Comment créer un business plan avec EBP au meilleur prix

Vous vous dites que l’on utilise beaucoup trop de métaphores autour de l’aventure ? Vous avez raison, on n’est pas dans Koh-Lanta ni dans un remake de Tarzan. Aujourd’hui nous vous parlons donc de business plan et plus précisément de logiciel pour faire un business plan ! Qu’est-ce que c’est ? À quoi sert-il ? Pour répondre à quelle demande l’avez-vous créée ? Quelle opportunité commerciale avez-vous détectée, qui a ensuite fait germer une idée (de génie, on n’en doute pas) ?

Pourquoi choisir EBP pour votre business plan

EBP est une marque déposée de la société EBP. Tous les noms de logiciels EBP cités sur ce site sont des marques déposées de la société EBP. La solution d'EBP offre la possibilité de saisir des calendriers prévisionnels annuels ou mensuels. En ce qui concerne les investissements, l'utilisateur peut ainsi réaliser un amortissement linéaire ou dégressif. L'analyse financière n'est pas en reste, le logiciel proposant la création de compte de résultat prévisionnel, de tableau de trésorerie et d'un plan de financement.

Cette deuxième partie de la présentation d'EBP Business Plan intègre un didacticiel en vidéo. Nous allons parler cette fois-ci de l'ergonomie de ce logiciel, du tableau de bord présent au démarrage et intégrant les chiffres clés du projet, des avertissements (stock négatif, trésorerie inférieure au découvert autorisé, etc.), un suivi du seuil de rentabilité année par année, un graphique sur l'évolution du chiffre d'affaires et du résultat sur trois ans.

logiciel EBP BUSINESS PLAN

Ce que doit contenir votre business plan (avec EBP)

Étape quasi incontournable lors de la création d'entreprise, le business plan consiste à définir l'identité d'une société, ses produits et service, les stratégies, le plan financier ou encore les différentes études. Le business plan formalise le projet entrepreneurial dans toutes ses dimensions : économique, marketing, commerciale, juridique, organisationnelle et financière.

Les 8 éléments essentiels

  1. Executive summary : Votre business plan doit s'ouvrir sur une présentation synthétique et "vendeuse" de votre projet. L’executive summary est un résumé, pas une introduction !
  2. Vous et votre équipe : Présentez le porteur de projet et l'équipe fondatrice de façon "punchy" en faisant valoir les expériences pertinentes.
  3. Présentation générale du projet : Genèse, motivations, objectifs, atouts pour réussir.
  4. Partie économique : Produits/services, conclusions de l'étude de marché, stratégie commerciale, estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, moyens à mettre en œuvre, modèle économique.
  5. Partie financière : tableau des investissements, plan de financement initial, compte de résultat sur 3 ans, plan de trésorerie sur 12 mois, calcul du seuil de rentabilité, plan de financement à trois ans, tableau des annuités de crédit.
  6. Partie juridique : choix du régime juridique, répartition du capital et des pouvoirs.
  7. Sommaire : Indispensable pour faciliter la lecture du business plan.
  8. Annexes et preuves : études terrain, preuves de concept, justificatifs, etc.

Comment EBP facilite la construction de la partie financière

Le compte de résultat, ou P&L, représente une synthèse des flux financiers de votre entreprise sur une période donnée. La partie haute du P&L illustre le chiffre d'affaires et les coûts directs, tandis que la partie basse regroupe les coûts indirects. Une fois les revenus et les charges établis, il est possible de calculer des ratios financiers clés comme l'EBITDA, l'EBIT et le Résultat Net.

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Le cash flow, ou flux de trésorerie, représente les mouvements de cash entrants et sortants au sein de l'entreprise. "Pensez au cash flow comme à votre pouls financier. Si le pouls s'arrête, tout s'arrête", explique Inès. Le cash flow aide à déterminer le "cash burn", le "runway" et les besoins de financement. Il est recommandé de maintenir un runway d'au moins six mois ; en dessous, le fondateur se trouve en position de faiblesse.

Le bilan est souvent négligé dans les projections financières, bien qu'il constitue un élément essentiel, particulièrement suivi par les organismes de crédit et de subventions tels que la BPI. Il représente une photographie de la société à un instant donné, comprenant l’ensemble de ses actifs et ses passifs. Le bilan est également crucial pour mesurer le Besoin en Fonds de Roulement (BFR).

Fonctionnalités EBP utiles pour la finance

  • Saisie de calendriers prévisionnels annuels ou mensuels.
  • Amortissements linéaires ou dégressifs pour les investissements.
  • Création automatique de comptes de résultat prévisionnels, tableaux de trésorerie et plans de financement.
  • Tableau de bord avec indicateurs clés et avertissements (stock négatif, trésorerie critique, etc.).

Bonnes pratiques pour un business plan solide (conseils pratiques)

Ne pensez pas qu’une fois que vous avez opté pour un des outils présentés votre travail est terminé. L’outil de business plan est là pour vous faciliter le travail, pas pour faire (tout) le travail à votre place. Il est possible de faire d’excellent business plan avec des outils comme Excel.

Un bon business plan est un business plan bien structuré. Les hypothèses constituent les fondations de votre plan financier. "Elles doivent être enracinées dans la réalité de votre secteur et être suffisamment flexibles pour s'adapter à des conditions changeantes", souligne Romain Farsat. Il est crucial que ces hypothèses soient clairement identifiées, souvent par une couleur distincte, afin de faciliter leur modification au besoin.

Il est judicieux de préparer différents jeux d’hypothèses, ou scénarios, qui permettent d'explorer diverses trajectoires futures de l'entreprise. Un aspect essentiel est la conduite de "stress tests" pour évaluer la résilience de l'entreprise dans des situations défavorables. L'analyse de sensibilité n'est pas un exercice théorique. Elle permet de prévoir plusieurs scénarios - optimiste, réaliste, et pessimiste - et de se préparer en conséquence.

