Devenir Auto-Entrepreneur Événementiel : Conditions et Guide Complet

Le secteur de l'événementiel en France est un marché dynamique et en croissance, porté par le développement du tourisme d’affaires et l’engouement pour les expériences mémorables. Avec un chiffre d'affaires annuel de 65 milliards d'euros et plus de 455 000 emplois (directs et indirects), il offre de nombreuses opportunités pour ceux qui souhaitent se lancer. Si vous aimez organiser des événements et envisagez d'en faire votre métier, cet article vous guide à travers les conditions et les étapes pour devenir auto-entrepreneur dans l'événementiel.

Les Bases du Métier d'Organisateur d'Événements

Une agence événementielle a principalement pour mission d’organiser et de coordonner des événements de toute nature pour ses clients professionnels ou particuliers. Du mariage privé à la soirée de lancement d’un produit en passant par les séminaires d’entreprise, ce type de structure touche une grande variété de projets. Organiser des événements réussis demande une grande polyvalence. Le cœur de ce métier réside dans un ensemble de responsabilités et tâches clés. Le professionnel qui veut exercer ce métier se doit donc de maîtriser la gestion de projets. En tant qu’organisateur, il aura à coordonner toutes les étapes du projet, mais aussi l’ensemble des prestataires.

Le rôle de l’organisateur ou de l’organisatrice d’évènements peut toutefois être plus ou moins étendu en fonction des besoins exprimés par le client. Par exemple : des anniversaires, des mariages, des baptêmes, des soirées à thème, des jeux (escape games) ou bien des évènements professionnels comme des séminaires, des soirées d’entreprise, des lancements de produits, des sessions de team building ou des salons.

Ajoutons à cela que c’est un métier qui exige de passer souvent de longues heures debout, de se déplacer régulièrement et de suivre des horaires irréguliers (les soirs et les week-ends).

Formation et Compétences Requises

Formation

Une formation initiale dans le domaine de l’événementiel est un plus, mais n’est pas obligatoire si on fait ses preuves sur le terrain. Dans les faits, il est tout à fait possible de devenir organisatrice d’événements sans diplôme. Toutefois, même si les profils d’organisateurs d’événements sont généralement plutôt variés, se tourner vers certaines formations est recommandé.

Pour devenir organisatrice d’événements, faire des études dans le domaine de la communication, du marketing ou de la gestion d’événementiel apparaît comme essentiel. Le métier d’organisateur d’événement est accessible aux personnes titulaires d’un niveau bac+2 en école, BTS, DUT de communication ou en commerce, avec une spécialisation en événementiel. Par la suite, il est recommandé de continuer vos études en licence professionnelle spécialisée en communication événementielle (bac+3). Enfin, poursuivre jusqu’en master de communication (bac+4 et bac+5) en école ou en université peut être valorisé et vous permettre d’accéder d’emblée à un poste de chargé de projet événementiel.

Voici quelques formations envisageables pour devenir organisateur d’événements en auto-entrepreneur :

BTS ou DUT de communication, événementiel ou publicité
Licence professionnelle management de l’événementiel (Bac +3)
Masters généraux en communication (universités et écoles)
Master « Marketing et Production événementielle », « Event Manager », « Gestion d’événements », etc. (écoles privées)

Bon à savoir : certaines formations de wedding designer et de wedding planner sont par ailleurs financées par Pôle emploi.

Attention à bien choisir votre formation d’organisation d’évènements selon vos objectifs. En effet, de nombreuses études sont consacrées à l’apprentissage des bases de l’organisation d’événements.

Compétences et Qualités Essentielles

Les qualifications professionnelles ne suffisent pas : pour devenir organisateur ou organisatrice en évènementiel, il faut également réunir un certain nombre de qualités et de compétences indispensables à l’exercice du métier. En effet, il ne suffit pas d’avoir des idées originales pour réussir dans le domaine. Outre une aisance en communication et une organisation irréprochable, il est important de savoir faire preuve d’empathie, d’attention et de polyvalence pour exceller dans le domaine. Ces qualités permettent au professionnel de cerner au mieux les attentes des clients.

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L’organisateur d’événementiel doit préparer et organiser de A à Z des événements divers. Par exemple, il faut :

être organisé : il faut bien entendu être très rigoureux, avoir un esprit pratique et très organisé pour monter au mieux l’événement.
avoir une bonne communication : il faut savoir bien communiquer sur son business et sur l’événement organisé.
être déterminé : il faut savoir s’imposer et être motivé.

