Comptabilisation location alarme entreprise : guide pratique détaillé

Les entreprises peuvent avoir à payer des dépenses liées à la sécurité telles que l’installation de télésurveillance et le recours à des agents de sécurité ou à des gardiens. Ces dépenses font l’objet d’un traitement comptable spécifique et dépendent des activités réalisées par l’entreprise elle-même. Si une entreprise achète du matériel de sécurité ou de télésurveillance, il est important de déterminer si les éléments achetés répondent aux critères requis pour être considérés comme des immobilisations corporelles au sens comptable du terme.

Une immobilisation corporelle est, selon les définitions courantes, un actif tangible qui présente des avantages économiques futurs. Elle crée une ressource dont l’entreprise a le contrôle et dont les coûts peuvent être évalués avec suffisamment de confiance. L’entreprise doit prévoir de l’utiliser sur une période supérieure à une année comptable et déterminer la durée pendant laquelle elle utilisera ce matériel afin de l’amortir annuellement. Certains achats de matériel peuvent être, par exception, inscrits en charges lorsque leur valeur est inférieure à cinq cents euros hors taxes et selon des règles spécifiques du plan comptable, souvent avec l’utilisation du compte 6063 « Fournitures d’entretien et de petit équipement ».

Comptabilisation des services de sécurité et télésurveillance fournis par des tiers

Responsabilité pour l’achat de services de sécurité, de surveillance ou de gardiennage à distance. Une entreprise peut faire appel à un prestataire extérieur pour effectuer ce service. Si l’entreprise exerce une activité autre que la sécurité privée et a recours à un prestataire externe, les frais de télésurveillance et de sécurité seront considérés comme des services externes.

Services externes vs sous-traitance

  • Dans la plupart des cas, les frais de télésurveillance, de gardiennage ou de sécurité sont des frais de services externes et relèvent du compte 628 « Autres services extérieurs ». C’est le cas lorsque l’entreprise n’est pas spécialisée dans la sécurité.
  • Si l’entreprise opère dans le secteur de la sécurité et que les frais correspondent à des prestations réalisées dans le cadre de ses contrats, il peut s’agir de frais de sous-traitance comptabilisés au compte 611 « Sous-traitance ».

Exemples concrets:

  • Le gérant d’un commerce fait appel à une société de sécurité pour une télésurveillance. Facture de 1 500 €. TVA non prise en compte dans l’exemple illustrative. Compte 628 Autres services extérieurs - Divers est utilisé pour la comptabilisation et les résultats apparaissent au débit du compte 401 et au crédit du compte 615 ou 628 selon le cas.
  • Une entreprise de sécurité qui sous-traite une partie de ses contrats pour la télésurveillance peut enregistrer la prestation au compte 611 « Sous-traitance télésurveillance ». La taxe est généralement non déductible dans l’exemple donné.

Achat ou location de matériel de télésurveillance

Dans d’autres situations, l’entreprise peut décider d’acheter du matériel de télésurveillance ou de le louer. Le matériel acheté peut être immobilisé si les conditions d’activation de l’immobilisation sont réunies : durée d’utilisation excédant une année, apport d’un avantage économique futur et contrôle par l’entreprise. Sinon, il est comptabilisé en charges.

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Exemple d’achat: caméra de vidéosurveillance pour 2 000 € HT avec TVA déductible de 400 €. Comptabilisation d’immobilisation corporelle dans le compte 2181 « Installations générales télésurveillance », imputation de la TVA déductible et écriture de passation avec le fournisseur d’immobilisations.

L’amortissement annuel est enregistré par le débit de 68112 « Dotations aux amortissements sur immobilisations corporelles » et le crédit du compte 281 « Amortissement des immobilisations corporelles ». Le matériel peut aussi être loué. Les loyers versés doivent être enregistrés dans les comptes 6135 (locations mobilières) et 6122 (autres loyers) selon la nature du contrat.

Location et leasing

La location de matériel est une alternative fréquente. Les loyers et redevances versés doivent être comptabilisés dans les comptes de charges correspondant à la nature de la location. En cas de leasing ou LOA, l’option d’achat peut conduire à une transition ultérieure vers la propriété et à des écritures spécifiques en fin de contrat. Pour les loyers d’avance, les charges constatées d’avance peuvent être utilisées au besoin.

Règles générales et sécurité au travail

Toute entreprise doit assurer la santé et la sécurité de ses travailleurs sur le lieu de travail. La mise en place d’équipements de sécurité adéquats est essentielle pour protéger les travailleurs et réduire les risques professionnels. Selon l’Assurance Maladie, 37% des accidents du travail sont liés à des chutes et 36% aux manutentions manuelles, soulignant l’importance des dispositifs de sécurité.

En immobilisation: si l’équipement répond à la définition d’une immobilisation, l’entreprise peut l’enregistrer en tant que tel et comptabiliser l’équipement de sécurité en immobilisation. Les critères incluent une longue durée d’utilisation et un avantage économique pour l’entreprise. L’entreprise doit intégrer des amortissements annuels correspondants. Par ailleurs, l’entreprise peut aussi décider de prendre le matériel en location, ce qui implique une comptabilisation des loyers selon les règles décrites plus haut.

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Notes et détails contextuels

Depuis la loi Lemoine de 2022, vous bénéficiez d'une liberté totale pour choisir et changer d'assurance emprunteur à tout moment, sans frais ni pénalités. Bien que cette information puisse sembler générale et s’écarter du cadre comptable, elle illustre les dynamiques de coûts et de couverture financière pouvant influencer les choix de sécurité et d’assurance des entreprises.

En résumé, le matériel de télésécurité ou de sécurité acheté est généralement capitalisé dans le compte 218, sauf cas particuliers (par exemple, une caméra domestique). Lorsqu’il est loué, les loyers versés doivent être comptabilisés principalement dans les comptes 6135 et 6122. Pour les coûts liés à la télésurveillance ou au gardiennage fournis par des prestataires externes, le traitement habituel est d’utiliser les comptes 628 ou 611 selon que l’activité inclut ou non une activité de sécurité. Ces choix influent sur les résultats et sur la présentation du bilan de l’entreprise.

5. Les managers et la santé sécurité au travail : la prévention (Partie 1)

Le matériel de télésurveillance peut nécessiter des procédures d’entretien et de maintenance régulières. Le gérant doit suivre les normes et les exigences de maintenance, notamment pour des équipements comme les extincteurs et autres dispositifs de sécurité, afin de garantir une protection continue et conforme.

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