TVA et SCI : Guide Complet sur la Facturation et les Implications Fiscales
La TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) est un impôt indirect appliqué à tous les biens de consommation, payé par le consommateur final. Comprendre son application dans le cadre d'une Société Civile Immobilière (SCI) est crucial, car les règles d'imposition peuvent varier considérablement en fonction des choix de fonctionnement de la SCI. Cet article vous propose un tour d'horizon des différentes hypothèses possibles pour maîtriser les règles applicables à la TVA en SCI.
SCI et TVA : Les Cas d'Application
En règle générale, une SCI facture ses loyers ou ses cessions sans facturer la TVA. Cependant, une SCI peut demander au service des impôts d'être affiliée au régime de TVA si elle le souhaite, notamment dans le cas d'une location non meublée à usage professionnel. Le régime fiscal IR (Impôt sur le Revenu) ou IS (Impôt sur les Sociétés) n'est pas déterminant dans le choix de l'assujettissement à la TVA.
Une SCI soumise à l’IR ne peut faire que de la location nue, car la location meublée est considérée comme une activité commerciale, rendant applicable l’impôt sur les sociétés. Les locations nues sont en principe exonérées de TVA, mais certaines locations sont soumises à la TVA dans les hypothèses suivantes :
- La location constitue pour le bailleur le moyen de poursuivre, sous une autre forme, l’exploitation d’un actif commercial.
- La location permet au bailleur d’accroître ses débouchés.
- Le bailleur participe aux résultats du locataire.
De plus, certaines locations sont imposables sur option, comme les locations de biens nus à usage professionnel (locaux loués pour les besoins de l’activité du preneur) et les locations de biens ruraux. Les locations de locaux à usage professionnel, munis du mobilier, du matériel ou des installations nécessaires à l’exercice de l’activité, sont toujours soumises à la TVA.
C’est également le cas pour certaines prestations spécifiques :
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- Les prestations d’hébergement fournies dans les hôtels de tourisme classés.
- Les prestations d’hébergement fournies dans les villages de vacances classés.
- Les prestations d’hébergement fournies dans les résidences de tourisme classées.
- Les prestations de parahôtellerie.
- Les locations de locaux consenties à un exploitant réalisant l’une de ces activités.
- Les prestations d’hébergement fournies dans les villages résidentiels de tourisme s’ils sont loués au moins 9 ans à un exploitant.
En revanche, les locations meublées portant sur des locaux d’habitation sont en principe exonérées de TVA.
Les Différents Régimes de TVA Applicables à une SCI
Comme pour toute entreprise, il existe différents régimes de TVA applicables à une SCI : franchise en base, TVA simplifiée ou TVA classique. Voici un aperçu de chacun de ces régimes :
La Franchise en Base
Ce régime permet d’être exonéré de TVA si le chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas un certain seuil, fixé à 91 900 € hors taxes pour les SCI qui se lancent dans la location immobilière (ce montant ne s’applique pas aux locations meublées, aux meublés de tourisme, aux gîtes ruraux ou aux chambres d’hôtes). La franchise en base s’applique automatiquement pour la première année d’activité, à condition que le chiffre d’affaires de la SCI ne dépasse pas 101 000 € (limite majorée). Les avantages de la franchise en base incluent une simplicité de gestion, des économies (pas de TVA à répercuter sur les loyers) et plus de flexibilité. Cependant, il n’est pas possible de récupérer la TVA sur les achats ou travaux.
La TVA Simplifiée
Ce régime est conçu pour alléger la charge administrative des entreprises. Pour choisir la TVA simplifiée, la SCI doit remplir trois conditions :
- Avoir un chiffre d’affaires annuel entre 91 900 € et 840 000 €.
- Que la TVA due soit inférieure à 15 000 € par an.
- Avoir choisi cette option dès la création de la société.
Avec ce régime, il faut télétransmettre deux formulaires d’acomptes provisionnels par an (en juillet et en décembre). La TVA simplifiée offre un gain de temps, une meilleure gestion de trésorerie et une simplicité pour les petites structures ou les SCI débutantes.
