Obligation et bonnes pratiques pour le recrutement d’un directeur financier / comptable en petite entreprise

Le recrutement d’un directeur financier est une étape cruciale pour toute entreprise. Avant de rédiger une offre d’emploi, il est important de définir précisément le profil recherché. En effet, les compétences techniques, les qualifications ainsi que les soft skills varient en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.

Pourquoi recruter un directeur financier (DAF) dans une petite entreprise ?

Au même titre que les grosses PME et les ETI, les TPE et petites PME sont confrontées à un environnement qui nécessite un suivi financier précis de leurs activités. La conjoncture économique, la concurrence exacerbée, les services achats exigeant des prix toujours plus serrés, imposent aux entreprises, quelle que soit leur taille, un pilotage en quasi temps réel de leur rentabilité et de leur trésorerie.

Même s’ils pensent qu’ils n’en ont pas les moyens, les dirigeants des petites entreprises ont bien conscience de la nécessité d’être accompagné dans leurs prises de décisions stratégiques et opérationnelles, par un financier expérimenté. L’expérience et l’expertise d’un directeur administratif et financier, ou DAF, seront utiles au dirigeant, tant pour le pilotage de la rentabilité de l’activité et la gestion de la trésorerie, que sur les questions de fiscalité des entreprises et de fiscalité personnelle, si le chef d’entreprise est l’actionnaire majoritaire.

Ce nouvel acteur pourra également assurer l’interface avec les autres conseils de l’entreprise (banquier, assureur, expert-comptable, avocat…) et déchargera ainsi le dirigeant de la quasi-totalité des tâches administratives quotidiennes, extrêmement chronophages.

Missions clés et apports rapides d’un directeur financier

Les trois domaines dans lesquels le directeur financier peut très rapidement permettre à l’entreprise de rentabiliser son intervention sont les suivants :

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Le pilotage de la rentabilité de la société, via la mise en place rapide de 3 outils très simples : 1/ un budget mensualisé incluant le chiffre d’affaires mais aussi les coûts de fonctionnement et la masse salariale, 2/ une estimation mensuelle de l’atterrissage de fin d’année et 3/ un tableau de bord avec les principaux indicateurs dont le point mort, qui permet en coup d’œil d’identifier le seuil de rentabilité de l’entreprise. Dans un deuxième temps, il sera aussi possible de mettre en place des tableaux de suivi de la rentabilité des produits, affaires ou clients.
Le suivi et la gestion de la trésorerie. Il s’agit du « nerf de la guerre » pour les petites entreprises. Le niveau de trésorerie doit autoriser le financement du développement commercial et du recrutement ainsi que l’investissement, 3 éléments indispensables au développement de l’entreprise elle-même. Le directeur financier aidera le chef d’entreprise à actionner tous les leviers qui permettront d’assurer un niveau de trésorerie suffisant (délais de règlement clients, optimisation du BFR, facilités de caisse, dette bancaire, Dailly, affacturage…) et à mettre en place des outils de suivi.
La fiscalité. Le directeur financier, en collaboration avec l’expert-comptable et/ou l’avocat, accompagnera le chef d’entreprise dans la correcte utilisation des options fiscales et sociales à disposition des entreprises (CICE, CIR, JEI, zones franches…) et des dirigeants, en fonction de leur statut (salarié ou TNS).

Le DAF assure aussi l’interface avec les banques, les investisseurs et les commissaires aux comptes, en préparant les reportings réglementaires et en sécurisant les relations financières externes. Cette dimension de conformité protège l’entreprise des risques juridiques et renforce sa crédibilité.

Quand et pourquoi embaucher : signaux d’alerte et seuils

Réponse rapide : Une entreprise doit recruter un DAF dès que la croissance s’accélère et que les décisions ne peuvent plus reposer uniquement sur la comptabilité : trésorerie sous tension, manque de pilotage financier, projets de financement, structuration ou croissance externe. En pratique, cela survient le plus souvent entre 10 et 20 M€ de chiffre d’affaires, ou plus tôt si les enjeux financiers deviennent stratégiques.

