Transmission des écritures comptables avec BNC Express et dématérialisation dans le cadre BNC

Dans le cadre du B2B international (et notamment en UE), étant donné qu'il y aura le e-reporting, est-ce que cela signifie l'arrêt des DEB et des DES ? Est-ce qu'un paiement programmé à l'échéance peut être annulé en cas de difficulté de trésorerie ? Les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) sont interdites en hébergement anglo-saxon mais qu'en est-il lorsque le cabinet récupère la pièce et conserve la donnée sur son serveur suite à l'imputation automatique en écriture comptable ?

Dans le cas d'automatisation des écritures comptables pour les BNC à partir des factures électroniques (sans journal d'achat), il faudra se tourner vers un opérateur de dématérialisation (OD) qui, au lieu de générer une facture d’achat à partir des factures collectées, saura mettre à disposition un module qui permettra de se rattacher directement au mouvement bancaire. Est-ce possible d'intégrer la facturation électronique sur un logiciel de facturation en ligne déjà développé ?

Différences entre DEB/DES et e-reporting dans le contexte BNC

En BNC, les écritures se portent sur une comptabilité de trésorerie. Cela implique que les provisions et les extournes ne constituent pas une pratique habituelle pour les professionnels libéraux, sauf option pour une comptabilité en créances/dette. Avec l'arrivée du e-reporting, le principe de tenue des comptes demeure axé sur les flux réels: encaissements et décaissements. L’arrêt des DEB et DES dépend des évolutions réglementaires et des modalités de transmission électronique imposées par les autorités, qui peuvent viser à remplacer certains flux déclaratifs par des flux EDI/E-invoice intégrés au reporting.

Impact sur les flux et les modules logiciels

Pour les écritures à partir de factures électroniques sans journal d’achat, un OD peut offrir un module de rattachement au mouvement bancaire, facilitant l’intégration des données dans le dossier BNC. L’intégration de la facturation électronique dans un logiciel de facturation en ligne déjà développé est envisageable si l’éditeur prévoit une API ou un module EDI compatible avec le schéma comptable et les obligations déclaratives. La dématérialisation peut aussi passer par la récupération des pièces justificatives par le cabinet et leur conservation sur le serveur du cabinet après imputation automatique en écriture comptable.

Automatisation des écritures pour les BNC et le rôle des OD/Ytems

En parallèle des pratiques historiques, les OD pourraient proposer des modules dédiés qui permettent de relier directement les pièces justificatives au mouvement bancaire, garantissant une traçabilité et une consolidation des écritures en temps réel. Des solutions comme Ytems se présentent comme des plateformes qui centralisent les documents comptables et permettent une transmission automatique à l’expert-comptable, avec horodatage et sécurité des données. Cette approche peut s’inscrire dans une PA (Plateforme Agrée) qui recevra directement les factures électroniques (Factur-X) sans transmission manuelle.

Tableau des étapes d’intégration

Étape	Description	Impact BNC
Réception des factures électroniques	Récupération des factures via OD ou PDP	Base de déclenchement des écritures
Imputation automatique en écriture comptable	Conversion des factures en écritures BNC	Comptabilité de trésorerie renforcée
Rattachement au mouvement bancaire	Module intégré reliant pièce au flux bancaire	Traçabilité et rapprochement
Transmission au cabinet	Envoi automatique des pièces et écritures	Déclaration et contrôle facilité

Intégration de la facturation électronique sur un logiciel existant

Dans le cadre du B2B international et du e-reporting, l’intégration de la facturation électronique sur un logiciel de facturation en ligne déjà développé peut être réalisée par :

Conception d’une API/EDI compatible avec les flux e-invoice et les données BNC;
Utilisation d’un OD qui met à disposition un module de rattachement au mouvement bancaire;
Adaptation des processus pour permettre l transmission directe vers le cabinet via la PA Ytems ou équivalent.

Questions pratiques autour des provisions et de la comptabilité BNC

Dans le cadre des échanges du réseau professionnel, les discussions autour des provisions pour les professions libérales et les extournes montrent que la comptabilité BNC suit une logique de trésorerie et que les écritures et les provisions peuvent varier selon l’option choisie (trésorerie pure vs créances/dettes). Il est essentiel de vérifier les règles applicables dans le cadre de la déclaration 2035 et de l’option comptable retenue avec le client. En pratique, les provisions ne se généralisent pas en BNC, mais peuvent exister si une option créances/dettes est choisie, et leur extourne ou non dépendra du cadre comptable et fiscal retenu.

📊L'intégration des écritures comptables sur OBAT I Comptables et experts comptables

Bonnes pratiques pour optimiser la transmission des écritures avec BNC Express

Utiliser une plateforme agréée ou un OD capable d’établir une traçabilité claire entre pièces justificatives et écritures;
Préparer une intégration API entre le logiciel de facturation et le système comptable du cabinet;
Assurer le respect des obligations liées au e-reporting et au transfert des données vers le cabinet à travers des flux horodatés et sécurisés;
Mettre en place des contrôles de rapprochement bancaire pour vérifier l’exhaustivité et l’exactitude des écritures BNC;
Veiller à ce que les pièces justificatives soient stockées de manière sécurisée et conforme sur les serveurs du cabinet ou sur des plates-formes agréées.

Conseils pour les professionnels BNC

Pour les BNC, privilégier les processus qui garantissent la traçabilité des encaissements et décaissements et éviter, sauf option, les provisions et extournes qui ne correspondent pas à une comptabilité de trésorerie. Dans le cas d’une comptabilité en créances/dettes, documenter soigneusement les calculs et les écritures afin que les comptes reflètent fidèlement la réalité économique et les obligations déclaratives associées.

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