Espace de coworking pour auto-entrepreneur: avantages et fonctionnement
Devant l’augmentation du nombre de travailleurs indépendants exerçant le plus souvent depuis leur propre domicile, de nouveaux espaces prennent vie et se développent dans nos villes, orientés autour du concept de « coworking ».
Comment fonctionnent-ils concrètement ? Quels bénéfices apportent-ils à leurs utilisateurs ? Explications.
Définition et contexte
Définition : un espace de coworking, c’est quoi ?
Venu tout droit des États-Unis, le coworking s’est largement répandu en France, parce que le besoin existe ici tout autant qu’outre-Atlantique.
Pour résumer, on propose à plusieurs entrepreneurs exerçant des activités différentes de travailler sur un même lieu.
Lire aussi: Innovations SARL BV
Tous les indépendants qui sont sous le statut de la microentreprise (freelances), mais également les entrepreneurs individuels ou les personnes qui font beaucoup de télétravail peuvent se rendre dans ces espaces qui leur sont spécialement destinés.
On y trouve aussi bien des métiers liés à la communication qu’à l’architecture, au consulting, à la vente de services ou encore au domaine du web.
Comment fonctionne un espace de coworking ?
Plusieurs modèles d’espaces de coworking.
Avant de choisir un espace de coworking dans lequel vous serez amené à venir quotidiennement ou presque, vous devez comprendre que tous ne fonctionnent pas de la même manière, car la méthode de gestion dépend de la structure / personne qui supervise les lieux.
Par exemple, il existe des espaces de coworking instaurés par les collectivités territoriales, le plus souvent dans l’optique de rendre leur région économiquement plus attractive.
Lire aussi: solutions de domiciliation et boîte aux lettres pour associations à Grenoble
D’autres lieux proposant les mêmes services sont exploités par des entreprises ayant de l’espace à disposition et souhaitant le rentabiliser.
Enfin, certaines sociétés privées se sont spécialisées dans le coworking et ont ouvert leurs propres salles.
Quoi qu’il en soit, les tarifs et services varient
Aussi, si vous vivez dans une grande ville, prenez le temps de comparer les différentes alternatives disponibles, pour sélectionner celle dans laquelle vous avez le plus de chances d’être à la fois épanoui et productif.
N'oubliez pas de confronter les formules d’abonnement (à la journée, à la semaine, au mois, à l’année) et regardez si vous pouvez - ou non - réserver un même espace de travail que vous pouvez réutiliser à chaque fois.
Vérifiez également quel est le matériel à disposition, projetez-vous sur une journée entière pour vous assurer d’avoir tout ce dont vous avez besoin (une connexion de qualité, du matériel pour réchauffer votre repas, du mobilier ergonomique, etc.).
Lire aussi: Guide de comptabilisation des logiciels en mode SaaS
Avantages et inconvénients
Les avantages et inconvénients du coworking.
Incontestablement, le coworking est la solution préférée de tous les travailleurs indépendants souffrant de leur isolement.
L’accès à une ambiance de travail collective peut se révéler stimulant, et même simplifier la création d’un réseau pour développer son business.
En outre, cela permet de faire des économies budgétaires, car cette alternative est moins onéreuse que le paiement d’un loyer pour un local indépendant.
Avant de vous lancer, sachez tout de même que cette configuration ne vous permettra pas facilement d’embaucher ou de recevoir des partenaires, même si certains espaces se montrent plus flexibles que d’autres.
De plus, la pratique reste déconseillée pour tous ceux qui ont besoin de silence et de calme pour travailler, de même que pour tous les professionnels qui téléphonent régulièrement (ou doivent respecter des obligations de confidentialité).
Le coworking est-il fait pour vous ?
Le coworking présente des avantages et des inconvénients pour les travailleurs indépendants.
En effet, tous les indépendants ne peuvent pas recourir à cette pratique.
Il faut avoir une activité dématérialisée comme les consultants, les graphistes, les rédacteurs web, etc.
Toutefois, certains prestataires de services peuvent alterner travail en extérieur et travail en coworking.
D’autre part, les personnes qui apprécient le silence absolu pour travailler risquent de ne pas apprécier le coworking à moins de louer un espace fermé.
Le fait qu’il y ait plusieurs personnes avec des rythmes et des horaires de travail différents entraîne des allers et venues.
En outre, les porteurs de projets innovants ont souvent besoin de confidentialité pour développer leur projet.
Un espace ouvert comme proposé en majorité dans les coworking n’est donc pas adapté.
Cependant, il est possible de prévoir des bureaux fermés pouvant accueillir une ou plusieurs personnes pour ce profil de clients.
Il n’existe pas une seule façon de faire du coworking.
Par exemple, vous pouvez décider de créer un coworking uniquement pour les métiers du web, pour les start-up innovantes ou pour les créateurs.
Autre exemple, les espaces de coworking dédiés aux artisans avec tous les équipements nécessaires.
Éléments pratiques et étude de projet
L’étude de marché doit être complétée par un business plan de coworking.
Tout d’abord, il doit se situer dans une zone géographique attrayante, et facile d’accès en voiture ou en transports en commun.
Par ailleurs, le local doit être suffisamment grand pour pouvoir accueillir plusieurs espaces de travail, et au moins une salle de réunion fermée.
Ouvrir un coworking représente un investissement important.
C’est pourquoi, la question du financement de votre projet de coworking est centrale.
Ensuite, vous avez le financement privé par fonds propres.
Dans ce cas, vous investirez votre propre argent.
Il existe aussi des aides à la création d’entreprise, notamment si vous êtes demandeur d’emploi.
Enfin, le financement public par le biais des appels d’offres .
Les lieux et les types d’espaces
Le coworking allie autonomie, flexibilité, mobilité et économie grâce à la mutualisation.
Les lieux offrent des ambiances diverses : de la pépinière, au café aménagé avec de grandes tables conviviales, fauteuils et hamacs en passant par des bureaux individuels dans une friche industrielle jusqu’au loft chic aux prestations haut de gamme.
Les univers sont aussi variés que les gammes de prix.
Il vous est possible de louer simplement un bureau ou une salle entière selon vos besoins.
Vous pouvez si vous le désirez louer une salle de réunion pour accueillir un client potentiel.
Vous pouvez louer pour quelques heures ou à l’année, sur un ou plusieurs sites en France et à l’étranger selon vos besoins et vos moyens.
Les différents types d’espaces partagés
1 - La pépinière (ou « ruche » ou encore « couveuse » d’entreprises).
Elle rassemble plusieurs entreprises ou startups, souvent d’un même secteur et généralement choisies sur candidature.
La pépinière est un incubateur dont le rôle est de favoriser la réussite des nouvelles entreprises.
balises: #Entrepreneur