Devenir Recruteur Freelance : Guide Complet des Étapes Clés

Explorez le potentiel du recrutement freelance, une carrière en plein essor pour les passionnés de relations humaines et d'accompagnement professionnel. Avec le marché de l'emploi en expansion et une forte demande d'externalisation des compétences en recrutement, c'est le moment idéal pour se lancer. Découvrez comment établir votre business, fixer votre tarif, et choisir le bon statut juridique avec un investissement minimal. Ce guide offre un aperçu rapide des premiers pas vers une activité indépendante réussie en recrutement.

On dit souvent que le recrutement est une des clés de succès d'une entreprise. Aujourd'hui, la majorité des dirigeants éprouvent des difficultés de recrutement et se tournent vers des experts pour les aider dans cette fonction stratégique. C'est là que le recruteur freelance entre en jeu ! D'autre part, il y a un réel essor de l'externalisation des compétences en recrutement.

Selon une étude de la BPI/Le Lab de 2021, les difficultés de recrutement sont la première préoccupation des dirigeants (pour 58% d'entre eux). Même si aucun diplôme n'est légalement demandé pour ouvrir votre société de recruteur indépendant, il est fortement conseillé de partir avec un diplôme en Ressources Humaines ou en Management en poche pour avoir une première légitimité.

5 choses que j’aurais aimé savoir avant de devenir RECRUTEUR

Les Missions du Recruteur Freelance

Le recruteur indépendant peut avoir comme missions la mise en place d'une stratégie de recrutement, le sourcing et la sélection des candidats, la réalisation des entretiens pour le compte de l'entreprise cliente et le suivi post-embauche de l'intégration. En fonction de sa spécialisation, le recruteur freelance peut être amené à proposer tout ou partie des prestations suivantes :

Service de conseil RH (Ressources Humaines)
Prérecrutement (définition de la fiche de poste, identification du profil professionnel idéal à engager, mise en place de la stratégie d'embauche)
Sourcing (ou recherche) de candidats en adéquation avec les besoins de ses clients (approche directe ou par diffusion d'offre d'emploi)
Préqualification avec analyse des CV et entretiens, puis soumission au client des profils les plus pertinents
Onboarding (ou accompagnement) du candidat recruté par l'entreprise
Lorsque le consultant RH propose la garantie de remplacement, recherche d'un nouveau profil si, une fois en poste, la personne engagée ne correspond finalement pas aux besoins du service.

Dans l'absolu, les missions d'un recruteur freelance sont les mêmes que celles d'une personne chargée du recrutement en entreprise. La différence est qu'il intervient de façon ponctuelle selon les demandes qui lui sont soumises. Il peut donc œuvrer pour différentes sociétés. De plus, le statut d'indépendant permet de choisir de se spécialiser ou bien de rester polyvalent.

Compétences Indispensables pour un Recruteur Freelance

Si les compétences en ressources humaines sont indispensables à l'exercice du métier de recruteur, le consultant en recrutement freelance est avant tout un indépendant avec tout ce que cela implique. Il est recruteur, mais également gestionnaire, commercial, marketeur, comptable. Certaines compétences sont absolument nécessaires pour devenir consultant en recrutement telles que l’empathie pour pouvoir approcher facilement un candidat potentiel, la capacité à communiquer aisément et avec finesse ou encore l’esprit d’analyse et de synthèse.

Il doit avoir une parfaite connaissance de son marché pour y faire sa place. Il est en mesure de développer et entretenir son réseau professionnel quotidiennement afin de trouver de nouveaux clients (plateformes en ligne de mise en relation, événements de networking, conférences, salons, etc.).

La prospection commerciale fait également partie de ses obligations. Le recruteur freelance doit savoir se vendre et travailler son personal branding pour se démarquer de la concurrence. Débrouillard, il est capable de trouver les bons outils pour l'aider à exercer son métier efficacement, mais aussi pour gérer son entreprise.

