Modèles de fichier Excel gratuits pour la gestion d'une petite entreprise

Pourquoi construire un tableur depuis zéro quand il existe déjà ? Budget, facture, planning ou note de frais - tous les modèles respectent la réglementation française et sont prêts à l'emploi dès la première minute. Trouvez le modèle adapté à votre activité. Pas de logiciel à installer, pas de tutoriel de deux heures.

Avantages des modèles Excel prêts à l'emploi

Un seul clic, sans compte ni inscription. Remplissez les cellules prévues : les totaux, la TVA et les indicateurs se calculent automatiquement. Suivez votre trésorerie, vos devis et votre stock sans payer un logiciel de gestion. Chaque fichier est ouvert et vérifié avant sa mise en ligne : les formules fonctionnent, les totaux sont justes, et le rendu à l'impression est propre.

Nous préférons proposer moins de modèles qui marchent vraiment que des dizaines de fichiers à moitié finis. Et tout reste gratuit, sans astérisque : le fichier que vous téléchargez est le fichier complet, avec toutes ses feuilles, ses formules et ses fonctions. Aucun compte, aucune newsletter, aucun péage.

Conformité aux règles françaises

Concrètement, cela veut dire une TVA à 20 % (et les taux réduits quand ils s'appliquent), des montants en euros, des dates au format JJ/MM/AAAA, une place pour le numéro SIRET ou SIREN, et des libellés qui parlent à un professionnel français. Les taux, plafonds et barèmes changent chaque année.

La plupart des modèles Excel que l'on trouve en ligne viennent du marché anglo-saxon : les dates sont au format MM/JJ/AAAA, les montants en dollars, et la « sales tax » remplace la TVA. Résultat, vous passez plus de temps à corriger la feuille qu'à travailler avec.

Lire aussi: Utilisation du Fichier National des Décès (INSEE)

Qui conçoit ces modèles ?

Des professionnels français de la comptabilité et de la gestion. Élodie Fontaine conçoit les modèles Excel de Tableur Facile. Formée à la gestion et au contrôle de gestion, elle a passé dix ans à construire des tableurs pour des PME et des cabinets comptables. Grégoire Marchand rédige les guides pas à pas de Tableur Facile.

Chaque modèle est prêt à l'emploi immédiatement : formules qui fonctionnent, mise en forme professionnelle, données d'exemple réalistes. Tous les calculs sont testés avant la mise en ligne.

10 outils Excel gratuits et indispensables pour une petite entreprise

Outils de gestion d’entreprise gratuits sur Excel : voici une liste de 10 documents et logiciels incontournables pour la gestion d’une petite entreprise, micro-entreprise ou PME. A télécharger plus bas sans inscription.

1. Logiciel de facturation sur Excel

   Etablir une facture client est relativement facile. Retrouver, éditer, modifier ou archiver une facture est souvent plus compliqué. Pour vous aider dans votre tâche de facturation, nous avons conçu un logiciel sur Excel qui vous permettra d’automatiser la production de vos factures. Entrez vos coordonnées et celles de vos clients, listez vos produits, et vous pourrez ainsi créer des factures en un clin d’oeil, avant de les imprimer ou de les transformer en pdf.

2. Registre des recettes et dépenses pour micro-entreprise

   Suivre ses recettes et ses dépenses est obligatoire en micro-entreprise. Les auto-entrepreneurs doivent tenir un tableau des entrées et des sorties, qu’ils soient soumis à la TVA ou non. Le modèle que nous vous proposons vous permettra de répondre à cette obligation, tout en vous permettant de suivre l’évolution de votre rentabilité et de votre chiffre d’affaires.

   Lire aussi: INSEE Mariages : Votre guide de consultation

3. Budget de trésorerie sur Excel

   Suivre sa trésorerie, c’est regarder le niveau du compte courant professionnel. Mais c’est aussi et surtout savoir anticiper les trous d'air et faire en sorte que l’argent entre, par exemple en relançant les clients qui auraient oublié de vous payer. Pour suivre l’évolution de votre trésorerie, quoi de mieux qu’un tableau Excel permettant de noter et prévoir les entrées et les sorties d’argent dans les semaines et mois à venir ?

