Comment remplir la déclaration mensuelle du chiffre d'affaires pour les auto-entrepreneurs auprès de l'URSSAF

Vous êtes micro-entrepreneur et vous souhaitez connaître les dates et les modalités pour déclarer votre chiffre d'affaires? Cet article rassemble toutes les informations essentielles pour déclarer en ligne votre chiffre d'affaires (CA) et payer vos cotisations sociales via l’URSSAF.

Qui doit déclarer et à quelle périodicité

Vous débutez ou reprenez une activité : vous devez déclarer votre chiffre d’affaires ou vos recettes tous les mois (automatiquement) ou tous les 3 mois (sur demande). L’option pour une déclaration tous les 3 mois doit être prise dans le mois qui suit le début de l’activité et vaut pour l’année civile; elle est reconduite tacitement l’année suivante. Si vous ne souhaitez pas conserver cette option, transmettez votre demande avant le 31 octobre de l’année précédant celle pour laquelle vous souhaitez repasser à une déclaration mensuelle.

Vous êtes en activité courante : les déclarations mensuelles ou trimestrielles poursuivent les mêmes principes. Pour modifier la périodicité, faites la demande dans le mois qui suit le début de votre activité ou, si vous changez pour l’année suivante, avant le 31 octobre de l’année précédente.

Première déclaration et échéances

Première déclaration selon le type de périodicité choisi :

Pour une déclaration et un versement mensuels: la première déclaration doit être faite avant la fin du mois suivant les 3 premiers mois d’activité.
Pour une déclaration et un versement tous les 3 mois: la première déclaration doit être faite avant la fin du mois suivant le trimestre qui suit celui au cours duquel vous avez démarré votre activité.

Exemples :

Lire aussi: Devenir Auto-Entrepreneur

Si vous démarrez votre activité le 6 mars 2026 et que vous choisissez la mensualisation, vous devez effectuer votre première déclaration au plus tard le 31 juillet 2026.
Si vous démarrez le 12 avril 2026 et optez pour le quarterly, vous devez effectuer votre première déclaration au plus tard le 31 octobre 2026.

Déclarations suivantes et échéances

Les déclarations suivantes doivent être faites avant la fin du mois suivant le mois ou le trimestre concerné :

Mensuel : CA du mois de juin à déclarer au plus tard le 31 juillet.
Trimestriel : échéances suivantes pour le CA réalisé entreJanvier et Mars - avant le 30 avril; Avril à Juin - avant le 31 juillet; Juillet à Septembre - avant le 31 octobre; Octobre à Décembre - avant le 31 janvier.

Vous devez obligatoirement déclarer votre chiffre d’affaires en ligne sur le site de l’URSSAF. Déclarer et payer ses cotisations sociales se fait en ligne et même si le CA est nul, la déclaration est obligatoire.

Cas spécifiques et montants

Tableau récapitulatif (base de calcul forfaitaire par déclaration manquante) :

Déclarations manquantes	Ventes	Prestations de services	Déclaration mensuelle	Déclaration trimestrielle
Exemple	7 791,67 €	3 125 €	Déclaration mensuelle	Déclaration trimestrielle

Exemple pratique pour les cotisations manquantes : si vous êtes commerçant et n’avez pas effectué 2 déclarations mensuelles, le calcul des cotisations peut donner: (2 x 7 791,67 €) + [2 x (7 791,67 €) x 5 %] et une pénalité de 60,1 € par déclaration manquante. Une lettre vous informe des cotisations et vous avez encore la possibilité de déclarer et régulariser votre situation. Dans ce cas, la pénalité peut être portée à 3 % du montant des cotisations et contributions sociales dues.

Déclarer en ligne et modes de paiement

Déclarer votre chiffre d’affaires et payer vos cotisations se fait exclusivement en ligne sur le site Urssaf. Déclarer en ligne son CA et payer ses cotisations sociales, même si votre CA est nul, est obligatoire.

Lire aussi: Achat-Revente et Formulaire P0 CMB

Étapes essentielles :

Se connecter sur le portail Urssaf dédié aux auto-entrepreneurs et accéder à la rubrique déclarer son chiffre d’affaires.
Entrer le montant du chiffre d’affaires pour la période concernée, en n’indiquant que l’argent encaissé (CA réellement perçu). Si vous n’avez rien encaissé, déclarez 0.
Choisir la bonne catégorie d’activité et le bon régime fiscal (BIC ou BNC) selon votre activité.
Valider et payer : vous pouvez payer par carte bancaire ou via le prélèvement SEPA.

Note: si vous avez plusieurs activités (libérale, artisanale ou commerciale), vous devez détailler la part du chiffre d’affaires relatif à chaque activité dans une déclaration unique.

Cas particuliers et pénalités

En cas d’erreur, contactez rapidement l’URSSAF pour rectifier. Si vous ne déclarez pas ou déclarez tardivement, des pénalités peuvent être appliquées. Une pénalité type est d’environ 58 € pour chaque déclaration manquante, et elle peut être plus élevée dans certains cas de retard.

Quand faire les déclarations liées à l’impôt sur le revenu

Dans le cadre du paiement de l’impôt sur le revenu, la micro-entreprise (micro-BIC et micro-BNC) déclare son chiffre d’affaires. Si vous avez opté pour le versement trimestriel, votre prochaine déclaration de revenus doit se faire au plus tard le 31 juillet. Déclarez votre CA ou vos recettes, même si votre CA est nul. La déclaration se fait en ligne sur votre espace Urssaf.

Conseils pratiques pour bien déclarer

Notre conseil: choisir judicieusement votre périodicité et anticiper les montants à payer. Pour éviter les impayés lorsque vous avez opté pour la déclaration trimestrielle, laissez suffisamment d’argent sur votre compte et assurez-vous que votre déclaration est bien renseignée dans les bonnes cases (BIC/BNC et activité correspondante).

Lire aussi: SARL Maroc : Étapes et avantages

Auto-entrepreneur - Comment déclarer son chiffre d'affaires à l'Urssaf ? (Tuto 2025)

Quoi déclarer exactement et comment le faire?

Le chiffre d’affaires à déclarer est le montant total des revenus encaissés, HT, sans tenir compte des dépenses. Le chiffre d’affaires net n’est pas applicable dans le cadre du régime micro-entreprise. Si vous cumulez plusieurs activités, répartissez votre CA par activité dans la même déclaration. La déclaration du CA est une obligation incontournable pour tout micro-entrepreneur, car c’est sur cette base que l’URSSAF calcule vos cotisations sociales et éventuelles taxes.

La dématérialisation est en place pour tous les micro-entrepreneurs: la déclaration et le paiement doivent être effectués en ligne via l’espace personnel sur le site Urssaf ou via l’application mobile Autoentrepreneur Urssaf.

balises: #Entrepreneur