Comment gérer la comptabilité d'une SASU sans expert-comptable: guide pratique et options

Si la SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) apparaît comme une alternative simple d’accès au moment de créer une entreprise, la question de sa gestion n’est pas toujours simple à prendre en main. Par exemple, faut-il obligatoirement faire appel à un comptable lorsqu’on choisit ce statut juridique ? C’est une interrogation qui peut sembler anodine, mais que beaucoup d’entrepreneurs se posent pourtant lors de la création de leur activité. Alors, comptable ou pas comptable ? Est-ce qu’il y a des conditions particulières ? Et si oui, des dérogations possibles ?

Même si je ne suis pas un expert des chiffres, je vous propose de faire le point ensemble pour lever vos doutes. Le comptable est-il obligatoire en SASU ? Bon, inutile de tenir le suspense plus longtemps, le comptable n’est pas obligatoire pour une SASU. En effet, la loi n’impose aucune obligation spécifique à ce sujet. Mais attention, car il y a certaines exceptions.

La liberté comptable des petites SASU

Vous l’aurez donc compris, une SASU est libre de choisir comment gérer sa comptabilité, y compris sans faire appel à un professionnel. En d’autres termes, si vous êtes président d’une SASU, vous pouvez vous charger vous-même des livres comptables, du bilan, du journal des opérations ou encore de la déclaration fiscale. Si vous êtes un jeune entrepreneur en quête d’économie, c’est sans doute la meilleure option.

Retenez tout de même que tenir les comptes d’une SASU implique un certain nombre d’obligations auxquelles vous ne pourrez pas couper, comme la présentation des comptes annuels, la tenue du livre-journal et du grand livre, ou encore l’inventaire des actifs et passifs à la fin de chaque exercice. Ça fait beaucoup de boulot !

Quand l’expert-comptable peut devenir obligatoire…

Si la théorie veut que le comptable ne soit pas obligatoire en SASU, il y a tout de même des cas exceptionnels en pratique, notamment lorsque l’entreprise dépasse certains seuils imposés par la loi PACTE de 2019. Eh oui, cette dernière impose une certification des comptes si la SASU remplit deux des trois critères suivants :

un bilan supérieur à 4 millions d’euros;
un chiffre d’affaires hors taxes qui dépasse 8 millions d’euros;
plus de 50 salariés.

Pour faire simple, si votre activité atteint ces seuils, vous devrez obligatoirement faire appel à un commissaire aux comptes pour vérifier et certifier vos documents comptables.

Comment gérer la comptabilité d’une SASU sans comptable ?

Si vous débutez, il y a fort à parier que votre activité ne soit pas concernée par les seuils dont je vous ai parlé précédemment. Vous pouvez donc gérer vos comptes en interne grâce à des outils adaptés.

Utiliser un logiciel de comptabilité

Je ne vous l’apprends pas, les solutions en ligne pullulent pour simplifier votre gestion comptable et vous permettre de suivre votre trésorerie en temps réel. Les avantages de ces outils sont multiples :

des opérations automatisées (synchronisation bancaire, catégorisation automatique des transactions, etc.) ;
des livres comptables à jour (journal des opérations, grand livre, inventaire) ;
des documents annuels rapides à éditer (bilan, compte de résultats, annexes comptables) ;
de déclarations fiscales facilitées (télétransmission de la liasse, gestion de la TVA) ;
des économies importantes pour l’entreprise, puisqu’un logiciel coûte en moyenne 2 à 5 fois moins cher qu’un expert-comptable.

Autant dire qu’en plus de réduire les coûts, gérer votre comptabilité grâce à un logiciel vous permet d’avoir une vision claire de la situation financière de votre activité. Et ça, ce n’est pas du tout négligeable !