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Les erreurs à éviter

  • Sous-estimer les besoins en financement.
  • Sous-évaluer les coûts de développement de produits.
  • Ne pas personnaliser le business plan selon le public cible (investisseur, banque, acquéreur).
  • Omettre les prévisions de vente détaillées.
  • Ne pas inclure de plan de gestion des ressources humaines.
  • Négliger l’importance de la différenciation et des preuves de concept.
  • Ne pas présenter de scénarios alternatifs.

Adapter votre business plan selon l’audience

Inès Haddad note que "avant de vous lancer dans la rédaction, il est fondamental de déterminer à qui est destiné ce business plan. Un plan pour un investisseur n’est pas le même que pour une banque ou un éventuel acquéreur. Les KPIs que nous présentons, la granularité et la projection que nous faisons est différente selon l’opération envisagée et le public visé."

Face à un investisseur, mettez en avant le potentiel de rentabilité, la scalabilité du modèle et les perspectives de retour sur investissement. Pour une banque, l’accent doit être mis sur la solidité financière, la capacité de remboursement et la gestion des risques. Un partenaire stratégique attendra une vision claire du positionnement, des synergies possibles et de la stratégie de développement.

EBP et accompagnement : comment obtenir de l’aide au meilleur prix

Support réalisé par des consultants certifiés sur EBP. Prestation réalisée par des consultants certifiés sur EBP. Se référer à nos CGV pour connaitre le principe de fonctionnement et les conditions d'utilisation de nos contrats. Précisez à l'étape 2 de votre commande la version du logiciel que vous utilisez (intitulé et version exacte), ainsi que votre code client. Vous retrouverez ces informations en accédant au menu Aide / A propos de... de votre logiciel.

Composé d’une centaine de pages, il est accessible à tous à condition de payer 50 €. À vous de voir en fonction de votre budget et de l’importance de votre business plan. Pour débloquer tous les modules - on pense notamment à l’outil financier, utile pour générer ses tableaux financiers -, il faut payer 60 €.

Finalement, c’est peu comme écouter une chanson sur YouTube quand on n’a pas l’abonnement premium : c’est possible… Mais on passe un mauvais moment. Le petit plus pour ceux qui souhaitent être vraiment bien accompagnés ? En application de cette méthodologie, Pimento Map permet de réaliser son business plan, mais pas seulement : c’est aussi un outil complet au service de l’innovation dans les organisations.

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Format, présentation et aspects pratiques

Un document soigné est essentiel : présentez votre business plan de manière impeccable pour donner une première bonne impression. Un contenu concis : un business plan contient généralement entre dix et trente pages, hors annexes. Afin d'éviter d'alourdir le document principal, rassemblez toutes les pièces justificatives dans un dossier séparé. Pensez toujours à votre lecteur, souvent très occupé, en lui fournissant un document synthétique.

Une structure logique : organisez le document avec des parties et des sous-parties clairement définies. Des informations précises : pour maintenir la crédibilité de votre document, ne faites que des affirmations vérifiables. Citez systématiquement vos sources et incluez, dans les annexes, autant de justificatifs que possible.

Outillage complémentaire et alternatives

Comme toujours, on retrouve ici la querelle vieille comme le monde entre logiciels gratuits de business plan et logiciels payants. La banque pro en ligne du Crédit Agricole Propulse by CA propose un outil de business plan entièrement gratuit. Simple d’utilisation, Enloop est l’un des outils les plus connus pour faire son business plan en ligne. L’expert-comptable en ligne Ça Compte Pour Moi propose un modèle de business plan Excel gratuit.

LivePlan est apprécié pour le rendu ultra-pro de ses business plans, mais aussi pour la facilité avec laquelle il est possible d’actualiser ses données financières au fur et à mesure du développement de son projet. Forekasts est plus qu’un outil de business plan. On dit qu’une image vaut mille mots, ici c’est un slogan de 4 mots qui en vaut mille : “Votre vision en chiffres”.

Checklist rapide pour créer votre business plan avec EBP au meilleur prix

  • Définir l’audience du business plan (investisseur, banque, partenaire).
  • Rassembler les informations de base (version d’EBP, code client, CGV).
  • Structurer le document en respectant les 8 éléments essentiels.
  • Construire des hypothèses claires et modifiables (préparer plusieurs scénarios).
  • Utiliser les fonctionnalités EBP pour générer comptes de résultat, trésorerie et plan de financement.
  • Réaliser des stress tests et analyses de sensibilité.
  • Soigner la présentation et préparer des annexes vérifiables.
  • Si besoin, faire appel à des consultants certifiés EBP pour un accompagnement ciblé.

Rétroplanning et mise en pratique

Le rétroplanning de lancement d’activité (équivalent à un diagramme de Gantt) est un prévisionnel des étapes à effectuer pour mener à bien la réalisation de votre projet. Profitez d’une navigation intuitive pour créer des devis aux couleurs de votre entreprise et structurez-les en insérant tranches de travaux, images, options, variantes, etc. Gardez le contrôle sur vos marges. Optimisez votre trésorerie en établissant à vos clients des situations de travaux afin de les facturer à chaque étape de la réalisation des travaux.

En résumé, votre business plan financier n'est pas seulement un ticket d'entrée pour un financement. C'est le cœur de votre stratégie d'entreprise, un document qui matérialise vos ambitions en réalités mesurables et pilotables. Une fois que tous les éléments sont en place, il faut présenter votre business plan financier de manière professionnelle. "Un business plan bien documenté est comme une carte de visite."

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