Comment créer une entreprise de vernissage et ouvrir une galerie d'art

Le saviez-vous ? Quand vous regardez une œuvre d’art, votre cerveau produit de la dopamine, l’hormone du bonheur. L’art nous rend heureux. Alors, pourquoi ne pas le faire entrer dans votre entreprise ?

Pourquoi organiser un vernissage en entreprise ou ouvrir une galerie ?

Organiser une exposition d’art dans votre entreprise, c’est d’abord vous donner l’opportunité de vous rassembler avec vos équipes autour d’un événement culturel. Préparer une exposition d’œuvres d’art dans vos locaux, c’est dynamiser l’événement autour d’un axe original : l’art. Que l’on pense y être sensible ou pas, l’art fédère et est vecteur de communication. Bonus : vos clients se sentiront toujours valorisés d’être invité à un événement premium. C’est l’occasion de les chouchouter, de les faire se sentir uniques et de leur montrer qu’ils sont appréciés à leur juste valeur.

Programmer un événement artistique, c’est également mettre en valeur vos espaces de travail. Vos équipes les redécouvrent sous un œil nouveau, loin du stress quotidien. Vous pouvez valoriser l’architecture des lieux comme vos choix de mobilier et de décoration. Les salles de réunion, les open-spaces deviennent plus que des bureaux : ils deviennent un véritable lieu de vie et d’échange, dans lequel vos employés ont du plaisir à se rendre. Vos clients aussi.

Planifier un événement d’art dans vos bureaux, c’est aussi promouvoir les acteurs locaux. Tout d’abord, vous mettez en avant des artistes de votre région. Enfin, en organisant un vernissage ou une soirée promotionnelle, vous collaborez avec des professionnels de l’événementiel, comme un traiteur, un groupe de musique, etc. C’est l’occasion idéale de créer de nouveaux partenariats.

Qui peut organiser une exposition ou ouvrir une galerie ?

Vous vous demandez quelles entreprises sont susceptibles d’organiser une exposition dans leurs bureaux ? La réponse est simple : toutes celles qui souhaitent mettre en avant leurs locaux. Que vous soyez un cabinet d’avocat, de finance, d’expertise comptable, un cabinet médical ou paramédical, un professionnel du BTP ou un restaurant, c’est possible. Le seul critère à remplir est d’avoir un lieu adéquat pour accueillir l’événement. Cependant, vous avez aussi la possibilité de louer un local pour votre exposition. Par ailleurs, notre galeriste peut vous proposer des espaces adaptés à votre événement.

Qu’est-ce qu’une galerie d’art et qui peut la créer ?

Une galerie d’art est un lieu d’exposition et de vente d’œuvres plastiques et graphiques originales à destination du public. Elle se différencie ainsi du musée dont la fonction est l’exposition uniquement. Les œuvres proposées à la vente sont par exemple des peintures, des sculptures, des dessins ou des photographies.

Toute personne majeure peut ouvrir une galerie d’art en vue de l’exploitation commerciale d’œuvres d’art. D’ailleurs, aucune qualification n’est demandée pour cela. Cependant, il est préférable d’acquérir certains savoirs indispensables pour gérer un tel établissement. En effet, le métier de galeriste ne s’improvise pas. Connaître le milieu de l’art, son marché et son fonctionnement est le minimum requis. Il est vivement conseillé d’être titulaire d’un diplôme et d’avoir une expérience professionnelle dans le secteur.

Galerie physique, virtuelle ou associative

Installer une galerie d’art dans un local n’est pas la seule solution. Vous pouvez en effet créer une galerie d’art virtuelle en créant un site internet. Les visiteurs auront la possibilité d’acheter directement les œuvres d’art mises en vente classées par artiste, date ou catégorie. Vous pouvez en outre créer une galerie associative si votre objectif n’est pas lucratif : l’association peut exercer une activité commerciale à condition que celle-ci soit bien définie dans les statuts.

