Financer les Projets Scolaires : Solutions et Idées Innovantes

En tant que membre d’une association de parents d’élèves (APE) d’une école maternelle ou élémentaire, vous recherchez certainement des moyens pour financer les projets scolaires de l’école de vos enfants. Le financement de projets scolaires constitue souvent un défi majeur pour les établissements éducatifs. La collecte de fonds n’est pas toujours simple pour permettre la réalisation des projets pédagogiques. On est toujours à la recherche de nouvelles idées originales.

Heureusement, il existe de nombreuses solutions pour aider votre association à atteindre ses objectifs financiers. Voici quelques idées et stratégies éprouvées pour financer efficacement les projets scolaires :

I. Les Ventes : Une Solution Pratique et Rentable

Les ventes demeurent une solution idéale et pratique pour réunir l’argent nécessaire aux activités pédagogiques ou extrascolaires. L’efficacité, la popularité et la capacité à mobiliser dépendent largement du type de vente choisi. Voici quelques options à considérer :

Vente de chocolats : Le chocolat est un produit de consommation courante. Financez vos projets scolaires avec une action efficace, rapide et ludique : la vente de chocolats à Pâques ou Noël. C’est sans risque grâce aux préventes. Malgré leur succès certain, les ventes de chocolats présentent des contraintes logistiques, notamment lors des pics de chaleur estivale, contrairement aux autres denrées périssables moins sensibles aux conditions météorologiques.
Vente de gâteaux et pâtisseries : Organiser des ventes de gâteaux préparés par les enseignants, les parents ou les enfants eux-mêmes est une alternative traditionnelle qui reste toujours rentable pour le financement de projets scolaires. Pour se démarquer, de plus en plus d’écoles choisissent de remplacer les gâteaux par d’autres pâtisseries faites maison comme des cupcakes, des brownies, des viennoiseries ou encore des brioches. Qui n’a jamais acheté une part de gâteaux qu’il avait réalisé soi-même 🙂 ? Organisez une vente de gâteaux faits maison par les parents, les enseignants et les élèves. Profitez de la kermesse pour les proposer aux participants si vous ne souhaitez pas réaliser un évènement spécifique pour cette vente.
Vente de produits du terroir : Votre école a la possibilité de choisir entre différents produits du terroir à mettre en vente : fromages, charcuteries, fruits et légumes, etc. Pour faciliter la collecte des produits, vous pouvez vous tourner vers des partenaires locaux. Organisez une vente de fromages, saucissons, brioches, café, thé, orange… Des actions ludiques et très efficaces pour profiter de bons produits. Cela marche toute l’année. Faites une vente de fruits et légumes en circuit court avec partenaires locaux. Les deux proposent une livraison sur toute la France en camion réfrigéré et des bons produits du terroir à prix compétitifs.
Vente de porte-clés personnalisés : Les porte-clés constituent un excellent choix pour une petite vente rapide et efficace. Ils peuvent être personnalisés avec des éléments liés à l’école tels que le logo, la mascotte, ou même des prénoms.
Vente de calendriers illustrés : Les calendriers illustrés par des photos de classe ou des moments marquants de la vie scolaire se vendent bien, surtout à l’approche du Nouvel An.
Vente d'objets faits main : Les élèves peuvent aussi confectionner des objets uniques tels que des cartes de vœux ou des objets de décoration avec des dessins faits à la main. Très efficace en école maternelle et élémentaire, on imprime les dessins des enfants sur de nombreux supports de manière individuelle ou multiples. Comptez deux semaines pour la livraison.
Vente de vêtements personnalisés : Vendez des polos, sweats personnalisés au nom de l’école, collège, lycée. Cela marche très bien au lycée car les élèves s’identifient bien à leur établissement. Fournissez le logo de l’établissement et de nombreux prestataires peuvent vous préparer votre collection.
Vente de kits de rentrée : Lors de la rentrée, organisez des kits prêts pour les parents pour leur simplifier la vie et grâce aux achats en nombre, tout le monde fait des économies. Organisez cela avec commerçant local ou un supermarché.
Marché de fleurs annuel : Un marché de fleurs annuel en lien avec les saisons est une stratégie rentable et visuellement séduisante. Offrir une diversité de plantes et de bouquets permet d’attirer non seulement des parents, mais aussi des membres de la communauté locale. Organisez une opération « vente de fleurs » avec le concours d’un pépiniériste du quartier, ou bien des acteurs spécialisés. Il y a deux opération par an : une au printemps de février à avril et une à l’automne de septembre à novembre. Comptez deux semaines pour la livraison. Les marchés floraux bénéficient à la fois de leur faible coût de mise en place et de l’inspiration écologique qu’ils véhiculent. Ils nécessitent toutefois une organisation sans faille en termes d’approvisionnement.
Marché thématique : Similaire au vide-grenier, un marché thématique est, quant à lui, organisé autour d’un thème spécifique comme Noël, Printemps ou Été. Par exemple, au moment de Noël, il y a les boules de Noël, les emballages cadeau, les objets décorations.