En plus d’être inventif et organisé, l’organisateur d’événements doit avoir l’esprit d’initiative, tout en sachant faire preuve de détermination, de réactivité et de fermeté. Avoir une bonne condition physique constitue également un atout dans le domaine de l’organisation d’événements. Ces derniers se déroulant souvent en fin de semaine et durant la nuit, il n’est pas rare que l’on doive travailler pendant les week-ends et les jours fériés. Il convient de souligner que le sens du détail et la flexibilité constituent aussi des qualités essentielles pour devenir organisateur d’événements. Avec un esprit de leader, ce dernier sait écouter et se faire écouter par ses équipes.

Ayant pour principale mission de concevoir un événement en respectant les directives du client, l’organisateur doit être à même de lui donner des conseils pertinents pour que tout se passe dans des conditions optimales. C’est aussi à l’organisateur d’événements qu’incombe la gestion du budget et l’établissement des devis. Manager hors pair, il planifie le déroulement des animations et joue le rôle d’intermédiaire entre tous les intervenants. Il a pour objectif d’avoir le moins d’imprévus à gérer durant le jour J.

Organisateur d'événements Niveau 1 & Lancement d'une entreprise

Choisir son Statut Juridique

Pour devenir organisateur événementiel, la première étape consiste à bien choisir son statut juridique. Vous estimez avoir les qualités et les compétences requises pour devenir organisateur évènementiel ? D’abord, il faut savoir qu’il existe trois manières d’exercer :

Rejoindre une structure existante en tant que salarié : une agence évènementielle ou de communication, une équipe marketing au sein d’une entreprise, ou un établissement public qui prend en charge ce type de mission.
Créer votre propre agence dans le cadre d’une entreprise individuelle ou d’une société. L’avantage ? Vous êtes libre de prendre vos propres décisions et de mener votre barque comme vous l’entendez. Les inconvénients ?
Rejoindre une franchise, ce qui vous permet de bénéficier de la notoriété d’une enseigne, de son accompagnement, et de ses outils marketing - de quoi limiter grandement les risques au démarrage. Par exemple : Dark Experience ou Escape Time (spécialisés dans les escape games), ou encore Mon mur digital (des experts de l’animation interactive).

Ensuite, il s’agit d’opter pour le statut juridique qui convient à votre projet.

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Auto-Entreprise (Micro-Entreprise)

Devenir organisateur d’événements auto-entrepreneur est tout à fait envisageable. En effet, le statut d’auto-entrepreneur peut être utile pour vous lancer. C’est souvent la structure juridique vers laquelle se tournent les entrepreneurs pour tester leur projet. La micro-entreprise d'agence événementielle en résumé : Grâce à sa structure souple, le statut d’auto-entrepreneur présente de nombreux avantages pour ce type d’activité. Vous pouvez vous lancer rapidement, sans avoir à effectuer de nombreuses démarches administratives, pour pouvoir tester votre idée de projet. Une fois le statut, il ne reste alors plus qu’à effectuer votre déclaration de début d’activité afin de lancer officiellement votre micro-entreprise d’agence événementielle.

L’avantage de la micro-entreprise réside dans sa simplicité de création et de gestion. En effet, il est possible de créer rapidement et gratuitement une micro-entreprise. De plus, la comptabilité est également simplifiée, ce qui permet de se concentrer pleinement sur son activité. Si le statut d'auto-entrepreneur est facile d'accès, il n'est pas toujours le plus adapté pour une activité dans l'événementiel.

Toutefois, c’est un statut qui peut affaiblir votre crédibilité face à vos partenaires. Au-delà, votre statut évoluera automatiquement vers le régime classique de l’entreprise individuelle. Pour en savoir plus, consultez notre fiche sur les conséquences du dépassement des plafonds auto-entrepreneur. En effet, le statut de micro-entrepreneur ne permet pas de déduire les charges du résultat imposable. Ainsi, l'auto-entrepreneur paye des impôts sur le chiffre d'affaires global et non sur le bénéfice. Par ailleurs, le statut de micro-entrepreneur est possible jusqu'à un certain chiffre d'affaires.