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La TVA Classique
Ce régime s'applique aux SCI dont le chiffre d’affaires dépasse 840 000 € hors taxes, qui sont exclues du régime simplifié ou qui ont choisi ce régime à la création de la société. Dans ce cas, la société doit faire une déclaration en ligne dès le mois qui suit ses premières rentrées d’argent, et tous les mois par la suite (ou trimestriellement si la TVA nette due est inférieure à 4 000 € par an). L’assujettissement à la TVA classique permet de déduire la TVA sur les achats et les investissements, ce qui est un atout pour les entreprises locataires pour les locations commerciales.
Les Taux de TVA pour une SCI en Cas de Travaux de Rénovation
Le taux de TVA facturé par un professionnel du bâtiment est indépendant de la forme juridique de son client. Une SCI peut bénéficier des taux de TVA réduits de 5,5% ou 10% au même titre qu'un particulier, si les conditions sont réunies.
Voici les différents taux applicables :
- TVA normale à 20 % : Le cas général pour les travaux et prestations liés au patrimoine immobilier.
- TVA à taux réduit de 10 % : Pour les travaux d’amélioration, de transformation et d’aménagement des biens immobiliers de plus de deux ans (hors constructions neuves, reconstructions ou agrandissements).
- TVA à taux très réduit de 5,5 % : Pour les travaux d’amélioration de la performance énergétique (isolation thermique, installation d’équipements économes en énergie, systèmes utilisant des énergies renouvelables, etc.) et les locations de logements pour habitation principale ou usage mixte, ainsi qu’aux locations de locaux nus à usage professionnel.
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Pour résumer, voici un tableau récapitulatif des taux de TVA applicables :
| Type de Travaux ou Opération | Taux de TVA Applicable |
|---|---|
| Travaux généraux et prestations standards | 20 % |
| Amélioration, transformation et aménagement (biens de plus de 2 ans) | 10 % |
| Amélioration de la performance énergétique | 5,5 % |
| Locations de logements (habitation principale ou usage mixte) | 5,5 % |
Comment Savoir si une SCI est Assujettie ou Exonérée de TVA ?
Une SCI est soumise à la TVA dans trois cas liés au type de location :
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- Location d'un local aménagé pour un usage professionnel (bureaux équipés).
- Location d'un bien meublé avec au moins 3 prestations accessoires (ménage, petit-déjeuner, wifi).
- Location de places de stationnement, sauf si elles sont rattachées à un logement exonéré de TVA.
Dans ces cas, la SCI doit collecter la TVA sur les loyers et peut la récupérer sur ses dépenses. À l’inverse, si vous louez un appartement ou une maison vide pour de l’habitation, votre SCI est exonérée de TVA. Il existe des situations où l'option pour la TVA est possible, notamment pour les locaux nus à usage professionnel, les biens mixtes et les biens à usage agricole.
Pourquoi Opter pour la TVA en SCI ?
Opter pour la TVA en SCI offre la possibilité de récupérer une partie des dépenses liées aux investissements immobiliers, comme les travaux, l’achat de meubles, les primes d’assurances et les prestations de services liées à la gestion du patrimoine immobilier. Cependant, l’achat d’un immeuble ancien n’est pas soumis à la TVA et l’application de la TVA sur les loyers peut rendre ces derniers plus chers pour les locataires non assujettis. Pour les entreprises locataires assujetties, cela ne pose pas de problème puisqu’elles peuvent récupérer la TVA payée.
Comment la SCI Peut-Elle Être Assujettie à la TVA ?
Pour que votre SCI soit assujettie à la TVA, adressez une demande écrite au service des impôts des entreprises (SIE) dont dépend votre SCI, en y joignant une copie du bail commercial ou professionnel. L’option prendra effet le premier jour du mois suivant la réception de votre demande par le SIE. Chaque immeuble doit faire l'objet d'une demande distincte et l'engagement est de 9 ans minimum.
