Comment créer une entreprise fictive pour un projet : guide complet étape par étape

Un projet de création d’entreprise démarre par une idée qu’il faut ensuite développer pour obtenir quelque chose de concret. La première étape est de s'assurer que l’ensemble des conditions est réuni pour pouvoir se lancer dans son projet. La première étape dans la préparation de votre projet d'entreprise est la définition claire de votre concept. Cela implique de préciser l'idée centrale de votre entreprise. Qu’est-ce qui la rend unique ? Comment se démarque-t-elle de la concurrence ?

1. Trouver et tester l'idée

Trouvez votre idée de création d'entreprise : une idée prend souvent la forme d'une intuition ou d'un simple désir qui mûrit avec le temps. Plus l'idée est nouvelle ou originale, plus vous devrez vous interroger sur la capacité des futurs clients à l'accepter. C'est un élément capital car sans clientèle, il n'y a pas d'entreprise possible ! En effet une "super idée" peut devenir un mauvais projet, faute de clients. L’idée n’est jamais ni bonne ni mauvaise, elle doit répondre à un besoin. Ce sera à vous de l’identifier.

Évaluer et tester son idée : une fois arrivé à cette étape, le projet est plus formalisé. Cela permet de se rendre compte des forces et des points de progression de son projet. Un bon moyen d’évaluer l’intérêt de votre produit/service sur le marché, est la création d’une landing page dédiée (une méthode inspirée du lean startup) que vous diffuserez sur vos réseaux sociaux par exemple. Pour réussir ce test, il faudra utiliser un bon copywriting, mettre en avant votre proposition de valeur et construire une landing page incitant à effectuer une action en incluant un call to action (lien ou bouton vers un formulaire de contact, lien de téléchargement, etc.).

2. Faire une étude de marché

Délimiter le marché visé : l’étude de marché est essentielle avant de démarrer son projet. En effet, elle permet de vérifier son opportunité commerciale en récoltant le maximum d’informations. La réalisation d'une étude de marché a pour objectifs principaux de : définir avec précision qui seront vos clients, votre persona, votre cible principale... ses attentes, ses besoins, etc., vous positionner face à la concurrence, et ainsi adapter votre produit ou votre service en fonction des éléments recueillis.

Par ailleurs, l'analyse de ces éléments vous permettra de : définir un niveau de prix acceptable par vos futurs clients, déterminer votre stratégie et chiffrer les premières actions commerciales et de communication qui seront nécessaires pour capter puis fidéliser votre clientèle, fixer un chiffre d'affaires prévisionnel. L'étude de marché révèle également les tendances dominantes qui façonnent votre secteur.

3. Construire le business model et la proposition de valeur

Au cœur du business model, se trouve la proposition de valeur unique de votre entreprise. Il s’agit de ce que vous offrez qui répond à un besoin ou résout un problème pour votre marché cible. Votre business model englobe la manière dont vous planifiez de générer des revenus. Cela peut inclure la vente directe de produits ou services, les abonnements, les frais de licence, ou même les modèles de revenus basés sur la publicité.

Le business model de votre entreprise doit répondre aux questions suivantes : De quelle façon allez-vous faire la promotion et la publicité de votre entreprise, de votre produit ou service ? Quels seront vos tarifs ? Quels seront vos fournisseurs ? Par qui sera fabriqué votre produit ou service ? Quels seront vos canaux de distribution, où sera vendu votre produit ou service (internet, réseaux professionnels, boutiques etc.) ? Quelle sera la relation avec vos clients, comment les fidéliser ? Où seront stockés vos produits ? Quelles seront les pistes de développement de votre activité (internet, national, international, etc.) ?

4. Rédiger le business plan (projet fictif professionnel)

La présentation d’un projet d’entreprise passe par la rédaction d’un business plan. Le business plan permet à l’entrepreneur de passer du stade d’idée à un véritable projet de création d’entreprise, qui se matérialisera en partie à travers ce document. Le business plan doit être vendeur, rassurant, c'est-à-dire réaliste. Vous devez le construire à partir du terrain, de vos recherches et de votre analyse.