Étapes pour Devenir Recruteur Freelance

1. Formation et Expérience

Avant de s'installer à son compte, le futur consultant indépendant doit pouvoir justifier a minima d'un cursus universitaire en adéquation avec la profession. En l'occurrence ici un parcours de formation dans les ressources humaines ou dans le management. Si ce bagage théorique lui permet de maîtriser la psychologie, les règles juridiques, les techniques et les outils du métier, il envoie aussi et surtout un signal de confiance aux entreprises qui pourraient faire appel à ses services. Comme indiqué plus haut, une solide formation initiale en ressources humaines ou en management est le premier pied posé dans le monde du recrutement. Ensuite l'expérience terrain joue pour beaucoup avant de se lancer à son compte.

2. Business Plan

Cependant, pour accompagner au quotidien des centaines d'entrepreneurs chez Swapn, nous vous conseillons fortement de faire un business plan, même synthétique, pour vous. Déterminer votre cible prioritaire :

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Quel(s) secteur(s) d'entreprises visez-vous comme client ?
Quelle(s) taille(s) d'entreprise(s) allez-vous démarcher en premier ?
Sur quelle(s) zone(s) géographique(s) vous étendez-vous ?

3. Choisir son Statut Juridique

Plusieurs solutions s'offrent à vous lorsque vous souhaitez démarrer une activité de services en recrutement en tant que freelance :

L'entreprise individuelle (Micro-entreprise) : Avec un chiffre d'affaires plafonné à 77 700€ de chiffre d'affaires annuel, des formalités de créations rapides et des règles de gestion simples, la micro-entreprise est la forme juridique la plus simple. En cas d'absence de chiffre d'affaires vous pouvez fermer très facilement votre micro-entreprise. C'est pour cela qu'on dit qu'en général c'est une bonne façon de tester son activité freelance sans prendre trop de risque. Notez que depuis mai 2022, le patrimoine personnel des autoentrepreneurs est automatiquement protégé.
Une société : Qui peut se présenter comme une SARL (Société à Responsabilité Limitée) ou une SAS (Société par Actions Simplifiée), si vous comptez par exemple construire votre activité avec un deuxième associé ; une EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) ou une SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) si votre entreprise est constituée d'un associé unique.

Même si la microentreprise est une option très intéressante lorsqu'on souhaite s'installer en tant que prestataire de service à son compte, nous vous invitons à étudier chaque alternative pour choisir un statut en parfaite adéquation avec votre organisation future et vos objectifs.

Vous entendrez souvent parler des statuts pour ouvrir votre société. En effet ils font partis des documents juridiques légaux à produire pour ouvrir une société (EURL ou SASU). Les statuts juridiques d'une EURL ou d'une SASU c'est le document établissant l'identité et les règles de fonctionnement de votre future société.

4. Aides Financières

ACRE, ARCE, ARE… Les dispositifs de soutien financier à la création d'entreprise existent et peuvent vous aider à sauter le pas plus rapidement :

ACRE (Aide à la création ou à la reprise d'une entreprise) : Il s'agit d'une aide permettant de bénéficier d'une exonération partielle de vos cotisations sociales la première année d'activité.
ARE (Aide au Retour à l'Emploi) : Pour les chômeurs qui touchent les allocations, avec maintien partiel ou total selon les cas et en fonction du chiffre d'affaires généré ou des revenus versés. L'ARE représente les allocations Pôle Emploi que vous pourrez continuer de percevoir en lançant votre activité sous condition de ne pas vous rémunérer avec votre nouvelle structure.
ARCE (Aide à la Reprise et à la Création d'Entreprise) : Versée par Pôle Emploi qui correspond à 2 versements de 45 % et 55 % du total des ARE dont vous pouvez bénéficier en tant que demandeur d'emploi (le cumul de l'ARE et de l'ARCE n'est pas possible). Plutôt que de percevoir vos allocations de façon mensuelle, vous préférez les capitaliser pour vous constituer un apport pour créer votre société.

