Le Budget Prévisionnel : Guide pour une Demande de Subvention Réussie

Le budget prévisionnel est un document essentiel, souvent requis dans les dossiers de demande de subvention, qui permet à une association de quantifier et de concrétiser ses objectifs financiers. Dans un environnement économique en constante évolution, il devient un outil indispensable pour assurer le bon fonctionnement économique de votre association.

Structure et Contenu du Budget Prévisionnel

Il n'existe pas de présentation réglementaire stricte, mais il est plus simple d'utiliser un document basé sur le plan comptable associatif, avec une présentation identique à celle des comptes de l'association (même subdivision que le compte de résultat). Le budget prévisionnel présente une projection, à un instant donné, des ressources et dépenses attendues, pour une activité donnée, établie en fonction d’hypothèses arrêtées.

1. Les Charges Directes

Il convient de bien estimer l’ensemble des dépenses liées à un nouveau projet. Ajouter les dépenses nouvelles (liées à un projet ou activité nouvelle, ou complétant les dépenses existantes). Voici quelques exemples de charges directes :

Indiquer les futurs achats que l'association aura à effectuer auprès de ses fournisseurs ou de ses prestataires.
Location d'un véhicule (à usage permanent ou pour transporter les artistes ou les sportifs).
Révision du camion, de la voiture, du bateau de l'association...

Il ne faut pas oublier les dépenses liées aux nouveaux matériels dont l’association aurait besoin (par exemple un véhicule complémentaire qui engendre des charges de carburant, d’entretien, d’assurance, et une charge de location ou une dotation aux amortissements complémentaire).

2. Les Charges Indirectes

Il faut ensuite préciser quelles seront les charges indirectes. Il s'agit de charges concernant plusieurs projets. Par exemple :

Frais de tenue de compte, frais bancaires...

3. Les Charges Exceptionnelles

Les charges exceptionnelles sont des charges imprévisibles.

Le budget d'une association - Laurent Simo - Regard d'expert

4. Les Produits

L'association doit ensuite indiquer les bénéfices escomptés en étant réaliste. Soyez réaliste ! Ne préjugez pas d’un succès inespéré. Il est toujours difficile d’estimer des recettes issues de projets non encore mis en oeuvre.

Prestations de services facturées ou services rendus aux membres : participation financière des adhérents (en plus de leur cotisation annuelle), interventions pédagogiques, encadrements réalisés pour une mairie, organisation d'un stage à destination d'un public non adhérent...
Vente de marchandises : vente de matériel ou de vêtements artistiques ou sportifs, vente de calendriers...
Produits des activités annexes : vente d'espaces publicitaires à un sponsor ou à une collectivité territoriale, buvettes, lotos, tombolas, repas dansant...

Il faut éviter de gonfler la vente des billets, de livres ou la souscription de cotisations et ne pas augmenter pas non plus les tarifs pour parvenir à l'équilibre.

5. Contributions Volontaires en Nature

Le cadre " Contribution volontaires en nature " permet à l'association de prendre en compte le temps de travail exécuté par les bénévoles afin d'informer les financeurs du coût des prestations si celles-ci étaient effectuées par des professionnels. Il ne faut pas chercher à équilibrer le total des charges et des produits prévisionnels avec les comptes de contributions volontaires en nature.

Tableau Récapitulatif Simplifié

Poste	Type	Exemples
Charges Directes	Dépenses spécifiques à un projet	Achats de matériel, location de véhicule
Charges Indirectes	Dépenses générales	Frais bancaires
Produits	Revenus attendus	Vente de services, subventions
Contributions Volontaires	Valorisation du bénévolat	Temps de travail des bénévoles

Importance du Budget Prévisionnel

Mais en dehors de tout cela, le budget prévisionnel est un outil d’anticipation et de pilotage par excellence pour les associations bénéficiant d’un financement public. Notez et conservez les hypothèses de travail.

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