Freelance informatique, comptabilité et gestion de fichiers Excel : compétences, missions et bonnes pratiques
Le Comptable freelance accompagne les entreprises dans la gestion de leurs données comptables. C'est parfois une galère la comptabilité pour une entreprise. Toutes ces démarches administratives, les échéances parfois stressantes, tous ces chiffres. On s'y perd ! Pas de panique, je suis là pour vous aider !
Qui est le Comptable freelance et quelles sont ses qualités ?
Le Comptable freelance est avant tout un expert de l'analyse des données chiffrées. Le Comptable indépendant peut être spécialisé ou généraliste. Sa grande rigueur et méthodologie sont indispensables pour travailler efficacement. Avec des périodes de stress intenses (clôture des comptes en fin d'année), il doit résister à la pression prolongée et aux difficultés pour récupérer les informations comptables auprès des différents services. Le candidat doit envisager la spécialisation, car le marché est encore opportun pour s'installer durablement.
Domaines d'intervention et spécialités recherchées
Vous pouvez demander les services d'un Comptable freelance pour répondre à de nombreux besoins concernant les données comptables, financières et budgétaires. Votre Comptable indépendant doit-il être spécialiste en Paie, en gestion des fournisseurs, en fiscalité ? Le Comptable freelance peut intervenir sur les périmètres comptabilité générale, fournisseurs et clients, clôtures, reportings et déclarations fiscales.
Compétences informatiques et outils : Excel, VBA, Power Query et Power BI
EXCEL fait partie des applications de la suite bureautique Microsoft Office. Microsoft Excel reste l’un des logiciels le plus simple et le plus connu pour le traitement de données. EXCEL est un tableur grapheur connu de tous, certains développeurs VBA (Visual Basic for Applications) développent encore sous EXCEL. Cet outil permet notamment de faire de la gestion de données. Les fichiers EXCEL sont des classeurs au sein desquels on retrouve plusieurs feuilles de calcul.
L’initiation à VBA Excel permettra à une personne d’automatiser la plupart des tâches chronophages et fréquentes. Pour ce faire, il suffit de créer des macros VBA. Le développeur VBA Excel peut créer des extensions pour Excel Microsoft office. Vous pourriez d’autant concevoir des programmes VBA Excel que vous transmettriez aux cadres décideurs de l’entreprise. La solution est indiquée pour tous ceux qui souhaiteraient démarrer activité freelance.
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Sachez néanmoins qu’au-delà de ce champ d’application, il est tout à fait envisageable de créer des logiciels avec VBA, Excel ou Access. Il faut quand même effectuer des programmations poussées. Avant de s’inscrire pour une formation, il est préférable de maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Excel. Sachez aussi que vous devriez passer différents niveaux avant d’être opérationnel. Cependant, la formation est de courte durée. Après les études, le candidat pourra tout de suite intégrer le monde professionnel et il prendra en charge différents types de projets.
Missions types autour d'Excel et de la Power Platform
La mission vise à optimiser les dépenses IT, renforcer la gouvernance des projets et améliorer les processus de contrôle budgétaire. Produire les reportings et tableaux de bord de pilotage. Suivre les consommés, le reste à faire et les prévisions budgétaires. Piloter le budget IT et assurer son suivi.
Réaliser un audit de la solution existante (Google Sheets, Google Apps Script, dépendances). Définir une stratégie de migration avec recommandations d'architecture, analyse des risques et estimation des charges. Concevoir l'architecture cible basée sur Microsoft Excel, Power Query, Office Scripts, Power Automate, SharePoint et, si nécessaire, Power BI.
Reconstruire l'application complète sous Microsoft 365 en remplaçant les formules Google Sheets et Google Apps Script par leurs équivalents Microsoft. Mettre en place les mécanismes d'actualisation, d'automatisation, de génération et de diffusion des rapports. Garantir la continuité des processus métiers ainsi que la qualité et la fiabilité des données.
Rôles détaillés d'un consultant en comptabilité technique assurance-épargne
Participer aux travaux de comptabilité technique sur le périmètre assurance épargne. Produire et analyser les données comptables. Concevoir et optimiser les reportings et tableaux de bord. Exploiter et fiabiliser les données à l'aide d'Excel, Power Query et Power BI.
