Comment financer ses formations en France : Guide complet

La formation professionnelle est un levier essentiel pour évoluer dans sa carrière, se reconvertir, ou encore renforcer ses compétences face aux évolutions rapides du marché du travail. De plus en plus de salariés, d’indépendants ou encore de demandeurs d’emploi en profitent.

Chaque année, de très nombreuses entreprises mettent en place un plan de développement des compétences. L'objectif est de permettre aux collaborateurs de développer leurs savoir-faire à leur poste de travail ou dans la perspective d'une évolution professionnelle. L'initiative d'une formation peut être prise par l'entreprise et/ou parfois par le collaborateur.

Mais pour ce qui est du financement de la formation professionnelle, comment les choses se passent-elles ? Quels sont les dispositifs de financement de la formation en place ? À qui s’adresser selon son statut pour financer sa formation professionnelle ?

Financer une formation professionnelle peut sembler complexe, mais de nombreux acteurs sont là pour vous accompagner. Ce guide détaille les principales solutions de financement pour formation, vous permettant d'identifier celle qui correspond le mieux à votre situation.

Les dispositifs de financement pour les salariés

Pour les salariés, se former est l’occasion de progresser dans leur carrière ou d’explorer une nouvelle voie professionnelle. L’employeur est souvent un acteur clé dans le financement des formations. Grâce au Plan de Développement des Compétences, les entreprises peuvent former leurs collaborateurs pour répondre à leurs besoins stratégiques.

Plusieurs dispositifs sont à votre disposition :

Le Compte Personnel de Formation (CPF) : Instauré en 2015 en remplacement du Droit Individuel à la Formation (DIF), le CPF permet à tous les actifs d’acquérir des droits à la formation tout au long de leur carrière. Le Compte Personnel de Formation (CPF) est accessible à tous les actifs. Chaque individu cumule des droits tout au long de sa carrière, qu’il peut utiliser pour financer des formations certifiantes ou qualifiantes. Votre CPF vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Les droits acquis restent disponibles, même lors d'un changement d'employeur ou d'une période de chômage. Le CPF donne ainsi la possibilité à chacun de cumuler des droits à la formation à hauteur de 500 € par an (800 € dans certains cas selon le niveau initial de formation). Pour mobiliser votre compte CPF, il vous suffit d’ouvrir un compte sur le site du gouvernement dédié.
Le Plan de Développement des Compétences : Le Plan de Développement des Compétences permet aux entreprises de financer les formations de leurs salariés. Le plan de développement des compétences marque une nouvelle ère dans la stratégie formation des entreprises depuis janvier 2019. Vous pouvez accéder à ce dispositif quel que soit votre contrat de travail. Le plan s'adresse aux salariés en CDI, CDD, mais aussi aux alternants en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. Votre employeur garde toutefois la main sur le choix des bénéficiaires. Les formations obligatoires conditionnent l'exercice de votre activité selon le cadre légal. Ces formations se déroulent sur votre temps de travail, avec maintien de votre salaire. Les formations non obligatoires, proposées par votre employeur, peuvent avoir lieu pendant ou hors temps de travail. Pour concrétiser votre projet, adressez votre demande directement à votre employeur. Pendant votre formation, vous conservez votre rémunération et protection sociale.
La Pro-A (Reconversions ou Promotions par Alternance) : La Pro-A vous permet de développer vos compétences professionnelles sans prendre de risques. Pour accéder à ce dispositif, votre niveau de qualification doit être inférieur à la licence (Bac+3). Votre parcours Pro-A vous mène vers une certification reconnue. La durée de votre formation varie de 6 à 12 mois. Les jeunes de 16 à 25 ans sans diplôme du second cycle peuvent bénéficier d'une extension jusqu'à 36 mois. Votre rémunération reste stable pendant les formations sur le temps de travail. Un tuteur expérimenté vous accompagne tout au long de votre parcours. Pendant votre formation, vous conservez votre protection sociale habituelle.
Le Projet de Transition Professionnelle (PTP) : Le Projet de Transition Professionnelle (PTP) s’adresse aux salariés souhaitant se reconvertir ou développer de nouvelles compétences. Vous rêvez de changer de métier tout en sécurisant votre parcours ? Le Projet de Transition Professionnelle vous ouvre cette possibilité. Le PTP renforce votre sécurité pendant votre reconversion professionnelle.
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Le Projet de Transition Professionnelle (PTP) permet de financer une formation pour se reconvertir et changer de métier ou de secteur. Avant de lancer votre formation avec le Projet de Transition Professionnelle, vous devrez construire un parcours personnalisé, adapté à votre expérience et à votre projet. Vous pouvez aussi bénéficier d’un Conseil en Évolution Professionnelle (CEP).

Schéma Compte Personnel de Formation (CPF)

Les dispositifs pour les demandeurs d'emploi

Les demandeurs d’emploi peuvent bénéficier d’un soutien financier pour suivre une formation dans le cadre de leur recherche d’emploi ou de leur reconversion. Le CPF (voir-dessus) n’est pas ouvert aux seuls salariés : les demandeurs d’emploi peuvent également y prétendre, dès lors qu’ils ont acquis des droits à la formation à un moment où ils étaient salariés.

