Comment Rédiger une Lettre de Remerciement Efficace au Maire Suite à une Réponse Favorable à une Demande de Subvention
Vous venez de recevoir une réponse favorable de votre maire à votre demande et vous vous demandez comment le remercier comme il se doit ? Pas de panique, je vais tout vous expliquer ! Que ce soit pour un soutien à votre association, une subvention accordée ou simplement une réponse positive à un projet qui vous tient à cœur, rédiger une lettre de remerciement au maire est un geste qui fait toujours plaisir.
Je vous ai préparé des modèles que vous pourrez personnaliser selon votre situation. C’est parti !
Rédaction de la lettre de remerciement😃😄
Modèles de Lettres de Remerciement
Je vous ai préparé plusieurs modèles que vous pouvez utiliser comme base pour votre lettre de remerciement. N’hésitez pas à les personnaliser en fonction de votre situation et de votre relation avec le maire.
Cas Courant : Réponse Favorable à une Demande Officielle
C’est probablement le cas le plus courant ! Vous avez fait une demande officielle, et le maire y a répondu favorablement.
Modèle :
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Je tiens à vous exprimer ma profonde gratitude pour la suite favorable que vous avez accordée à ma demande concernant [précisez votre demande]. Grâce à votre soutien, il me sera possible de [expliquez brièvement l’impact positif de sa décision].
Relation Plus Personnelle avec le Maire
Vous connaissez déjà un peu le maire ?
Modèle :
Je voulais vous adresser ce petit mot pour vous remercier chaleureusement d’avoir donné suite à ma demande concernant [précisez votre demande]. Cette décision va nous permettre de [expliquez les bénéfices concrets]. Encore merci pour votre disponibilité et votre écoute.
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Comment Rédiger une Lettre de Remerciement Efficace
Une lettre de remerciement efficace ne se contente pas de dire ‘merci’. Elle doit être personnalisée et montrer au maire que vous appréciez réellement son action.
Par exemple, au lieu d’écrire ‘Merci pour votre aide’, vous pourriez dire : ‘Votre soutien dans l’obtention de cette salle municipale nous permettra d’organiser notre événement caritatif qui bénéficiera à plus de 50 familles de notre quartier.’ C’est beaucoup plus impactant !
Conseils de Mise en Forme et d'Envoi
Vous avez rédigé votre lettre parfaite, mais comment l’envoyer ? Si vous optez pour une lettre papier, soignez particulièrement la présentation : utilisez du papier de qualité, vérifiez votre orthographe, et n’oubliez pas de signer à la main ! C’est ce genre de détails qui font la différence.
Adresse ta lettre directement au maire, mais n’oubliez pas que d’autres personnes ont peut-être participé à la décision. Dans certains cas, il peut être judicieux d’envoyer une copie au service municipal concerné par votre demande.
Autres Sources de Financement pour Votre Association
Vous êtes responsable d’une association ? Ou gérant d’une entreprise ? Et vous souhaitez obtenir une subvention des pouvoirs publics (locaux ou nationaux) ? Sachez que cela est possible.
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Vous pouvez demander une subvention aux collectivités territoriales (comme les mairies, départements, régions ou encore communauté de commune). Il est également possible de solliciter le ministère de rattachement de votre activité (exemple : ministère des solidarités sociales, du sport, de l’économie..).
Par ailleurs, il existe des établissements publics et étatiques, qui peuvent avoir des budgets afin de financer une cause (pratique du sport, action de santé, éducation etc..). En dehors des administrations, vous pouvez demander au secteur privée de vous financer.
Effectivement, certains grands groupes ont des fondations, afin de financer des projets d’intérêts généraux, et enfin, des petits et moyennes entreprises peuvent également être séduites par votre proposition.
Dernière possibilité : vous pouvez faire appel au crowdfunding, dont de nombreux entreprises se sont mises en place dans ce business. En échange d’une contrepartie, ou de mener à bien votre mission, les particuliers peuvent vous financer de quelques euros à quelques centaines d’euros par donateur.
Il s’agit d’une piste complémentaire, qui permet d’intégrer plus de monde dans votre projet, et de mieux faire connaitre votre association.
A avoir que si vous recevez plus de 23000€ d’aide publics, vous devez absolument rédiger une convention, où vous expliquerez les modalités d’utilisation de l’argent reçu.
Également, pensez à préciser la visibilité que vous donnerez au donateur lors de votre action, et quel reporting et outil de suivi vous pourrez mettre en place, afin de lui assurer du bon investissement de son argent. Notamment pour le fonds social.
Exemple de Lettre d'Attribution d'Aide à Caractère Social
Objet : Attribution d’aide à caractère social
Madame, Monsieur,
J’ai le plaisir de vous faire connaître que vu l’avis favorable de la commission consultative d’attribution des fonds sociaux du lycée PaXXXXXX de XXXXXX, réunie le ……….., je vous accorde une d’aide à caractère sociale pour : (nature de l’aide accordée et éventuellement modalités : versement direct, paiement de la facture et fourniture du matériel, etc….).
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Le Proviseur Xxxxx XXXXXXX
Nota : la présente décision peut faire l’objet d’un recours contentieux auprès du tribunal administratif de xxxxxxxx dans un délai de deux mois à compter de la présente notification.
Exemple de Lettre de Rejet d'Aide à Caractère Social
Objet : Demande d’aide à caractère social
Madame, Monsieur,
J’ai le regret de vous faire connaître que la commission consultative d’attribution des fonds sociaux du lycée XXXXXX de XXXXX , réunie le ……….., a émis un avis défavorable à votre demande d’aide à caractère sociale pour (nature de l’aide demandée). En conséquent je vous informe du rejet de votre demande. (A compléter, le cas échéant, par un rappel de la créance restant due)
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Le Proviseur Xxxxx XXXXXXX
Nota : la présente décision peut faire l’objet d’un recours contentieux auprès du tribunal administratif de xxxxxxxx dans un délai de deux mois à compter de la présente notification.
Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour rédiger une lettre de remerciement au maire qui fera mouche ! Rappelez-vous que la sincérité est la clé : un message authentique et personnalisé aura toujours plus d’impact qu’une formule toute faite. Alors à vos stylos, et bonne rédaction !
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