Les Différentes Situations et l'Application de la TVA
Il existe plusieurs situations spécifiques concernant l'application de la TVA en SCI :
Location de Biens Nus à Usage Professionnel
La location de biens nus à usage professionnel par une SCI est en principe exonérée de TVA, conformément à l'article 261 D du Code général des impôts (CGI). Cependant, une SCI a la possibilité d'opter pour l'application de la TVA sur ces locations. Cette option peut être exercée par une simple lettre adressée au service des impôts dont vous dépendez, formalisant l'intention de votre SCI de soumettre son activité de location de locaux nus à usage professionnel à la TVA. Si plusieurs locaux sont loués, la référence de chaque immeuble ou local doit être mentionnée dans le courrier. Il est également possible de choisir l'option de la TVA pour une partie seulement des locaux donnés en location, même s'ils sont situés dans un même immeuble, à condition qu'il s'agisse de locaux commerciaux différents.
Location de Biens à Usage Agricole
La location de biens à usage agricole par une SCI est généralement exonérée de TVA également. Cette exonération englobe principalement les terres et bâtiments agricoles, ainsi que les terrains non aménagés. Toutefois, une option pour l'assujettissement à la TVA est possible dans certaines conditions, par exemple, lorsque le bail est enregistré et que le locataire est également assujetti à la TVA. L'option pour la TVA doit être explicitement mentionnée dans le bail signé entre le bailleur et le locataire.
Location de Biens à Usage d'Habitation
La location de biens à usage d'habitation effectuée par une SCI est aussi exonérée de TVA, qu'il s'agisse de biens nus ou meublés. Les locations de parkings ou de places de stationnement sont en principe soumises à la TVA, sauf lorsqu'elles sont étroitement liées à une location à usage d'habitation.
Les Conditions pour Être Assujetti à la TVA
Pour opter à l'assujettissement à la TVA, une SCI doit tenir compte de divers éléments :
- Type de location : La nature du bien loué est déterminante. Les biens meublés à usage professionnel sont généralement assujettis à la TVA.
- Régime fiscal : La nature du régime fiscal adopté (IS ou IR) par la SCI peut également influencer son assujettissement à la TVA.
- Chiffre d'affaires annuel : Le niveau de chiffre d'affaires de la SCI peut la rendre éligible à certains régimes de TVA spécifiques.
Quand Faire l'Option pour la TVA en SCI ? Avantages et Inconvénients
L'assujettissement à la TVA pour votre SCI présente des avantages et des inconvénients à considérer :
- Avantages :
- Récupération de la TVA : Si votre SCI réalise des dépenses importantes soumises à la TVA (par exemple, des travaux effectués par des professionnels assujettis), elle peut récupérer cette taxe.
- Facturation de la TVA : Votre SCI peut facturer de la TVA au moment de l'encaissement des loyers, augmentant ainsi le montant des loyers perçus.
- Inconvénients :
- Gestion administrative : L'assujettissement à la TVA implique une gestion administrative plus lourde, avec des déclarations de TVA à réaliser.
- Impact financier pour le locataire : Si votre SCI facture de la TVA sur les loyers, cela peut augmenter le coût de la location pour le locataire, potentiellement rendant le bien moins attractif.
TVA à Taux Normal : 20%
Le taux normal de TVA est de 20%. Il s'applique à la majorité des transactions commerciales réalisées par une SCI. Toutefois, il existe des exceptions à l'application de ce taux normal. Certains secteurs d'activité ou certaines opérations peuvent bénéficier d'un taux réduit de TVA, voire d'une exonération.
TVA à Taux Réduit : 10% pour les Travaux d'Amélioration
La TVA à taux réduit de 10% peut être une aubaine pour les SCI qui entreprennent des travaux d'amélioration. Ce taux s'applique à la transformation, aménagement et fourniture de certains équipements. Certains critères doivent être respectés pour bénéficier de ce taux réduit :
- Tout d'abord, le bien immobilier sur lequel les travaux sont effectués doit être achevé depuis plus de deux ans.
