conversions parmi votre public cible?
Étape 2 : Rédigez votre Business Plan
Après avoir étudié votre marché, la prochaine étape consiste à structurer vos idées dans un Business Plan. Un Business Plan est un document qui décrit les objectifs de votre entreprise et les stratégies qui seront mises en œuvre pour vous aider à les atteindre.
Dans votre Business Plan, vous devez inclure :
- les résultats de votre étude de marché
- votre marché cible
- votre stratégie de lancement
- votre capital de départ
- vos projections financières
- votre objectif commercial et votre mission
La rédaction d'un Business Plan est une étape importante lorsque vous démarrez une entreprise de location de matériel de fête. Cette étape vous incite à considérer et à rechercher des aspects importants de votre entreprise que vous avez peut-être ignorés auparavant.
Vous devez garder à l'esprit qu'un bon Business Plan n'est jamais complètement terminé. Au fur et à mesure que votre entreprise commencera à se développer, vous commencerez à apporter des changements. C'est toujours une bonne idée de revoir et de mettre à jour votre Business Plan au fur et à mesure que les choses changent ou au moins une fois par an pour réfléchir à vos objectifs pour l'année à venir.
La mise à jour de votre Business Plan vous aidera à élaborer une stratégie, à rester pertinent sur votre marché et à planifier ce qui doit être fait pour atteindre les résultats souhaités.
Étape 3 : Déclarez votre activité
Lorsque vous créez une entreprise, vous devez déclarer et immatriculer votre nouvelle activité auprès de votre Centre de Formalités des Entreprises (CFE). Ne pas le faire peut entraîner de lourdes amendes, voire la fermeture de votre entreprise.
Au terme de vos démarches auprès de votre CFE, vous obtiendrez :
- une inscription au Registre du commerce et des sociétés (RCS)
- vos identifiants attribués par l'Insee (numéro de Siren et Siret, code APE)
- votre numéro de TVA intracommunautaire
Vous trouverez toutes les informations dont vous avez besoin concernant les Centres de Formalités des Entreprises ici.
Étape 4 : Achetez le bon matériel
Lorsque vous achetez du matériel pour votre entreprise, vous devriez prendre le temps pour demander à vos clients: quels sont les types de matériel qu'ils ont tendance à rechercher? Ce faisant, vous commencerez à voir émerger des tendances pointant vers des articles populaires tels que :
- des tables
- des chaises
- ou des tentes de fête
Mais vous verrez aussi des articles uniques tels que :
- des tables de mixages
- des photo booths
- des maisons gonflables
- ou des kits d’éclairage
Étant donné que l'achat de matériel est susceptible d'être l'un de vos investissements les plus importants, vous voulez éviter de vous retrouver avec des stocks dormants lors de votre lancement.
🔎 Les stocks dormants (aussi appelés les stocks morts) sont des stocks de produits dont le taux de rotation est faible voire inexistant. Ces produits s’écoulent lentement ou sont susceptibles de n’être jamais vendus/loués. Ces stocks “dorment” dans vos espaces de stockage ou entrepôts et représentent un coût important pour votre entreprise.
Pour éviter l'accumulation de stocks dormants, il est fortement conseillé d’établir une liste de matériel prioritaire que vous devez acheter et une liste de matériel que vous pouvez sous-louer. En ayant une combinaison de votre propre inventaire et du matériel que vous pouvez sous-louer, vous serez en mesure de répondre à un plus grand nombre de besoins de vos clients.
Et si vos clients peuvent obtenir tous les articles dont ils ont besoin auprès d'un seul fournisseur au lieu de compter sur trois ou quatre sociétés distinctes, c'est l'option qu'ils sont le plus susceptibles de prendre.
Étape 5 : Définissez une stratégie de prix
En vous appuyant sur vos recherches lors des étapes 1 et 2, vous aurez des informations sur:
- les prix que vos concurrents facturent
- les prix que vos clients potentiels sont prêts à payer
- les prix que vous devez facturer pour être rentable
Il peut être difficile de fixer le prix de vos services, mais vous pouvez utiliser les prix pratiqués par vos concurrents comme référence.
⚠️Vous devez toutefois garder à l'esprit que si vous fixez vos prix trop bas, vous aurez plus de difficultés à atteindre votre seuil de rentabilité. Et bien sûr, si vous fixez vos prix trop haut, vous passerez à côté de ventes intéressantes.
Voici quelques exemples de stratégies de prix que vous pouvez utiliser:
- le prix de revient majoré: avec cette méthode votre prix de vente est calculé en additionnant votre coût de revient et votre marge.
- le yield management: avec cette méthode, votre prix de vente varie en fonction de la demande de vos consommateurs.
- l’alignement: ici, vos prix sont déterminés en fonction des prix fixés par vos concurrents.
- le forfait tarifaire: avec cette méthode, vous fixez un prix pour un groupe de produits.
Étape 6 : Souscrivez une assurance
Gérer une entreprise de location de matériels de fête signifie acheter et louer plusieurs types de matériel qui peuvent être loués à l’intérieur et à l’extérieur. Étant donné que l'achat de matériel est susceptible d'être l'un de vos investissements les plus importants, il est fortement conseillé de les assurer en cas d'accident.
L’assurance responsabilité civile professionnelle couvre l’entreprise qui cause un dommage à un tiers dans le cadre de l’exercice de son activité. Elle protège ainsi les clients ou tiers d’un quelconque accident. Cette assurance n’est pas obligatoire, mais elle est fortement recommandée. Vos clients potentiels vous considéreront également comme plus dignes de confiance si vous leur présentez une preuve de cette assurance.
Étape 7 : Gardez une trace de vos clients, commandes et dates d'échéance
Gérer une entreprise de location nécessite de solides compétences organisationnelles. Vous êtes dans une industrie avec des délais strictes et de nombreuses variables, il est donc essentiel que vous gardiez une trace précise de vos projets et ressources si vous souhaitez planifier vos événements avec succès.
Que vous planifiez des mariages, des fêtes ou des événements professionnels, vous pouvez utiliser un logiciel dédié comme Rentman pour garder une trace sur vos clients, vos commandes et la disponibilité de vos stocks sur une seule plateforme. Rentman vous aidera à gérer plus efficacement toutes les étapes nécessaires à la gestion de votre entreprise de location, vous fera gagner du temps dans la planification de vos événements et donnera à vos documents financiers un aspect plus professionnel.
Avec l'éditeur de modèles intégré de Rentman, vous pouvez personnaliser vos devis et factures avec des images, des textes personnels et la marque de votre entreprise pour les rendre facilement reconnaissables. Vous pouvez également connecter Rentman à Mollie, Stripe et WooCommerce pour accepter les paiements en ligne et présenter vos produits dans une boutique en ligne.
Étape 8 : Investissez dans le marketing
Démarrer une entreprise de location peut être difficile, sans parler d'apprendre à en commercialiser une.
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