Faire sa comptabilité soi-même

Bien entendu, si vous avez des notions en gestion et en comptabilité, vous pouvez choisir de tenir vous-même vos livres comptables. Mais une telle pratique implique que vous vous occupiez directement : de la tenue du livre-journal et du grand livre ; de l’enregistrement des opérations comptables ; des déclarations fiscales (TVA, impôts, etc.) ; du dépôt des comptes annuels. Si c’est une option tout à fait viable pour les SASU qui ont un petit chiffre d’affaires, cela l’est beaucoup moins au-delà d’un certain stade, sans oublier que cette approche exige d’avoir du temps et beaucoup de rigueur. Pas sûr donc que le jeu en vaille la chandelle par rapport à un logiciel !

Lire aussi: Déclaration TVA SASU : mode d'emploi

Pourquoi faire appel à un expert-comptable, même sans obligation ?

Dernière solution, engager un comptable ou un expert-comptable même si la loi ne vous y oblige pas. En effet, c’est un choix qui peut s’avérer judicieux pour plusieurs raisons. D’une part, un expert-comptable garantit la conformité de vos documents financiers et réduit les risques d’erreurs. Parce que oui, on a tendance à oublier qu’une simple erreur sur une déclaration ou un bilan peut aboutir à des sanctions importantes et potentiellement désastreuses pour l’entreprise. Et puis, un expert saura toujours vous aider à optimiser votre imposition et à choisir le régime fiscal le plus adapté à votre situation. Pourquoi vous en priver ?

D’autre part, il faut garder à l’esprit que la gestion d’une SASU demande déjà beaucoup d’efforts pour le développement commercial et tout ce qui concerne le cœur de l’activité. Ajouter la comptabilité à toutes ces autres tâches (incontournables, elles) est une difficulté supplémentaire. Or, en confiant la tenue comptable de votre société à un expert, vous vous libérez du temps que vous pouvez consacrer à votre activité principale. Ce serait dommage de faire compliqué quand vous pouvez faire simple !

Et puis, si votre SASU évolue vers un chiffre d’affaires plus élevé, la présence d’un expert-comptable à vos côtés vous aidera à anticiper vos futures obligations et à structurer un nouveau plan financier pour assurer votre croissance.

Tout ça pour dire qu’avoir recours à un comptable n’est pas obligatoire pour une SASU au regard de la loi, sauf lorsque l’entreprise dépasse certains seuils financiers. Mais gérer soi-même sa comptabilité nécessite beaucoup de rigueur et de compétences. La comptabilité d’une SASU repose sur la tenue d’une comptabilité d’engagement complète, l’établissement annuel d’un bilan, d’un compte de résultat et d’une annexe, puis leur dépôt en ligne. Les livres comptables et plus spécifiquement le livre-journal permet d’enregistrer tous les mouvements financiers accomplis par l’entreprise et offre ainsi une vue d’ensemble.

Avec LegalPlace, ouvrez votre compte bancaire professionnel en ligne rapidement et sans démarches complexes. Camille crée sa SASU de conseil en stratégie en janvier 2026. Dès l’immatriculation, elle ouvre un compte bancaire dédié à la société pour y déposer son capital social. Toute entreprise a des obligations comptables (bilan, compte de résultat, déclarations fiscales…). Lors de la clôture de chaque exercice annuel, la SASU, comme toute société commerciale, doit obligatoirement déposer ses comptes sociaux au RCS via le Guichet des formalités des entreprises de l’INPI. Les comptes annuels sont approuvés par l’associé unique dans les 6 mois suivant la clôture de l’exercice. Leur dépôt s’effectue ensuite via le Guichet des formalités des entreprises de l’INPI dans le mois suivant l’approbation (2 mois par voie électronique). L’actionnaire unique, lorsqu’il est également président de la SASU, est exempté d’approbation des comptes annuels.