II. Lotos et Tombolas : Des Classiques Toujours Efficaces

La tombola et le loto sont des méthodes classiques, mais toujours efficaces pour récolter des fonds dans le cadre du financement d’un projet scolaire. Le loto demande, par contre, des ressources plus importantes.

Loto : Organisez un loto avec des lots généreux offerts ou négociés auprès de commerçants locaux. Le loto est un jeu où les participants doivent recouvrir complètement une grille numérotée avec des jetons. Un animateur tire des numéros au hasard et le ou les joueurs doit(vent) les couvrir s’il(s) retouve(ent) le numéro anoncé sur sa(leur) grille. Vendez les cartons à un prix abordable en avance et sur place. Autre grand classique pour lever des fonds, le loto nécessite une organisation importante, mais a le mérite d’être un événement convivial pour une communauté scolaire ou un quartier. Pour les lots, là encore il vous faudra démarcher les commerçants du quartier - à moins que vous ne décidiez de recourir à ces mêmes fournisseurs, ou de les acheter.
Tombola : Pour organiser votre tombola vous-même, il vous faudra démarcher les commerçants du quartier pour obtenir des lots gratuits. Vous pouvez aussi utiliser les tombolas toutes prêtes de nos partenaires. Comparativement aux vide-greniers, les lots et tombolas impliquent généralement moins d’installations physiques et de volumes de marchandises à gérer.

III. Événements Festifs et Conviviaux

Organiser des événements festifs est une excellente façon de mobiliser la communauté scolaire et de collecter des fonds de manière conviviale :

Kermesse d’école : En fin d’année, organisez une kermesse de l’école, un moment festif pour les enfants, l’équipe éducative et les parents. Bien plus qu’une simple idée de collecte de fonds, une kermesse d’école est une occasion pour les établissements éducatifs de renforcer le lien entre les enseignants, le personnel administratif et les élèves. Organisez une buvette, une vente de gâteaux, de crêpes en vendant des carnets de tickets pour acheter cela.
Buffets et repas payants : Noël, carnaval, kermesse … Lors de ces occasions festives, un buffet payant peut être prévu pour les parents, permettant là encore d’allier levée de fonds et moments conviviaux. Nourriture et boissons seront achetés ou préparés par les parents, vous pouvez aussi solliciter des dons (défiscalisés) des grandes surfaces. Bien entendu, optez pour des tarifs de vente modiques ! Si vous en avez l’énergie et l’envie, pourquoi ne pas carrément prévoir un repas payant, type barbecue géant ?
Tournois sportifs et ludiques : Et pourquoi pas un tournoi sportif ou ludique, si possible parents-enfants, avec un droit d’entrée à la clef, et une récompense au vainqueur ?
Soirée cinéma en plein air : Projetez un film populaire dans la cour ou sous le préau de l’école en fonction de la météo, installez des couvertures et des chaises pour créer une ambiance conviviale.

IV. Initiatives Originales et Éducatives

Sortez des sentiers battus en proposant des activités qui impliquent les élèves et renforcent les liens intergénérationnels :

Journée intergénérationnelle : Organisez une journée spéciale intergénérationnelle où les élèves pourront interagir avec les personnes âgées d’une maison de retraite locale ou invitez des grands-parents à participer à cet événement. Prévoyez des activités telles que des séances de lecture, des jeux de société, des échanges de savoir-faire ou même des projets artistiques communs. Les élèves pourront apprendre des expériences de vie des personnes âgées, tandis que ces dernières se sentiront valorisées et impliquées dans la vie de l’école. Cette journée de sensibilisation intergénérationnelle peut être accompagnée d’une modeste contribution financière qui permettra à l’APE de financer d’autres belles journées comme celle-ci.
Journal d’école : Un journal d’école ou de collège imprimé, vendu quelques euros ou centimes d’euros aux familles, est un bon moyen d’informer les parents sur la vie de l’établissement.

V. Mécénat : Un Soutien Financier Essentiel

Pour les établissements privés hors contrat, le mécénat est une source de financement cruciale. Même pour les écoles sous contrat, il peut permettre de développer des projets éducatifs ambitieux.

Définition légale du mécénat

Le mécénat est précisément défini par l’Etat comme étant « le soutien matériel apporté, sans contrepartie directe de la part du bénéficiaire, à une œuvre ou à une personne pour l’exercice d’activités présentant un intérêt général. »

Qui peut être mécène ?