4. Fichier Excel de prospection

   Si vous avez une activité purement commerciale, c’est-à-dire axée sur le démarchage, alors ce modèle de document est tout indiqué. Ce tableau de suivi de prospection vous permettra de noter et de suivre vos efforts de prospection, ainsi que toutes les informations importantes relatives à vos prospects. Vous n’oublierez plus de les relancer, et vous ne raterez plus aucune commande !

5. Fichier client sur Excel

   Parmi nos outils de gestion d’entreprise gratuits, il y a aussi ce modèle de fichier client sur Excel, utile quel que soit votre secteur d’activité, de l’épicerie à l’entreprise artisanale en passant par la profession libérale. Notez tous vos clients, leurs caractéristiques, leurs préférences ainsi que leurs coordonnées : c’est la base d’une gestion de la relation client de qualité.

6. Modèle de grille tarifaire Excel

   Toute entreprise devrait être en capacité de présenter une grille de tarifs claire et compréhensible à ses clients. Ce modèle Excel va vous y aider : à vous de l’adapter en fonction de vos besoins !

7. Calculateur de prix de revient

   Le septième des outils de gestion d’entreprise gratuits que nous vous proposons est un calculateur de prix de revient sur tableur. Incontournable si vous développez une activité de production, de confection ou de fabrication alimentaire. Vous pourrez calculer vos coûts de revient, définir vos prix et connaître précisément vos marges.

   Lire aussi: Le RNIPP expliqué

8. Modèle de devis avec base de données

   Si vous avez beaucoup de devis à établir, alors cet outil vous sera d’une grande aide. Grâce à lui, vous pourrez accélérer la production de vos devis, les archiver, les imprimer ou encore les transformer en pdf. Il vous sera facile de dupliquer un devis ou de le retrouver dans la base Excel.

9. Gestion des fournisseurs et bons de commande

   Parmi nos outils de gestion d’entreprise gratuits, il y a aussi ce petit logiciel Excel qui vous permettra de gérer vos fournisseurs et de générer des bons de commande en bonne et due forme. Vous pourrez ainsi conserver toutes les informations relatives à vos fournisseurs, et notamment les conditions commerciales négociées. Vous pourrez aussi éditer des fiches fournisseurs à jour.

10. Modèle de gestion des stocks

    Dernier outil de gestion d’entreprise gratuit de cette liste, ce modèle de gestion des stocks sur Excel vous permettra de suivre vos stocks de produits finis et de matières premières en fonction des entrées et sorties, et aussi de réaliser des inventaires.

Autres modèles et applications Excel utiles

Applications "Outils de gestion divers" : Stock-Pratique - Application Excel de gestion de stock intuitive et très fonctionnelle (gestion des articles, mouvements, inventaires, clients et fournisseurs, etc). Auteur : Excel-Pratique. Projets-Pratique - Application Excel de gestion de projets qui vous permettra de visualiser très facilement tous vos projets et leurs tâches sur des plannings avec différentes échelles de temps. Auteur : Excel-Pratique.

BOM-Pratique - Application de gestion des BOM (Bill Of Materials) qui vous permettra de gérer très facilement la nomenclature de vos produits sur autant de niveaux que nécessaire. Auteur : Excel-Pratique. Gestion Stock - Logiciel de suivi et de gestion de stock par code article et adressage. Auteur : Denis Dalmont. Ajouté le : 21.12.2011. Téléchargé : 102'715 fois.

Gestion de stock - Ebauche de gestion de stock : inventaire, entrées, sorties, avec UserForms et sécurités. Auteur : Daniel. Ajouté le : 17.08.2015. Téléchargé : 84'193 fois. Maintenance - Application Excel destinée à gérer l'entretien des biens et matériels. Auteur : Denis Dalmont. Ajouté le : 20.12.2011. Téléchargé : 135'554 fois.

