Définition du Service de Freelance: Guide Complet

Le statut de freelance s’est beaucoup développé ces dernières années. Le terme « freelance » est un anglicisme qui renvoie au travailleur indépendant. La définition de freelance (free-lance ou free lance) est plutôt simple, un freelance est un travailleur indépendant qui n’est pas lié à un employeur par un contrat de travail. Venu tout droit du monde anglo-saxon, le statut de freelance permet d’apporter une expertise ou un travail (une prestation) à une société, sans créer de lien de subordination.

Le freelancing est une forme d'entrepreneuriat qui consiste à exercer une activité professionnelle indépendante, sans contrat de travail. Les freelances sont donc des travailleurs indépendants qui vendent leurs services à des clients, généralement des entreprises. En France, ce mode de travail attire de plus en plus d’actifs : on compte déjà plus de 3 millions de travailleurs indépendants en France, soit plus d’un actif sur 10.

Voyons plus en détail ce que signifie être freelance, les avantages et inconvénients de ce statut, et comment se lancer.

Comment devenir freelance ? Le Guide Ultime

Qu'est-ce qu'un Freelance?

Un freelance est une personne qui travaille à son compte, sans être salariée d'une entreprise. Le freelance est un travailleur indépendant, c’est même la traduction littérale du terme anglais. Toutefois, freelance n’est pas un statut juridique, ni un métier. C’est davantage un mode de travail. De plus, le terme freelance renvoie généralement à une activité de prestation de services.

En tant que travailleur indépendant, vous disposez d’une pleine autonomie en ce qui concerne l’organisation de votre travail. N’ayant ni patron ni employé, le freelance fixe lui-même ses conditions de travail et gère seul tous les aspects de l’activité. Contrairement au salarié en CDI ou en CDD, il n’a aucun lien hiérarchique avec le client. Par ailleurs, il est totalement autonome dans le choix des clients avec qui il travaille et des projets qu’il souhaite gérer.

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Le travailleur indépendant exerce une activité économique en étant à son propre compte. Il est autonome dans la gestion de son organisation, dans le choix de ses clients et dans la tarification de ses prestations. Par ailleurs, il n'est pas lié par un contrat de travail avec l'entreprise ou la personne pour laquelle il exécute sa mission. Il n'existe pas de lien de subordination entre le donneur d'ouvrage et le travailleur indépendant.

Les Caractéristiques du Contrat de Freelance

Le freelance effectue une mission qui est limitée dans le temps et cadrée par un contrat de freelance (de prestation de services). Travailler en freelance, se rapproche plus de la collaboration entre une société et un travailleur indépendant, qui apporte son expertise. Le freelance n’est donc pas embauché en CDI ou en CDD et ne perçoit pas de salaire à proprement parler. En tant qu’indépendant, il possède un statut juridique et peut émettre des factures.

Généralement, le freelance signe un contrat de prestation ou un contrat de freelance, avec une entreprise. Il n’existe aucune obligation de signer un contrat écrit, mais cela vous protège en cas de non-paiement de la mission, par exemple. Parmi les éléments indispensables au contrat : l’identité des contractants, la nature de la mission, les modalités financières et la durée du contrat.

Certaines clauses, comme la clause de non-concurrence ou de confidentialité, peuvent être ajoutées. Attention à bien en définir la durée.

Indépendance et Flexibilité du Freelance

Devenir freelance permet de garder une certaine souplesse et indépendance vis-à-vis de son activité professionnelle (d’ailleurs, 69 % des freelances le deviennent pour la liberté). Le freelance peut avoir plusieurs clients en même temps (on ne parle pas d’employeur), s’il le souhaite. Le freelance peut travailler où il veut, quand il veut, pour qui il veut et au prix qu'il veut.

Le travail à domicile en freelance offre de nombreux avantages comme des économies sur le local et le transport, une meilleure flexibilité des horaires et du lieu de travail. Bien que tous les métiers ne s'y prêtent pas, de nombreuses activités comme le graphisme, le développement web, la rédaction ou même la photographie se pratiquent parfaitement en télétravail. À condition de disposer du matériel adapté et d'aménager un espace propice à la concentration et la productivité.

Les Avantages d’Être Indépendant

L’indépendance
La flexibilité des horaires de travail
Le choix du lieu de travail

Travailler en freelance peut être un choix temporaire, un moment dans une carrière (la moyenne d’âge des freelances est d’ailleurs la trentaine). L'autre avantage du freelancing, est de pouvoir mettre à profit ses compétences acquises lors d’un précédent poste, ou après une formation, et de se faire payer plus cher qu’en étant salarié. En effectuant du conseil ou en vendant de la formation, par exemple.

Les Métiers Possibles en Freelance

Un freelance peut exercer de nombreux métiers dans différents secteurs d’activité, notamment avec internet et la facilité de collaborer à distance.

