Financement de la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) : Guide Complet

La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) est une démarche qui permet de faire reconnaître officiellement vos compétences acquises grâce à votre expérience professionnelle, personnelle ou bénévole. Elle offre la possibilité d'obtenir un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle sans avoir à suivre une formation classique. Si vous êtes au chômage, c’est le moyen idéal pour faire reconnaître votre savoir-faire, favoriser votre réinsertion professionnelle et améliorer votre employabilité. Cependant, la VAE a un coût, et il est important de connaître les différentes options de financement disponibles.

FINANCEMENT - Comment financer sa formation si je suis demandeur d'emploi ?

Les différentes sources de financement pour une VAE

Plusieurs acteurs peuvent prendre en charge le financement de votre VAE, en fonction de votre situation :

Votre employeur : Si la VAE s'inscrit dans le plan de formation continue de votre entreprise, votre employeur peut prendre en charge tous les frais. Les salariés, qu’ils soient en CDD ou CDI, peuvent bénéficier de ce dispositif d’accompagnement. Dans ce cas, la prise en charge de votre VAE est complète puisqu’elle s’inscrit dans le cadre du développement des compétences de l’entreprise. Tous les frais de la VAE sont couverts. Si la demande de la VAE est à l’initiative du salarié, l’employeur peut décliner le financement.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) : Le CPF est accessible à tous les actifs de plus de 16 ans : salariés, indépendants, demandeurs d’emploi… Ce compte est à la disposition de chacun pour financer des besoins en formations . La prise en charge de l’accompagnement VAE est un dispositif qui peut être prise en charge par le Compte Personnel de Formation. Le CPF ne couvre que les frais d’accompagnement de votre démarche. Pour connaître le montant que vous avez accumulé jusqu’ici, rendez-vous sur Mon Compte Formation. Ce site vous indique le solde dont vous disposez déjà pour payer tout ou une partie d’une formation.
Transitions Pro (ancien FONGECIF) : Depuis le 1er janvier 2020, cet organisme remplace le FONGECIF. Contrairement au CPF qui ne participe qu’aux frais d’accompagnement, la solution Transitions Pro prend en charge l’ensemble des dépenses liées à la VAE. L’aide financière de ce nouvel acteur s’élève aux alentours de 2 000 €, ce qui vous permet de couvrir le prix d’une VAE chez Eurinfac.
Pôle Emploi : La prise en charge par Pôle Emploi est susceptible de varier selon la certification demandée. Pour retrouver un travail rapidement, l’acquisition d’un diplôme ou d’une certification peut booster votre employabilité. Votre conseiller vous accompagne pour remplir un formulaire de demande de financement. Si Pôle Emploi finance en partie votre projet, il vous aide également à trouver des financeurs régionaux. Avec cet accompagnement financier, tous les frais sont pris en charge. Pour compléter cette aide financière, vous avez également le droit de mobiliser votre CPF pendant votre chômage.
Le conseil régional : Dans certains cas, le conseil régional peut participer au financement d’une demande de VAE, notamment pour les demandeurs d’emploi. Les collectivités régionales font partie des structures capables de financer une VAE.

À l’acteur financier qui compte prendre en charge votre VAE, l’organisme financeur dépend de votre situation, ça peut être votre employeur, l’OPCA de votre entreprise (actuelle ou ancienne) ou l’OPACIF en fonction de votre secteur d’activité ou encore Pôle emploi.

Le Chéquier VAE

Le chéquier VAE permet de prendre en charge certaines dépenses liées au coût d’une VAE, notamment votre accompagnement à la validation des acquis une fois que vous avez reçu votre recevabilité.

