Comment devenir formateur freelance en sécurité en Bretagne

Un formateur indépendant a pour mission de concevoir et d’animer des sessions de formation professionnelle. Il a pour objectif de développer les compétences et connaissances de ses élèves (stagiaires).

Pourquoi devenir formateur indépendant en sécurité ?

Le métier de formateur consiste à élaborer des programmes de formation et de transmettre son expertise, son savoir et ses connaissances à un public professionnel. Vous êtes libre d’organiser votre temps, de proposer vos formations et de fixer vos prix. Les centres de formation possèdent très peu de salariés formateurs et font généralement appel à des indépendants. Vous pourrez ainsi proposer votre expertise à différents centres et entreprises !

Définir votre positionnement et votre spécialité

Avant de se lancer, il est crucial pour le futur formateur de bien définir son positionnement. Il doit commencer par identifier ses domaines d'expertise spécifiques. Ensuite, il lui faut analyser le marché et la demande dans son secteur pour s'assurer qu'il y a un besoin pour ses compétences. Pour commencer, il vaut mieux vous positionner sur un sujet où la demande est réelle et où vous pouvez apporter une valeur claire (résultats, méthode, expérience).

Le monde de la santé & sécurité est vaste et les thématiques sont infiniment nombreuses ! Certaines de ces thématiques font partie d’un cadre normé, d’autres sont plus libres. Les demandes les plus fréquentes dans le monde de la santé & sécurité sont celles qui s’orientent vers les thématiques du Sauveteur Secouriste du Travail et des formations Incendie. Si vous ne savez pas par quoi commencer, c’est un bon départ pour vous assurer une clientèle régulière.

Compétences, qualités et parcours pour enseigner la sécurité

Vous devez avoir des connaissances à transmettre et posséder des qualités pédagogiques, le sens de l’écoute, la patience d’enseigner. Être pédagogue : vous devez être capable d’expliquer, de transférer vos connaissances par des méthodes d’apprentissage. Vous devez être à l’écoute pour anticiper les difficultés de vos apprenants, avoir la bonne posture et les mettre à l’aise. Être créatif : n’hésitez pas à utiliser la créativité pour faire comprendre des concepts complexes et transmettre de façon ludique le savoir. Maîtriser les outils et méthodes d’apprentissage : vous devez maîtriser les méthodes d’apprentissage ainsi que les outils pédagogiques pour stimuler vos stagiaires. Être en apprentissage : en tant que formateur, vous devez également mettre à jour vos connaissances et compétences.

Bonne nouvelle : il n’existe pas de diplôme unique obligatoire pour devenir formateur indépendant. En revanche, vous devez pouvoir justifier vos compétences et montrer que votre expertise est cohérente avec les sujets que vous enseignez. Dans la pratique, ce qui fait la différence, c’est surtout : votre expérience dans votre domaine (indispensable pour être crédible) ;vos diplômes ou certifications quand ils sont en lien direct avec vos formations ;des références (projets, réalisations, retours clients) qui prouvent votre niveau.

Thématiques normées en sécurité et reconnaissance

Les formations Hygiène et sécurité reposent sur les articles L. 4121-1 et L4121-2 du Code du Travail qui précisent qu’il incombe à l’employeur de fournir aux salariés les informations, la formation et les instructions nécessaires pour assurer leur sécurité et protéger leur santé. Certaines formations requièrent des agréments ou des certificats : Sauveteur secouriste du travail - Agrément INRS ;Incendie - pouvoir justifier d’une compétence sur l’incendie par une expérience passée, un diplôme ou une formation de formateur ;Gestes & Postures - pouvoir justifier d’une compétence par une expérience passée, un diplôme ou une formation de formateur ;PRAP IBC / 2S - agrément INRS et certificat de formateur PRAP ;Habilitation électrique - pouvoir justifier d’une compétence technique d’électricien par un diplôme ou une expérience passée significative ;CACES - agrément CACES et compétence technique dans le domaine.

Choisir un statut juridique adapté en Bretagne

Formateur indépendant n’est pas un statut juridique. Pour pouvoir exercer, vous devez choisir un statut, trois possibilités s’offrent à vous : l’entreprise individuelle (dont l’auto-entreprise), la création d’une société unipersonnelle, le portage salarial. Le choix du statut doit dépendre de votre situation professionnelle ainsi que de votre projet.