Les métiers les plus fréquents en freelance sont :

Le secteur de la tech: programmeur web, développeur de sites et d’applications, consultant informatique, data scientist ou data analyst…
Le conseil et la formation: développement d’activité commerciale, marketing, management, communication, chef de projet.
Les métiers commerciaux: commercial en freelance, consultant, apporteur d’affaires - business developper, relations publiques, agent immobilier.
Les métiers du marketing: consultant, expert en marketing et communication, rédacteur web, copywriter, community manager, consultant SEO, ghostwriter, journaliste, expert en traduction anglais.
Les métiers du design: web designer, UX designer, graphiste, illustrateur.

Mais aussi les photographes, les coachs ou encore les traducteurs ou les chauffeurs de VTC. Le statut de freelance permet d’apporter ses compétences à de nombreuses entreprises, la liste des métiers est longue. Cependant, attention : certains emplois ont plus de demande que d'offre. Ce qui fait qu'il y a des métiers freelance qui rapportent plus que d'autres.

Voici des exemples de jobs en freelance dans le secteur du tourisme : organisateur de voyages, guide touristique, réceptionniste en hôtellerie, prof de surf, surveillant de baignade… Voici des exemples de jobs en freelance dans le secteur du sport : coach sportif, maître nageur, commercial dans le sport, journaliste sportif, sportif professionnel…

D’autre part, il existe des professions réglementées soumises à certaines conditions d’exercice. Vérifiez si votre activité peut être exercée en freelance, avant de vous lancer.

Les Inconvénients du Statut de Freelance

Bien sûr, toute autonomie implique de la responsabilité et la vie d’un freelance n’est pas si simple ! Le freelance est un chef d’entreprise : il doit gérer la partie administrative (ou en déléguer une partie s’il le peut), suivre sa trésorerie et tenir une comptabilité. Ces tâches peuvent être lourdes selon les statuts.

Trouver des clients lui-même, prospecter, resauter, savoir se vendre, voilà le quotidien du freelance. Il faut être prêt à l’assumer. D’autant qu’un client peut mettre fin à la mission, sans préavis, ça n’est pas comme avec un contrat de travail. L’avantage, est que plus vous prouvez votre expertise, plus vous pouvez fidéliser vos clients. Certains indépendants gagnent très bien leur vie avec 2 ou 3 clients, seulement. Être freelance demande de la rigueur. Le freelancing implique d’être souvent seul, il faut savoir se discipliner et être indépendant dans son travail.

Selon votre régime, vous devez anticiper la différence entre votre chiffre d’affaires et votre revenu. Prenez en compte l’imposition et le taux de prélèvement de l’URSSAF, en plus de vos charges courantes.

L’absence de barrières entre vie personnelle et vie professionnelle est difficile à établir. Attention également à l’isolement et la sédentarité. Enfin, le freelance doit s’occuper lui-même des obligations administratives, juridiques, fiscales et sociales relatives à son activité, et tenir sa comptabilité. Il peut déléguer certaines tâches à des prestataires externes (comptabilité, préparation des déclarations fiscales et sociales, etc.), afin d’économiser du temps sur l’administratif ou parce qu’il ne les maîtrise pas, mais le recours aux services d’experts en externe est coûteux. Ces contraintes expliquent d’ailleurs le succès du portage salarial auprès de nombreux travailleurs indépendants.

Les Statuts Juridiques pour Devenir Freelance

Un freelance n’est pas un salarié, et à ce titre, il doit créer une entreprise, une forme juridique différente, même s’il travaille en son nom propre. Le freelance doit sélectionner un régime juridique et accomplir les formalités de création y afférentes.

Pour exercer son activité professionnelle en toute légalité, le freelance dispose de plusieurs options en ce qui concerne le choix de son statut social.

Le Statut d’Auto-Entrepreneur (Micro-Entreprise)

La micro-entreprise est un régime simplifié d’une entreprise individuelle. Sa création est simplifiée, sa gestion aussi. Le micro-entrepreneur est un travailleur non salarié (TNS) et paye des cotisations sociales allégées par rapport à une entreprise classique. Mais les plafonds de chiffre d’affaires du statut d’auto-entrepreneur sont limités : 77 700 € pour les activités de prestations de services (ex : consultants, graphistes…).

Le régime de la micro-entreprise est idéal pour se lancer et tester un projet. Mais attention, certaines activités sont incompatibles avec la micro-entreprise.

Plafonds de chiffre d'affaires à ne pas dépasser :

188 700 € pour une activité de vente de marchandises, de denrées à emporter ou à consommer sur place ou de fourniture de logement tel que tourisme classé et chambre d’hôtes (sauf meublé qui relève du seuil de 77 700 €)
77 700 € pour les prestations de services relevant de la catégorie des bénéfices industriels et commerciaux (BIC) ou des bénéfices non commerciaux (BNC) et les professions libérales non réglementées ou relevant de la Cipav pour leur assurance retraite.

L’Entreprise Individuelle (EI)

L’entreprise individuelle concerne également une personne unique, mais permet de dépasser les plafonds de chiffre d’affaires de la micro-entreprise. Les charges sociales et fiscales sont plus lourdes (gestion de la TVA). Depuis février 2022, les formalités de création et de gestion sont simplifiées et le patrimoine de l’entrepreneur individuel est protégé.