Entreprise Individuelle (EI)

Créer une entreprise individuelle, un choix pertinent en raison de formalités de création simplifiées, d’obligations fiscales et comptables allégées, et d’avantages fiscaux. Le statut idéal, en somme, pour tester votre projet et développer votre activité, avant de passer à une forme sociale plus adaptée. L’entreprise individuelle (EI) est un statut juridique plébiscité pour sa simplicité de création et de gestion. Les obligations de l’entrepreneur sont allégées au regard de celles des sociétés. L’entrepreneur est soumis à l’impôt sur le revenu (IR), mais il peut opter pour l’imposition sur les sociétés (IS) s’il est au régime classique. Ce statut juridique offre la possibilité d’opter pour le régime fiscal de la micro-entreprise. Les obligations de l’entrepreneur sont alors encore allégées. Il est tenu de déclarer ses revenus mensuellement ou trimestriellement, de tenir ses registres obligatoires, de facturer ses clients et d’ouvrir un compte bancaire au-delà de 10.000 euros de chiffre d’affaires (CA) annuel. Notez toutefois que ce régime avantageux est soumis à des seuils.

EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée)

Devenir organisateur d’événements seul. Cela peut être fait en EURL (qui correspond à une SARL avec un seul associé). L’EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) constitue la version unipersonnelle de la SARL. C’est un statut qui permet d'ouvrir votre agence événementielle tout en restant unique associé. La responsabilité de l’associé unique est limitée au montant de ses apports. L’entreprise est dirigée par un gérant, qui est obligatoirement une personne physique. Dans les faits, il s’agit bien souvent également l'associé unique. Le dirigeant est considéré comme un travailleur non salarié (TNS). Il est dépendant de la Sécurité sociale des indépendants. L’entreprise est soumise automatiquement à l’impôt sur le revenu. Il demeure néanmoins possible d’opter pour l’impôt sur les sociétés. Notez que le paiement des dividendes est soumis au paiement de cotisations sociales si le montant excède 10 % du CA.

SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle)

Devenir organisateur d’événements seul. Cela peut être fait en SASU (SAS avec un associé unique). La SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle) est une version de la SAS avec un associé unique. Il s’agit d’un statut particulièrement apprécié dans le secteur de l’événementiel, grâce à sa flexibilité. La responsabilité de l’associé unique est limitée au montant de son apport. L’entreprise est dirigée par un président, qui est souvent aussi l’associé unique. La SASU relève de l’impôt sur les sociétés, tandis que le dirigeant dépend de l’impôt sur le revenu. L’entreprise peut, cependant, opter pour une imposition à l’IR. En revanche, il faut souligner que les modalités de création d’une SASU sont complexes. En effet, de par sa flexibilité, il demeure délicat de rédiger ses statuts. De nombreux créateurs d’entreprise choisissent de se faire accompagner par un professionnel pour cette étape.

SARL et SAS (avec Associés)

Devenir organisateur d’événements avec des associés. C’est possible en SARL ou en SAS. La SARL est une société composée de 2 à 100 associés. Les modalités de création et de gestion d’entreprise sont similaires à celle de l’EURL. la cession de parts sociales est soumise à un agrément. La SAS est plébiscitée par les acteurs de l'événementiel qui désirent monter une boite d’événementiel avec plusieurs associés.

Notez toutefois que ce régime avantageux est soumis à des seuils. En revanche, ce statut ne vous permet pas de vous associer afin de faire entrer des fonds supplémentaires. Par ailleurs, les entrepreneurs individuels souffrent d’un manque de crédibilité par comparaison avec les dirigeants de société.

Étude de Marché et Business Plan

Avant de créer votre entreprise d’organisation d’événement, il est très important que vous procédiez à l’élaboration d’un business plan et d’une étude de marché. Pour lancer son activité, il est donc vivement recommandé de réaliser un business plan solide pour bien comprendre le marché ou la niche sur laquelle on souhaite se positionner. Cela vous permettra de choisir le statut juridique idéal pour vous lancer puis d’effectuer les démarches de création.

L’étude de marché consiste à analyser le marché de l’événementiel. Le business plan, quant à lui, doit établir une projection du financement dont vous allez avoir besoin et définir des résultats prévisionnels. Vous devez notamment définir la zone géographique dans laquelle vous souhaitez vous établir, la densité de concurrents qui y sont présents et leurs tarifs, le montant espéré de vos revenus, etc. Le business plan doit définir les résultats prévisionnels et présenter une projection du financement dont vous avez besoin.

