Comment se faire financer une formation par un OPCO: guide pratique et détaillé

Les OPCO (opérateurs de compétences) sont des organismes qui peuvent vous aider à financer totalement ou partiellement une formation professionnelle. C'est une aide précieuse pour progresser dans votre carrière. Les OPCO remplacent depuis le 1er avril 2019 les OPCA, et leur rôle principal est de faciliter l’accès à la formation pour les salariés et les dirigeants afin d’évoluer, se reconvertir ou prendre de nouvelles fonctions au sein de l’entreprise.

Qu'est-ce que les OPCO, et quel est leur rôle ?

Les OPCO sont, comme le CPF (Compte Personnel de Formation), des acteurs actifs du financement de la formation. Ils apportent une aide importante pour l'obtention de certifications et accompagnent les entreprises, notamment celles de moins de 50 salariés, sur des questions d'avenir professionnel et de formation. Grâce à eux, les salariés peuvent établir un plan de développement des compétences dans leur domaine pour une évolution, voire une reconversion.

Ils financent notamment les contrats de professionnalisation, les contrats d'apprentissage et les formations en alternance. Il existe 11 OPCO qui couvrent 329 branches professionnelles, ce qui permet de toucher une grande partie des formations disponibles sur le marché. L'objectif est que chacun ait la possibilité d'accéder à une formation adaptée, quel que soit son poste.

Qu'est-ce qu'un financement OPCO ?

Le financement OPCO est le soutien financier apporté par l’OPCO pour aider les entreprises à couvrir les coûts liés à la formation de leurs collaborateurs. Cela peut prendre en charge tout ou partie des frais pédagogiques, des rémunérations, ainsi que des frais annexes (transport, hébergement, etc.). Le montant dépend des fonds disponibles, des priorités de la branche et du type de formation. Chaque OPCO dispose de modalités propres selon le secteur et le besoin métier.

Quelles formations peuvent être financées par un OPCO ?

Formations certifiantes ou qualifiantes menant à un diplôme, un titre professionnel ou une certification reconnue.
Formations obligatoires pour des raisons réglementaires ou de sécurité.
Actions de formation continue visant le développement de nouvelles compétences ou l’amélioration de celles existantes.
Formations en alternance (apprentissage et professionnalisation).
Bilan de compétences et Validation des acquis de l'expérience (VAE).

Quels sont les critères pour bénéficier d'un financement de formation par un OPCO ?

Le financement OPCO est destiné à tous les salariés des entreprises cotisantes, quels que soient le type de contrat (CDI, CDD, apprentissage, professionnalisation). Pour qu’une formation soit financée, plusieurs conditions doivent être réunies :

Votre entreprise doit être à jour de ses contributions à la formation professionnelle.
Le type de formation doit correspondre aux priorités définies par l’OPCO et par la branche professionnelle.
Le statut du bénéficiaire peut être CDI, CDD, ou en contrat de professionnalisation, avec des variations selon les situations.
La taille de l’entreprise peut influencer la priorité : les entreprises de moins de 50 salariés sont souvent prioritaires, mais les grandes entreprises peuvent aussi être financées selon les modalités de leur OPCO.
La pertinence du projet de formation doit être cohérente avec la stratégie de développement de l’entreprise et les compétences des salariés.

Comment connaître son OPCO ?

Pour connaître votre OPCO et faire financer votre formation, commencez par trouver l’identifiant de la convention collective (IDCC) de votre branche. Le code IDCC est disponible sur le site du ministère du Travail ou sur votre bulletin de salaire. Si vous ne trouvez pas ces informations, contactez le service RH de votre entreprise. Si vous êtes en recherche d’emploi, vous pouvez aussi vérifier auprès de Pôle emploi et via votre espace CPF pour les formations éligibles.

Comment obtenir un financement OPCO pour sa formation ?

Etapes typiques :

Identifier vos besoins de formation et vérifier l’éligibilité de la formation (diplôme, certification, ou formation reconnue par la branche).
Obtenir l’accord de votre employeur et préparer une demande de financement à soumettre à l’OPCO via l’espace dédié de l’entreprise.
Vérifier l’éligibilité auprès de l’OPCO, s’assurer que l’organisme de formation est certifié et que la formation correspond aux priorités de la branche.
Soumettre le dossier de financement (description de la formation, objectifs, coûts, planning) par l’employeur à l’OPCO.
Suivre la décision de l’OPCO et réaliser la formation selon les modalités prévues (présentiel, distanciel ou mixte).