Étapes administratives et statut juridique

Les démarches administratives sont simples pour ouvrir une galerie d'art et avoir le droit d'y vendre des œuvres. Vous devez réaliser une déclaration d'activité et demander l'immatriculation de votre entreprise auprès du greffe du tribunal de commerce, de la chambre de commerce et d'industrie ou du guichet des formalités des entreprises.

Vous avez le choix entre plusieurs formes juridiques d’entreprise si vous souhaitez vivre de la vente en galerie d'art. Cette sélection dépend de leurs spécificités : apports au capital à prévoir, présence d'un ou plusieurs associés, type d'imposition sur les bénéfices, obligations comptables, statut de travailleur non salarié ou d’assimilé salarié, etc.

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Entreprise individuelle : si vous souhaitez éviter des formalités lourdes lors de la création de votre entreprise, l’entreprise individuelle apparaît comme la meilleure solution par rapport à la société.
EURL / SASU : si vous décidez d'ouvrir seul votre galerie, vous pouvez commencer par une société unipersonnelle (EURL ou SASU).
SARL / SAS : si vous cherchez des associés pour augmenter le capital, ces formes sociétaires sont adaptées.

Il convient toutefois d’en rédiger précisément les statuts. Contacter un professionnel : un expert-comptable ou un avocat, ou solliciter une plateforme juridique en ligne facilitera ces démarches.

Obligations spécifiques pour les auto-entrepreneurs et galeristes

Ouvrir sa galerie d’art en auto-entrepreneur relève d’une activité commerciale. Tous les ans, vous devez déclarer vos commissions ou votre chiffre d'affaires issus de votre commerce d'art à l'URSSAF sur le site artistes-auteurs.urssaf.fr. L'auto-entrepreneur doit tenir un registre des objets mobiliers. En plus des obligations comptables allégées, le micro-entrepreneur peut bénéficier d’une franchise de TVA sous certains plafonds et d’un régime social simplifié.

La création d’une auto-entreprise comprend des formalités telles que la déclaration de micro-entreprise, l’attestation sur l’honneur de non-condamnation, un justificatif de domicile et éventuellement une attestation de stage de préparation à l'installation pour les activités artisanales. La simplicité du régime fiscal et social caractérise l’auto-entreprise et en fait l’un des statuts les plus prisés par les jeunes entrepreneurs.

Financement, business plan et rentabilité

Le budget pour une exposition d’art dans vos bureaux va entièrement dépendre de votre besoin et de vos objectifs. Ferez-vous appel à un traiteur ? En effet, vous pouvez l’imaginer comme un événement casual pour vous retrouver avec vos équipes, vos partenaires et vos clients les plus proches.

Pour savoir si votre activité de commerce d'art va être rentable, il faut au préalable réaliser un business plan pour votre galerie. Un projet bien pensé est plus susceptible de rassurer les éventuels investisseurs si vous recherchez des financements. Le business plan doit préciser quels sont les objectifs de chiffre d’affaires prévisionnel, puis expliquer comment ces montants ont été estimés.

Les financements peuvent provenir des banques. Pour obtenir un prêt, il faut soigner la présentation de votre business plan. Si vous parvenez à prouver que votre entreprise sera rentable, alors vous aurez plus de possibilités d’obtenir le soutien financier d’une banque. Faites appel aux dons par l’intermédiaire des plateformes de financement participatif. Par ailleurs, vous pouvez demander des subventions auprès d’une collectivité publique si vous décidez d'ouvrir une galerie associative.

Évaluer les besoins matériels et humains

Vous devez choisir le local où seront exposées les œuvres d’art que vous souhaitez vendre. Veillez à louer un local suffisamment grand pour accueillir votre clientèle et entreposer les objets les plus imposants (comme les sculptures). Puisque vous exercez une activité commerciale, le contrat de location doit être un bail commercial.

