Gouvernance des PME : Définition et Enjeux
La gouvernance d'entreprise joue un rôle crucial dans la définition des compétences et des modes de prise de décision au sein des PME et ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire). Elle établit la structure par laquelle les objectifs de l'entreprise sont fixés, et les moyens d'atteindre ces objectifs sont déterminés et surveillés. Dans un monde économique de plus en plus globalisé, la gouvernance d'entreprise dans les PME et ETI ne se limite pas à une bonne administration interne, mais s'étend à la capacité de l'entreprise à se positionner avantageusement sur l'échiquier international.
En effet, mettre en œuvre une gouvernance performante à la base, c’est aussi créer un système de valeurs qui sera contributeur à la croissance de l’entreprise. Autant mettre les bœufs avant la charrue ! Et non pas penser que la croissance entraînera une gouvernance de meilleure qualité.
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Qu'est-ce que la Gouvernance d'Entreprise ?
La gouvernance peut être définie comme un ensemble de principes, mécanismes, processus et surtout attitudes qui sont mis à contribution afin de régir l’organisation sur le plan de son efficacité et de son éthique. Il a également pour rôle la définition des axes stratégiques de l’entreprise. La gouvernance de l’organisation est le système par lequel une organisation prend des décisions et les applique en vue d’atteindre ses objectifs.
La gouvernance d’une PME implique une définition précise du processus de décision et des parties prenantes impliquées pour la question du pilotage. Construite autour des missions et des valeurs, la gouvernance d’entreprise, la « corporate governance » est mise en place pour diriger et contrôler les sociétés sur le long terme. Son rôle est de protéger les droits et les intérêts des actionnaires.
Les Différents Organes de Gouvernance
Il est souhaitable de considérer deux types de pouvoir : le juridique conféré par la détention de parts sociales et l’influence conférée par l’autorité de la compétence. Pour une PME, c’est généralement la seconde la plus importante. La première s’impose selon le besoin de financement en capital ou la fidélisation d’Hommes clés.
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Dans les structures de type SA, cas des entreprises de grandes tailles, elle se fait entre les actionnaires qui élisent soit le Conseil d’administration, lequel mandate la Direction, soit le Conseil de surveillance, lequel nomme les membres du directoire. Dans les faits, le pouvoir législatif de l’entreprise détenu par les actionnaires délègue le pouvoir exécutif. Lequel est en charge des opérations avec les parties prenantes opérationnelles : les employés, les fournisseurs, les clients, les banques ou autres prêteurs, le voisinage, l’environnement et les tiers. Mais pour les PME et startups, c’est différent.
Voici les 4 instances de gouvernances principales :
- Comité stratégique: Ce comité vous sert à définir votre stratégie d’entreprise long terme sur 10 à 20 ans.
- Comité de direction (CODIR): Ce comité permet de maintenir et assurer votre vision stratégique sur 3 à 5 ans.
- Comité exécutif (COMEX): Ce comité vous permet de faire le lien entre la tactique et l’opérationnalisation.
- Comité de pilotage (COPIL): Ce comité est un excellent moyen pour définir les cycles courts adaptés et rythmés par le terrain.
Régulièrement l’étape intermédiaire passe par la création de Comités à vocation surtout opérationnelle : COPIL, COMOP, CODIR, COMEX. Leur animation doit être productive de décisions concertées plutôt qu’une suite de réunion de travail. Ce qui entraine une obligation de préparation des membres.
Tableau des Instances de Gouvernance
| Instance de gouvernance | Définition et enjeux | Rythme | Membre |
|---|---|---|---|
| Comité stratégique | Définir la stratégie d’entreprise long terme (10-20 ans) | Tous les 2-3 ans | Direction, membres externes (actionnaires, prestataires, etc.) |
| Comité de direction (CODIR) | Maintenir et assurer la vision stratégique (3-5 ans) | Tous les ans | Direction, top managers et managers opérationnels |
| Comité exécutif (COMEX) | Faire le lien entre la tactique et l’opérationnalisation | 2 fois par an | Direction et top managers |
| Comité de pilotage (COPIL) | Définir les cycles courts adaptés et rythmés par le terrain | Mensuel | Managers opérationnels, équipes de terrain |
Les Enjeux de la Gouvernance pour les PME
Dans une PME, le Dirigeant concentre tous les pouvoirs, il est souverain en tout. L’enjeu pour lui sera de modeler sa propre gouvernance en fonction de ses objectifs d’actionnaire majoritaire ou unique et son projet d’entreprise. Et l’équilibre est difficile à maintenir dans le temps selon le développement envisagé.
La volonté de structurer très tôt sa gouvernance d’entreprise est une démarche saine et porteuse. Ma propre expérience d’entrepreneur et auprès de mes clients, démontre continuellement les multiples bénéfices pour un patron de PME d’apporter une attention stratégique à la gouvernance de son entreprise :
- Renforcement de la confiance
- Prise de recul
- Structuration des plans stratégiques qui constituent un cercle vertueux vers la performance souhaitée.
La gouvernance et la stratégie d'entreprise sont indissociables de la réussite internationale des PME et ETI. Une gouvernance efficace assure que les stratégies internationales sont non seulement ambitieuses, mais aussi adaptées aux réalités et aux défis du marché global. La stratégie, pilotée avec acuité par le conseil d'administration, est le moteur de cette expansion et de la pérennisation de l'entreprise.
Comment Mettre en Place une Gouvernance Efficace ?
Voici quelques recommandations pour mettre en place une gouvernance efficace :
- Déterminer la stratégie sur le long terme
- Définir un cadre et des règles
- Assurer l’alignement stratégique
- Contrôler les activités
- Tenir des instances de gouvernance
La création de Comités, leurs missions, la compétence des participants vont permettre au Dirigeant de cultiver le recul, de le challenger, de rompre l’isolement afin de prendre les décisions les meilleures. Mais il doit veiller à entretenir la flamme de ses précieux conseillers, pour viser loin. D’où un tempérament vif, entreprenant, exigeant et persévérant.
Il n’existe pas un modèle type, mais des bonnes pratiques. Progressivement, naturellement, la situation évolue et vient le sujet de la gouvernance parce qu’elle finit toujours par s’imposer. Dès lors que le dirigeant est prêt, mon rôle est alors de lui donner corps et m’assurer qu’elle remplit sa mission durablement.
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