Modèle de lettre : demande de subvention exceptionnelle pour une association

Les associations ont la possibilité de demander des subventions à divers organismes, et notamment aux mairies des communes où se situent leurs sièges. Il arrive que les mairies fixent des périodes pendant lesquelles les associations doivent déposer leurs demandes de subventions.

Préparer sa demande : obligations et documents

Une association qui souhaite faire une demande de subvention en mairie doit obligatoirement respecter certains prérequis, et notamment remplir un formulaire Cerfa. Il s'agit plus précisément du document Cerfa n° 12156*06 (PDF), obligatoire pour toute demande de subvention d'une association auprès d'un service de l’État. Le formulaire en demande de subvention pour une association en mairie comporte 7 parties distinctes à remplir par l'association, comprenant notamment une présentation exhaustive de la structure et de son projet. Sans oublier des précisions sur son budget prévisionnel et des attestations sur l'honneur. Parfois, les mairies privilégient d'autres documents.

La feuille de demande de subvention est un document que les organisations ou les individus remplissent pour demander une subvention pour un projet ou une initiative. Pour constituer un dossier de demande de subvention, vous devez fournir des documents clairs et complets qui permettront à l’organisme financeur d’évaluer la pertinence de votre projet. Pour constituer un dossier de demande de subvention, vous devez fournir des documents clairs et complets qui permettront à l’organisme financeur d’évaluer la pertinence de votre projet. Le dossier doit inclure une lettre de demande de subvention, un budget détaillé, un plan d’affaires, un bilan financier, des lettres d’appui de vos partenaires et tout autre document pertinent.

Bon à savoir : Préparer votre dossier peut être long et fastidieux car vous devez rassembler de nombreuses informations et documents. Pour vous faciliter la vie au niveau des documents financiers et comptables, il existe des outils très utiles comme Yapla.

Structure recommandée de la lettre de demande de subvention

Solliciter une subvention pour votre association nécessite une lettre soignée et convaincante. Ce document représente souvent le premier contact avec l'organisme financeur, qu'il s'agisse d'une collectivité locale, d'une fondation ou d'un organisme public. Une lettre de demande de subvention doit respecter les codes de la correspondance professionnelle. Commencez par indiquer vos coordonnées complètes en haut à gauche, suivies de celles du destinataire à droite. N'oubliez pas la date et un objet clair, comme "Demande de subvention pour [nom du projet]".

Dans votre introduction, présentez brièvement votre association en mentionnant sa raison sociale, sa date de création et ses objectifs principaux. Mettez en avant vos réalisations passées et votre expertise dans votre domaine d'intervention. Dans les premiers paragraphes, décrivez brièvement votre association en mettant en avant son historique, ses missions et ses réalisations concrètes. Les financeurs apprécient de comprendre rapidement qui vous êtes et quelle est votre légitimité. N'hésitez pas à mentionner le nombre de bénéficiaires, vos actions passées ou vos partenariats significatifs.

Exposer clairement le projet

Le cœur de votre lettre doit exposer clairement le projet pour lequel vous sollicitez un financement. Décrivez les objectifs visés, le public bénéficiaire, les actions concrètes prévues et le calendrier de réalisation. Soyez spécifique et évitez les généralités. Expliquez les objectifs visés, les bénéficiaires concernés et les actions concrètes que vous comptez mener. Soyez précis sur le calendrier de réalisation et les résultats attendus. N'hésitez pas à expliquer en quoi votre projet répond à un besoin identifié et comment il s'inscrit dans les priorités du financeur.

Indiquez clairement le montant de la subvention sollicitée et justifiez-le par un budget prévisionnel détaillé. Indiquez le montant de la subvention sollicitée en le justifiant par un budget prévisionnel cohérent. Détaillez les principales dépenses envisagées et précisez si d'autres sources de financement sont prévues. Mentionnez également les autres sources de financement envisagées ou déjà obtenues. Cette transparence financière rassure les décideurs sur votre capacité à gérer les fonds publics de manière responsable.

Ton et formalisme

Votre lettre doit être professionnelle mais accessible. Évitez le jargon associatif trop technique et privilégiez un langage clair. Montrez votre enthousiasme pour le projet sans tomber dans l'excès. Votre lettre doit refléter votre engagement et votre motivation sans tomber dans l'excès. Utilisez un vocabulaire professionnel tout en restant accessible. Évitez le jargon trop technique qui pourrait freiner la compréhension de votre projet.

