lapausebambou freelance fonctionnement et services

Se lancer en freelance, c’est un peu comme marcher sur un fil : liberté totale d’un côté, chaos potentiel de l’autre. Travailler en freelance offre une grande liberté mais demande une excellente gestion du temps et une organisation rigoureuse. Etre freelance apporte une grande liberté mais s’accompagne de grandes responsabilités. Travailler en tant que freelance nécessite de l’autodiscipline et une bonne organisation.

Qu’est-ce qu’un freelance ? Définition et réalités

Un freelance est un professionnel qui exerce son activité de manière indépendante, sans être rattaché à un employeur par un lien de subordination. Actuellement, il n’existe aucune définition juridique du terme « freelance ». Le mot freelance est en réalité un anglicisme qui signifie « travailleur indépendant ». Autrement dit, une définition peu précise qui ne représente pas vraiment la réalité du métier. Si le terme « freelance » est souvent employé dans le langage commun pour désigner une personne exerçant une activité professionnelle de manière indépendante, il est important de préciser qu’il ne s’agit pas d’un statut juridique. Le terme "freelance" désigne une façon de travailler de manière indépendante, mais ce n'est pas un statut légal en soi.

Les travailleurs indépendants désignent toutes les personnes qui créent leur entreprise et qui exercent seules, à leur compte, une activité professionnelle déclarée et enregistrée légalement. Ainsi, les artisans, les médecins et les huissiers de justice sont des travailleurs indépendants. De manière générale, toutes les personnes qui exercent une activité en indépendant sont-elles vraiment des freelances ? Creusons davantage pour délimiter cette notion.

Caractéristiques du travail en freelance

La réalisation de prestations de services : Bien souvent, le freelance vend des prestations de services à une société cliente ou à un particulier.
La pluralité des clients : En tant que freelance, vous êtes votre propre patron. À ce titre, vous n'avez pas vocation à travailler pour un seul et même client.
L'absence de salariés : Bien souvent, le freelance travaille seul. Il n'a pas de statut d'employeur et ne dispose donc pas de salariés pour l'accompagner dans son activité.
L'absence de local commercial : En règle générale, le freelance n’occupe pas de local professionnel.

Les freelances réalisent généralement des prestations intellectuelles dans des domaines variés, comme le marketing, la communication, la formation, le conseil aux entreprises, ou encore la photographie et la vidéo, etc. Les métiers du web sont nombreux. Par exemple : le développeur web, le rédacteur web, l'UX designer. Les métiers créatifs représentent également une part importante des métiers de freelances : les graphistes, les photographes, les monteurs vidéos, etc. Certains optent pour la formation ou le coaching, en ligne ou en présentiel, afin de partager leur savoir dans des domaines précis.

Pourquoi choisir le freelance : avantages et inconvénients

Avantages

L’indépendance : travailler en freelance permet de définir son propre emploi du temps, ses horaires et même son lieu de travail.
Possibilité de gagner plus : les freelances peuvent ajuster leurs tarifs en fonction de leur expertise et de la demande.
Diversité des projets : les freelances ont l’opportunité de travailler sur une variété de projets avec des clients différents.
Une plus grande satisfaction personnelle : selon un rapport de Malt et BGC, 84 % des freelances sont épanouis dans leurs activités.

Inconvénients

Instabilité financière : la variabilité des revenus et l'absence de salaire fixe créent une incertitude financière.
Protection sociale limitée : contrairement aux salariés, les freelances doivent gérer leur propre couverture sociale.
Isolement professionnel : travailler en freelance peut entraîner un sentiment de solitude.
Risque de burn-out : le freelance détient la possibilité d’enchaîner des heures de travail à volonté, le risque de burnout peut être important.

Parmi les mesures simples à adopter figure par exemple le fait d’éviter de rester en pyjama qui stimule le mode détente. C’est pour cette raison qu’il est particulièrement important de définir des heures de travail précises et de maintenir le clivage entre vie professionnelle et vie privée. Bien s’organiser vous évitera le burn-out, et vous permettra d’être efficace dans votre activité.

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Se préparer avant de se lancer

Se lancer en freelance ne se décide pas sur un coup de tête. Toute personne motivée et déterminée peut devenir freelance. Ce statut repose avant tout sur une décision personnelle. Cependant, réussir en tant que freelance nécessite une préparation rigoureuse et une évaluation sincère de vos compétences et de votre potentiel. Avant de vous lancer, vous devez effectuer un bilan de compétences afin de vous assurer que vous êtes prêt à répondre aux attentes de vos futurs clients et à vous démarquer dans votre domaine.