Il s’agit d’analyser le marché, d’identifier votre clientèle cible (en déterminant ses besoins), et de repérer vos concurrents directs. Quels concepts sont populaires dans la zone ciblée ? Quelles agences sont déjà implantées localement ? Quels services offrent-elles, et à quels prix ? Ce document doit être positionné en bonne place dans votre business plan, aux côtés de la présentation du projet et du prévisionnel financier. Grâce aux données récoltées, vous allez pouvoir ensuite commencer à bâtir votre prévisionnel financier. Il vous aide à identifier la somme dont vous avez besoin pour vous lancer, et à vous projeter dans vos finances sur une durée de trois ans.

Le business plan est un document qui vous sert à démarcher de potentiels investisseurs, comme des banques ou de futurs associés. Il fait état de votre projet, de ses besoins en matière de financement et des retours financiers possibles.

Formalités de Création d'Entreprise

Les formalités de création d’entreprise pour devenir organisatrice d’événements dépendent du statut juridique choisi. Pour créer une micro-entreprise, les formalités sont relativement simples. Il vous suffit de remplir le formulaire d’immatriculation en ligne auprès du Guichet Unique sur le site de l’INPI. Les démarches de création se font en ligne sur le guichet unique des formalités des entreprises. Avant d’immatriculer une société, il est nécessaire de suivre plusieurs étapes : rédaction des statuts, dépôt du capital social, publication d’un avis de création dans un journal d’annonces légales, et déclaration des bénéficiaires effectifs.

Que vous organisiez un concert, un congrès ou une manifestation sportive, chaque événement doit respecter des obligations d’assurance. Ces garanties sont indispensables, car votre responsabilité est engagée. Pensez également à souscrire les assurances indispensables : assurance responsabilité civile professionnelle/organisateur, garantie annulation et dommages, et garantie individuelle accidents.

En tant que professionnel, vous devez souscrire une assurance RC Pro pour couvrir les risques liés à l’activité. En fonction de votre type de clientèle et des missions proposées, la réglementation peut varier. Par exemple, la vente d’alcool est réglementée par la loi : vous devrez obtenir une licence de débit de boissons. Renseignez-vous de même sur les autorisations détenues par vos différents prestataires.

Coûts d’Immatriculation

Pour créer une micro-entreprise, il y a très peu de formalités à accomplir. L'une d'entre elle est l'immatriculation. Il s'agit de la déclaration d'activité de la micro-entreprise auprès de l'administration.

La demande d'immatriculation doit être réalisée en ligne sur le site internet du guichet des formalités des entreprises, au plus tôt 1 mois avant le début d'activité ou au plus tard dans les 15 jours qui suivent la date de début d'activité.

La formalité d’immatriculation permet d’inscrire l’entreprise sur un registre. Celui-ci est différent selon la nature de l'activité exercée :

Activité commerciale: La micro-entreprise est inscrite au registre national des entreprises (RNE) et au registre du commerce et des sociétés (RCS). À savoir Une inscription au registre spécial des agents commerciaux (RSAC) est également faite en cas d'exercice en société de la profession d'agent commercial.
Activité artisanale ou libérale: La micro-entreprise est inscrite au registre national des entreprises (RNE).

Lors de la demande d'immatriculation auprès du guichet des formalités des entreprises, il faut indiquer un certain nombre d'informations et joindre les documents suivants :

Justificatif de domiciliation de l'entreprise avec l'adresse clairement identifiable (facture d'eau, d'électricité ou de gaz par exemple)
Copie du contrat d'appui au projet d'entreprise (Cape)
Documents concernant l'entrepreneur :
- Déclaration sur l'honneur de non-condamnation et attestation de filiation datées et signées par l'entrepreneur
- Copie de la pièce d'identité de l'entrepreneur
- Copie authentique de la déclaration relative à l'insaisissabilité des biens immobiliers non affectés à l'activité professionnelle
Si l'entrepreneur exerce une activité réglementée : copie de l'autorisation d'exercice de l'activité, du diplôme ou du titre
Si l'entrepreneur est marié sous le régime de la communauté : exemplaire daté et signé de l'attestation de délivrance de l'information donnée à l'époux des conséquences sur les biens communs des dettes contractées dans l'exercice de la profession de l'entrepreneur
Si le conjoint ou le partenaire de PACS travaille avec l'entrepreneur :
- Attestation sur l'honneur sur le choix du statut (salarié, associé ou collaborateur
- Extrait d'acte de mariage ou de PACS ou extrait d'acte de naissance avec la mention du mariage ou du PACS.
En cas d'achat de fonds commerce : copie de l'acte de vente et de l'attestation de parution dans un support d'annonces légales de l'avis relatif à l'achat
En cas de location-gérance du fonds de commerce : copie du contrat de location-gérance et de l'attestation de parution dans un support d'annonces légales de l'avis relatif à la prise en location-gérance
En cas de gérance-mandat de fonds de commerce : copie du contrat de gérance-mandat et de de l'attestation de parution dans un support d'annonces légales de l'avis relatif à la prise en gérance-mandat.
En cas de donation: titleContent : copie de l'acte de donation et du droit au bail: titleContent
En cas de dévolution successorale: titleContent : copie de l'acte notarié ou de l'inventaire, et du droit au bail: titleContent.

