Comment configurer et organiser une entreprise sur Microsoft 365

Cet article décrit deux options de déploiement, que vous souhaitiez de l’aide ou que vous le fassiez vous-même. FastTrack pour Microsoft 365 est la meilleure méthode pour déployer Microsoft 365. Le déploiement de Microsoft 365 Entreprise vous-même nécessite d’effectuer des recherches détaillées pour prendre les décisions de conception qui simplifient la configuration du service Microsoft 365 et l’adoption par les utilisateurs.

Choisir une option de déploiement

Accélérez le déploiement et l’adoption avec FastTrack pour Microsoft 365. Obtenez de l’aide pour configurer votre abonnement. L’assistance au déploiement peut vous aider si vous souhaitez profiter d’un accompagnement professionnel.

Si vous préférez le faire en interne : Le déploiement de Microsoft 365 Entreprise vous-même nécessite d’effectuer des recherches détaillées pour prendre les décisions de conception qui simplifient la configuration du service Microsoft 365 et l’adoption par les utilisateurs. Les administrateurs Microsoft 365 doivent utiliser la documentation de déploiement Microsoft 365 Apps pour obtenir de l’aide sur la planification d’un déploiement ou d’une mise à niveau Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises.

Préparer l’environnement et les identités

Ajoutez l’intégration à Microsoft Entra ID et à d’autres applications. Les informations d’organisation que vous voyez sur les utilisateurs dans Explorer d’organisation proviennent de Microsoft Entra ID - Microsoft Entra ID. Si votre organisation n’inclut pas de données de relation de responsable dans le Microsoft Entra ID, l’utilisateur ne peut pas voir l’organigramme dans org Explorer.

Vous pouvez renseigner les données de votre système RH via le système d’approvisionnement Microsoft Identity Manager (MIM). Une configuration de synchronisation interlocataire est ajoutée avec le nom MTO_Sync_, mais aucune tâche de synchronisation n’est encore créée. Une relation organization est ajoutée aux paramètres d’accès interlocataire en fonction des modèles de organization multilocataires pour l’accès entre locataires et la synchronisation des identités.

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L’étape suivante après que chaque locataire externe a accepté l’invitation à rejoindre le organization multilocataire consiste à synchroniser vos utilisateurs avec les autres locataires. Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. L’utilisation de comptes avec autorisation inférieure permet d’améliorer la sécurité de vos organization. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés.

Domaines personnalisés et enregistrement

Il s’agit d’exemples de domaines personnalisés. De nombreuses organisations souhaitent un domaine personnalisé. Si vous ne souhaitez pas ajouter de domaine personnalisé, vous pouvez continuer à utiliser le domaine que vous avez créé lorsque vous vous êtes inscrit à Microsoft 365. Pour ajouter un domaine personnalisé, vous devez disposer d’un nom de domaine inscrit. Une fois que vous avez inscrit un nom de domaine, vous êtes prêt à le configurer. Pour ce faire, vous pouvez parcourir l’Assistant Installation pas à pas.

Si vous souhaitez simplement télécharger et utiliser des applications Microsoft 365, comme Outlook ou Word, vous n’avez pas besoin d’ajouter un domaine personnalisé.

Installer et gérer les applications Microsoft 365

Inclut le déploiement de Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises (précédemment nommé Office 365 ProPlus), la version cloud et toujours actuelle de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et autres) sur vos appareils. Lorsque vous utilisez Office avec Office 365, vous pouvez modifier et consulter des fichiers Office à partir de pratiquement n’importe quel endroit où vous pouvez utiliser votre ordinateur ou navigateur web.

Si vous souhaitez simplement télécharger et utiliser des applications Microsoft 365, comme Outlook ou Word, vous n’avez pas besoin d’ajouter un domaine personnalisé. Il peut être installé sur le même ordinateur qui dispose d’une version antérieure d’Office.

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Commencez à installer les applications Microsoft 365 et gérez votre abonnement ainsi que vos utilisateurs. Suivez ce guide d’installation rapide pour vous connecter, installer vos applications, configurer Outlook et migrer vos fichiers vers le cloud.

Configurer SharePoint, OneDrive et collaboration

SharePoint Online inclut des sites d'équipe. Un site SharePoint Online a déjà été créé pour votre organization, et vous pouvez créer des sites supplémentaires en fonction des besoins pour des équipes et des projets spécifiques. Vous devez accorder aux personnes l’autorisation d’accéder aux sites d’équipe.

