Comment faire ses factures d'auto-entrepreneur : Le guide complet

Les auto-entrepreneurs doivent facturer leurs clients et produire des factures conformes et professionnelles. Il est obligatoire pour un auto-entrepreneur de facturer ses clients, pour des ventes ou des prestations de services. Les règles encadrant la facturation sont précises, et il est important de les connaître afin d’éviter les erreurs ou encourir le risque de pénalités en cas de contrôle. Rappelez-vous que vos factures doivent être conservées pendant 10 ans.

Si tu viens de créer ta micro-entreprise ou si tu envisages de le faire, les règles de facturation peuvent être un peu floues pour toi. Découvre notre guide de facturation 2025 pour les auto-entrepreneurs ! Rien de mieux pour t’informer sur la législation en vigueur, mais aussi sur les bonnes pratiques à suivre, ainsi que sur les tendances et évolutions à venir. La facturation n’aura bientôt plus aucun secret pour toi !

Pourquoi utiliser un logiciel de facturation ?

Afin de se préparer à l’obligation de la facturation électronique et pour réduire le risque d’erreur, nous vous conseillons de passer par un logiciel de facturation auto-entrepreneur : c’est plus simple, plus rapide et plus sécurisé !

En choisissant un logiciel de facturation auto-entrepreneur, vous évitez bien des soucis ! Le risque d’erreur est presque nul et vous évitez de payer des pénalités en cas de contrôle. Notre conseil ? Opter pour un logiciel de facturation : le prix mensuel est peu élevé et c’est un outil qui vous évite bien des tracas !

Rassure-toi, plusieurs outils te permettent de simplifier et d’automatiser ton processus de facturation. C’est notamment le cas des logiciels de facturation tels qu’Abby. Dans le cas d’Abby, tout a été spécifiquement pensé pour faciliter le quotidien des auto-entrepreneurs ! L’interface de facturation est très claire et le fonctionnement est tout aussi intuitif. De plus, il est également possible d’effectuer, très facilement et rapidement, tes déclarations via l’appli Abby, mais aussi gérer ta comptabilité et optimiser la gestion opérationnelle de ton entreprise.

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Par ailleurs, pour simplifier ta facturation et ta gestion financière au sens large, tu peux également utiliser des plateformes comptables, ainsi que des services de paiement en ligne (PayPal ou Stripe par exemple) pour faciliter le règlement des factures pour les clients.

Pour une gestion plus simple et plus sécurisée, vous pouvez également utilisez notre logiciel de gestion auto-entrepreneur. Il vous permettra de créer vos devis et factures en quelques clics, de les personnaliser en y ajoutant votre logo mais aussi de suivre l’état de paiement de vos différentes factures. Vous pourrez également synchroniser votre compte bancaire pour automatiser de nombreuses tâches quotidiennes comme la tenue de vos livres de comptes et toutes vos déclarations (chiffre d’affaires, TVA, CFE, déclaration de revenus, etc.).

Avec Shine, vous pouvez créer vos devis et factures en quelques clics depuis votre mobile ou votre ordinateur, les envoyer à votre client.e, et vous faire payer directement sur votre compte Shine, par carte ou par virement.

Si vous ne souhaitez pas multiplier les logiciels et que vous cherchez une option simple et efficace pour gérer votre facturation de A à Z, Shine est fait pour vous ! Shine, c'est un compte pro qui comprend une offre à 0 € pour gérer votre micro-entreprise très simplement.

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Vous pouvez créer et envoyez des devis et factures professionnels en un temps record depuis votre mobile ou votre ordinateur, y intégrer des cadeaux ou réductions, transformer vos devis en factures quand ils sont validés, accepter les paiements par carte et être notifié·e dès que vos clients consultent ou règlent vos factures. En prime, Shine réalise une estimation de votre chiffre d'affaires et de vos charges à payer à la fin du mois ou du trimestre. Idéal pour éviter les mauvaises surprises !

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Dans le cas des auto-entrepreneurs passant par des plateformes de type Uber, Deliveroo, Side, Malt, votre facture est éditée automatiquement par l'application et est envoyée au client : pas besoin de s'en occuper !

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Alternatives aux logiciels de facturation

Plusieurs options s'offrent à vous pour éditer vos factures : vous pouvez opter pour la méthode traditionnelle et les réaliser sur Word par exemple, utiliser un logiciel de facturation, ou les créer en 2 minutes sur Shine !

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Si vous souhaitez personnaliser très précisément vos factures, cela peut être une bonne solution. Si en revanche vous souhaitez limiter au maximum le temps passé à les éditer, fuyez !

De nombreuses solutions gratuites existent aujourd'hui pour vous permettre de générer vos factures en quelques secondes.