Une PME a besoin d’un DAF lorsque la complexité financière augmente : croissance rapide, structuration des reportings, besoins de pilotage de trésorerie, levée de fonds, opérations de croissance externe ou difficultés de rentabilité. Lorsqu’une entreprise se développe rapidement, le pilotage financier devient indispensable pour anticiper les besoins et sécuriser la trajectoire.

Formes d’engagement : CDI, temps partagé, externalisation ou transition

Il est à noter qu’il n’y a pas qu’une seule façon d’avoir un DAF. En effet, des alternatives sont possibles : il est possible de choisir de recruter un DAF à temps partiel. Recourir à un DAF externalisé permet de maîtriser les charges fixes tout en accédant à une expertise de haut niveau. Contrairement à un CDI dont le coût chargé dépasse souvent 100 k€ annuels, l’externalisation offre une flexibilité budgétaire : vous ajustez le volume d’intervention selon vos besoins réels.

Cette formule convient particulièrement aux PME en croissance qui ne justifient pas encore un poste à temps plein, mais requièrent un pilotage financier structuré (reporting, trésorerie, prévisions). Les retours d’expérience montrent que la réussite d’une externalisation DAF repose sur trois piliers : un cadrage clair des missions dès le départ, un sponsor fort côté direction générale et des outils de pilotage partagés (ERP, tableaux de bord).

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Les meilleures pratiques incluent des points hebdomadaires structurés, l’accès complet aux données financières et une implication dans les comités de direction. En contraste avec d’autres fonctions financières comme les comptables ou les contrôleurs de gestion, une véritable pénurie de Directeurs Administratifs et Financiers (DAF) est observée.

Définition du poste et compétences requises

Le succès du recrutement d’un DAF va dépendre de la définition du poste. Il faut être en capacité de définir précisément le rôle et les missions que le DAF devra effectuer. En effet, la mission va être très corrélée au secteur d’activité, chiffre d’affaires, taille et environnement de l’entreprise. Par exemple, est-ce que l’entreprise est sous LBO ? Est-ce qu’elle a beaucoup de dettes ? Est-ce qu’il y a un fond d’investissement ? Est-ce qu’elle est tout en fonds propres ? Il faut prendre en compte tous ces critères car d’une société à une autre, le métier va être différent et la zone de risque est d’avoir une erreur de casting.

Pour le recrutement de votre directeur administratif et financier, visez les candidats ayant reçu une formation solide. Un bac +5 semble obligatoire pour une telle prise de fonction. Après avoir exposé le rôle en détail du directeur administratif et financier dans votre entreprise, mettez en avant les compétences recherchées chez les candidats.

Vous avez décidé de recruter un DAF. Il faudra donc prendre en compte les compétences dites techniques (Hard skills) et les compétences dites douces (Soft skills) pour ce rôle. Les compétences techniques sont certes indispensables pour recruter des profils qualifiés de directeur financier, mais elles ne suffisent pas à elles seules pour dénicher le candidat idéal.

Par exemple, mentionnez des compétences comme la gestion des flux de trésorerie, l’optimisation fiscale, ou la supervision de la performance financière de l’entreprise. La maîtrise des outils de pilotage (ERP, BI, Excel avancé, solutions de cash management) garantit l’autonomie opérationnelle. La recherche d’un responsable administratif doit donc aussi se baser sur ses compétences technologiques. Appareils connectés, analytics avancés, utilisation du cloud et sécurité informatique sont monnaie quotidienne pour le DAF.

Les soft skills - pédagogie, leadership, capacité à fédérer - sont essentielles pour transformer une équipe comptable en fonction finance structurée. Ces compétences distinguent un bon candidat d’un profil talentueux. Il est donc préférable de recruter un candidat présentant un potentiel élevé en soft skills, même s’il ne possède pas encore toutes les compétences techniques requises. En effet, ces compétences peuvent être développées au fil du temps grâce à l’expérience.

Processus de recrutement adapté aux petites entreprises

Pour trouver le directeur financier qui saura réellement contribuer à la réussite de votre entreprise, il est essentiel de prendre en compte ses soft skills, telles que les qualités humaines, le leadership, la communication et la gestion du stress. Il est donc important d’adapter votre processus de recrutement pour qu’il soit à la fois précis et rapide.