Pour cela, il faut :

Posséder des connaissances solides dans votre domaine.
Faire le point sur vos connaissances et compétences.
Analyser le marché et les besoins des clients.

Faire le point sur ses compétences et déterminer son offre : il est essentiel de faire le point sur vos compétences et d'être au clair avec l’offre que vous souhaitez proposer. À cet égard, prenez un moment pour vous poser les bonnes questions : Quelles sont mes compétences ? Quel est mon facteur différenciant ? Quelle est mon offre ? À qui s'adresse-t-elle ? Comment vais-je procéder pour me faire connaître ?

Choisir une forme juridique : cinq options courantes

Puisque « freelance » n’est pas un statut en soi, vous devez choisir un statut juridique pour exercer. Voici quelques options :

Le portage salarial

Le portage salarial est un statut hybride à mi-chemin entre le salariat et l’indépendance, il permet à un travailleur indépendant de bénéficier des avantages du salariat tout en conservant son indépendance. Il fonctionne sur une relation tripartite entre un salarié porté, une entreprise de portage salarial et une entreprise cliente. Le freelance signe un contrat de travail avec une société de portage salarial. Ainsi, il devient salarié porté et bénéficie des avantages du salariat classique. En optant pour cette option, vous êtes lié à une société de portage par un contrat de travail. Vous êtes ce que l’on appelle un salarié porté. Vous bénéficiez de la même protection sociale que les travailleurs salariés, y compris l’accès à l’assurance chômage. La société de portage s’occupe de toute la partie administrative de votre activité : établissement des devis et des factures, relances clients, déclaration des charges sociales, etc.

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La SASU

La société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) est une société par action simplifiée qui ne comporte qu’un seul associé. L’une des particularités de la SASU est qu’il n’existe pas de seuil minimum imposé pour le capital social.

L’EURL

L’Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée est une SARL qui ne compte qu’un seul associé. L’associé unique n’est responsable qu’au montant de ses investissements. L’entreprise peut être soumise à l’impôt sur le revenu par défaut, mais il est également possible d’opter pour l’impôt sur les sociétés.

Notez que l’auto-entreprise (ou micro-entreprise) est la solution la plus accessible : création rapide, formalités limitées, comptabilité allégée.

Fixer ses tarifs et gérer ses finances

Fixer la valeur de votre prestation : il vous faut connaître votre valeur en déterminant le tarif de vos prestations. Fixer son prix est une tâche délicate, surtout lorsque l'on débute. Ne vous dévalorisez pas ! N’hésitez pas à vous renseigner auprès de profils similaires pour connaître leur montant. Le tarif d’une prestation varie en fonction de votre expérience dans le domaine et sa complexité. N’oubliez pas qu’un prix plus élevé est aussi une façon d'asseoir votre crédibilité auprès de vos clients.

Concrètement, posez-vous la question suivante : "de combien ai-je besoin pour vivre ?". Passez en revue l'ensemble de vos postes de dépenses : les dépenses courantes (loyer, factures, alimentation...), les dépenses liées à votre activité (assurance responsabilité civile professionnelle, abonnement à un espace de coworking, achat de matériel, formation...). Réalisez un tableau avec Excel ou Google Sheet pour tracer vos dépenses pendant 1 ou 2 mois. Mieux vaut ne pas oublier d'inclure le temps non facturable lorsque l'on fixe ses tarifs en freelance. Aussi, contrairement au salarié, le freelance ne bénéficie pas de congés payés. Il est donc judicieux d'ajouter un petit pourcentage supplémentaire à votre rémunération pour vous constituer un capital repos.

Un freelance passe en moyenne 5 jours par mois sur des tâches administratives et de prospection client. Le montant des charges sociales et fiscales : ne confondez pas chiffre d'affaires et salaire net. Ce n'est pas parce que vous facturez une prestation à 3000€ que cet argent rentrera directement sur votre compte pro. Il ne faut pas oublier de prendre en compte le paiement des charges sociales et fiscales.

Les types de facturation : la tarification au forfait, la tarification horaire, la tarification à la journée. À vous de déterminer quelle est la méthode qui correspond le mieux à votre activité et à vos projets.

Trouver des clients : prospection et visibilité

La prospection représente l’un des principaux défis pour les freelances débutants. Pourtant, avec une bonne méthode et les bonnes pratiques, il est tout à fait possible de trouver des clients rapidement. Pour y parvenir, il est essentiel de maîtriser l’art de la prospection et de savoir vous mettre en valeur.