D'autres aides à la création ou reprise d'entreprise existent telles que le prêt à taux zéro, le prêt d'honneur Réseau Entreprendre ou encore les aides BPIfrance. Vous pourrez en bénéficier en fonction de la nature de votre projet et de votre besoin de financement (création d'un cabinet, location ou achat de structure, etc.).

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5. Définir ses Prestations et Tarifs

Définissez les prestations que vous souhaitez vendre et sous quelle forme. Souhaitez-vous vous spécialiser dans une mission de recruteur en particulier ? Ou bien voulez-vous vous présenter comme consultant RH polyvalent ? Voulez-vous créer des packages ? Des formules personnalisées ? Quel va être votre élément différenciateur, votre proposition de valeur ? Souhaitez-vous travailler en local ou bien intervenir à distance dans toute la France ?

Une fois que vous avez défini votre offre, vous devez établir votre grille tarifaire. Quels vont être les prix de vos prestations ? Allez-vous facturer à la journée ? Au forfait ? Au pourcentage ? N'oubliez pas également de réfléchir à vos conditions générales de vente et à la création de contrats, de devis et factures en bonne et due forme.

Pour justement fixer vos prévisions de chiffre d'affaires, on conseille souvent aux freelances de fixer son TJM (tarif journalier moyen). C'est en effet une des façons pour fixer son prix de vente en tant qu'indépendant prestataire de service. Pour pouvoir déterminer votre TJM, il faut prendre en compte votre expertise métier pour la valoriser et trouve le bon équilibre avec le prix du marché que vos clients seront prêts à payer.

6. Stratégie de Prospection

Entre le réseau, les événements de networking, les cabinets de recrutement, les réseaux sociaux, un site internet ou encore les plateformes dédiées aux freelances, les opportunités pour entrer en contact avec vos futurs clients sont nombreuses. Chaque alternative a ses spécificités et vous n'êtes pas obligé d'aller sur tous les fronts. Si vous souhaitez focaliser votre prospection lors d'événements professionnels, vous allez devoir travailler votre discours, réfléchir aux possibles interrogations de vos interlocuteurs, créer des cartes de visite, voire développer un site web pour inspirer la confiance. La clé sera ensuite dans la répétition et l'assiduité dans les relances commerciales.

7. Obligations Légales et Comptables

Il n'y a pas d'obligation légale spécifique au métier de consultant en recrutement. Néanmoins, il y a des obligations à respecter comme pour toute activité en société. Vous devrez par exemple établir vos TVA, votre bilan et votre liasse fiscale,... répondre finalement aux différentes formalités fiscales et comptables obligatoires. Vous devez également ouvrir un compte bancaire professionnel bien distinct de votre compte personnel.

Tableau Récapitulatif des Statuts Juridiques

Statut Juridique	Chiffre d'Affaires Maximum	Avantages	Inconvénients
Micro-entreprise	77 700 €	Facilité de création, gestion simple	Plafond de chiffre d'affaires, charges non déductibles
EURL/SASU	Pas de plafond	Pas de limite de chiffre d'affaires, charges déductibles	Formalités de création plus complexes, gestion plus rigoureuse

Rémunération du Recruteur Freelance

Un recruteur freelance peut être payé de différentes manières : soit au forfait pour une mission complète, soit à la journée (TJM), soit à la réussite (pourcentage du salaire annuel brut du candidat recruté). Le TJM d'un recruteur qui se lance en indépendant peut aller de 350€ à plus de 800€ jour en fonction de votre expérience. Pour estimer votre chiffre d'affaires et votre nombre de clients nécessaire à sa réalisation, vous pouvez aussi vous rapprocher de collectifs de recruteurs indépendants comme Mercato Recrutement ou encore Achil, qui offre un compromis pour se lancer seul en bénéficiant d'outils et de réseau. Pour pouvoir déterminer votre TJM, il faut prendre en compte votre expertise métier pour la valoriser et trouve le bon équilibre avec le prix du marché que vos clients seront prêts à payer.

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