Pour ce faire, nous vous recommandons de publier votre offre d’emploi sur des jobboards adaptés aux profils que vous recherchez. Toutes les plateformes de recrutement ne sont pas adaptées selon la cible à atteindre. Ensuite, procédez à un sourcing minutieux avec une analyse fine des candidatures. Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser des solutions d’intelligence artificielle.

Pour ce faire, vous pouvez élaborer une grille d’évaluation sur laquelle vous pourrez vous appuyer tout au long de l’entretien. De plus, il peut être judicieux que plusieurs collaborateurs participent à l’entretien. Vous obtiendrez ainsi un recul suffisant pour évaluer le potentiel du candidat. Il est également intéressant de leur soumettre un test de compétences techniques. Il en existe accessible sur internet, payant néanmoins, mais qui sont complets, abordent les thématiques financières, comptables, juridiques, administratives et qui peuvent être d’une très grande utilité dans le recrutement d’un profil à hautes responsabilités.

Les références sont un bon moyen d’obtenir des informations précieuses sur le potentiel d’un candidat sur son lieu de travail. Enfin, quel que soit le résultat, il est important de soigner l’étape de la sélection. En effet, vous pourriez avoir besoin de ce profil sur un autre type de poste à l’avenir.

Attirer et retenir les talents : rémunération, marque employeur et flexibilité

La mise en avant d’un salaire compétitif pour attirer le meilleur profil financier peut faire la différence, mais cela ne suffit pas pour séduire les talents. Une culture d’entreprise innovante, qui valorise la collaboration et la reconnaissance, peut également être un facteur déterminant pour un potentiel directeur financier. Pour attirer des candidats vraiment compétents, prévoyez un package salarial attractif.

À l’heure actuelle, la réussite et la pérennité d’une entreprise sont clairement fonction de ses atouts technologiques, peu importe le secteur dans lequel elle s’intègre. Deloitte, cabinet de conseil, démontre, dans une étude, une forte corrélation entre le succès financier d’une entreprise et son niveau de maturité numérique. La « maturité numérique » fait référence au degré d’intégration numérique dans une entreprise.

Pour attirer et retenir les meilleurs talents, la valorisation de la marque employeur et la prise en compte des attentes des candidats en termes de flexibilité, notamment en matière de télétravail, sont des éléments déterminants. D’après notre baromètre sur l’expérience candidat 2024, 86 % des cadres éligibles au télétravail désirent minimum 1 jour par semaine.

Difficultés du marché et méthodes de sourcing

Le marché du recrutement est actuellement en tension. Il est donc assez délicat de négocier la rémunération dès lors que les prétentions salariales d’un candidat sont données. Les profils de directeur financier sont très recherchés sur le marché et sont donc très sollicités par les RH d’entreprises concurrentes. Les “bons” candidats sont très sollicités et donc disponibles sur le marché pendant de très courtes périodes.

Le recrutement d’un DAF n’est pas chose aisée car les bons profils sont rares et sont souvent très recherchés. Contrairement à d’autres fonctions comme la comptabilité ou le contrôle de gestion, les directeurs financiers (DAF) sont généralement plus discrets et n’exposent pas leur CV en ligne. Ils préfèrent rester dans l’ombre, ce qui rend leur identification plus ardue pour les entreprises.

Ancienne pratique toujours efficace de nos jours, le bouche à oreille peut s’avérer être utile dans la recherche d’un profil de DAF. Il est possible d’utiliser son réseau, celui de vos collaborateurs en entreprise ou encore celui de votre conseil d’administration. Le réseau social professionnel par excellence, c’est un très bon allié dans la recherche d’un DAF.

Un recrutement demande du temps. Il serait donc peut-être envisageable d’externaliser cette tâche et de confier ce travail à une agence ou un cabinet de recrutement spécialisé en finance comme Voluntae. Pour le recrutement de votre directeur administratif et financier, passer par un cabinet de recrutement dans les métiers de la finance semble une excellente solution. Vous y gagnerez en temps et en productivité, et serez sûr d’embaucher une personne capable de mener à bien les tâches liées au poste.