La possibilité d’être mécène est ouverte aux entreprises, de tous secteurs, statuts juridiques ou tailles, mais elle peut concerner aussi des fondations, des associations et même des personnes individuelles qui souhaitent apporter ponctuellement ou durablement leur soutien.

Qui peut bénéficier du mécénat ?

L’Etat définit les structures pouvant bénéficier de ces aides, parmi lesquelles « les organismes d’intérêt général ayant un caractère philanthropique, éducatif, scientifique, social, humanitaire, familial ou culturel ».

Que peuvent donner les mécènes?

Un établissement scolaire est donc parfaitement habilité à fonctionner à partir de donations d’argent ou de dons en nature (mobilier, équipement informatique, locaux…). Cette aide peut aussi se traduire par un apport en compétences : l’entreprise met à disposition des professionnels pour former et conseiller l’équipe pédagogique, enseigner certaines matières ou animer des ateliers dans le cadre scolaire.

Exemples de projets soutenus par le mécénat :

Mise en place de pédagogies alternatives.
Création d’un environnement inclusif pour les enfants ayant des besoins éducatifs particuliers.
Développement d’un programme d’ouverture à l’international et au multilinguisme.
Focalisation sur les compétences scientifiques, numériques et technologiques.
Mise en place d’enseignements en lien avec la transition écologique et le développement durable.

Selon leur intérêt et leur sensibilisation aux valeurs éducatives prônées par les écoles, les mécènes s’engagent selon leur souhait et capacité à soutenir leurs projets d’innovations scolaires : des séjours à l’étranger sont financés par une banque internationale, des entreprises spécialisées dans l’énergie verte financent des projets visant à réduire l’empreinte carbone des bâtiments de l’école et à sensibiliser les élèves aux enjeux climatiques… Certains mécènes décident de soutenir directement des élèves : des fondations, donateurs privés et entreprises locales offrent des bourses à ceux dont les familles ne peuvent payer les frais d’inscription parfois très onéreux des écoles privées.

Aucune contrepartie ni compensation ne sont octroyées aux mécènes par les organisations aidées.

Avantages fiscaux du mécénat

Cependant, l’Etat accorde des réductions fiscales aux personnes morales qui s’engagent dans un programme de mécénat. Ces dernières bénéficient d’une réduction d’impôts de 60 % du prix de revient de son engagement, dans la limite de 5 % de son chiffre d’affaires global. Cette déduction s’applique à la rémunération d’ intervenants à laquelle s’ajoutent les charges sociales, les prestations non facturées de l’entreprise, les dons d’argent… l’aide devant, bien entendu, octroyée à une structure éligible au mécénat définie par l’Etat. À noter qu’un particulier donateur ne peut pas bénéficier de ces avantages fiscaux.

Autres bénéfices pour l’entreprise mécène :

Le bénéfice en termes d’image et d’attractivité.

Le projet du lycée La Jonchère : un exemple inspirant

Le projet du lycée La Jonchère a ceci de spécifique qu’il a été imaginé par un chef d’entreprise qui a souhaité « réaliser l’école de ses rêves pour ses propres enfants ». L’idée de départ a été de construire une offre pédagogique basée sur des valeurs alternatives et positives, totalement novatrices :

Des locaux confortables, équipés et adaptés à toutes les formes d’apprentissages (en autonomie, en groupe)
Des méthodes d’individualisation, de réitération, d’adaptation, d’expérimentation pour tester et attester de l’efficacité des apprentissages
Des formations aux outils relationnels comme la CNV ou la méthode de communication Gordon
Une ouverture vers le monde de l’entreprise
Des enseignants d’horizons académiques et géographiques très différents.

Ce projet extraordinaire, qui grandit d’année en année, est financé par les familles qui paient des frais de scolarité ajustés en fonction de leurs revenus tout en étant soutenus par le fondateur mécène.

VI. Financement Participatif et Appels à Projets

D'autres pistes peuvent être explorées pour obtenir des financements :

Oser le financement participatif avec La trousse à projets: La plateforme solidaire Trousse à projets, réalisée par Réseau Canopé, l’Office central de coopération à l'école (OCCE), le ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports, le Crédit Coopératif et le Fonds de dotation pour le numérique à l’école, vous permet de publier votre projet et de collecter les fonds nécessaires à sa concrétisation. En 2020, 72% des collectes sur la Trousse à projets ont atteint leur objectif ! ???? Félicitations à tous les enseignants et leurs élèves pour leur motivation et détermination ! ???? N’importe quelle personne peut en effet, si elle le désire contribuer, à votre projet. Pensez-y !
S’inscrire dans un appel à projets: Répondre à un appel à projets peut permettre de financer une partie du projet soumis. La difficulté : ils sont généralement éparpillés sur différents sites d’organisme, difficile de tous les connaître. Découvrez quelques sites ressources à mémoriser.