- Ensuite, il faut que les travaux soient facturés par une entreprise directement à la SCI, excluant ainsi les travaux réalisés par un sous-traitant.
- Enfin, le taux réduit de 10% ne s'applique pas aux travaux de construction ou de reconstruction, ni aux travaux d'agrandissement.
TVA à Taux Réduit : 5,5% dans Certains Cas
Le taux réduit de TVA à 5,5% s'applique pour les SCI dans des situations bien spécifiques. Il concerne principalement les travaux d'amélioration de la performance énergétique des logements, qu'il s'agisse d'opérations d'isolation thermique, d'installation d'équipements favorisant les économies d'énergie ou de systèmes utilisant des sources d'énergie renouvelable.
En outre, ce taux est également applicable aux locations de logements destinés à l’habitation principale ou à usage mixte (habitation et professionnel), ainsi qu’aux locations de locaux nus à usage professionnel.
Cependant, il existe des exceptions à ce taux réduit. Par exemple, les travaux qui, sur une période de deux ans, constituent plus qu’une simple amélioration et concourent à rendre fiscalement l'immeuble à l'état neuf sont exclus du taux réduit.
Déduction de la TVA sur les Charges d'Exploitation
Lorsqu'une SCI est assujettie à la TVA, elle peut récupérer cette dernière sur ses charges d'exploitation. Cette possibilité représente un avantage financier non négligeable pour les SCI qui réalisent des dépenses importantes pour l'exploitation de leurs biens immobiliers.
Les charges d'exploitation sur lesquelles la TVA peut être récupérée comprennent notamment :
- Les frais de gestion et d'entretien des biens immobiliers (comme les réparations, les travaux d'amélioration, l'assurance, etc.).
- Les frais liés à l'acquisition de biens ou services nécessaires à l'activité de la SCI (comme les frais d'agence, les honoraires d'avocat, etc.).
La TVA déductible est calculée par secteur d'opérations, et à partir de coefficients. Il faut donc tenir une comptabilité détaillée et précise de vos dépenses engagées.
De plus, il faut savoir que la récupération de la TVA est soumise à certaines conditions et limites. Par exemple, une SCI ne peut pas récupérer la TVA sur les dépenses qui ne sont pas directement liées à son activité taxable.
Comment Déclarer la TVA en SCI ?
Si vous relevez du régime réel normal ou du mini-réel, la TVA mensuelle ou TVA trimestrielle est à déclarer à l'aide du formulaire Cerfa n° 3310-CA3. Pour la déclaration annuelle d'un assujetti au régime simplifié, vous devez remplir le Cerfa n° 3517-S-CA12, en complément des télédéclarations des deux avis d’acomptes semestriels, effectuées à travers la déclaration n° 3514-SD.
Il existe deux téléprocédures disponibles pour déclarer et payer votre TVA sur impots.gouv :
- EFI (échange de formulaires informatisés) : Cette méthode vous permet de déclarer et de payer votre TVA directement en ligne, depuis votre espace professionnel sur le site impots.gouv.fr.
- EDI (échange de données informatisées) : Cette option permet à votre expert-comptable ou à un autre prestataire autorisé de transmettre directement à l'administration fiscale les données nécessaires à la déclaration et au paiement.
Le choix entre ces régimes de TVA dépend du chiffre d'affaires réalisé par la SCI. De plus, en présence d'activités soumises à la TVA et d'autres non assujetties, la SCI doit tenir des comptabilités distinctes, notamment si elle possède un seul bien professionnel en location. En cas d'activités avec des taux de TVA différents, la création de secteurs d'activité est nécessaire, avec l'utilisation du coefficient de déduction pour le calcul de la TVA déductible.