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Contribuer à l'amélioration des processus de production et de contrôle. Collaborer avec les équipes métiers afin de garantir la qualité des données et des livrables. Contribuer aux sujets d'analyse, de fiabilisation des données et de production d'indicateurs, en s'appuyant sur des outils décisionnels et d'analyse de données.
Compétences recherchées et profil type
6 à 9 ans d'expérience en comptabilité technique, idéalement dans le secteur de l'assurance. Bonne maîtrise de la comptabilité technique assurance épargne. Excellente maîtrise d'Excel (fonctions avancées). Maîtrise de Power Query. Maîtrise de Power BI. Rigueur, autonomie et capacité d'analyse. Bon relationnel et aptitude à travailler avec des interlocuteurs métiers.
Développements, automatisation et support : rôles en entreprise
Proposition et développement des solutions pour automatiser les tâches récurrentes. Développement des nouvelles solutions pour les besoins des utilisateur FO/MO. Accompagnement de la mise en œuvre dans le cadre de solution tactique. Accompagnement de la migration vers une solution stratégique.
Anticipation, analyse et identification les incidents. Résolution des incidents. Coordination de la résolution des incidents avec toutes les équipes IT de la banque selon le besoin : équipes support dédiées, Help Desks, équipes Infrastructure, équipes de développement etc. Analyse d'éligibilité des demandes d'automatisation et fournir la charge de développement. Suivi de la gouvernance RPA et planifier les réunions nécessaires avec le métier/APS.
Services d'assistance administrative et gestion pour TPE/PME
Depuis 2022, j’accompagne dirigeants de TPE, PME, startups et entrepreneurs dans la gestion et l’optimisation de leurs activités. J'exerce en tant qu'assistante administrative indépendante en région Auvergne Rhône-Alpes (Rhône, Isère). J’accompagne les TPE, associations et structures culturelles débordées par l’administratif : factures, devis, dossiers, bases de contacts, tableaux Excel.
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J’accompagne les indépendants, artisans, TPE et professions libérales dans la gestion de leurs tâches administratives, commerciales et de communication - à distance dans toute la France. Mon quotidien ? Bras droit administratif des dirigeants, je suis assistante de gestion, support pour les entreprises qui ont besoin d’un accompagnement dans leur gestion administrative. Je gère pour vous la saisie, factures, rapprochements bancaires, déclarations TVA/IS, bilans, trésorerie, devis et facturation. Secrétaire Assistante bilingue anglais, ayant travaillé pour grands groupes et petites structures dans des fonctions administratives et RH.
Tableau de bord Financier automatisé avec Excel
Opportunités freelance et conseils pour démarrer
La solution est indiquée pour tous ceux qui souhaiteraient démarrer activité freelance. D’ailleurs, le type de contrat est maintenant privilégié depuis l’instauration du portage salarial. Toutefois, vous avez tout intérêt à utiliser Excel et Microsoft office. Le développeur VBA Excel peut proposer ses compétences dans divers secteurs d’activité. La profession intimement liée à VBA est le contrôle de gestion.
La société aura par exemple besoin d’analyser régulièrement les big data. L’analyse statistique est aussi dans les cordes du travailleur indépendant. Les clients pourraient aussi demander la réalisation d’un programme en vue de mécaniser des tâches bureautiques. Au final, la saisie de données pourrait par exemple s’accomplir de manière automatique. Les métadonnées sont ensuite exportées vers d’autres types de formats informatiques.
Tableau récapitulatif : compétences et missions
| Compétences | Missions |
|---|---|
| Excel avancé, VBA | Automatisation, macros, extensions Excel |
| Power Query, Power BI | Fiabilisation des données, tableaux de bord, reporting |
| Power Automate, Office Scripts | Automatisation des processus et diffusion de rapports |
| Comptabilité technique | Clôtures, analyses, production d'indicateurs |
Le candidat doit envisager la spécialisation, car le marché est encore opportun pour s'installer durablement. En effet, le développement d’un programme sous VBA est moins couteux pour les entreprises.
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