Une facture papier. Il existe des facturiers en papier conçus spécialement pour éditer des factures et des devis pour les auto-entreprises. Citons par exemple le carnet de factures et devis Exacompta ou le carnet Elve.

Les mentions obligatoires sur une facture d'auto-entrepreneur

Une facture conforme auto-entrepreneur doit comporter des mentions obligatoires. Certaines sont générales et concernent les microentrepreneurs comme les autres professionnels indépendants. En revanche, certaines mentions concernent spécifiquement les auto-entrepreneurs, comme la franchise en base de TVA, et d’autres la facturation à des clients B2B.

Avant de faire une facture, nous te conseillons de bien te renseigner sur les mentions obligatoires. En tant qu’auto-entrepreneur, il est notamment obligatoire d’inclure tes coordonnées et celles de ton client, mais aussi la date d’émission, avoir un numéro de facture unique, une description détaillée des biens ou services fournis, le montant total de la facture, ainsi que la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » si tu es en franchise de TVA.

Tout cela est encore un peu abstrait pour toi ? Tu ne sais pas comment présenter une facture pour faire apparaître les différents éléments et mentions obligatoires ?

Voici la liste (exhaustive) des mentions à faire apparaitre sur vos factures.

Mentions générales

• Mention "Facture".
• Numéro de facture.
• ⚠️Chaque facture doit porter un numéro unique, croissant dans l'ordre d'émission et sans sauter de chiffre (facture n°1, 2, 3 etc).
• Date d'émission de la facture, date de règlement, date d'exécution des services ou de livraison des produits.
• Vos informations d'auto-entrepreneur :
  • Nom et prénom précédé ou suivi de la mention "EI ou "Entrepreneur Individuel"
  • Nom commercial (si différent de votre nom)
  • Adresse
  • Numéro de SIRET
  • Si vous êtes immatriculé au RCS : ville du greffe et numéro d’immatriculation
  • Si vous êtes artisan ou travaillez dans le bâtiment : assurance décennale souscrite, coordonnées de l’assureur et étendue géographique de la protection
  • Si vous avez souscrit à une assurance auto-entrepreneur Responsabilité Civile Professionnelle (assurance RC Pro) : mêmes infos que ci-dessus.
• Les informations de votre client : nom ou raison sociale, adresse et forme juridique (si c'est un professionnel).
• Détail des prestations et montant de la facture :
  • Dénomination des produits ou services vendus
  • Quantités, et prix unitaires HT
  • Si vous n'êtes pas redevable de la TVA : la mention "TVA non-applicable, article 293B du CGI "
  • Si vous êtes redevable de la TVA : taux de TVA, montant de la TVA et numéro de TVA
  • Montant total (HT et TTC).

Autres mentions générales

Qu’il s’agisse de clients professionnels ou de particuliers, vous devez faire apparaître sur vos factures les éléments suivants :

1. Votre nom précédé ou suivi des mots « entrepreneur individuel » ou des initiales « EI » et vos coordonnées (et éventuellement votre nom commercial si vous en avez un)
2. Votre numéro SIREN Votre registre d'immatriculation varie selon la nature de votre activité :

Seules les entreprises qui ont plusieurs adresses sont dans l’obligation d’ajouter le SIRET au SIREN sur leurs factures.

3. Date d’émission de la facture

Établissez vos factures rapidement après la vente ou la prestation de service pour garantir leur authenticité et éviter tout problème en cas de litige. Évitez d’antidater les factures et distinguez clairement la date d’émission de la date de livraison si nécessaire. Sachez que vous êtes autorisé à émettre des « factures périodiques » une fois par mois pour les prestations ou ventes fréquentes avec un même client.

4. Numéro de la facture

Chaque facture a un numéro propre et unique et tous les numéros de facture de l’entreprise doivent se suivre.

La plus populaire est une numérotation chronologique précédée de l’année d’émission.

Exemples :

• Pour la 26e facture de l’année 2017 : n°2017-26 La suivante sera n°2017-27, etc.
• S’il s’agit de la 26e facture du mois de février 2017 : n°2017-02-26. La prochaine sera n°2017-02-27, etc.

Si une facture comporte plusieurs pages, elles doivent être numérotées : n/N (“n” est le numéro d'ordre des pages et “N” le nombre total des pages de la facture). Le numéro de la facture doit figurer sur toutes les pages.

Quel que soit votre choix, retenez que le plus important est de respecter l’ordre et la continuité des numéros de facture, sans rupture, et que deux factures ne peuvent pas avoir le même numéro.

5. Identité du client

Nom (ou dénomination sociale) et coordonnées (adresse du siège social ou du domicile d'un particulier - sauf opposition de sa part).