Ce chéquier est composé de 3 volets :

Lire aussi: Conditions d'accès à l'AIF

Le volet 1 du chéquier permet la prise en charge des coûts d’accompagnement méthodologique pour vous aider à constituer le dossier à présenter au jury VAE ;
Le volet 2 finance les actions de formation complémentaire en cas de validation partielle ;
Enfin, pour l’obtention par la VAE de certains diplômes du ministère de la Santé (comme le diplôme d’Etat d’aide-soignant, par exemple), une formation préalable au jury de 70 heures est obligatoire. Pour la financer, le Conseil régional d’Ile-de-France a créé le volet 3 du chéquier VAE.

La demande de chéquier VAE est à déposer auprès du conseiller Pôle Emploi, accompagnée de la décision de recevabilité du certificateur, du descriptif de la prestation d’accompagnement VAE proposé par l’organisme choisi et du devis établi par l’organisme réalisant l’accompagnement.

L'aide à la VAE de Pôle Emploi

L’aide à la VAE de Pôle Emploi est une prise en charge peut être complémentaire au chéquier VAE, qui est destinée à couvrir les dépenses relatives :

Aux frais d’inscription auprès de l’organisme certificateur,
Aux prestations d’accompagnement,
Aux actions de validation proprement dites (frais de constitution du jury, de déplacement, de copie, de timbres ainsi que tous les frais liés à la mise en situation tels que l’achat ou la location de matériel, etc.)
Aux actions de formation engagées en vue d’obtenir votre certification, en cas d’une première validation partielle, ainsi que les frais liés à cette formation (transport, repas et hébergement).

L’aide est accordée au regard de la cohérence de la demande de VAE, en tenant compte du projet professionnel du demandeur d’emploi et des offres d’emploi requérant les certifications visées. Chaque directeur régional de Pôle emploi fixe les barèmes de prise en charge pouvant varier en fonction du niveau de certification visé (en moyenne 640 euros par bénéficiaire : cette prise en charge peut être complémentaire au financement accordé par les conseils régionaux ou toute collectivité et par les OPCA).

L’accès à un titre professionnel du ministère chargé de l’Emploi est gratuit. Il en est de même pour les diplômes de l’Éducation nationale (niveau V jusqu’à BAC+2) hormis les frais d’accompagnement. Les frais inhérents à toute autre certification peuvent être pris en charge par les conseils régionaux.

Comment se passe une VAE avec Pôle emploi ?

Chaque parcours VAE comporte au moins 3 étapes qui sont : une candidature (ou livret 1), un dossier d'expérience (ou livret 2) et un oral devant un jury avec un exercice de mise de situation pour certains titres et diplômes.

Les coûts à anticiper

La Validation des Acquis de l’Expérience a un prix. Le prix d’une VAE dépend de l’organisme certificateur. Les coûts facultatifs d’accompagnement : variables, ils couvrent notamment l’étude de faisabilité, l’aide méthodologique à la réalisation du dossier de validation ou la préparation au jury. S’agissant des frais d’accompagnement (facultatifs), ils sont évalués à 700€ en moyenne pour 15 heures d’accompagnement.

Le coût d'un accompagnement à la VAE peut varier de 500 € à plus de 2000 €. En général, le tarif moyen de cette prestation se situe autour de 1500 € bien que, là encore, les disparités entre les organismes ne favorisent pas la précision.

Il est crucial de bien évaluer la rentabilité de cet investissement avant de vous lancer. Si aucun des dispositifs d’aides au financement de la VAE vu ci-dessus n’aboutissaient, il vous reste toujours la solution de financer avec vos propres ressources votre VAE. Certes, c’est la solution la plus coûteuses, mais aussi la plus simple et rapide, sans inconvénients et longueurs administratifs. La frustration de ne pas trouver une aide financière pour vous permettre d’évoluer ne doit pas freiner votre plan d’action.

Les étapes clés de la VAE

Le processus de VAE est long et complexe. Vous pouvez vous faire accompagner par le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP), de la définition de votre projet à l’obtention de votre certification.