Les appels à projets arts et culture de Réseau Canopé (APAC): Avec l'aide des médiateurs de votre Atelier Canopé, vous aurez la possibilité de construire un projet spécifique et/ou de participer aux opérations nationales pilotées par Réseau Canopé telles que « Des clics et des classes », « Jeunes critiques artistiques » ou encore les projets de chant choral. Si votre projet est retenu, votre Atelier Canopé vous apportera aide, conseils et méthodologie pour son élaboration et sa mise en œuvre. Intéressé ? Contactez votre Atelier Canopé.
Les appels à projets du ministère des Armées liés au travail de mémoire ou à l'éducation à la défense: Si votre idée de projet porte sur l’histoire, la transmission de la mémoire, la citoyenneté, vous pouvez soumettre votre dossier. Ces appels à projets s’adressent aux enseignants d’élèves de cycle 3 de l'école élémentaire, de collège et de lycée publics et privés sous contrat, relevant des ministères chargés de l'éducation nationale, de l'agriculture et des armées. Cette année, les appels à projets proposés portaient sur : Marie Curie, les sciences et la guerre ; Les résistances en Europe ; Paysages en guerre, paysages de guerre. D’ici quelques mois, les appels à projets 2021-2022 seront publiés, pensez-y.
Veille sur les appels à projets avec des opportunités de financements pour soutenir les projets: Cette veille qui recense les appels à projets est proposée par le ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports. Ils ne s’adressent pas tous aux établissements scolaires et aux enseignants mais vous pouvez peut-être quand même trouver votre bonheur. Par exemple, cette année, ils ont identifié l’appel à projets de la Fondation de France « Aidons tous les collégiens à réussir ! ». Un tableau à consulter régulièrement !

Se renseigner auprès des collectivités territoriales et locales: Certaines régions ou départements peuvent également financer en partie des projets éducatifs. En Bretagne, le conseil régional propose par exemple les aides suivantes :

Karta Bretagne: destinée aux établissements du secondaire bretons, cette aide souhaite favoriser les projets éducatifs portant sur la citoyenneté et l’écocitoyenneté des lycéens, lycéennes, à travers des thématiques telles l’amélioration de la santé et de la qualité de vie, le développement durable, l’ouverture des jeunes au monde, l’éducation artistique, sensibilisation à l’art, à la culture, aux sciences et aux techniques et l’égalité fille-garçon et lutte contre toutes les discriminations.
PASS Classe de mer: destiné aux établissements scolaires du premier et du second degré, aux associations et aux collectivités locales, cet accompagnement se traduit par une prise en charge partielle des coûts d’un séjour en classe de mer.

Bien sûr, cette liste n’est pas exhaustive mais vous donne une base pour vous lancer.

VII. Conseils Additionnels pour Maximiser Vos Efforts

Voici quelques conseils supplémentaires pour optimiser vos actions de collecte de fonds :

Communication efficace : Aujourd’hui, les réseaux sociaux offrent une plateforme inestimable pour promouvoir les ventes liées aux financements scolaires. Publier régulièrement des mises à jour, vidéos et témoignages contribue à maintenir l’intérêt et à capter une audience croissante.
Partenariats locaux : S’associer avec les commerces de quartier représente une astuce gagnant-gagnant pour augmenter les ventes. Que ce soit sous forme de parrainage ou de ventes croisées, les petits détaillants apportent un soutien indéniable.
Implication des élèves : Encourager une participation proactive des élèves dans la conception et la vente favorise non seulement l’engagement, mais développe également leurs compétences entrepreneuriales. L’organisation de compétitions amicales avec des petites récompenses peut dynamiser encore plus leur implication.

N’oubliez pas d’adapter ces idées en fonction des ressources, des intérêts et des besoins spécifiques de votre communauté. La diversification des actions, l’implication des parents, des enseignants et de la communauté locale, ainsi qu’une communication efficace sont les clés du succès.

En mettant en œuvre une ou plusieurs de ces idées d’actions pour collecter des fonds, votre association de parents d’élèves (APE, APEL, Sou des écoles) pourra contribuer à financer les projets des enfants à l’école tout au long de l’année.

Type d'Action	Avantages	Inconvénients
Vente de chocolats	Populaire, facile à organiser	Contraintes logistiques (chaleur)
Vente de gâteaux	Traditionnelle, implique les parents	Peut être moins attrayante
Loto/Tombola	Potentiel de gains élevés	Demande une organisation importante
Kermesse	Renforce les liens communautaires	Nécessite beaucoup de bénévoles
Mécénat	Soutien financier important	Démarches administratives

Découvrez la boutique en ligne de vos ventes de brioches et gâteaux

balises: #Financ