Lire aussi: SASU : le guide complet

La société est autorisée à bénéficier du régime réel simplifié d’imposition dans le respect de certains seuils de chiffre d’affaires. En application du principe de comptabilité de caisse, seuls les encaissements et les décaissements sont enregistrés. Julien dirige une SASU de prestations informatiques avec compris entre 37 500 € et 254 000 € de chiffre d’affaires annuel. Une telle comptabilité est plus coûteuse car le nombre d’opérations comptables est multiplié. Sofia gère une SASU de négoce en ligne qui réalise 1 200 000 € de chiffre d’affaires. La tenue de comptabilité de SASU peut se faire seule ou avec l’aide d’un comptable. Faire appel à un professionnel de la comptabilité présente des avantages et des inconvénients.

Avantages et coûts des services d’un expert-comptable

Les avantages de l’expert-comptable incluent éviter les erreurs et bénéficier d’un devoir de conseil; l’actionnaire unique est couvert par la responsabilité du cabinet en cas d’erreur. Le coût varie selon qu’il s’agit d’un cabinet traditionnel ou d’un service en ligne. Le dernier peut être 30 % moins cher en moyenne et proposer une lettre de mission adaptée. Le prix peut dépasser 100 euros par mois lorsque des prestations comme les fiches de paie ou les prévisions financières sont requises. Les tarifs d’un comptable en ligne pour une SASU s’élèvent à près de 1 000 euros hors taxes par an dans de nombreux cas. Diverses raisons peuvent expliquer les tarifs élevés des comptables de proximité, notamment l’accompagnement en présentiel et le coût de la saisie des factures.

La comptabilité d’une SASU: obligations et bonnes pratiques

La comptabilité d’une SASU impose la tenue d’une comptabilité d’engagement, l’établissement de comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe) et leur dépôt via le Guichet des formalités de l’INPI. Le président doit ouvrir un compte bancaire dédié dès la création et conserver les pièces comptables 10 ans. Le président est tenu de tenir les comptes annuels au titre de chaque exercice. Il existe de nombreux logiciels (comme Pennylane, ComptaPlace) que peuvent utiliser les associés uniques de SASU pour réaliser eux-mêmes leur comptabilité. Ces logiciels permettent notamment de gérer la facturation, les comptes bancaires, ou encore les écritures comptables.

Cas pratiques et détails techniques

Le livre d’inventaire n’est plus obligatoire depuis le 1er janvier 2016, mais reste utile pour la gestion financière.
Les petites SASU peuvent opter pour une comptabilité de trésorerie allégée si elles restent sous les seuils du régime réel simplifié.
Les comptes annuels doivent être déposés au greffe du tribunal de commerce et les comptes annuels sont approuvés par l’associé unique dans les délais légaux.
Le régime d’imposition par défaut est l’impôt sur les sociétés; en cas d’option IR, la SASU dépose une autre forme de déclaration.

Non. L'associé unique de SASU n'a aucune obligation de faire appel à un expert-comptable. Il peut être utile d'en avoir un afin de s'assurer de la bonne gestion de la comptabilité de la SASU. Expert-comptable inscrit à l’Ordre Xavier est spécialisé dans l’accompagnement des petites entreprises et entreprises à forte croissance. Il a accompagné plus de 3000 entrepreneurs dans la création et gestion de leur entreprise en tant qu’expert comptable.

La comptabilité d'une SASU : on vous dit tout !

Sources et cadres légaux: articles du Code de commerce et références sur les obligations comptables, ainsi que des guides pratiques sur la gestion comptable en SASU et les avantages des solutions en ligne.

Pour qui est-ce pertinent et quelles recommandations?

Les petites SASU peuvent privilégier la comptabilité de trésorerie et les outils en ligne pour réduire les coûts et gagner en réactivité. En cas de croissance ou si les seuils financiers sont proches, il peut être utile d’envisager une consultation avec un expert-comptable pour sécuriser les documents et anticiper les obligations futures. Enfin, le choix entre gestion interne et recours à un professionnel dépendra des capacités, du temps disponible et du niveau de rigueur que vous pouvez assurer.

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