Comment trouver un financement pour sa formation professionnelle en France ?

La société d’aujourd’hui change et évolue en permanence et le monde du travail n’y échappe pas. Pour se préparer aux changements, aux évolutions, permettre le maintien ou le retour à l’emploi, l’accès à tous à la formation professionnelle est un acquis précieux. De plus en plus de salariés, d’indépendants ou encore de demandeurs d’emploi en profitent. Mais pour ce qui est du financement de la formation professionnelle, comment les choses se passent-elles ? Quels sont les dispositifs de financement de la formation en place ? À qui s’adresser selon son statut pour financer sa formation professionnelle ?

Le financement d’une formation est un critère important de décision pour suivre une formation. Une formation professionnelle peut être financée par le Compte Personnel de Formation (CPF), les Opérateurs de Compétences (OPCO), le Fonds d’Assurance Formation pour les indépendants (FAF), le Fonds National de l’Emploi (FNE) ou l’Aide Individuelle à la Formation pour les demandeurs d’emploi (AIF).

Face à cette diversité d'options, il devient essentiel de bien comprendre chaque dispositif pour faire le choix le plus pertinent. Ce guide détaille les principales solutions de financement pour formation, vous permettant d'identifier celle qui correspond le mieux à votre situation en 2025.

1. Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Le Compte Personnel de Formation (CPF) représente aujourd'hui votre meilleur allié pour concrétiser vos projets de formation professionnelle. Votre CPF vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Les droits acquis restent disponibles, même lors d'un changement d'employeur ou d'une période de chômage.

Le système d'alimentation de votre compte suit un rythme annuel précis. Pour un emploi à temps plein ou à mi-temps minimum, vous recevez automatiquement 500 € chaque année. Le plafond s'établit à 5 000 € pour les salariés qualifiés.

Vous pouvez enrichir votre CPF grâce aux abondements complémentaires lorsque vos droits ne suffisent pas à couvrir le coût de la formation souhaitée.

Instauré en 2015 en remplacement du Droit Individuel à la Formation (DIF), le CPF permet à tous les actifs d’acquérir des droits à la formation tout au long de leur carrière. Il n’est pas ouvert aux seuls salariés. Le CPF donne ainsi la possibilité à chacun de cumuler des droits à la formation à hauteur de 500 € par an (800 € dans certains cas selon le niveau initial de formation).

Pour mobiliser votre compte CPF, il vous suffit d’ouvrir un compte sur le site du gouvernement dédié.

La Caisse des dépôts orchestre désormais votre formation professionnelle à travers le CPF. Pour bénéficier des services formation de la Caisse des dépôts, commencez par activer votre compte CPF. La Caisse des dépôts simplifie vos démarches grâce à son système d'abondement automatique. Pour faciliter votre choix, consultez les évaluations des autres utilisateurs CPF sur les organismes de formation.

Le compte personnel de formation (CPF) n’est parfois pas suffisant pour financer une formation professionnelle. C’est pourquoi il existe des solutions pour abonder le compte CPF et obtenir le financement nécessaire pour suivre une formation éligible et réussir sa transition professionnelle.

Outre l’abondement du CPF, si vous êtes demandeur d’emploi inscrit à France Travail, vous pouvez également demander l’aide individuelle à la formation (AIF) ainsi que l’allocation d’aide au retour à l’emploi-formation (ARE-F) et la préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI). Ces aides financière vous permettent de faire une formation afin d’obtenir une certification ou une qualification professionnelle. Vous pouvez aussi financer une validation des acquis de l’expérience (VAE).

Les entreprises peuvent abonder directement le compte CPF des salariés depuis septembre 2020. L’employeur peut ainsi financer le reste à charge du projet de formation de son salarié. En 2022, ce dispositif a évolué pour ajouter un dossier de formation à la possibilité d’abonder le CPF. Sachez aussi que les entreprises ont la possibilité de réaliser une dotation volontaire et sont aussi soumises à des versements obligatoires.

Les victimes d’accidents du travail et de maladies professionnelles peuvent bénéficier de l’aide de la CPAM (Caisse primaire d’assurance maladie) qui propose un abondement du CPF. Pour disposer de ce dispositif, il faut justifier un taux d’incapacité à travailler permanente de 10 % ou plus.

Pour les travailleurs handicapés, l’organisme AGEFIPH (Association de gestion de fonds pour l’insertion professionnelle des handicapés) peut créditer une somme complémentaire sur le CPF. Ce dispositif concerne en priorité les demandeurs d’emploi qui ne reçoivent pas d’indemnisation. Les actifs qui bénéficient de l’assurance chômage peuvent tout de même en bénéficier.

