La Fiche Avenir et le Parcoursup : Guide Complet pour les Élèves de Terminale STMG
La fiche "Avenir" est un document essentiel du dossier de chaque élève de terminale transmis via Parcoursup pour être examiné par les établissements d’enseignement supérieur où il aura formulé des vœux. C’est un outil de dialogue entre les acteurs de l’enseignement scolaire et de l’enseignement supérieur qui permet d’assurer un meilleur accompagnement des lycéens.
Exemple de fiche Avenir.
Qu'est-ce que la Fiche Avenir ?
La fiche « Avenir » est entièrement dématérialisée et spécifique à chaque vœu. La saisie de la fiche Avenir est un travail collectif mobilisant l’ensemble de l’équipe pédagogique qui accompagne le lycéen.
Comprendre les Vœux et Sous-Vœux
Un vœu est le choix que fait un candidat pour une formation. Par exemple, la licence Economie Gestion à l’Université de Créteil (UPEC) correspond à un vœu. Il est possible de formuler des vœux uniques : un type de formation dans un établissement donné sur un site précis. Ou des vœux multiples pour postuler sur une même formation ou un même diplôme proposé dans différents établissements ou sur différents sites.
Par exemple, le BTS spécialité « Comptabilité et Gestion » correspond à un vœu. À l’intérieur de ce vœu, chaque établissement qui propose ce BTS est considéré comme un sous-vœu. À l’intérieur d’un vœu multiple, on peut sélectionner plusieurs établissements (plusieurs sous-vœux) sans les classer.
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Différentes voies d'orientation après le Bac STMG.
L'Examen des Vœux par les Formations
Une fois les vœux du candidat confirmés, son dossier est transmis par Parcoursup aux formations pour lesquelles il a formulé un vœu, qui vont alors examiner son dossier et déterminer la réponse à lui apporter. Chaque vœu confirmé est examiné et donne lieu à une réponse. Chaque formation n’a connaissance que du vœu formulé par le lycéen qui la concerne. Elle ne dispose d’aucune information concernant les vœux formulés par le lycéen pour d’autres formations.
Pour chaque formation dans laquelle le candidat a formulé un vœu, c’est une commission d’examen des vœux (CEV), propre à la formation et composée de professeurs et experts de la formation, qui examine le dossier du candidat. C’est elle, et elle seule, qui décide de la réponse à lui adresser. La décision prise est couverte par le secret des délibérations.
Les Réponses Possibles
Voici les réponses possibles en fonction du type de formation:
- Formations sélectives (CPGE, STS, IUT, écoles…) : Admission sur dossier (parfois concours ou entretien). Réponses possibles :
- OUI
- OUI, en attente d’une place
- NON
- Formations non sélectives (licences) : Accès à la licence de son choix à l’université. Réponses possibles :
- OUI
- OUI, en attente d’une place
- OUI-SI
- OUI-SI, en attente d’une place
La réponse « OUI-SI » signifie que le lycéen est accepté dans la formation uniquement s’il accepte de suivre un parcours de formation personnalisé (remise à niveau, soutien, tutorat, allongement de sa scolarité, etc.), qui est adapté à son profil pour l’accompagner vers la réussite. Ce parcours lui est proposé car la formation considère qu’il a besoin de renforcer certaines compétences nécessaires pour réussir dans la formation. Néanmoins, pas de panique : sa position pourra évoluer au fur et à mesure que des places se libéreront.
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La Rubrique "Mes Activités et Centres d'Intérêt"
Cette rubrique est facultative et complémentaire du projet de formation motivé. Elle est l’occasion pour faire valoir ses expériences, de se démarquer, en mettant en avant des compétences extra-scolaires, des engagements (tel l’engagement de service civique) ou des centres d’intérêt personnels en lien avec son projet de poursuite d’études, qui ne transparaissent pas forcément de ses bulletins scolaires et permettent de témoigner de sa curiosité, de son envie d’apprendre et de sa motivation. Exemple : vie associative, bénévolat, activité professionnelle, activité sportifs, activité de loisir, musique, passion, diplôme et certificat divers, participation à des concours, BAFA….
Elle peut être décisive dans l’examen des dossiers de tout type de formation mais elle revêt une importance plus particulière pour les formations pour lesquelles la motivation est particulièrement prise en compte.
Le candidat qui ferait valoir un titre ou diplôme devra pouvoir en justifier sur demande de la formation lors de l’inscription administrative. Il importe, en tout cas, que le lycéen soit précis et n’hésite pas à donner des éléments concrets, qui prouveront la sincérité et l’authenticité du propos tenu, ainsi que le soin apporté à la constitution du dossier.
Le Projet de Formation Motivé
Pour chaque vœu formulé, les lycéens doivent expliquer, en quelques lignes, ce qui les motive pour cette formation, expliciter les démarches faites pour la connaître et savoir à quel(s) métier(s) elle conduit. Il s’agit avant tout de permettre aux lycéens de réfléchir à ce qui les intéresse dans telle ou telle formation, au moment de la formulation d’un vœu et de faire apparaître pourquoi ils ont retenu une formation, quels sont leurs atouts pour y réussir : qualités et compétences, intérêt, démarches conduites (entretiens, recherches sur Internet, etc.) pour connaître cette formation.
Le projet de formation motivé doit être décrit dans un encart spécialement prévu à cet effet sur la plateforme. Il est limité à 1500 caractères (hormis quelques formations qui peuvent demander une rédaction plus longue). Ce projet de formation motivé équivaut à une lettre de motivation sans le format classique (ni nom, ni adresse, par exemple).
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Il ne s’agit pas d’une dissertation mais davantage d’une expression personnelle qui sera d’autant plus utile qu’elle sera rédigée avec des éléments concrets pouvant informer sur la motivation et les souhaits du lycéen.
Lorsque le vœu est confirmé, le projet de formation motivé est intégré au dossier transmis par Parcoursup aux établissements des formations demandées, qui peuvent, en particulier si elles ont notifié dans leurs critères généraux d’examen des vœux qu’elles prenaient en compte la motivation des candidats, faire le choix de l’étudier lors de l’examen, au même titre que les autres pièces constitutives du dossier du lycéen.
Comment Préparer et Rédiger son Projet de Formation Motivé ?
Pour préparer au mieux votre projet de formation motivé, suivez ces conseils :
- Bien se renseigner sur les formations souhaitées: Prendre connaissance des caractéristiques des formations (et en particulier, compétences et connaissances attendues, critères généraux d’examen des vœux, perspectives en termes de poursuite d’études ou d’insertion professionnelle, etc.).
- Assurer votre cohérence avec les spécificités des formations.
- Chercher des informations sur Internet.
- Rencontrer des élèves de cette formation.
- Aller aux portes ouvertes ou salons.
Pour la rédaction :
- Si son projet professionnel est déjà précis, le lycéen pourra montrer en quoi la formation demandée peut lui permettre de le réaliser.
- Si son projet professionnel est encore flou, il pourra préciser le ou les domaines d’activité qui l’intéressent et montrer en quoi la formation souhaitée lui permettra de se diriger vers ce ou ces domaines et d’affiner son projet.
- Il pourra expliquer en particulier comment ses acquis, qu’ils soient issus de son parcours scolaire ou de ses activités extra-scolaires, peuvent constituer des atouts pour réussir dans la formation.
Infographie sur le calendrier Parcoursup.
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