En plus des sites d’équipe pour les groupes et les projets, chaque personne de votre organization peut utiliser OneDrive pour le travail ou l’école pour charger des documents. Ils peuvent ensuite accéder à ces documents avec divers appareils, même lorsqu’ils sont absents du bureau. Accédez à vos fichiers et modifiez-les depuis tous vos appareils. Partagez des fichiers au sein et en dehors de votre organisation. Trouvez rapidement les fichiers importants pour vous. Protégez et sauvegardez vos fichiers.

Utiliser Microsoft Teams, Skype Entreprise et org Explorer

Restez en contact et collaborez avec n’importe qui depuis n’importe quel appareil. Échangez en tête-à-tête ou en groupe avec collègues, partenaires ou clients. Connectez-vous dans des canaux pour organiser vos projets et vos discussions. Partagez vos fichiers pour une collaboration optimisée.

Avec Skype Entreprise, vous pouvez avoir des réunions en ligne, voir si vos collègues sont en ligne, communiquer avec eux par messagerie instantanée, appels audio ou appels vidéo. Vous pouvez même effectuer des présentations en ligne qui incluent de l’audio, de la vidéo, du partage d’écran et un tableau blanc virtuel.

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Les Explorer d’organisation vous permettent de visualiser et d’explorer la structure interne de votre entreprise, ses équipes et ses personnes. Les Explorer d’organisation sont disponibles dans Microsoft Teams, Outlook et Microsoft 365. Dans Teams et Microsoft 365 (anciennement Office) : tapez le nom ou l’alias d’une personne dans le sélecteur de Personnes et sélectionnez parmi les suggestions qui s’affichent.

Note: Dans Teams, la zone de recherche de la barre d’outils de l’application n’est pas limitée à Explorer d’organisation. Nous vous recommandons d’utiliser le sélecteur de Personnes dans l’Explorer d’organisation dans Teams pour vous assurer que vous effectuez spécifiquement des recherches dans org Explorer.

Navigation et informations dans org Explorer

Lorsque vous sélectionnez une personne dans org Explorer, la page affiche des informations sur l’organisation à son sujet. Par exemple, les informations de contact, qui est leur responsable, les personnes qui lui rendent compte et avec qui ils collaborent. La chaîne de mangeoire affiche tous les responsables au-dessus de la personne en cours. Les pairs sont des personnes qui relèvent du même responsable que la personne concernée. Si l’homologue a des personnes qui lui rendent compte, le nombre de rapports s’affiche. Nombre de rapports affichés à droite de la personne.

Les personnes de la section Travaille avec représentent les personnes qui sont pertinentes pour la personne concernée ou qui travaillent avec celle-ci. Utilisez les filtres pour affiner la vue. Vous pouvez filtrer par emplacement de travail, poste et compétences.

Utilisez les boutons de navigation pour faire défiler l’historique de navigation de votre organisation dans org Explorer dans votre session active. Ces boutons s’activent une fois que vous commencez à naviguer, soit en utilisant la recherche/sélecteur, soit en cliquant sur les cartes. Note: Les boutons ne sont actifs que pendant votre session active. Sélectionnez le bouton Accueil pour afficher votre propre organigramme et les personnes qui vous entourent.

Les insights sont retournés par l’API people. Il n’existe aucun processus de configuration spécifique pour les Explorer d’organisation. Les administrateurs peuvent gérer les Explorer d’organisation pour l’ensemble de leur organisation ou un sous-ensemble d’utilisateurs dans le Centre Administration Microsoft.

Onboarding des utilisateurs et communication

Nos instructions de configuration de base vous aident à faire en sorte que tout le monde utilise vos services et applications Microsoft 365 dans les plus brefs délais. Parfois, il est préférable de configurer les éléments avant que tout le monde commence à les utiliser. Dites à votre organization à quoi vous attendre. Envoyer des instructions à chaque utilisateur.

Tous les utilisateurs doivent disposer d’un ID d’utilisateur et d’un mot de passe temporaire, qui leur ont été envoyés par Microsoft 365 lorsque vous avez créé leur compte d’utilisateur. Étant administrateur de votre compte Business Standard, vous pouvez suivre les étapes suivantes. Saisissez le nom de domaine ou l'ID de locataire de l'autre entreprise.