Définir le projet : C’est une partie préparatoire essentielle qui permet de définir vos besoins. Il faut se poser les bonnes questions sur les objectifs et le projet professionnel. En effet, le diplôme visé n’est pas le même pour créer votre entreprise, évoluer au sein de votre entreprise ou vous reconvertir.
Choisir la bonne certification : Vous devez rechercher la certification ou le diplôme qui correspond à votre profil, vos expériences et vos souhaits d’évolution.
Remplir les livrets VAE : Les livrets VAE se divisent en deux phases. La première consiste à retirer votre dossier auprès de l’organisme qui délivre la certification visée. Vous devez apporter des preuves de votre année d’expérience.
Rencontrer le jury : Vous passez un oral devant un jury et c’est ce dernier qui valide, ou non, votre VAE. Le jury se base sur votre dossier de VAE rédigé précédemment pour valider soit totalement soit partiellement la certification.
Finir de compléter le dossier : C’est la partie qui varie en fonction de votre situation et de la décision du jury. La certification, totale ou partielle, est acquise à vie.

Les candidats à la VAE peuvent bénéficier d’un accompagnement pour constituer leur dossier sur demande auprès de Pôle Emploi. Le demandeur d’emploi peut bénéficier d’un congé pour VAE qui s’élève à 24 heures maximum, soit l’équivalent de trois jours de travail pris en une seule fois ou de manière fractionnée.

Lire aussi: Conditions de financement AFPA

La durée moyenne d'un parcours VAE avant le passage devant le jury est comprise entre neuf et douze mois.

Plateforme France VAE

En 2022, une réforme de la VAE portée par le Ministère du Travail a engagé la création du service public de la VAE et de cette plateforme.

Dévoilé en juillet 2023, France VAE est le nom du service public dédié à la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE). Toute personne souhaitant réaliser une VAE peut maintenant se faire accompagner par un professionnel dès le début de son parcours.

Les avantages de la plateforme France VAE :

Démarches et gestion simplifiées : Une plateforme unique adaptée à chaque acteur de la VAE pour candidater, accompagner les parcours ou gérer les certifications.
Accompagnement personnalisé : Profitez de l'expertise d'un accompagnateur pour sécuriser votre parcours VAE.
Ressources conçues par des experts de la VAE : Accédez à des dizaines de contenus utiles, que vous soyez candidat, accompagnateur ou certificateur.

Vous pouvez dès maintenant vous inscrire pour commencer un parcours VAE. La seule exception ? Si vous êtes agent public ou contractuel de l’État, le parcours VAE ne s’effectue pas via notre plateforme. Contactez les organismes référents pour en savoir plus.

Depuis 2002, plus de 400 000 candidats ont obtenu leur diplôme grâce à la VAE.

La VAE en chiffres :

+ de 87% des candidats ont obtenu leur diplôme
8 mois en moyenne pour réaliser son parcours VAE
94% des candidats recommandent de faire un parcours VAE

La VAE ou Validation des Acquis de l’Expérience vous permet d’obtenir un diplôme, si vous avez eu des expériences professionnelles, personnelles ou bénévoles qui correspondent aux compétences attendues.

Pour cela, contactez un centre de conseil sur la validation des acquis de l'expérience (PRC). Vous les trouverez généralement dans des organismes comme Pôle Emploi, le Centre national sur les droits des femmes et des familles (CNDIFF), les Missions locales. Vous pouvez aussi vous renseigner auprès de votre mairie.

Vous avez pris votre décision ou vous êtes encore en phase de réflexion ? Chez Eurinfac, nous vous accompagnons du début à la fin de votre démarche afin de vous faire avancer vers l’épanouissement professionnel et personnel que vous méritez. Nos formations sont accessibles aux Personnes en situation de handicap.

N'hésitez pas à vous renseigner auprès des différents organismes mentionnés pour connaître les modalités de financement spécifiques à votre situation et mettre toutes les chances de votre côté pour réussir votre VAE.

balises: #Financ