6. Désignation de la prestation ou des produits vendus, et décompte détaillé

Une ligne par produit ou par prestation. Indiquer la nature, la quantité, la référence, le prix unitaire et l’ensemble des caractéristiques qui influent sur le prix. Pour les prestations : les matériaux et la main-d’œuvre.

S’il y a plusieurs produits ou prestations, il est conseillé de faire une ligne pour chacun en indiquant le prix total HT à chaque fois. En cas de remise ou réduction, elles sont à indiquer sous chaque ligne concernée.

Le décompte détaillé est facultatif si la prestation de services a fait l'objet d'un devis détaillé validé par le client. Dans ce cas, inscrivez simplement le n° du devis sur la facture correspondante.

7. Date de livraison

Il s’agit de la date de la livraison de la prestation ou des biens. Vous devez l’indiquer seulement si elle est différente de la date d’émission de la facture.

8. Montant à payer

Le montant à payer doit figurer en chiffres sur la facture auto-entrepreneur. Si vous êtes redevable de la TVA, vous devrez indiquer le taux applicable, le montant HT et le montant TTC.

9. Réduction de prix ou remise forfaitaire

En cas de rabais, ristourne ou remise forfaitaire sur l’ensemble de la prestation, vous devez l’indiquer sous le montant total HT.

Exemple :

• Montant TOTAL HT : 1 500 €
• Remise forfaitaire consentie : -10 %
• Montant TOTAL HT à payer : 1 350 €
• Arrêté, ce jour, à la somme de mille trois cent cinquante euros.

Si vous avez établi un bon de commande pour cette vente, vous avez l’obligation d’en mentionner le numéro sur la facture correspondante.

Mentions et conditions spécifiques

• La mention du numéro du bon de commande si celui-ci a été donné par votre client.
• L'adresse de facturation de votre client si cette dernière est différente de son adresse de siège social.
• La mention "autoliquidation de la TVA" si vous êtes concerné.
• Si vous appartenez à un Centre de Gestion Agréé, il faut faire apparaître la mention suivante : "membre d'une association agréée, le règlement par chèque et carte bancaire est accepté".

Mentions supplémentaires pour un client professionnel (B2B)

1. Le numéro de Siret

Celui-ci n’est pas obligatoire lorsque vous facturez des particuliers.

2. Date limite de paiement

Votre client devra vous payer dans un maximum de 45 jours (60 si votre client est basé à l’étranger) après la réception du produit ou du service.

3. Taux des pénalités de retard et conditions d’escompte commercial

En cas de non-paiement dans les délais, vous avez le droit d'appliquer des pénalités de retard à vos clients. Ces pénalités sont généralement définies dans vos conditions générales de vente ou dans le contrat commercial liant votre entreprise à votre client.

À noter que, pour de la vente entre professionnels, le taux des pénalités ne peut pas être inférieur à 11,13 % pour 2025.

Si vous ne le précisez pas, le taux légal en vigueur s’appliquera pour les pénalités de retard. Si vous ne proposez pas d’escompte (remise effectuée pour les paiements faits en avance), vous pouvez mentionner : « Pas d’escompte pour règlement anticipé ».

4. Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement

Elle concerne uniquement les clients professionnels. Depuis le 1er janvier 2013, toute entreprise (client) qui règle une facture après la date limite de paiement doit vous verser cette indemnité dont le prix a été fixé par décret à 40 € et doit figurer sur la facture et les conditions générales de vente (CGV).

Cette indemnité est due en plus des pénalités de retard. Elle doit être rattachée à l’exercice fiscal de son paiement. Attention, car l’absence de mention sur la facture est sanctionnée par une amende de 15 000 € !

Les mentions particulières sur la facture auto-entrepreneur

1. Membre d’un Centre de gestion ou d’une association agréée

Les centres de gestion agréés (CGA), ou associations de gestion agréées (AGA) pour les libéraux, ont pour mission d’assister et de prévenir les difficultés fiscales des petites entreprises. Si c’est le cas, vous devez l’indiquer par la phrase suivante : « Membre d'une association agréée, le règlement des honoraires par chèque et carte bancaire est accepté ».

2. Franchise en base de TVA

Si vous bénéficiez d’une franchise en base de TVA, vous devrez le mentionner sur la facture : « TVA non applicable, article 293B du code général des impôts ».

En revanche, si en tant que micro-entrepreneur, vous êtes redevable de la TVA, votre numéro de TVA doit apparaître sur la facture.

3. Assurance

Pour les auto-entrepreneurs qui ont souscrit une assurance professionnelle obligatoire (RC Pro ou garantie décennale), il faut faire mention sur la facture de l'assurance souscrite au titre de l'activité, des coordonnées de l'assureur et de la couverture géographique du contrat ou de la garantie.

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