Formats et compatibilités

Fichier Excel Gestion Entreprise est disponible aux formats XLSX et Google Sheets. Ce modèle facilite la gestion de votre entreprise en offrant des outils personnalisables pour le suivi des finances et des performances. Vous avez la possibilité de télécharger le fichier en tant qu’exemple Excel ou de l’utiliser directement via Google Sheets pour un accès simplifié à tout moment.

Comment utiliser un modèle Excel de gestion

1. Remplissez les informations de l’entreprise : Ajoutez le nom, le secteur d’activité et les détails de contact.
2. Identifiez le personnel : Enregistrez les noms et les postes des employés concernés.
3. Établissez les données financières : Indiquez les budgets mensuels ainsi que les prévisions de dépenses.
4. Calcul des coûts automatiques : Suivez en temps réel les dépenses calculées en fonction des données saisies.
5. Évaluez la rentabilité : Visualisez les profits et pertes mensuels dans un tableau structuré.
6. Produisez des bilans : Obtenez des synthèses claires et des graphiques pour soutenir vos décisions stratégiques.

Modèles spécialisés et complémentaires

Modèles de gestion financière : parcourez les modèles personnalisables qui sont compatibles avec la budgétisation, les prévisions et la prise de décisions financières quotidiennes. Utilisez ces modèles pour incorporer graphiques qui illustrent clairement l’évolution de votre situation financière au fil du temps. Créez des visualisations de données significatives qui mettent en évidence les catégories de dépenses et les facteurs clés qui influencent votre budget.

Découvrez les meilleurs modèles de gestion de projets dans Microsoft Excel et Smartsheet. Consultez ces modèles gratuits de gestion de projet et accédez aux meilleurs outils de planification, de suivi et de création de rapports à chaque étape de votre projet. Si vous dirigez des chantiers, des sous-traitants ou que vous gérez du matériel, ces modèles Excel gratuits de gestion de projets de construction peuvent vous aider à mieux coordonner les échéanciers et les tâches.

Accessibilité et personnalisation

Ces modèles intuitifs se présentent sous la forme de tableaux ou de petits logiciels simples à utiliser, même si vous n’êtes pas familier avec Excel. Dans votre navigateur, découvrez les modèles de gestion financière. Double-cliquez sur le modèle de gestion financière que vous souhaitez utiliser. Remplacez les valeurs des cellules et les noms par les informations requises. Enregistrez, imprimez ou partagez le tableur au format PDF. Téléchargez votre modèle de gestion financière pour y accéder, le mettre à jour et le personnaliser chaque fois que vous en avez besoin.

Ressources additionnelles et exemples d'applications

CaissExcel - CaissExcel est un programme permettant à une petite association ou un petit bar de gérer la caisse, les stocks et de créer des comptes-rendus de vente. Auteur : Moul. Ajouté le : 10.07.2020. Téléchargé : 21'904 fois. ASSMAT - Gestion de tous les aspects du travail d'une assistante maternelle.

Gestion d'Achats - Application Excel permettant de garder en mémoire vos achats importants. Auteur : Robert BALAGUER. Ajouté le : 18.04.2022. Téléchargé : 8'477 fois. Gestion de Prêts - Ce fichier Excel permet de garder en mémoire les objets que vous prêtez. Il vous sera utile lorsque vous voudrez les récupérer car les données sont enregistrées.

Gérer une petite entreprise ne peut se faire sans quelques outils adaptés. Même en micro-entreprise, il est nécessaire de disposer de modèles de documents pour la tenue de la comptabilité, la détermination des prix et des marges, l’établissement des devis et des factures, la gestion des clients, la gestion des fournisseurs ou encore le suivi des stocks. Ces outils de gestion d’entreprise doivent être efficaces, clairs et faciles à prendre en main. Inutile d’acquérir des logiciels de comptabilité ou de CRM complexes qui vous feraient perdre votre temps et votre argent…

balises: #Entreprise #Gestion

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