Si vous avez d'autres questions ou besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes toujours là pour vous aider. Si cette réponse vous a été utile, veuillez cliquer sur « Accepter la réponse » et voter pour elle.

Outils d’aide, support et formation

Bienvenue dans Microsoft 365 pour le travail Découvrez astuces, conseils et ressources pour démarrer rapidement avec Microsoft 365 et Microsoft 365 Copilot Chat. Profitez d’une assistance supplémentaire pour Microsoft 365 : Ouvrez un ticket de facturation ou d’assistance technique. Obtenez un support de base pour l’installation, la configuration ou la facturation. Il est disponible pour tous les clients Microsoft 365.

Découvrez les offres de support pour les PME Accédez à un support avancé, à une assistance guidée et à une expertise produit grâce à une offre de support. Connectez-vous à la communauté du support Obtenez des réponses aux questions sur les produits et services Microsoft grâce aux réponses d'autres membres expérimentés de la communauté. Disponible : lundi-vendredi, 9 h-17 h.

Consultez les ressources techniques destinées aux utilisateurs, aux développeurs et aux professionnels de l’informatique. Parcourir les rubriques d'aide et d’apprentissage. Essayez Microsoft 365 Business Standard dès aujourd'hui.

Exploiter Copilot et les applications web pour la productivité

Rédigez, réécrivez et résumez votre contenu en toute simplicité. Demandez à Copilot de fournir des informations, de résumer des points clés ou de générer un nouveau contenu à partir de fichiers que vous téléchargez. Transformez les réponses Copilot en artefacts modifiables pour créer, modifier, partager et collaborer rapidement dans Pages Copilot.

Créez des documents pour ajouter et mettre en forme du texte, des images et des mises en page. Utilisez des modèles pour démarrer rapidement. Vérifiez l’orthographe, la grammaire et la ponctuation. Partagez et collaborez avec d’autres, où qu’ils se trouvent. Créez des feuilles de calcul pour organiser vos données. Utilisez la Somme automatique pour faire des additions rapidement. Effectuez des calculs sur de grandes quantités de données et analysez-les pour trouver des résumés, tendances et modèles.

Créez des présentations attrayantes incluant des images, des vidéos, des transitions et des animations. Choisissez parmi des centaines de modèles pour vous aider à démarrer. Enregistrez votre présentation et partagez-la pour que d’autres puissent la regarder et commenter. Capturez rapidement vos idées et organisez-les. Ajoutez des photos, des vidéos ou des fichiers à vos notes. Créez des listes de tâches pour rester organisé. Gérez votre calendrier, vos réunions et vos rendez-vous.

Planification stratégique et gouvernance

Les bons guides pour démarrer une entreprise mentionneront les plans de développement, qui vous aideront à clarifier votre vision et à obtenir des fonds. Voici ce qu’il faut inclure dans votre plan de développement : Résumé exécutif : À écrire en dernier. Il s’agit d’un résumé bref du reste de votre plan de développement.

Détails sur vos produits ou services : Après le résumé exécutif, écrivez au moins une page sur vos offres principales. Analyse de marché : C’est ici que les recherches que vous avez effectuées sur la population locale ou les statistiques du secteur vous seront utiles. Stratégie marketing : Vers la fin du plan de développement, ajoutez les canaux marketing de votre choix, ainsi que des informations spécifiques. Équipe leadership : Indiquez les noms et les futurs titres de tous les responsables de l’entreprise. Projections financières : La plupart des plans de développement présente des informations financières en annexe. Assurez-vous que vous projections sont réalistes pour que les prêteurs ou les investisseurs vous prennent au sérieux.

Ressources utiles et étapes pratiques

1. Allez au Centre d’administration Microsoft 365.
2. Suivez nos instructions de configuration de base pour faire en sorte que tout le monde utilise vos services et applications Microsoft 365 dans les plus brefs délais.
3. Ajoutez l’intégration à Microsoft Entra ID et configurez la synchronisation d’identités.
4. Créez ou ajoutez un domaine personnalisé si nécessaire à l’aide de l’Assistant Installation pas à pas.
5. Installez Applications Microsoft 365 sur les appareils et planifiez la migration des fichiers vers OneDrive et SharePoint.
6. Communiquez aux utilisateurs leurs identifiants et instructions de première connexion.
7. Utilisez FastTrack si vous souhaitez accélérer le déploiement et l’adoption.

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