Comment financer sa formation ? (CPF, POEI, AFPR, AIF, AGEFIPH)

2. Le plan de développement des compétences

Le plan de développement des compétences marque une nouvelle ère dans la stratégie formation des entreprises depuis janvier 2019. Vous pouvez accéder à ce dispositif quel que soit votre contrat de travail. Le plan s'adresse aux salariés en CDI, CDD, mais aussi aux alternants en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. Votre employeur garde toutefois la main sur le choix des bénéficiaires.

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Les formations obligatoires : elles conditionnent l'exercice de votre activité selon le cadre légal. Ces formations se déroulent sur votre temps de travail, avec maintien de votre salaire.

Les formations non obligatoires : proposées par votre employeur, elles peuvent avoir lieu pendant ou hors temps de travail. Pour concrétiser votre projet, adressez votre demande directement à votre employeur. Pendant votre formation, vous conservez votre rémunération et protection sociale.

Un point mérite votre attention : sauf engagement préalable, l'entreprise n'est pas tenue de reconnaître vos nouvelles compétences par une évolution professionnelle ou salariale.

Inscrite dans la loi, l’obligation de formation doit être respectée par les entreprises sous peine de sanctions et ce, que le salarié soit demandeur ou non d’une formation au cours de sa carrière professionnelle. Dans le 1er cas, l’employeur doit établir un plan de formation ou plan de développement de compétences et donc mettre en place des actions de formation pour permettre le maintien de ses salariés à leur poste en les formant aux évolutions techniques et technologiques. Il peut alors s’agir d’acquérir de nouvelles compétences immédiatement applicables sur leur lieu de travail (utilisation d’une nouvelle machine, d’un nouveau logiciel…). Elles ont forcément lieu durant le temps de travail et la rémunération des salariés est conservée.

Le FNE-Formation

Le FNE-Formation s’adresse aux entreprises en activité partielle. La gestion des dossiers de demande de subvention FNE-Formation est confiée aux opérateurs de compétences (OPCO). Pour plus de précisions, les entreprises peuvent se rapprocher des Directions (régionales) des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi (Direccte).

Le FNE-Formation accompagne votre entreprise face aux défis numériques, écologiques, alimentaires et agricoles. Les OPCO mobilisent des ressources régionales, nationales et européennes. Les petites structures de moins de 50 salariés profitent d'un accompagnement sur mesure.

3. La Pro-A

Vous souhaitez faire évoluer votre carrière tout en gardant votre emploi ? La Pro-A vous permet de développer vos compétences professionnelles sans prendre de risques. Pour accéder à ce dispositif, votre niveau de qualification doit être inférieur à la licence (Bac+3).

Votre parcours Pro-A vous mène vers une certification reconnue. La durée de votre formation varie de 6 à 12 mois. Les jeunes de 16 à 25 ans sans diplôme du second cycle peuvent bénéficier d'une extension jusqu'à 36 mois.

Votre rémunération reste stable pendant les formations sur le temps de travail. Un tuteur expérimenté vous accompagne tout au long de votre parcours. Pendant votre formation, vous conservez votre protection sociale habituelle.

4. Le Projet de Transition Professionnelle (PTP)

Vous rêvez de changer de métier tout en sécurisant votre parcours ? Le Projet de Transition Professionnelle vous ouvre cette possibilité. Le PTP renforce votre sécurité pendant votre reconversion professionnelle.

Les chiffres parlent d'eux-mêmes : le coût moyen des formations atteint 29 220 euros. Ce dispositif privilégie particulièrement les employés et les personnes peu diplômées.

Si votre salaire ne dépasse pas deux SMIC, vous conservez 100% de votre revenu.

Adressez une demande écrite à votre employeur détaillant votre projet (date, formation, durée, organisme).

Présentez votre demande de financement formation à l'Association Transitions Pro de votre région trois mois avant le début de la formation.

5. Les Opérateurs de Compétences (OPCO)

Les Opérateurs de Compétences (OPCO) représentent aujourd'hui un acteur clé du financement formation en France. Votre OPCO remplit des missions essentielles pour votre développement professionnel.

Le financement des contrats d'apprentissage et de professionnalisation suit les barèmes de votre branche.

Au nombre de 11, les OPCO sont des groupements de branches professionnelles répartis selon des critères de métiers, de compétences, d’enjeux de formation et de mobilité. Ils sont compétents pour accompagner les petites et moyennes entreprises (- de 50 salariés) dans leurs nouveaux besoins en formation (évolutions de leur secteur d’activité, mutations technologiques, etc.). C’est grâce à cela qu’ils peuvent soutenir financièrement les besoins en formation des salariés désireux de développer de nouvelles compétences dans l’optique d’un changement de métier au sein de son entreprise ou encore d’une reconversion.