Terminez votre courrier en remerciant le destinataire pour l'attention portée à votre demande. Concluez en vous tenant à disposition pour fournir des informations complémentaires ou rencontrer le financeur. Indiquez votre disponibilité pour fournir des informations complémentaires ou pour présenter votre projet lors d'un entretien. Utilisez une formule de politesse appropriée et n'oubliez pas de signer la lettre. Enfin, relisez attentivement votre lettre pour éliminer toute faute d'orthographe ou de syntaxe.

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Modèle type de contenu à reprendre dans votre lettre

Nous sommes une association et nous souhaitons savoir comment rédiger au mieux votre courrier pour demander une subvention à votre mairie ? Pour répondre à cet objet, l'association mène plusieurs actions au quotidien telles que (décrire les différentes activités organisées par l'association, en précisant quelles sont celles pour lesquelles des subventions sont nécessaires). Nous avons à cœur de mener ces actions car nous pensons qu'elles sont bénéfiques à la vie communale, dans la mesure où (préciser quels bénéfices les missions de l'association apportent à la commune). Nous nous permettons ainsi de vous demander une subvention à hauteur de (mentionner précisément le montant demandé en euros).

Notre association œuvre dans le domaine de [décrire le domaine d’activité de l’association, par exemple : l’éducation, la culture, l’environnement, etc.] et nous avons pour objectif de [expliquer brièvement l’objectif de l’association]. Présentation de l’association :[Fournir des informations pertinentes sur l’association, son historique, ses activités passées et ses réalisations]. Projet proposé :Nous souhaitons mettre en place le projet [Nom du projet], qui consiste en [décrire le projet en détail, ses objectifs, son public cible, les activités envisagées, etc.].

Budget prévisionnel :Le coût total du projet est estimé à [montant]. Nous sollicitons une subvention d’un montant de [montant demandé] pour couvrir [expliquer comment la subvention sera utilisée, par exemple : les frais de matériel, les dépenses liées aux activités, etc.]. Impact :Nous sommes convaincus que ce projet aura un impact significatif sur [décrire l’impact attendu du projet sur la communauté ou le groupe ciblé].

Relances et suivi

Nous n’avons pas encore reçu de retour et souhaitons nous assurer que notre demande est bien en cours de traitement. Demande de Confirmation :Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous confirmer la bonne réception de notre demande et nous informer des prochaines étapes dans l’examen de celle-ci. Transparence et Démarches :Conformément à notre engagement envers la transparence, nous restons disponibles pour toute réunion ou échange téléphonique pour discuter plus en détail de notre demande et des besoins éventuels d’informations complémentaires.

En vous remerciant pour votre attention et votre soutien aux initiatives associatives, nous restons à votre écoute et espérons une réponse rapide de votre part. Nous espérons que notre demande retiendra votre attention et que vous pourrez nous soutenir dans cette initiative importante. Nous restons à votre disposition pour fournir toute information complémentaire.

Formulaires en ligne et modèles téléchargeables

Découvrez ci-dessous deux options pour le Modèle De Demande De Subvention Association. Vous avez la possibilité de remplir votre demande en ligne ou de télécharger un exemple de document que vous pourrez personnaliser selon vos besoins : Veuillez remplir le formulaire ci-dessous pour créer un Modèle de Demande de Subvention pour une Association. Tous les champs doivent être remplis afin que la demande reflète clairement les besoins et les projets de l’association. Nous vous guiderons à chaque étape avec des exemples d’informations.

Informations de l’Association
Projet pour lequel la Subvention est Demandée
Objectifs du Projet
Montant de la Subvention Demandée
Impact Attendu
Partenariats et Collaborations
Calendrier de Réalisation
Coordonnées du Responsable du Projet
Déclarations et Signatures

Je certifie que les informations fournies sont exactes. J’accepte de respecter toutes les conditions liées à l’octroi de la subvention. Date : Signature du Responsable de l’Association :

Exemples de formulation finale

Conclusion :Nous espérons que notre demande retiendra votre attention et que vous pourrez nous soutenir dans cette initiative importante. Nous restons à votre disposition pour fournir toute information complémentaire. Nous vous remercions par avance pour l’attention que vous porterez à notre demande et espérons une réponse favorable de votre part.

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