La SCI a une double fonction en matière de TVA : d'une part, elle collecte la TVA en facturant cette dernière sur les loyers perçus, qu'elle déclare à l'administration fiscale. D'autre part, elle déduit la TVA de ses dépenses d'exploitation, payant la TVA lors du règlement des achats tout en indiquant les montants déductibles dans sa déclaration de TVA.
Suite à la déclaration de TVA, deux scénarios se présentent pour la SCI : soit elle a collecté plus de TVA qu'elle ne peut déduire, nécessitant un versement du complément à l'administration fiscale, soit elle a encaissé moins de TVA qu'elle peut déduire, bénéficiant ainsi d'un crédit de TVA.
Quand et Comment Payer la TVA en SCI ?
Le paiement de la TVA en SCI se fait généralement en deux temps : un premier acompte est versé en juillet, correspondant à 55 % de la taxe due l'année précédente, et un second acompte est versé en décembre. La SCI doit ensuite télétransmettre au plus tard le 2ème jour ouvré suivant le 1er mai, une déclaration CA12 présentant l’ensemble des opérations concernées relative à l’année civile précédente.
Pour effectuer ces démarches, vous devez vous connecter à l'espace professionnel de votre SCI sur le site des impôts. Attention, les déclarations et paiements de la TVA doivent être faites spontanément par le déclarant, et sont transmises par voie dématérialisée.
En cas de location de locaux commerciaux équipés, la SCI est assujettie de plein droit à la TVA. Dans ce cas, la TVA doit être ajoutée par le loueur sur le montant des loyers facturés. La SCI peut déduire la TVA de ses dépenses lors de ses déclarations, notamment les frais liés à l'exploitation de ses biens.
Franchise de Base en TVA : Est-Ce Possible pour une SCI ?
Une SCI peut bénéficier de la franchise en base de TVA, à condition de respecter certains critères. Ce régime d'imposition, qui exonère votre SCI du paiement et de la déclaration de la TVA sur ses prestations et ventes, est applicable tant que le chiffre d'affaires annuel n'excède pas certains seuils.
Pour les activités de commerce et prestations d'hébergement, vous devez être dans l'une des situations suivantes :
- Votre chiffre d'affaires de l'année civile précédente (N-1) ne doit pas dépasser 91 900 €.
- Votre chiffre d'affaires de l'avant-dernière année civile (N-2) ne doit pas dépasser 91 900 € et celui de l'année civile précédente (N-1) ne doit pas dépasser 101 000 €.
- Votre chiffre d'affaires de l'année civile en cours (N) ne doit pas dépasser 101 000 €. Si vous dépassez ce seuil, vous devrez payer la TVA le 1er jour du mois de dépassement.
Pour les activités de prestations de service, vous devez être dans l'une des situations suivantes :
- Votre chiffre d'affaires de l'année civile précédente (N-1) ne doit pas dépasser 36 800 €.
- Votre chiffre d'affaires de l'avant-dernière année civile (N-2) ne doit pas dépasser 36 800 € et celui de l'année civile précédente (N-1) ne doit pas dépasser 39 100 €.
- Enfin, votre chiffre d'affaires de l'année civile (N) en cours ne doit pas dépasser 39 100 €. Si vous dépassez ce seuil, vous devrez payer la TVA le 1er jour du mois de dépassement.
Si ces seuils sont dépassés en cours d'activité, la franchise en base de TVA cesse de s'appliquer.
SCI Familiale et TVA : Quelles Particularités et Obligations ?
La SCI familiale est un type spécifique de SCI où les associés sont liés par un lien familial. L'assujettissement à la TVA n'est pas automatique pour une SCI familiale et dépend de la nature de l'activité exercée. Comme pour une SCI classique :
- Les locations meublées sont assujetties à la TVA, contrairement aux locations non meublées qui en sont généralement exonérées.
- Si la SCI familiale met en location des locaux professionnels, elle peut opter pour la soumission des loyers à la TVA.
- Pour les biens loués à usage d’habitation ou à usage agricole, l’exonération de la TVA est obligatoire.
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