La structure peut se décliner de la manière suivante : présentation du concept et de votre offre, étude approfondie du marché, stratégie de positionnement et de lancement. La deuxième section du business plan doit se concentrer sur la personne ou l'équipe à l'origine du projet, ainsi que sur la structure légale et organisationnelle prévue pour le soutenir.

La dernière partie du business plan doit être consacrée à l'aspect financier, en fournissant des projections chiffrées et des analyses pour évaluer la viabilité économique du projet. Les éléments financiers clés à inclure sont : un compte de résultat prévisionnel, illustrant les revenus, les coûts, et les bénéfices anticipés, un bilan prévisionnel, un plan de trésorerie, les tableaux des investissements et du financement, l’analyse du besoin en fonds de roulement et du seuil de rentabilité.

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Le pitch / executive summary

À quoi sert un pitch de présentation ? Il s'agit de la présentation de votre projet de création d'entreprise. Cette présentation doit être courte, les informations condensées. Votre pitch doit permettre de convaincre un interlocuteur en un temps restreint. L'objectif de cette synthèse est de prouver : votre capacité à créer et diriger une entreprise, votre adéquation avec le projet, la préparation sérieuse de votre projet, si vous êtes plusieurs associés : votre cohésion d'équipe.

5. Prévisions financières et plan de financement

Réaliser vos prévisions financières commence par une estimation de vos revenus, le cœur de votre viabilité financière. En prévoyant les ventes, vous déterminez non seulement le potentiel de marché de votre produit ou service, mais aussi le rythme auquel vous pouvez vous attendre à croître. À côté des revenus, le calcul des coûts et des dépenses constitue la structure sur laquelle repose votre modèle financier.

Les prévisions financières servent plusieurs objectifs. Elles sont, avant tout, un outil de planification pour vous. Elles vous aident à établir des objectifs, à allouer des ressources, et à anticiper les besoins de financement. Concernant le montage financier au niveau de l’entreprise, les ressources financières apportées au projet (apports en capital, apports en compte courant, aides et subventions, emprunts bancaires) doivent permettre de couvrir l’ensemble des besoins.

Élément	Contenu
Compte de résultat prévisionnel	Revenus, coûts, bénéfices anticipés
Bilan prévisionnel	Actif, passif, fonds propres
Plan de trésorerie	Encaissements, décaissements, solde mensuel
Plan de financement	Apports, emprunts, subventions, besoins

6. Identifier les financements et les aides

Le financement correct d’un projet de création d’entreprise est l’une de ses conditions de réussite. Vous allez devoir trouver suffisamment de capitaux pour que les besoins que vous avez identifiés soient financés intégralement. Après avoir recensé ces besoins et évalué les ressources que vous pouvez facilement mobiliser, il vous faudra identifier et solliciter une ou plusieurs solutions financières pour les capitaux manquants : prêts d’honneur à taux zéro et sans garantie, crowdfunding, micro-crédit, emprunts bancaires, recherche d’investisseurs au capital social de l'entreprise, etc.

De nombreux gouvernements et organisations non gouvernementales offrent des aides et subventions pour soutenir les startups et les nouveaux projets d'entreprise. L'ACRE est une exonération de charges sociales pendant la première année d'activité. L'ARCE s’adresse aux demandeurs d’emploi bénéficiant de l’ARE. Le dispositif NACRE d'accompagnement en 3 phases : montage, structuration financière et démarrage de l’activité.

7. Choisir le statut juridique adapté (même pour un projet fictif)

Lorsqu’une personne souhaite créer son activité, elle doit faire le choix entre l’entreprenariat individuel et la création d’une société. Pour information, depuis 2016 le régime de micro-entreprise et d'auto-entrepreneur ont fusionné pour ne former qu’un seul et même statut juridique. Le seul statut juridiquement et légalement reconnu est celui de micro-entrepreneur ou de micro-entreprise.