S’inscrire sur des plateformes de freelance : c’est la première chose à faire quand vous commencez en freelance. Vous inscrire sur ces plateformes va vous donner de la visibilité et vous permettre de trouver vos premiers clients.
Prospecter activement : même si vous avez déjà trouvé des clients, vous devez continuer de prospecter.
Développer votre réseau professionnel : développer un réseau professionnel permet de partager des opportunités, d’échanger des recommandations et de découvrir des missions qui ne sont pas disponibles sur les plateformes.
Créer un portfolio : un portfolio permet de fournir des exemples de vos travaux.
Se rendre visible en ligne : avoir une présence en ligne adaptée à votre domaine (site, blog, chaîne YouTube...).

Le réseau est sûrement le moyen le plus efficace pour décrocher des contrats en freelance. Bien souvent, le freelancing fonctionne par recommandations, par bouche-à-oreille. Les plateformes de mise en relation entre clients et freelances sont un vrai coup de pouce pour booster votre activité. Elles vous offrent de la visibilité et vous permettent de récolter des avis clients afin d'asseoir votre crédibilité auprès de vos prospects.

Les plateformes freelance : rôle, services et fonctionnement

Qu’est-ce qu’une plateforme freelance ? Une plateforme freelance est un site qui a pour mission principale d’aider les entreprises à trouver et à recruter des professionnels indépendants compétents et qualifiés. Plus qu’une simple plateforme de mise en relation, un site de freelance apporte également le support et les outils nécessaires à la gestion des emplois temporaires. La gestion contractuelle est grandement simplifiée. Les principales fonctionnalités d’une plateforme freelance : publication d’offres de missions, système d’évaluation des freelances, outil organisationnel de type agenda, chat, et système de paiement sécurisé.

Il existe deux types de plateforme freelance : la plateforme avec appel d’offres (enchères) et la plateforme sans appel d’offres (matching par sélection). Les plateformes freelances s’adressent aux entreprises qui recherchent des travailleurs indépendants compétents et aux travailleurs freelances à la recherche de nouvelles missions.

Pourquoi rechercher un freelance sur une plateforme ? Recrutement de travailleurs à la demande, garantie de payer pour un service de qualité, gain de temps grâce aux outils et fonctionnalités, et sécurité contractuelle et financière.

Exemples et modèles de plateformes

Hopwork est devenu une sorte d’intermédiaire entre les entreprises (clients) et les freelances à la recherche de contrats. En 2018, Hopwork est devenue Malt pour favoriser son expansion à l’internationale. Cette plateforme cherche avant tout à gagner des places de marché pour favoriser la relation client / freelance. Hopwork prend en charge la relation client / freelance en s’occupant des devis, de la facturation et du paiement en ligne.

LeHibou, la plateforme de freelances qui réunit les meilleurs experts informatiques, s’appuie sur l'IA et le Big Data et s’est vite imposée comme un des leaders français des plateformes IT. LeHibou fédère des profils IT experts et a connu une croissance importante avec un modèle hybride entre une plateforme digitale et une société de conseils.

Services d’accompagnement, mutualisation et communautés

Powo a mis en place des contrats pour fiabiliser les relations commerciales et sécuriser juridiquement l’ensemble des parties. Bénéficiez gratuitement d’un réseau de partenaires que nous avons sélectionné et avec qui vous aurez la possibilité de collaborer en direct. Nous organisons tout au long de l’année des évènements pour passer du temps ensemble et mieux se connaître. Powo m’accompagne tout au long de ma mission en faisant régulièrement des points et en restant à mon écoute.

LeHibou propose plus d'accompagnement : ses experts accompagnent en continu pour garantir la qualification des profils sélectionnés et la finalisation rapide du sourcing. Grâce à l’IA et aux spécialistes matching, la plateforme trouve l'expertise rare recherchée par les clients. 92% des missions postées sur LeHibou sont pourvues et 97% des projets démarrés sont renouvelés.

Aides et dispositifs disponibles pour freelances

L’Aide à la Création ou à la Reprise d’Entreprise (ACRE) : offre une réduction partielle des charges sociales pendant la première année d’activité.
L’Aide à la Reprise ou à la Création d’Entreprise (ARCE) : versement forfaitaire de 60 % du solde restant de vos droits à l’ARE.
NACRE : accompagnement spécifique aux porteurs de projets.
Le Contrat d’Appui au Projet d’Entreprise (CAPE) : permet de tester une activité entrepreneuriale tout en recevant un accompagnement personnalisé.
Le prêt d’honneur solidaire : financement sans intérêt ni garantie destiné aux créateurs d’entreprise.

