Comment facturer en tant qu’auto-entrepreneur en cours de formation

Apprendre à faire une facture d’auto-entrepreneur n’a rien d’anodin : c’est une obligation légale, mais aussi la clé pour être payé rapidement et gérer sa micro-entreprise efficacement. L’édition d’une facture en auto-entreprise à destination de votre client est en effet obligatoire et le deviendra encore plus avec la réforme de la facturation électronique.

Vous avez lancé votre micro-entreprise (aussi dite auto-entreprise) et on vous demande de faire une facture d’auto-entrepreneur pour une prestation freelance ou pour un cours particulier donné. Comme tout professionnel, vous devez être en capacité de transmettre à vos clients une facture attestant du travail effectué et donc des heures de cours dispensées.

Qu’est-ce qu’une facture pour un auto-entrepreneur ?

Une facture correspond à un document juridique, commercial, fiscal et à un document comptable permettant de justifier une prestation ou une vente de marchandise. Une facture est un document comptable et juridique prouvant une vente ou une prestation de service.

Juridique : elle constitue une preuve juridique permettant de justifier une vente, ou une créance, entre un fournisseur et un client. Commercial : elle établit les conditions et les obligations d’une facture de vente, en particulier le montant à payer. Fiscal : la facture permet de déduire ou de collecter la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée), si la micro-entreprise ne bénéficie pas du dispositif de franchise en base de TVA, mais qu’elle est soumise au régime réel d’imposition. Comptable : la facture est une pièce comptable nécessaire à l’établissement des comptes annuels.

En pratique : la facture doit être émise au moment de la vente ou à la fin de la prestation. Une fois émise, tu ne peux pas modifier ta facture.

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Doit-on obligatoirement facturer en étant auto-entrepreneur ?

En tant que professionnel, le micro-entrepreneur ou l’auto-entrepreneur doit remettre à ses clients une facture lors de chaque vente ou prestations de services qu’il délivre, en respectant certaines règles. Cela résulte de l’obligation de facturation qui s’impose à tout professionnel.

Si votre client est un professionnel, vous êtes dans l’obligation de lui fournir une facture. En revanche, ce ne pas obligatoire pour un particulier, sauf si cela concerne des travaux immobiliers ou si le montant de la prestation est égal ou supérieur à 25 €.

Il y a une petite exception à l’obligation de facturation dont l’auto-entrepreneur est soumis. Lorsque la prestation de services à un particulier n'excède pas un montant supérieur à 25 € TTC (Montant Hors Taxe + Montant de la TVA, si celui-ci est soumis à TVA), l'indépendant n'a pas l’obligation de réaliser une facture.

Mentions obligatoires sur une facture auto-entrepreneur

Quelles sont les mentions à faire figurer sur une facture ? Doivent apparaître les coordonnées de l’auto-entrepreneur et les coordonnées du client. Le numéro de la facture ainsi que sa date d’émission. Puis la nature, la quantité, et le prix unitaire de la/les prestation(s) vendue(s). Et enfin le montant total en euros de la facture à régler.

Le numéro de la facture (choisissez la numérotation de facture la plus simple pour vous : année-n° ou année-mois-n°…) pour pouvoir l’incrémenter à chaque facture. Le numéro de facture (auto-entrepreneur ou non) doit être unique.

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À ces conditions vous devrez a minima lui remettre une “note”. Si la mise en forme des factures est libre, le mot « facture » doit impérativement apparaître sur le document.

• Votre identité et statut (nom, adresse, numéro SIRET si auto-entrepreneur).
• L'identité du client (élève ou parent payeur).
• La date d'émission de la facture.
• Le détail du service : matière, nombre d'heures, tarif horaire.
• Le montant total TTC, avec la mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” si vous êtes auto-entrepreneur.

Montant total de la commande en HT (hors taxe) avec la mention : “TVA non applicable, article 293B du code général des impôts” (si vous êtes soumis à la TVA, indiquez le prix HT puis le prix TTC ainsi que le montant de la TVA). Sauf exception, les auto-entrepreneurs ne sont pas assujettis à la TVA.

Mentions supplémentaires pour un client professionnel (B2B)

• La date limite de paiement.
• Le taux de pénalité de retard.
• Conditions d’escompte commercial.
• Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement (soit 40 euros de frais).

Votre client devra vous payer dans un maximum de 45 jours (60 si votre client est basé à l’étranger) après la réception du produit ou du service. Depuis le 1er janvier 2013, toute entreprise (client) qui règle une facture après la date limite de paiement doit vous verser cette indemnité dont le prix a été fixé par décret à 40 € et doit figurer sur la facture et les conditions générales de vente (CGV).