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Rémunération et marché

En fonction de la complexité du poste, et du fait que la fonction cumule deux statuts, le salaire d’un DAF est généralement assez élevé. Pour les profils les plus expérimentés, dans de grandes sociétés présentes à l’international, le salaire peut aller jusqu’à environ 300 000€/an avec les avantages (par exemple : actions de performance). D’après l’apec, un directeur administratif et financier en CDI touche un salaire allant de 43 000 euros à 95 000 euros annuels bruts dans 80 % des cas.

Combien coûte un DAF et quels sont les délais pour recruter ? Un DAF en CDI coûte en moyenne 90 000 à 140 000 € brut annuel. En temps partagé, le budget démarre autour de 1 000 à 1 500 € par jour. Il ne faut pas survendre le poste ou mentir sur ce dernier. Cela aurait des répercussions négatives à la fois sur le recrutement du DAF et sur la réputation de l’entreprise.

Relations avec les autres fonctions et organisation interne

Beaucoup de dirigeants hésitent entre renforcer leur cabinet d’expertise-comptable et recruter un DAF. L’expert-comptable produit la comptabilité, établit les liasses fiscales et conseille sur les aspects juridiques et fiscaux. Le DAF, lui, pilote la stratégie financière : trésorerie prévisionnelle, budget, analyse de rentabilité, KPI, dialogue avec les banques et investisseurs. Si votre besoin porte sur le pilotage, la structuration et l’anticipation, c’est bien un DAF qu’il vous faut.

Le DAF est le garant de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise. Le/la DAF a la responsabilité d’équipes opérationnelles plus ou moins importantes selon la taille de l’entreprise. Le/la DAF est en lien direct avec la Direction générale. Il est ainsi généralement considéré comme le « bras droit » du Directeur général, et doit être capable de comprendre les enjeux stratégiques de l’entreprise, ainsi que les implications opérationnelles que la Direction pourrait ne pas percevoir.

Le/la DAF peut également avoir la responsabilité de la gestion de la paie et de l’administration du personnel. Le métier de DAF étant un métier en pénurie de main d’œuvre, il n’est pas rare que les candidats reçoivent plusieurs propositions d’embauche.

Aspects juridiques et obligations liées au rôle

Le/la DAF est responsable de la bonne tenue de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique, et garant du respect des obligations comptables et fiscales. La fonction de coordination inclut souvent la gestion de devises multiples et l’harmonisation des référentiels lorsque l’entreprise est multi-sites ou internationale.

La mesure du temps de travail en entreprise reste une obligation légale. En effet, la loi oblige l’employeur à décompter le temps de travail de tous ses employés dans les locaux de l’entreprise, mais aussi dans le cadre du travail à distance ou à l’extérieur. Cette obligation de justification des heures par pointage concerne tous les types d’horaires et s’applique à l’ensemble des salariés (salariés au forfait, les cadres…).

Conseils pratiques pour réussir le recrutement

Définissez précisément le rôle, les missions et les critères de sélection.
Privilégiez une offre détaillée qui expose les fonctions, objectifs et tâches incombant au responsable administratif.
Précisez si vous avez besoin d’un responsable financier en CDI, ou si vous êtes plutôt à la recherche d’une personne à temps partiel ou exerçant à distance.
Élaborez une grille d’évaluation et impliquez plusieurs collaborateurs dans les entretiens.
Utilisez des tests techniques et vérifiez les références.
Ne négligez pas la marque employeur et les conditions de flexibilité (télétravail, avantages).
Si le temps ou l’expertise vous manque, faites appel à un cabinet de recrutement spécialisé.

Le poste de Responsable Administratif et Financier (RAF) constitue souvent une étape clé dans une carrière en finance. Après plusieurs années… Exerçant au sein des grands groupes, dans le secteur public, dans les start up ou dans les PME, le responsable administratif et financier, ou DAF, doit assurer la gestion administrative et financière de l’entreprise. Il est à la fois le manager des équipes et l’étroit collaborateur de la direction.

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