En tant que freelance, vous avez le droit de bénéficier de la liberté de négocier les termes de vos contrats, le droit de recevoir la rémunération convenue, et la possibilité de collaborer avec plusieurs clients simultanément, sauf clause contraire. Exercer en tant que freelance implique aussi des responsabilités administratives et légales : établir des devis et des factures conformes, déclarer ses revenus et, le cas échéant, approuver et déposer ses comptes annuels.

Obligations légales et bonnes pratiques

Établir une facturation en bonne et due forme : avant de débuter votre mission, il est important d'envoyer un devis conforme aux exigences légales à votre client. À l'issue de la mission, il vous faut envoyer une facture. Cette dernière est le justificatif officiel de la transaction opérée avec votre client. Déclarer ses revenus : le freelance a l'obligation de déclarer ses revenus. Les modalités d’imposition diffèrent en fonction du régime et de votre statut juridique. Déclarer la TVA : vous bénéficiez d'une franchise de TVA si votre chiffre d'affaires annuel ne dépasse pas 91 900€ pour les activités de commerce et d'hébergement, et 36 800€ pour les prestations de services.

Cumuler salariat et activité freelance : il est tout à fait possible de cumuler salariat et activité de freelance, sous réserve du respect de l’obligation de loyauté envers l’employeur et des clauses du contrat (clauses de non-concurrence, clause d’exclusivité). Si votre contrat de travail contient une clause d’exclusivité, prenez contact avec votre employeur et exposez-lui votre projet ; il pourra vous accorder une dérogation écrite.

Évolutions possibles : monter une agence et autres alternatives

Parmi les évolutions de travail en freelance, monter sa propre agence est une option. Le freelance devra engager d’autres personnes et changer son statut comme étant le chef d’une petite entreprise. Il aura donc la possibilité de gagner plus d’argent mais devra aussi investir plus en fournissant du matériel et en payant plus d’impôts. Ce choix offre bien des avantages : en tant que leader, vous pourrez étendre votre champ d’activités et proposer des services plus diversifiés aux clients.

Parmi les alternatives hybrides comme le portage salarial, elles permettent de concilier autonomie et sécurité. En règle générale, le portage salarial est le seul statut freelance ouvrant des droits à l'assurance chômage.

Statistiques et tendances

Le freelancing a le vent en poupe. Aujourd’hui, on dénombre pas moins de 930 000 freelances en France, selon une étude Malt, soit une augmentation de plus de 145% en 10 ans. A la recherche d'autonomie et d'une grande variété d'expériences, 96% des freelances exerçant un métier informatique se sont lancés en indépendant par choix. Chaque année, plusieurs milliers de salariés quittent leur CDI pour tenter l’aventure.

Cas pratique : comment une plateforme IT fonctionne (exemple LeHibou)

LeHibou propose un outil de recherche complet et intuitif pour ses clients, des partenariats et un éco-système dynamique pour sa communauté de freelances, et un Freelance Management System dédié aux acheteurs des Grands Groupes. Pour un client : prenez contact, la plateforme vérifie la disponibilité et les compétences du freelance, valide le matching et organise une rencontre si nécessaire. La plateforme respecte l'obligation de vigilance URSSAF en demandant aux consultants une pièce attestant de l'immatriculation et une attestation de vigilance.

Indicateur	Valeur (exemples)
Missions démarrées (annuel)	+1500
Freelances inscrits	+140 000
Taux de missions pourvues	92%
Taux de renouvellement	97%

Conseils pratiques pour durer en freelance

Structurez votre offre et clarifiez votre positionnement.
Ne sous-estimez pas le temps administratif et de prospection.
Soignez votre portfolio et vos références.
Multipliez les canaux de visibilité et entretenez votre réseau.
Anticipez la trésorerie et séparez chiffre d'affaires et rémunération nette.

Se lancer en freelance est un pari audacieux. Une décision qui ouvre un éventail d’opportunités, mais qui demande de la préparation. L’administratif en freelance peut vite transformer l’aventure en parcours du combattant. Devenir freelance, c’est choisir un mode de vie radicalement différent de celui d’un salarié classique.

ILS TEMOIGNENT SUR LE SYSTÈME FREELANCE !

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