À savoir Si la personne qui réalise la formalité d'immatriculation n'est pas l'entrepreneur, elle doit joindre à la demande un exemplaire du pouvoir (acte authentique: titleContent ou acte sous signature privée: titleContent) l'autorisant à effectuer des démarches au nom de l'entrepreneur.

L'immatriculation est gratuite.

Une fois le dossier déposé sur le guichet des formalités des entreprises, l'entreprise reçoit un récépissé de dépôt de dossier de création d'entreprise (RDDCE) comportant la mention « En attente d'immatriculation ».

Développer son Agence Événementielle

Faire connaître son agence dans l’événementiel demande une stratégie bien définie pour attirer des clients et se démarquer de la concurrence. Enfin, il ne vous reste plus qu’à donner le coup d’envoi à votre activité en allant chercher vos premiers clients. Il vous revient d’élaborer une stratégie cohérente afin de commencer à prendre en charge un événement. Si vous avez exercé auparavant dans le secteur, n’hésitez pas à faire jouer vos contacts - anciens collègues, partenaires avec lesquels vous avez eu l’occasion de travailler, clients qui ont votre confiance.

Créez une identité forte. Choisissez un nom d’agence percutant et une identité visuelle professionnelle. Exploitez les réseaux sociaux. Soyez présents et réactifs sur les différentes plateformes en fonction de votre public cible. Développez votre réseau. Participez à des salons professionnels, ou des rencontres dédiées à l’événementiel pour établir des contacts. Misez sur le bouche-à-oreille. Offrez un service client irréprochable pour transformer vos premiers clients en véritables ambassadeurs de votre agence. Mettez en place une campagne de communication. Investissez dans des annonces ciblées dans les radios ou journaux locaux.

Voici quelques conseils pour trouver des clients :

La création de votre site internet et de vos réseaux sociaux
La création de votre fiche Google My Business pour être visible localement
L’inscription sur des annuaires en ligne (par exemple, Les Pages Jaunes), des sites d’avis en ligne et des plateformes de mise en relation
La distribution de cartes de visite et de plaquettes commerciales
Le flocage de votre véhicule
La parution d’un petit encart dans la presse
L’échange de visibilité avec vos partenaires (l’objectif est qu’ils vous recommandent auprès de leurs propres clients)

Le bouche-à-oreille est une arme redoutable dans ce secteur d’activité : les clients satisfaits sont vos meilleurs ambassadeurs ! Vous faites partie d’une association ou d’une communauté ? Voici un excellent vivier de potentiels clients ! N’hésitez pas à les informer de la création de votre agence d’événementiel.

Quelques conseils pour trouver des clients Plusieurs moyens sont envisageables pour communiquer sur votre nouvelle activité :

La création de votre site internet et de vos réseaux sociaux
La création de votre fiche Google My Business pour être visible localement
L’inscription sur des annuaires en ligne (par exemple, Les Pages Jaunes), des sites d’avis en ligne et des plateformes de mise en relation

Rémunération

Devenir organisatrice d’événements peut offrir un salaire net variable d’environ 1.400 euros en début de carrière (soit 1.800 euros bruts). Après quelques années d’expérience, le salaire brut est généralement compris entre 2.000 et 2.500 euros bruts par mois. Le salaire en évènementiel dépend de plusieurs paramètres, comme la taille de l’agence, le type d’activité, l’expérience de la personne concernée, le poste occupé, et la localisation géographique de l’entreprise. Après quelques années, il gagnera un salaire moyen de 30 000 euros annuels. En effet, celui-ci dépend surtout de son statut et de son expérience. Le salaire de l’organisateur d’événements sera différent également selon que ce dernier travaille en tant que salarié ou qu’il gère sa propre entreprise événementielle.

Et si toutes ces formalités vous semblent complexes, nos experts-comptables pour les indépendants dans toutes vos démarches. Vous pourrez ainsi vous libérer de toutes ces questions juridiques et administratives en étant conseillé en fonction de votre projet.

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