Si vous créez seul, vous devrez opter entre l'entreprise individuelle, c'est à dire en nom propre (régime micro-entrepreneur ou entreprise individuelle "classique") ou une société (EURL, SASU). Si vous montez votre projet avec un ou plusieurs associés, plusieurs types de sociétés s’offriront à vous (SAS, SARL, etc.). Chaque statut a ses particularités et doit être choisi en fonction de votre situation personnelle, de vos objectifs d’entreprise, et de votre vision à long terme.

8. Rédiger les statuts et immatriculer (formalités)

La rédaction des statuts est obligatoire lors de la création d'une société et ce, quelle que soit la forme juridique envisagée (EURL, SARL, SASU, SAS, etc.). C’est un document écrit qui prévoit l’organisation et le fonctionnement de la société, établi par les associés. Pour que votre entreprise ait une existence juridique, vous devrez effectuer le dépôt de votre dossier d'immatriculation auprès du Guichet unique.

Les formalités pour créer une entreprise sont aujourd'hui dématérialisées, elles peuvent se faire directement en quelques clics sur le Guichet Unique. Vous recevrez ensuite un numéro d’identification de votre entreprise : votre numéro Siren. L’immatriculation de la nouvelle entreprise constitue l’aboutissement du processus de création d’entreprise. Elle permet d’obtenir l’extrait K-Bis et de se voir attribuer les numéros d'identification de l'entreprise (numéros SIREN et SIRET, ainsi que le numéro de TVA).

9. Protéger, domicilier et organiser votre projet

La domiciliation d'entreprise permet d’obtenir une adresse professionnelle sans local physique. Créer une entreprise, c’est aussi protéger ce que l’on crée. Qu’il s’agisse d’un logo, d’un nom de marque, d’un produit ou d’un concept innovant, il est essentiel de sécuriser vos droits de propriété intellectuelle. Ces dépôts donnent un droit exclusif d’exploitation sur le territoire concerné.

La présentation du business plan est en partie un résumé de l'étude de marché. Vous pouvez faire des schémas, dessins, etc. pour accompagner cette description du produit. Cette présentation doit être précise, concise, claire. Il faut éviter d'employer des termes trop techniques. Vous devez être compris par des personnes qui ne connaissent rien à votre domaine d'activité.

10. Mettre en situation pédagogique : projets fictifs et retour d'expérience

Un projet peut être également testé en condition réelle sans pour autant vous immatriculer et créer une structure ! La matinée de présentation faisait suite à 15 séances de travail animées par les conseillers BGE. Les étudiants se sont investis dans la création de leur entreprise en intégrant les différentes étapes du choix stratégique telles que l’étude de marché, la communication et le business plan. Certains groupes ont même créé de réelles plaquettes de communication et élaboré des plans de leur installation en 3D afin de rendre le projet fictif le plus réel possible.

Un projet d’école

Ressources et accompagnement

Contactez un réseau d'accompagnement : l'appui d'un organisme ayant une parfaite connaissance des outils de financements existants pour les créateurs et des aides à la création d'entreprise peut être précieux à ce stade. Les entrepreneurs accompagnés augmentent leurs chances de succès ! Bpifrance Création met à votre disposition des outils pour vous aider dans la rédaction de votre business plan ! En créant gratuitement votre Pass Crea, vous retrouverez un modèle de business plan à télécharger et son mode d'emploi pour vous aider à le remplir.

Pour vous aider à construire votre projet et retrouver toutes les étapes de la création d’entreprise, Bpifrance Création met gratuitement à votre disposition : un guide de la création d’entreprise, Mon Pass Créa, une boite à outils complète qui vous aide à construire votre projet de création d'entreprise de A à Z de l'idée jusqu'au lancement, avec un panel de solutions indispensables.

Que vous réalisiez un projet fictif pour une école ou que vous prépariez un prototype commercial, suivez scrupuleusement la structure du business plan, testez votre marché, estimez vos besoins financiers, identifiez vos financements, choisissez un statut adapté et immatriculez votre entreprise lorsque vous êtes prêt. Un projet d'entreprise vous passionne : lorsque l'on souhaite développer son entreprise, l'on doit s'investir pleinement dans l’aventure entrepreneuriale. Il est donc essentiel de croire en son projet et d’en être passionné !

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