Fonctionnement de la franchise de base EBP Point de Vente

Le logiciel de caisse EBP Point de Vente V23 est conçu pour optimiser et fluidifier la gestion commerciale des entreprises en proposant une multitude de fonctionnalités adaptées aux besoins des commerces de détail et franchises. Parmi ses atouts principaux figure la fonctionnalité de vente en attente, qui réduit significativement le temps d'attente en caisse en permettant de mettre de côté une vente lorsque le client est hésitant ou a oublié un article. Cela permet de prendre un nouveau client en caisse sans perdre de temps.

Personnalisation et paramétrage de l’écran de caisse

Pour tirer profit de cette fonctionnalité, il est primordial de créer vos commerciaux dans le menu Clients > Ventes > Commerciaux > Collaborateurs, et veillez à ce qu’ils soient en statut actif. Ensuite, vous devez paramétrer votre écran de caisse en ajoutant un bouton dédié appelé Ticket minute.

La procédure est simple : cliquez sur Point de vente > Personnalisation de l’écran de vente, puis sur le bouton Personnaliser. Donnez un nom à cette nouvelle vue, cliquez sur OK, puis faites un clic droit dans la zone de caisse et sélectionnez Ajouter ticket minute. Vous pourrez alors positionner ce bouton où vous le souhaitez. Une fois ce paramétrage terminé, fermez la fenêtre de personnalisation et enregistrez votre nouvelle vue en cliquant sur le bandeau jaune en haut de l’écran.

Utilisation du ticket minute : exemple pratique en boulangerie

Pour illustrer le fonctionnement, prenons l’exemple simple d’une boulangerie où deux personnes sont dédiées à l’encaissement : Tom et Yann. Si un client de Tom souhaite acheter une baguette, Tom lance un ticket en cliquant sur Ticket minute, sélectionne son nom dans la liste des commerciaux, puis choisit l’article dans la liste. Si ce client hésite à ajouter d’autres produits et que Yann doit encaisser un autre client, Yann peut alors cliquer sur Ticket minute, sélectionner son propre nom, choisir les articles correspondants, et procéder rapidement au règlement.

Quand le client de Tom a finalement choisi tous ses articles, Tom peut récupérer son ticket en attente en recliquant sur Ticket minute et en sélectionnant son nom. Cela permet à Tom de reprendre où il s'était arrêté, ajouter les articles manquants puis finaliser la vente. Cette fonctionnalité évite les blocages en caisse et augmente considérablement la rapidité de l’encaissement.

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Gestion complète et pilotage de l’activité commerciale

EBP Point de Vente ne se limite pas à une simple caisse, il permet aussi de piloter efficacement votre activité commerciale. En effet, il intègre :

La gestion des stocks avec historique des mouvements de chaque produit, et la possibilité de créer des alertes de stock minimum pour faciliter les réapprovisionnements et éviter les ruptures ou le sur-stockage.
La gestion des liquidités via la création d’un coffre-fort virtuel, permettant d’effectuer des dépôts ou retraits d’espèces en caisse.
Un écran de vente entièrement personnalisable, avec la possibilité d’attribuer des droits spécifiques à chaque vendeur pour décider des actions qu’ils peuvent réaliser.
Le suivi des tableaux de bord et des indicateurs clés pour assurer la pérennité financière des commerces.
Le développement de la fidélité clients à travers des avantages configurables (article offert, remise, bon d’achat) fondés sur un nombre de points ou de passages en caisse.

Conformité légale et évolutions réglementaires

EBP Point de Vente prend également en compte les évolutions légales majeures, notamment la loi anti-fraude à la TVA qui vise à lutter contre la fraude et la dissimulation de recettes. Le logiciel intègre des fonctions de conformité automatique, comme :

La gestion des factures électroniques, adaptée à la réforme imposant la dématérialisation fiscale dès septembre 2026.
L’envoi, la réception et l’e-reporting en temps réel depuis le logiciel, pour simplicité et sécurité dans les échanges avec l’administration fiscale.
Le respect des durées minimales de conservation des documents comptables conformément au Code Général des Impôts.

Ces aspects légaux sont pris en charge sans changer vos habitudes, grâce à une intégration fluide avec des plateformes agréées telles que Shine (ex-PDP), facilitant la réception et la transmission des factures électroniques.

Optimisation avancée du réseau de franchises

Pour les réseaux d’entreprises, groupements ou franchises, EBP Point de Vente propose des modules spécifiques :

La tenue d’une comptabilité générale et analytique adaptée aux besoins collectifs.
La gestion de l’ensemble du cycle d’achats et ventes du groupement : facturation, encaissements, gestion des stocks et commandes fournisseurs.
La synchronisation des bases articles entre la centrale et les franchisés pour maintenir l’homogénéité des informations.
L’analyse des résultats du réseau via un logiciel d’aide à la décision, facilitant la prévention des risques.
La possibilité de lancer des actions de communication ciblées avec les franchisés.
La personnalisation de tableaux de bord centralisant les données essentielles pour un pilotage complet et efficace du réseau.

Respect de la franchise de base de TVA dans EBP Point de Vente

Depuis le 1er janvier 2025, la franchise en base de TVA s’applique selon des seuils précis :

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Type d’activité	Seuils en 2024 (année N-1)	Seuils majorés (année N)
Activités de négoce et hébergement	85 000 €	93 500 €
Prestations de services autres	37 500 €	41 250 €

Si ces seuils sont dépassés, la franchise peut continuer à s’appliquer l’année du dépassement sous conditions, mais cessera à partir de l’année suivante. Par exemple, une entreprise de prestation de services qui réalise 40 000 € en 2024 devra facturer la TVA dès 2025.

De plus, si les seuils majorés sont invalidés, la franchise cesse de s’appliquer à compter de la date de dépassement, non plus le premier jour du mois. La possibilité de maintenir la franchise pendant 2 ans en cas de dépassement, qui existait auparavant, est supprimée depuis 2025. Enfin, les entreprises peuvent opter pour l’application volontaire de la TVA dès le début de leur activité, ce choix est valable 2 ans et renouvelable par tacite reconduction.

Avantages techniques et support client EBP

Les solutions EBP Point de Vente sont compatibles avec de nombreux périphériques d'encaissement (marques Oxhoo, Aures, Mettler, Toshiba). Le support technique est reconnu pour sa réactivité et son efficacité, garantissant un traitement rapide des problèmes utilisateurs. De plus, le logiciel offre un gain de temps notable grâce à l'automatisation des tâches, la fiabilité des données et la conformité réglementaire intégrée.

Création de chèques-cadeaux dans EBP Point de Vente (V21 et sup.)

En résumé, EBP Point de Vente est une solution complète et évolutive qui facilite la gestion quotidienne des commerces et franchises, tout en assurant conformité légale, optimisation des processus commerciaux et simplification des interactions avec les clients et fournisseurs.

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