Pour savoir de quel OPCO vous dépendez, vous pouvez demander à votre employeur. Vous pouvez aussi trouver votre réponse sur le site du Ministère du Travail.

Comme les régions, les OPCO (opérateurs de compétences) peuvent abonder les comptes CPF des travailleurs.

6. Le financement régional

Votre région peut devenir un partenaire précieux dans votre projet de formation. Les conseils régionaux déploient des solutions adaptées à chaque territoire, particulièrement pour les demandeurs d'emploi non couverts par France Travail. Les opportunités varient selon votre lieu de résidence.

Les régions peuvent financer votre projet de formation professionnelle. En effet, la Caisse des dépôts et consignations permet aux conseils régionaux d’accompagner des projets de formation. Toutes les informations pour bénéficier de ce financement seront accessibles sur la plate-forme et l’application Mon compte formation.

La Nouvelle-Aquitaine vous accompagne avec une aide allant jusqu'à 5 000 € par an, plafonnée à 10 000 € sur deux ans.

En Nouvelle-Aquitaine par exemple, vous devez justifier de six mois de résidence.

Les formations individuelles s'adressent aux personnes résident en Auvergne-Rhône-Alpes qui sont : sans emploi, inscrites ou non à France Travail, quel que soit son niveau de formation. Les formations financées en tout ou partie par la Région donnent droit au statut de stagiaire de la formation professionnelle. Dans ce cas, les frais de scolarité (coût de la formation) peuvent être pris en charge par la Région. Des frais annexes (par exemple : hébergement, restauration et transport) peuvent rester à la charge du stagiaire. La personne en formation conserve ses allocations chômage.

Rencontrer un conseiller (France Travail, Mission locale, CIDFF, Cap emploi) chargé de vous accompagner dans l'élaboration de votre projet professionnel et de monter le dossier de demande de financement auprès de la Région. Contacter votre conseiller emploi habituel chez France Travail, à la Mission locale, au Centre d'information sur les droits des femmes et des familles (CIDFF) ou chez Cap emploi.

7. Le Compte d'Engagement Citoyen (CEC)

Votre engagement bénévole mérite une reconnaissance. Le Compte d'Engagement Citoyen (CEC) valorise vos actions citoyennes en droits formation. Chaque année d'engagement vous rapporte 240 euros, jusqu'à 720 euros au total.

Les droits CEC ouvrent les portes de toutes les formations CPF. Le CEC s'associe parfaitement avec d'autres financements.

Pour déclarer vos heures, connectez-vous entre le 1er janvier et le 30 juin suivant votre engagement. Un responsable associatif, valideur CEC, confirmera vos déclarations avant le 31 décembre.

Le compte d’engagement citoyen (CEC) recense les activités bénévoles, de volontaire ou de maître d’apprentissage. Il permet d’acquérir des droits à la formation qui sont versés sur le CPF.

8. L'aide de France Travail (Pôle Emploi)

Il est possible pour les demandeurs d’emploi de solliciter Pôle Emploi pour le financement d’une action de formation. L’accès à l’AIF se fait sous conditions. Le projet de formation doit être validé par votre conseiller avant tout financement. Ce dernier accèdera ou non à votre demande en fonction du contenu, des coûts pédagogiques, et de la durée de l’action de formation. L’efficacité de cette formation à vous permettre un rapide retour à l’emploi est un argument de poids. C’est pourquoi le dépôt d’un tel dossier doit être réfléchi et construit.

France Travail vous accompagne dans votre projet de formation, que vous souhaitiez enrichir vos compétences ou vous réorienter vers un nouveau métier. Votre situation détermine vos possibilités de financement.

Pour les formations dépassant 40 heures, l'allocation d'aide au retour à l'emploi-formation (ARE-F) prend naturellement le relais de votre ARE, gardant le même montant.

La rémunération des formations France Travail (RFFT) peut vous soutenir pendant votre parcours si vous n'êtes pas bénéficiaire de l'ARE.

Mais alors, comment se faire financer une formation par France Travail ? Vous pouvez solliciter une aide directement sur la plate-forme Mon compte formation. Le montant de l’aide n’est pas plafonné et vous pouvez la demander plusieurs fois.

9. L'AGEFIPH

Vous êtes en situation de handicap et souhaitez développer vos compétences ? L'AGEFIPH vous accompagne dans votre projet de formation avec des aides adaptées à votre situation. Pour bénéficier du soutien de l'AGEFIPH, votre situation doit correspondre à certains critères. La reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) constitue la première étape.

Le montant de l'aide s'adapte à votre projet : jusqu'à 4 000 euros pour une formation individuelle, 3 000 euros par personne en formation collective.

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