TVA et franchise en base : comment l’indiquer

Je ne suis pas assujetti à la TVA comment le mentionner ? Dans ce cas, vous aurez seulement à inscrire la mention “TVA non-applicable, article 293B du code général des impôts” en dessous du total de votre facture. Le montant de la facture sera alors présenté uniquement en HT.

La plupart du temps, en tant qu’auto-entrepreneur, tu ne factures pas la TVA à tes clients. Si vous êtes exonéré, vous pouvez consulter un modèle de facture micro entreprise sans tva pour être sûr de respecter les mentions obligatoires.

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Mettre plusieurs prestations, devis, avoirs et acomptes

Puis-je mettre plusieurs prestations sur une seule facture ? Bien sûr, il faudra seulement bien préciser la nature de chaque prestation, indiquer la quantité, et le prix unitaire de chacune.

Il y a différents types de factures qui existent : la facture dite simple, la facture d’avoir et la facture d’acompte. Quant à lui, l'auto-entrepreneur a aussi le droit d’utiliser ces trois types de factures.

La facture d’avoir reprend la facture “simple”, la facture déjà émise. Elle a pour but de rectifier, de corriger ou encore d’annuler la facture déjà faite. La facture d’acompte permet à l’auto-entrepreneur de recevoir le versement d’un montant prédéfini en vue de l'exécution de la prestation de service ou de la livraison du bien.

Numérotation et bonnes pratiques de conformité

Chaque facture a un numéro propre et unique et tous les numéros de facture de l’entreprise doivent se suivre. La plus populaire est une numérotation chronologique précédée de l’année d’émission.

• Pour la 26e facture de l’année 2017 : n°2017-26
• S’il s’agit de la 26e facture du mois de février 2017 : n°2017-02-26.

Quel que soit votre choix, retenez que le plus important est de respecter l’ordre et la continuité des numéros de facture, sans rupture, et que deux factures ne peuvent pas avoir le même numéro.

Cours particuliers et statut : facturer ses élèves

Nombreux sont les professeurs particuliers qui se posent la même question : comment facturer légalement leurs cours et recevoir les paiements sans complications ? Entre le choix du statut, la rédaction de factures conformes, la gestion des règlements et les obligations fiscales, il existe des solutions simples et sécurisées.

Le plus courant pour les professeurs particuliers est celui d'auto-entrepreneur, car il offre une grande simplicité de gestion et permet de facturer directement vos élèves. Oui. Émettre une facture implique que vous soyez déclaré.

Rédiger une facture claire, c'est non seulement respecter la loi, mais aussi inspirer confiance et éviter toute contestation. Préciser ce tarif à l'avance évite les malentendus.

Livre de recettes et obligations de suivi

À défaut d’être soumis à des règles de comptabilité complexes, le livre de recettes est obligatoire pour une micro-entreprise. L’ensemble de vos factures d’auto-entrepreneur et de vos règlements est répertorié dans ce livre.

Contrairement aux idées reçues, la comptabilité d’une micro-entreprise reste accessible : pas de bilan à produire, pas de compte de résultat complexe, juste un livre de recettes chronologique et quelques déclarations trimestrielles ou mensuelles. Une alternative ou un complément à l’expert-comptable consiste à se former soi-même aux bases de la comptabilité.

Risques en cas de non‑conformité

Si les obligations légales n’apparaissent pas sur vos factures, vous risquez des amendes : Une amende pénale de 75 000 euros en cas de défaut de facturation. Une amende fiscale de 15 euros par mentions manquantes sur chacune des factures.

Facturation électronique : ce qui change

La réforme de la facturation électronique va profondément modifier la manière dont les auto-entrepreneurs émettent et reçoivent leurs factures. Pour émettre et recevoir vos factures au format électronique, vous devrez obligatoirement passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée par l’administration fiscale, ou par le Portail Public de Facturation (PPF) géré par l’État.

1er septembre 2026 : les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) devront émettre et recevoir des factures au format électronique. Vous êtes auto-entrepreneur ? Dès septembre 2026 vous devrez être en capacité de recevoir des factures électroniques (via un logiciel compatible). A partir de septembre 2027, vous devrez aussi émettre vos factures au format électronique (si vous facturez des professionnels situés en France).