Réalisation et suivi de la formation

Si la formation se déroule pendant les heures de travail, vous continuez à percevoir votre salaire. Sinon, des dispositions spécifiques peuvent être mises en place. À l’issue de la formation, vous recevez des attestations de présence ou de réussite, nécessaires pour finaliser le dossier de financement auprès de l’OPCO.

Monter son dossier de financement OPCO : conseils pratiques

Pour monter un dossier efficace, prenez en compte votre situation et les statuts que vous pouvez cumuler. Parmi les statuts possibles : salarié, dirigeant salarié, TNS, micro-entrepreneur, etc. L’OPCO le plus pertinent dépendra du code NAF/APE et de l’activité principale de l’entreprise. Le budget formation est généralement alimenté par une cotisation spécifique et peut varier d’année en année selon les règles de la branche et les contributions obligatoires. Le budget est souvent calculé sur 1% de la masse salariale, avec des Ajustements annuels.

Les dispositifs complémentaires et particularités

Outre le financement direct, plusieurs dispositifs existent pour financer la formation :

Le Plan de Développement des Compétences (PDC) dans l’entreprise.
La Subrogation de paiement avec certains partenaires, comme Matchers, permettant à l’employeur d’obtenir le financement via l’OPCO pendant que le prestataire prend en charge une partie du coût immédiatement.
La certification Qualiopi pour les organismes de formation afin d’être éligibles au financement OPCO.
Le financement des actions de formation en alternance, les bilans de compétences et la VAE, sous conditions.

Cas spécifiques et exemples d’OPCO

Il existe 11 OPCO, chacun dédié à une branche professionnelle. Exemples: Mobilités, AFDAS (culture/médias/sport/loisirs), OCAPIAT (agriculture), AKTO (secteur intense en main-d’œuvre), 2I (industrie), EP (professions libérales et artisanat), Cohésion Sociale, Santé, Construction, Commerce, et d’autres selon la branche. Le choix de l’OPCO dépend du code IDCC de votre convention collective et peut être vérifié sur le site du ministère du Travail. L’organisme peut financer les contrats d’apprentissage, les contrats de professionnalisation et le PDC pour les entreprises de moins de 50 salariés, avec des plafonds et coûts variables selon les accords de branche.

Autres aides et opportunités

À côté des OPCO, d’autres aides existent pour financer une formation : France Travail (Aide Individuelle à la Formation - AIF) pour les demandeurs d’emploi, les aides régionales, les aides AGEFIPH pour les travailleurs en situation de handicap, et diverses aides départementales. Le CPF reste accessible pour les travailleurs indépendants via des FAF (Fonds d’Assurance Formation) spécifiques comme FIF-PL, FAFCEA, ou d’autres selon le domaine d’activité.

Comprendre le rôle des OPCO : Opérateurs de Compétences (Ep. 02)

Quelles dépenses sont couvertes et comment se déroule le remboursement ?

Les postes pris en charge peuvent inclure les frais pédagogiques, les rémunérations pendant la formation, et les frais annexes (transport, hébergement, restauration). Le calcul peut être forfaitaire par l’accord de branche ou basé sur un taux horaire (par exemple 9,15 € ou 15 € par heure selon les cas). Le remboursement ou le paiement direct par l’OPCO peut intervenir après validation de la formation et sur présentation des justificatifs.

Exemples concrets et chiffres clé

Budget formation: certaines entreprises de moins de 50 salariés bénéficient du financement via le PDC et les fonds mutualisés, avec des montants ajustés annuellement.
Nombre total de branches et OPCO: 11 OPCO couvrant 329 branches professionnelles.
Montant moyen de financement et part à charge: dépend des règles de branche et des coûts pédagogiques, avec possibilité de co-financement via subrogation et aides régionales.

Quelles formations éligibles selon les cas pratiques ?

Formations éligibles incluent les parcours certifiants, les parcours de reconversion ou de promotion par l’alternance, et les parcours d’anticipation des mutations. Les formations obligatoires et les actions de formation en présentiel ou à distance peuvent être éligibles si elles répondent aux critères de la branche et de l’OPCO. La durée du parcours ne doit pas excéder 12 mois pour certains dispositifs.

Règles et actualités à connaître

Depuis 2019, les OPCO remplacent les OPCA et un cadre national, France compétences, supervise le financement et la régulation du système. Le système évolue chaque année avec les réformes de la formation professionnelle et les budgets alloués par les branches professionnelles et les contributions obligatoires des entreprises.

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