Envisagez-vous d’embaucher du personnel ? Dans ce cas, vous devez évaluer le coût des charges salariales et patronales qui en découlent. Avoir deux employés suffit généralement pour faire fonctionner une galerie d’art. Réfléchissez au matériel nécessaire à l’exploitation de votre local : comptoir, assises, caisse enregistreuse, bureau et ordinateur.

Stratégie commerciale et communication

La partie marketing de votre plan de développement a son importance. Votre stratégie de communication doit consister à faire connaître votre galerie d’art auprès des futurs clients, mais également des artistes qui voudront vous confier leurs œuvres. Pensez à la création d’un site internet et l’utilisation des réseaux sociaux pour partager l’actualité de votre galerie. Développez votre visibilité à l’aide des journaux locaux.

Enfin, prévoyez un budget et du temps pour la distribution d’affiches dans les commerces et de flyers auprès des visiteurs de lieux culturels par exemple. Des prospectus, brochures et catalogues peuvent également être dressés pour décrire les artistes. Certaines galeries usent de leur notoriété pour s’imposer en tant qu’éditeurs d’œuvres et de collections de monographies.

Organisation pratique d’un vernissage

Pour organiser une exposition d’art dans votre entreprise, la meilleure solution est de vous rapprocher d’un professionnel de l’art, et plus particulièrement d’une galerie d’art. Enfin, il faut prévoir que l’accrochage des œuvres se fait quelques jours avant la soirée ou le séminaire. Le décrochage, lui, a lieu quelques jours après.

Chez Amanni, le service d’exposition est offert. Nous pouvons également vous accompagner dans la préparation de votre exposition : promotion de l’événement, proposition et sélection du traiteur et ambiance musicale si nécessaire. Vous hésitez encore à organiser une exposition d’art dans votre entreprise ? N’hésitez pas à en discuter avec notre galeriste professionnelle. Chez Amanni, nous sommes à votre écoute et nous vous conseillons pour que vous puissiez préparer l’événement dont vous avez besoin.

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Commission, prix et vente d’œuvres

Quelle est la commission d'une galerie d'art ? Une galerie d'art récupère 50% du bénéfice des ventes des œuvres d'art. Cette commission prend en compte l'investissement du galeriste pour promouvoir les artistes, mettre en avant leurs œuvres et pousser les clients à l'achat.

Lors de la vente, prévoyez également la gestion administrative : facturation, déclaration des commissions et respect des obligations fiscales et sociales.

Conseils pratiques pour débuter

Réaliser une étude de marché : l’étude de la concurrence et du marché de l’art vous permet de déterminer au mieux vos prochaines offres.
Préparer un business plan complet : plan financier, objectifs de chiffre d’affaires, estimation des dépenses et du seuil de rentabilité.
Choisir le statut juridique adapté et rédiger des statuts précis si nécessaire.
Soigner la stratégie de communication : site internet, réseaux sociaux, presse locale, flyers et événements.
Penser aux partenariats locaux : traiteurs, musiciens, professionnels de l’événementiel et autres acteurs culturels.
Commencer petit et prévoir une programmation régulière d’expositions et de vernissages pour fidéliser le public.

Tableau récapitulatif : étapes clés

Étape	Actions principales
Étude de marché	Analyse concurrence, ciblage clientèle, choix emplacement
Business plan	Prévisionnels, financement, stratégie commerciale
Choix du statut	Micro-entreprise, EURL, SASU, SARL, association
Local et matériel	Location bail commercial, mobilier, éclairage, stockage
Communication	Site web, réseaux sociaux, presse, vernissages
Lancement	Accrochage, vernissage, suivi des ventes, décrochage

Vous avez toujours rêvé d’ouvrir votre propre galerie d’art ? Cet article est fait pour vous ! Découvrez les étapes à suivre pour concrétiser votre projet, des démarches administratives aux aspects plus techniques. Avec un peu de passion et de détermination, ouvrir une galerie d’art est à votre portée !

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