Comment modifier le fuseau horaire dans Outlook en entreprise

Lorsque vous créez une réunion ou un rendez-vous, Outlook utilise le fuseau horaire par défaut dans vos préférences Outlook pour le calendrier. À tout moment, il est possible de modifier le fuseau horaire dans Outlook afin qu'il corresponde à votre emplacement géographique actuel. Cette modification impacte le système et les applications associées.

Pourquoi ajuster le fuseau horaire dans Outlook ?

Si vous le souhaitez, vous pouvez spécifier un fuseau horaire différent pour un événement que vous créez. Par exemple, si vous voyagez de Paris à New York, vous devez créer un événement en fonction du fuseau horaire de New York, et non de celui de votre lieu de travail habituel. Par exemple, vous travaillez à Paris et votre collègue se trouve à New York, où il est six heures de moins.

Afficher plusieurs fuseaux horaires dans le calendrier

Si vous collaborez avec des entreprises situées dans d'autres fuseaux horaires, vous pouvez afficher plusieurs fuseaux dans votre calendrier. Dans la dernière version de Outlook pour Microsoft 365 pour Mac et Outlook 2019, trois fuseaux horaires distincts peuvent être affichés dans le Calendar. Les fuseaux horaires peuvent être, par exemple, votre fuseau horaire local, le fuseau horaire d’un autre emplacement professionnel et le fuseau horaire d’une ville vers laquelle vous vous rendez souvent.

Comment ajouter un second fuseau horaire

1. Pour ajouter un second fuseau horaire, retournez à l'onglet Calendrier, cochez la case Afficher un second fuseau horaire, nommez ce second fuseau dans la zone Etiquette et sélectionnez-le dans la liste déroulante.
2. Validez par OK.

Modifier le fuseau horaire global d'Outlook sur Windows

Pour changer le fuseau horaire, accédez à l'onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, sélectionnez l'onglet Calendrier. Sous Fuseau horaire, entrez le nom de votre zone horaire dans la zone de texte Etiquette. Choisissez votre fuseau dans la liste déroulante Fuseau horaire puis validez en cliquant sur OK.

Modifier le fuseau horaire d'un seul événement (sans changer l'horloge système)

Dans cette leçon, vous apprendrez à modifier le fuseau horaire pour une réunion ou un rendez-vous sans altérer le fuseau horaire de l'horloge interne de votre ordinateur. Commencez par basculer sur l'onglet Calendrier. Sous l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur Nouveau rendez-vous ou Nouvelle réunion. Cliquez sur Fuseau horaire. Deux listes déroulantes s'affichent en regard de l'heure de début et de l'heure de fin. Choisissez le fuseau horaire du rendez-vous ou de la réunion, complétez le formulaire et validez.

Lire aussi: Actualités TVA Micro-Entreprises

Comportement d'Outlook entre différents fuseaux horaires

Si vous modifiez le fuseau horaire de votre ordinateur, Outlook actualise l’horaire des événements du calendrier. Par exemple, un organisateur de réunion dans le fuseau horaire États-Unis Pacifique envoie une demande de réunion pour 14h00 heure du Pacifique à un participant dans le fuseau horaire États-Unis Montagne. Le participant considère que la réunion commence à 15h00, heure de montagne. Si deux fuseaux horaires sont affichés, le fuseau horaire de l’organisateur de la réunion est utilisé comme point de référence.

Si vous organisez une réunion et affichez des heures de disponibilité pour les invités provenant d’autres fuseaux horaires, leurs heures de disponibilité sont ajustées afin qu’elles s’affichent correctement dans votre fuseau horaire.

Modifier la langue, le format de date et le fuseau horaire dans Outlook Web App (OWA)

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner : 1. Comment modifier le fuseau horaire d'un événement dans votre calendrier. 2. Utilisez la page Paramètres régionaux pour modifier le fuseau horaire, la langue et le format d’heure pour Outlook Web App. Vous pouvez choisir parmi une liste de langues disponibles et de formats de date et d'heure. Les paramètres de date et d'heure sont ajustés automatiquement en fonction de la langue sélectionnée.

Cette article concerne Outlook Web App, qui est utilisé par les organisations qui gèrent des serveurs de messagerie exécutant Exchange Server 2013 ou 2010. Si vous utilisez Microsoft 365 ou Exchange Server 2016 ou 2019, votre programme de messagerie est Outlook sur le web. Ce paramètre vous permet de modifier votre préférence de langue pour Outlook Web App. Les paramètres de langue sont initialement configurés lorsque vous vous connectez à Outlook Web App pour la première fois. Ces paramètres vous permettent de définir les formats de date et d’heure.

Changer la langue et le fuseau horaire dans Outlook sur le web

• Sélectionnez Langue et fuseau horaire, puis choisissez la langue souhaitée.
• Utilisez la liste Fuseau horaire actuel et les options de style de date et d’heure pour sélectionner le format de l’heure et de la date qu’Outlook Web App doit utiliser.

La configuration du paramètre de langue ajuste automatiquement ces paramètres. La modification de la langue d’affichage n’affecte pas les paramètres de langue pour les autres utilisateurs. Vous définissez également une langue d’affichage lorsque vous vous connectez à Outlook sur le web pour la première fois.

Lire aussi: Activité modifiée sur Kbis

Limitations et droits administratifs

Certaines installations de Microsoft 365, y compris la langue d’affichage, ne peuvent pas être modifiées par les utilisateurs dans certaines configurations Microsoft 365, telles que les environnements hybrides. Dans certaines installations de Microsoft 365, la langue d’affichage et d’autres paramètres ne peuvent être modifiés que par les administrateurs informatiques, comme indiqué ci-dessous. La modification de la langue d’affichage n’affecte pas les paramètres de langue pour les autres utilisateurs.

Conseils pratiques

• Affichez plusieurs fuseaux si vous travaillez régulièrement avec des équipes internationales pour visualiser rapidement les heures locales.
• Pour un déplacement temporaire, modifiez uniquement le fuseau horaire de l’événement plutôt que celui de l’ordinateur, afin d’éviter de perturber les horaires de toutes vos réunions.
• Vérifiez toujours la référence de l’organisateur lors de la planification inter-fuseaux ; si deux fuseaux sont visibles, l’heure de l’organisateur sert de référence.

Sélectionnez une option d'onglet ci-dessous pour la version d'Outlook que vous utilisez. Si les étapes sous cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas, vous n’utilisez peut-être pas encore le nouvel Outlook pour Windows.

Lire aussi: Procédure de Modification Société

balises: #Entreprise

Articles populaires:

• Tout savoir sur le RSA et les impôts
• Détails de l'entreprise de Patrice Pelissier à 13100
• Déclaration d'Impôts après PACS
• Choisir entre SASU et SARL : Guide comparatif.
• guide complet des mentions légales et du Kbis d'entreprise