Étude de cas SARL Champ est : pérennisation de l’entreprise au travers de l’activité 6 du programme BTS CGO

Ce cas, destiné aux assistants de gestion de PME-PMI de 2ème année, traite de l’activité 6 du nouveau programme “Pérennisation de l’entreprise“. Public visé : BTS AG PME PMI 2ème année (A6). Cadre pédagogique : la classe ou le demi-groupe de TPR. Ressources nécessaires : salle informatique, texteur, tableur, PGI. Documents à télécharger : CasChamps.zip comportant des fiches et modes opératoires, ainsi que des bases CEGID 2007 et 2008 à restaurer.

Contexte et objectifs essentiels

Les objectifs essentiels de l’activité incluent la manipulation du PGI pour saisir, récupérer et analyser des données, la réalisation de calculs de coûts (analyse différentielle) et l’analyse de la situation financière globale (SIG / bilan fonctionnel). Cette activité synthétise la notion de pérennité de l’entreprise en plaçant l’étude sur plusieurs axes : l’étude de la rentabilité d’un produit unique puis l’étude globale de la situation financière. Les situations abordées obligent une analyse des calculs de coûts successifs afin d’orienter rationnellement l’entreprise dans un cadre clairement défini.

Observations-clés : le cas CHAMP’S peut se décomposer en 3 dossiers indépendants et peut être traité sur d’autres PGI (la conversion de la base est en cours d’étude). L’épreuve E41 du BTS Comptabilité et Gestion est la seule épreuve écrite portant sur les matières professionnelles du diplôme. Il s’agit d’une étude de cas d’une durée de 4h30 avec un coefficient 9. Les processus évalués couvrent le contrôle et le traitement comptable, la production de l’information financière, les obligations fiscales et sociales, les relations sociales, ainsi que la fiabilisation de l’information et du système d’information comptable (SIC).

Structure et déroulement de l’étude

Le contenu de l’étude de cas est constitué de 4 dossiers distincts, portant sur les processus mentionnés. Chaque dossier peut se décomposer en 2 à 3 missions, avec annexes techniques (données internes), annexes légales (textes officiels) et éventuellement une annexe à compléter à rendre. Pour réaliser les travaux, l’étudiant aura droit à la liste des comptes du plan comptable général et à une calculatrice en mode examen.

Le déroulement prévoit environ 8 heures décomposées en dossiers indépendants, avec un contexte clairement défini et des extraits de plan comptable et modalités de saisie à connaître avant de démarrer les missions. Les annexes techniques contiennent des factures à saisir, des déclarations de TVA, des notes de frais, etc., afin de réaliser les tâches demandées. Les annexes légales apportent des précisions sur le traitement de certaines opérations et doivent être reformulées plutôt que recopiées.

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Cas CHAMP’S : contexte de l’entreprise et périmètre

La SARL CHAMP’S est présentée comme une étude de cas d’une société active dans l’installation, l’entretien et la réparation d’équipements thermiques et de climatisation, avec une base locale et des partenaires. Le contexte peut être utilisé pour illustrer les principes généraux de l’analyse des coûts et de la pérennité financière. Les premières pages du dossier présentent le contexte de l’entreprise, son secteur et le système d’information mis en œuvre. L’objectif est de bien prendre connaissance des informations qui serviront ensuite à réaliser les missions et les annexes associées.

Les annexes incluent un extrait de plan comptable et les modalités de saisie, afin de permettre l’enregistrement cohérent des opérations. Le cadre de référence proposé peut être adapté à d’autres PGI, avec une attention portée à la conversion des bases et à la qualification des données pour les calculs et les analyses à effectuer.

Les missions et les axes d’analyse

Les missions tournent autour de la comptabilité générale, de la fiscalité, des obligations sociales et du système d’information (SIC). Dans le cadre de l’épreuve, il est crucial de tracer des journaux de saisie dédiés à chaque question et de justifier les montants avec les règles de droit applicables. Le cas propose une approche par dossier indépendant, ce qui permet de traiter successivement des problématiques variées tout en garantissant une traçabilité des opérations et des hypothèses éventuelles.

Les missions fiscales et sociales impliquent le contrôle et la justification des déclarations (TVA, résultats fiscaux, bulletins de paie). Les documents fiscaux et sociaux existent sous forme d’annexes et doivent être interprétés, puis présentés avec une mise en forme conforme et des calculs explicités. Les missions liées au système d’information peuvent inclure la construction de requêtes SQL, des algorithmes ou des formules Excel, et ces éléments sont généralement intégrés dans un ou plusieurs dossiers.

Conseils méthodologiques pour réussir l’épreuve

Lire attentivement la partie contexte en entier. Elle définit le cadre et les règles d’application pour les missions.
Préparer 4 copies doubles, chacune dédiée à une mission, pour faciliter les retours et les compléments éventuels.
Justifier scrupuleusement les calculs et détailler les étapes, en particulier les choix d’enregistrements et les hypothèses éventuelles explicitement mentionnées.
Conserver les annexes légales comme sources d’information et les reformuler plutôt que les recopier.
Utiliser les annexes techniques comme base de données pour construire les traitements comptables, fiscaux et sociaux demandés.

Éléments de préparation et exemples de contenus

Le sujet et les corrigés des années précédentes permettent de s’entraîner et de comprendre les attentes sur les missions, les rapports et les justificatifs à fournir. Le cas CHAMP-EST illustre la gestion d’une petite entreprise spécialisée dans le domaine thermique et climatique, avec une organisation et un système d’information adaptés à ce périmètre. Des ressources complémentaires, telles que les annexes A et B, guident l’étudiant dans l’application des règles comptables, fiscales et sociales pertinentes et dans le respect des formats exigés pour les écritures et les journaux.

Pour approfondir les mécanismes, des conseils pratiques insistent sur la préparation du jour J, la gestion du temps et la mise en forme rigoureuse des documents. Des extraits de documents officiels et des exemples de journaux de saisie aident à structurer les travaux de manière fiable et reproductible. La formalisation des hypothèses et le respect des règles de droit sont des critères essentiels de validation par les correcteurs.

Tableau synthèse des processus évalués et des livrables attendus

Processus	Livrables attendus
P1	Contrôle et traitement comptable des opérations commerciales
P2	Contrôle et production de l’information financière
P3	Gestion des obligations fiscales
P4	Gestion des relations sociales
P7	Fiabilisation de l’information et SIC

Ressources et outils recommandés

CasChamps.zip et ChampsEnonceCEGID07/08.zip fournissent les éléments nécessaires à la restitution, dont les fiches, les énoncés étudiants, les modes opératoires et les tableaux corrigés. L’épreuve E41/ E5 s’appuie sur ces annexes et sur le plan comptable général standard, complété par une calculatrice en mode examen et d’un accès au PGI pour les saisies et les analyses.

BTS CG épreuve E5 : modalités d'évaluation et déroulé de l'oral

Éléments de connaissance générale pour le cas CHAMP’S

La structure et le déroulement proposés par le cas CHAMP’S, et sa relecture dans le cadre des épreuves du BTS CG, montrent l’importance d’une démarche structurée et d’un raisonnement argumenté. Le matériel autorisé et les modes d’évaluation insistent sur l’exactitude et la transparence des procédures comptables et fiscales. Dans une perspective de pérennisation, l’étude met en évidence l’importance de l’analyse coût-volume-profit et le rôle du SIC dans la fiabilité de l’information financière.

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