Auto-entrepreneur : création rapide et facile, comptabilité simplifiée, cotisations faibles, paiement de charges uniquement sur le chiffre d’affaires généré. La micro-entreprise bénéficie d’une comptabilité simplifiée et d’une exonération de TVA jusqu’à certains seuils.
Entreprise individuelle : simplicité de création, possibilité de déduire ses frais professionnels et ses charges, mais une protection sociale limitée et un risque personnel lié à la confusion entre patrimoine personnel et professionnel.
Société unipersonnelle (EURL, SASU) : responsabilité limitée, possibilité de déduire les charges, mais formalités et obligations plus contraignantes.
Portage salarial : la société de portage devient un intermédiaire entre vous et vos clients, elle contractualise, vous salarie et se charge des aspects administratifs. C’est la solution la plus simple à mettre en place et la plus sécurisante sur le plan social, mais elle a un coût (entre 8% et 15% du chiffre d’affaires).

Comparatif rapide

Statut	Avantages	Inconvénients
Auto-entrepreneur	Création simple, compta allégée, cotisations sur CA	Plafond CA, protection sociale faible, impossibilité de déduire frais
Entreprise individuelle	Simplifiée, possibilité de déduction des frais	Cotisations élevées, risque personnel, imposition à l’IR
Société unipersonnelle (EURL/SASU)	Responsabilité limitée, déduction des charges	Formalités et obligations accrues, coût de gestion
Portage salarial	Protection sociale, simplicité administrative	Coût du portage, cotisations salariales

Démarches administratives indispensables

Une fois votre statut juridique choisi, vous devez adresser une demande de création d’activité sur le site Guichet unique. Pour pouvoir exercer en tant que formateur indépendant, vous avez le choix d’exercer en votre nom propre avec l’auto-entreprise ou l’entreprise individuelle ou bien de créer votre société unipersonnelle. Ensuite vous devez effectuer une déclaration initiale auprès du préfet dans les trois mois suivant la conclusion du premier contrat de formation afin d’obtenir votre numéro d'enregistrement qui devra être indiqué dans tous vos documents commerciaux.

Si votre demande est acceptée, vous recevrez un numéro de déclaration d’activité (NDA) qui devra figurer sur l’ensemble de vos conventions. À noter qu’à l’exception de la 1ère convention, le prestataire de formation fait mention de son numéro d’enregistrement sur les conventions et, en l'absence de conventions, sur les bons de commandes, les factures ou les contrats de formation professionnelle qu'il conclut.

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Votre déclaration doit indiquer certaines informations et être accompagnée de documents justificatifs, notamment : une copie de votre justificatif d’attribution du numéro SIREN ;le bulletin n°3 du casier judiciaire ;un justificatif de votre première prestation (première convention de formation professionnelle, ou bon de commande/facture, ou premier contrat de formation professionnelle).

Dans un délai de 2 mois à compter de la réception de la déclaration, le service régional de contrôle de la DREETS délivre un récépissé comportant un numéro d'enregistrement ou notifie sa décision de refus d'enregistrement. Le silence gardé dans ce délai vaut enregistrement de la déclaration.

Qualiopi et financements : quand et pourquoi l'obtenir

Si vous souhaitez que vos formations soient éligibles à des financements, vous devrez être certifié Qualiopi, exigée depuis le 1er janvier 2022. Qualiopi est une certification officielle qui atteste de la qualité de votre organisation en tant que prestataire de formation. Elle est délivrée après un audit basé sur un référentiel de critères qualité. Elle permet notamment d’accéder à des financements publics, ce qui peut faciliter le développement de votre clientèle.

La certification Qualiopi n’est pas obligatoire pour exercer, mais elle l’est dès que vous voulez que vos formations soient financées par un fonds public ou mutualisé (OPCO, CPF, France Travail). Comptez en général 1 500 à 2 500 € pour l’audit initial, plus quelques semaines de préparation.

Certification Qualiopi | Témoignage de Benoit de Saulce Latour - TeamDecide

Organisation pratique : prix, offres, prospection

Une question difficile qui suscite bien des débats auprès des formateurs indépendants : combien se vendre ? Les tarifs pratiqués par les autres indépendants varient en fonction des formations, plus elles sont techniques et plus il est aisé de valoriser votre compétence. Une journée de formation SST est souvent moins bien vendue qu’une journée de formation en habilitation électrique pour des non électriciens, qui elle-même est moins valorisée qu’une journée de formation en habilitation électrique pour des électriciens ! La fourchette est large mais si on devait donner une moyenne basse / haute du tarif des indépendants en France, on pourrait osciller entre 240€ et 450€ la journée de formation.