Le Portage Salarial

Le portage salarial en freelance permet d’exercer son activité d'indépendant via une entreprise de portage salarial qui vous embauche et vous place dans une société tierce, via un contrat de prestation. La gestion des tâches administratives ou juridiques est facilitée et l’entreprise verse un salaire fixe (en prenant une commission, avant) au porté.

Le porté est donc salarié de l’entreprise de portage.

Les Sociétés Unipersonnelles SASU ou l’EURL

Créer une société est intéressant dès lors que vous générez un chiffre d’affaires important. Par exemple, la SASU offre une grande liberté de gestion et vous permet d’être assimilé salarié, d’avoir droit au chômage (le freelance a aussi droit au chômage, sous certaines conditions), ainsi que de vous verser des dividendes. Vous payez moins de charges en EURL, puisque vous n’êtes pas assimilé salarié. Renseignez-vous avec un expert-comptable, avant de créer une SASU ou une EURL en freelance. Le choix se joue notamment au niveau fiscal et social.

Le Régime Fiscal du Freelance

L’imposition du freelance dépend du régime de l’entreprise. En entreprise individuelle (micro-entreprise comprise) ou en portage salarial, le freelance est généralement imposé sur le revenu. En entreprise unipersonnelle (SASU), l'impôt sur les sociétés (IS) s’applique de fait, mais il est possible d’opter pour l'impôt sur le revenu, selon conditions. Il y a 2 catégories de revenus soumis à l'impôt sur le revenu : les BIC (bénéfices industriels et commerciaux) et les BNC (bénéfices non-commerciaux).

Les freelances proposant des prestations “intellectuelles” relèvent généralement des BNC, alors qu’un freelance exerçant une activité plus commerciale, relève des BIC. Rendez-vous sur le site de votre URSSAF ou de votre CFE, pour déterminer les impôts à payer en freelance.

Comment Trouver des Clients en Tant que Freelance

Pour se lancer en tant que freelance et gagner son indépendance, il faut trouver des clients. Communiquez votre valeur et différenciez-vous. Déterminez votre avantage concurrentiel et votre positionnement. Vos clients cherchent une personne qui les comprend, pas un simple technicien. N’hésitez pas à montrer que vous les comprenez et que vous résolvez un problème lourd.

Trouver des clients en freelance peut demander du temps si vous partez de zéro. Mais formez-vous et apprenez à vendre pour vous démarquer.

Il existe de nombreuses manières de trouver des clients en tant que freelance. Par exemple, pour les freelances, les plateformes de mise en relation en ligne peuvent être une bonne solution. Vous pouvez également faire jouer votre réseau, rejoindre un réseau professionnel, créer un site internet ou encore développer votre présence en ligne grâce aux réseaux sociaux.

Les Documents Essentiels pour un Freelance

Vous avez décroché vos premiers clients en freelance ? Il faut maintenant créer un devis, un contrat et facturer en freelance.

Le Devis

Le freelance émet un devis, obligatoire pour les prestations dépassant 1 500 €, et exigible par le client, quel que soit le montant. Il s’agit de cadrer les éléments de la mission et de sécuriser la transaction pour le freelance, avant de commencer.

Le Contrat de Prestation

Certaines clauses, comme la clause de non-concurrence ou de confidentialité, peuvent être ajoutées. Attention à bien en définir la durée.

La Facture

La facture en freelance est un document juridique qui prouve l’opération commerciale. Chaque transaction doit être justifiée par une facture. Elle sert à collecter et à déduire la TVA, le cas échéant. La facture pour un freelance, doit comporter des mentions obligatoires, notamment :

Votre identité, suivie de la mention “EI” si vous êtes entrepreneur individuel (micro-entrepreneur compris)
Les informations de contact et l’adresse
Le numéro SIRET
Les informations clients (coordonnées, raison sociale)
Le numéro de facture (qui doit se suivre chronologiquement)
La nature de la prestation
Le total en HT et en TTC

Les factures doivent être conservées au moins 10 ans. Gardez-les dans un endroit sûr.

Les Assurances Obligatoires en Freelance

Sachez qu’en-dehors des professions réglementées, le freelance n’a pas obligation de souscrire à une assurance professionnelle. Bien sûr, c’est fortement recommandé pour vous couvrir en cas de problème.

Les principales assurances sont :

L’assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro): couvre les dommages créés à un tiers, lors d’une mission. Elle coûte en moyenne 100 € à 200 €/an, selon l’activité.
La RC d’exploitation: couvre des dégâts “involontaires”, subis par vous ou vos clients. Exemple : vous faites tomber et cassez l’ordinateur d’un client.

Charges et Responsabilités Financières

Les charges des freelances apparaissent dans leur facturation : charges sociales, impôts, mais aussi les assurances professionnelles, la mutuelle ou les différents frais professionnels inhérents à son activité de travailleur indépendant. L’indépendance a un coût. Le freelance facture (en général) au taux journalier moyen (TJM), c'est-à-dire, le montant à facturer pour un jour de mission. Le TJM du freelance peut paraître élevé, mais son statut l’oblige à prendre en charge de nombreux coûts, que n'aurait pas un salarié.

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