B2B vs B2C

Distinguer vos factures B2B et B2C : les factures adressées à des particuliers ne sont pas concernées par cette obligation. Concrètement, si vous facturez des particuliers (B2C), comme c’est souvent le cas pour des cours particuliers à domicile, cette obligation ne s’applique pas directement à ces factures.

Outils et modèles pour gagner du temps

Créer une facture n’a rien de compliqué, encore moins pour une facture d’auto-entrepreneurs. Il vous suffit d’obtenir un exemple de facture auto-entrepreneur ici et de modifier celui-ci.

Vous pouvez ainsi en premier lieu vous procurer un logiciel de facturation adapté à l'activité d'auto entrepreneur. Pour vous aider à faire le bon choix, consultez notre sélection des meilleurs logiciels de facturation pour auto entreprise.

• Logiciels gratuits : Facture.net, Henrri, Freebe.
• Tableurs : Excel ou Google Sheets avec un modèle standard.
• Plateformes comme Les Sherpas : la facturation est automatisée et sécurisée.

Tiime est une solution de comptabilité en ligne facilitant la coopération entre vous et votre expert-comptable. Invoice assure une facturation fiable et en temps réel. C’est notamment le cas des logiciels de facturation tels qu’Abby.

Étapes pratiques pour émettre votre facture

1. Numéro de la facture (choisissez la numérotation de facture la plus simple pour vous : année-n° ou année-mois-n°…).
2. Doivent apparaître les coordonnées de l’auto-entrepreneur et les coordonnées du client.
3. La nature, la quantité, et le prix unitaire de la/les prestation(s) vendue(s).
4. La mention “TVA non applicable, article 293B du code général des impôts” si vous êtes en franchise.
5. La date limite de paiement et, le cas échéant, les pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 €.

Modes de paiement et sécurisation des encaissements

Virement bancaire et plateformes sécurisées sont les solutions les plus fiables. Demandez à être payé après chaque cours ou en fin de mois selon l'accord fixé.

• Virement bancaire : le plus courant, il laisse une preuve de paiement.
• Espèces : pratique pour des cours ponctuels, mais peu sécurisé et difficile à tracer.
• Plateformes spécialisées : comme Les Sherpas, qui centralisent les règlements et vous versent directement vos honoraires.

Relancer poliment le parent ou l'élève avec un rappel écrit. Préciser dès le départ vos conditions de paiement (ex. règlement à 7 jours).

Exigences d’archivage

En tant qu’auto-entrepreneur, tu dois conserver une copie des factures pendant 10 ans (après la clôture de l’exercice auxquelles elles se rapportent). L'archivage des factures est une obligation légale pour tout auto-entrepreneur.

Se former pendant son activité : vos droits et financements

Par ailleurs, nous ne pouvons que vous recommander de suivre une formation pour apprendre à bien gérer votre entreprise de A à Z, autour des 3 piliers de la gestion d’entreprise que sont : la gestion comptable, financière, sociale, juridique et administrative. Une formation courte en comptabilité pour entrepreneurs permet d’acquérir ces compétences en quelques heures seulement.

Lorsque vous êtes auto-entrepreneur et donc concerné par le régime de la micro-entreprise, vous pouvez vous aussi bénéficier de l'aide à la formation professionnelle. Le Compte Personnel Formation s’adresse à tous les actifs à partir de 16 ans.

Tableau récapitulatif des mentions clés

Questions fréquentes spécifiques

Doit-on faire une facture pour chaque prestation effectuée ? Si votre client est un professionnel, vous êtes dans l’obligation de lui fournir une facture. Est-ce obligatoire d'émettre une facture à chaque élève ? Découvre les solutions simples et sécurisées pour facturer vos élèves et encaisser vos paiements.

Une facture en auto-entrepreneur c’est quoi ? Elle sert à détailler le montant total HT et TTC, le taux de TVA applicable, la nature de la prestation, ainsi que les coordonnées du client et du fournisseur.

Points d’attention complémentaires

• Une fois l’entreprise créée, l’indépendant pourra commencer à facturer ses clients.
• Attention toutefois à bien respecter les normes de facturation pour les auto-entrepreneurs.
• Une fois émise, tu ne peux pas modifier ta facture.
• Non, une facture déjà envoyée à un client ne peut pas être modifiée ni supprimée.

La facturation auto entrepreneur de votre micro-entreprise est un élément clé dans la gestion de votre activité, que vous donniez des cours particuliers à domicile ou via des sites et logiciels de cours en ligne. En effet, une facture a pour but d’encadrer légalement les prestations effectuées et vendues.

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