Plusieurs aides sont disponibles :

Le Programme Régional de Formation (PRF) : Le Programme Régional de Formation (PRF), financé par les régions, s’adresse principalement aux demandeurs d’emploi. Le conseil régional, avec le Programme Régional de formation (PRF), et Pôle emploi, avec l’Action de Formation Conventionnée (AFC), achètent des places en formation dans le cadre de marché public, afin que les demandeurs d’emploi puissent suivre des formations gratuitement. Si vous suivez l’une de ces formations, vous n’aurez donc pas à la financer.
L'Aide Individuelle à la Formation (AIF) : L’aide individuelle à la formation (AIF) est un dispositif ouvert aux demandeurs d’emploi, aux personnes en contrat de reclassement professionnel (CRP), aux personnes en contrat de transition professionnelle (CTP), et aux personnes en contrat de sécurisation professionnelle (CSP), lorsque ceux-ci ne sont pas totalement payés grâce à votre compte personnel de formation, ou lorsque la formation n’est pas éligible au compte personnel de formation. Vous pouvez solliciter une aide directement sur la plate-forme Mon compte formation. Le montant de l’aide n’est pas plafonné et vous pouvez la demander plusieurs fois. Outre l’abondement du CPF, si vous êtes demandeur d’emploi inscrit à France Travail, vous pouvez également demander l’aide individuelle à la formation (AIF) ainsi que l’allocation d’aide au retour à l’emploi-formation (ARE-F) et la préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI). Ces aides financière vous permettent de faire une formation afin d’obtenir une certification ou une qualification professionnelle. Vous pouvez aussi financer une validation des acquis de l’expérience (VAE).

Les dispositifs pour les travailleurs indépendants

Les travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs et libéraux disposent également de dispositifs spécifiques. Les travailleurs indépendants sont soumis à Contribution à la Formation Professionnelle (CFP) et peuvent donc, s’ils s’en sont acquittés, prétendre au financement de formations.

Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) de leur secteur peuvent financer tout ou partie de leurs formations. En fonction du NAF, le FAF est géré par différents organismes.

Autres dispositifs et aides spécifiques

Le FNE-Formation : Le FNE Formation s’adresse aux entreprises en activité partielle. La gestion des dossiers de demande de subvention FNE-Formation est confiée aux opérateurs de compétences (OPCO). Pour plus de précisions, les entreprises peuvent se rapprocher des Directions (régionales) des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi (Direccte).
L’AGEFIPH : L’AGEFIPH propose des aides spécifiques pour les personnes en situation de handicap afin de financer leur formation et d’adapter leurs conditions d’apprentissage. Pour bénéficier du soutien de l'AGEFIPH, votre situation doit correspondre à certains critères. La reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) constitue la première étape. Le montant de l'aide s'adapte à votre projet : jusqu'à 4 000 euros pour une formation individuelle, 3 000 euros par personne en formation collective. Un conseiller vous accompagne tout au long de votre parcours, de la construction de votre projet jusqu'à votre recherche d'emploi.
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) : Les entreprises acquittent auprès d'un opérateur de compétences (OPCO) chaque année une contribution calculée en fonction de son effectif. Elle peut ensuite le solliciter pour financer les actions de formation qu'elle souhaite mettre en oeuvre. Les Opérateurs de Compétences (OPCO) représentent aujourd'hui un acteur clé du financement formation en France. Au nombre de 11, les OPCO sont des groupements de branches professionnelles répartis selon des critères de métiers, de compétences, d’enjeux de formation et de mobilité. Ils sont compétents pour accompagner les petites et moyennes entreprises (- de 50 salariés) dans leurs nouveaux besoins en formation (évolutions de leur secteur d’activité, mutations technologiques, etc.). C’est grâce à cela qu’ils peuvent soutenir financièrement les besoins en formation des salariés désireux de développer de nouvelles compétences dans l’optique d’un changement de métier au sein de son entreprise ou encore d’une reconversion. Pour savoir de quel OPCO vous dépendez, vous pouvez demander à votre employeur. Vous pouvez aussi trouver votre réponse sur le site du Ministère du Travail.
L'AGEFICE : Vous êtes dirigeant non-salarié ? L'AGEFICE vous accompagne dans vos projets de formation. Votre profil correspond-il aux critères de l'AGEFICE ? Attention : votre entreprise doit être à jour de sa Contribution à la Formation Professionnelle (CFP). La "Mallette du Dirigeant" vous propose des modules ciblés, financés jusqu'à 1 400 euros par jour. Anticipez votre demande : déposez votre dossier un mois avant le début de la formation.

Comment procéder pour obtenir un financement ?

Voici quelques étapes clés pour maximiser vos chances d'obtenir un financement :

Déterminez le dispositif adapté : Avant toute chose, il est essentiel de déterminer quel dispositif correspond le mieux à votre situation. Si vous êtes salarié, le Compte Personnel de Formation (CPF) ou le Plan de Développement des Compétences sont des options courantes. Si vous êtes demandeur d’emploi, France Travail ou le Programme Régional de Formation (PRF) peuvent être des solutions adaptées.
Préparez les justificatifs : Chaque dispositif de financement exige des justificatifs spécifiques.
Respectez les délais : Une fois votre demande soumise, il est important de respecter les délais spécifiques.

Financer sa formation sans le CPF

Même sans Compte Personnel de Formation (CPF) ou soutien de France Travail, il est tout à fait possible de financer une formation professionnelle. Pour certains, financer une formation à titre personnel peut être une solution, en partie ou en totalité. Il est également possible d’envisager un cofinancement : par exemple, une partie des frais peut être prise en charge par l’employeur dans le cadre d’un accord individuel.

De nombreuses collectivités locales (conseils régionaux, départements ou communes) proposent des subventions pour le financement de formations, notamment dans des secteurs en tension ou pour des projets de reconversion.

Comment financer une formation professionnelle sans le CPF

Conclusion

Le système français offre des opportunités concrètes pour concrétiser votre projet de formation financement. Face à cette diversité d'options, il devient essentiel de bien comprendre chaque dispositif pour faire le choix le plus pertinent. N'hésitez pas à vous faire accompagner par des professionnels pour construire un plan de financement personnalisé et adapté à vos besoins et à votre situation.

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