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Dois-je facturer « all inclusive » ou penser aux « à-côtés » (matériel, déplacements, etc) ? Là aussi en tant qu’entreprise vous êtes libres de faire comme bon vous semble, il faudra toutefois arriver à l’argumenter à votre client. Une partie des indépendants fournissent des tarifs « tout compris », d’autres donnent un tarif d’intervention à la journée auxquels ils vont ajouter des frais de déplacements en fonction des secteurs et des distances à parcourir. Avoir une grille tarifaire définie donne toujours un aspect plus professionnel face à un organisme de formation.

Réseau, prospection et modèles commerciaux en Bretagne

En tant que formateur indépendant, vous devez réaliser votre propre démarche commerciale et entretenir la relation client. Contrairement à un salarié, vous devez trouver vos propres clients, fixer vos tarifs ainsi que les modalités de réalisation de vos missions. Vous devez développer votre réseau, l’enrichir pour créer de nouvelles opportunités. Le temps d'animation en formation représente souvent 40% du temps passé à construire l'action de formation, le reste est l’action commerciale, administrative et comptable.

Un formateur indépendant peut intervenir de deux manières, soit pour son propre compte en tant qu’entreprise auquel cas il formera directement ces clients, soit pour le compte d’organismes de formations habilités le cas échéant (il formera les stagiaires du centre de formation, en sous-traitance). Une part conséquente des formateurs indépendants sont davantage tournés vers la sous-traitance aux organismes de formation.

Se lancer : étapes pratiques à suivre

Analyser le marché et choisir votre spécialité.
Établir un business plan pour vérifier la viabilité du projet.
Choisir le statut juridique adapté (micro, EI, EURL/SASU, portage).
Créer votre entreprise et effectuer la déclaration initiale auprès de la DREETS dans les 3 mois suivant votre 1re convention pour obtenir votre NDA.
Préparer vos programmes conformes au référentiel et constituer vos justificatifs de compétences.
Décider si la certification Qualiopi est pertinente pour votre développement et vous y préparer si nécessaire.

Spécificités pour former des agents de sécurité

Devenir formateur pour les agents de sécurité est une opportunité passionnante mais très encadrée. Le principal texte de référence est l’Arrêté du 1er juillet 2016, qui fixe les prérequis des formateurs dans le domaine de la sécurité privée. Pour les modules relatifs à la prévention des risques incendie : d’un diplôme SSIAP et des attestations de recyclage correspondantes. Pour les modules SST : d’une attestation de formation de formateur SST. Pour la surveillance générale et le gardiennage, deux années d’expérience professionnelle dans le domaine ou dans la formation, accompagnées d’une attestation de formateur.

Avant de pouvoir commencer à former des agents de sécurité, vous devrez créer votre société et choisir un statut juridique adapté. La formation des agents de sécurité est encadrée par des textes de loi qui définissent les exigences pour devenir formateur. La carte professionnelle délivrée par le CNAPS concerne l’exercice du métier d’agent, mais former à ces activités impose de respecter les prérequis de l’arrêté du 1er juillet 2016.

Budget de lancement et matériel

Un investissement relativement peu onéreux, c’est-à-dire ? Une formation de formateur incendie ou SST vous coutera en moyenne entre 1000 et 1500€, un jeu complet de matériel SST coûte en moyenne 1200€, un peu moins pour la partie incendie. Vous pouvez considérer être opérationnels avec un investissement (formation + matériel) pour 2500€ maximum sur chaque thématique.

Conseils pratiques et posture pédagogique

La construction pédagogique est le vrai pilier, pas l’animation. La posture du formateur consiste à guider, accompagner, concevoir. L’authenticité crée la confiance. Dire « je ne sais pas, cherchons ensemble » face à un groupe est plus puissant que de faire croire que l'on sait. L’ordre dans lequel vous agencez vos activités pédagogiques est important pour permettre aux apprenants de comprendre, réfléchir et appliquer en autonomie.

N’attendez pas d’avoir de l’expérience pour aller à la rencontre de vos pairs. Trouvez un groupe de pairs, un espace d’analyse de pratique. L’écosystème de la formation professionnelle en Bretagne est dynamique. Vous n’avez pas besoin de tout maîtriser avant de vous lancer. Vous avez besoin d’apprendre à créer les conditions pour que les autres apprennent.

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