Comment créer son entreprise d'assistanat juridique

Si vous envisagez une reconversion dans le métier d'assistant juridique, il est essentiel de comprendre la nature diversifiée et cruciale de ce rôle au sein du domaine juridique. En tant que professionnel polyvalent, l'assistant juridique est chargé de tâches administratives et bureautiques variées, allant de l'accueil des clients à la gestion des courriers, des appels téléphoniques, de l'agenda, des réservations de transports, jusqu'à l'assistanat comptable.

Pourquoi se lancer comme secrétaire / assistante juridique indépendante ?

C’est une profession qui ne connaît pas la crise puisque les débouchés se multiplient. Les besoins en assistant(e) juridique sont importants. Faire appel à une secrétaire juridique indépendante vous permet principalement d'améliorer les négociations grâce à la délégation des tâches administratives et juridiques - rédaction de contrats, - suivi des procédures, - gestion des formalités juridiques...

Ces tâches chronophages sont prises en charge par un professionnel qui vous libérera ainsi du temps et vous permettra de vous consacrer à votre cœur de métier. Une secrétaire juridique indépendante dispose de connaissances pointues en droit des sociétés, droit social, droit commercial... Elle peut vous conseiller et vous assister dans toutes les démarches juridiques liées à votre entreprise.

Qu'est-ce qu'une secrétaire juridique indépendante ?

Une secrétaire juridique indépendante est une professionnelle du droit qui exerce à son propre compte. Elle offre une large gamme de services aux avocats, notaires, huissiers de justice et autres professionnels du droit. Elle est au service des professionnels du droit (Avocat - Huissier de Justice - Notaire et autres) qui sont ses clients et non ses employeurs.

Elle gère toutes les tâches administratives et sociales de son service : accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des plannings, réception et tri du courrier, archivage des dossiers, logistique des déplacements…

Qui peut faire appel à elle ?

Avocats : pour gérer la rédaction d'actes, la gestion de dossiers et les formalités administratives.
Notaires : afin d’assurer la préparation et le suivi des actes notariés et la gestion des documents légaux.
Huissiers de justice : pour organiser et suivre les procédures judiciaires et traiter les documents officiels.
Entreprises : pour les aider à gérer leurs besoins juridiques internes, comme la rédaction de contrats ou le suivi des litiges.
Cabinets juridiques : pour renforcer leur équipe sans embaucher en interne.
Particuliers : pour des démarches administratives spécifiques ou la gestion de dossiers juridiques.

Missions et compétences : ce que vous devez maîtriser

Une des missions principales de l'assistant juridique consiste à effectuer une veille documentaire constante des textes de loi, restant ainsi constamment informé des évolutions législatives. De plus, il est chargé de la rédaction de divers documents juridiques tels que les assignations, les notes de synthèse et les comptes-rendus de dossier.

Mais à ces compétences bureautiques, l’assistant juridique ajoute des connaissances en droit qui lui permettent de renseigner plus précisément ses interlocuteurs, ou de définir en totale autonomie la pertinence d’une procédure ainsi que la bonne marche à suivre. A ce titre, il est capable d’assurer le suivi des dossiers des clients du cabinet et d’informer en temps réel les intéressés des décisions prises quant à leurs requêtes.

Il gère la partie administrative des procédures juridiques : accueil des clients, suivi des dossiers, prise de rendez-vous et gestion des plannings, veille permanente sur l’évolution de la législation, rédaction d’actes officiels.

La nature sensible de la fonction d’assistant juridique oblige ce dernier à faire preuve d’une parfaite confidentialité quant au traitement des affaires en cours. Il commente les décisions de ses supérieurs avec des éléments factuels et objectifs.

Compétences personnelles indispensables

Rigueur : la gestion de dossiers juridiques nécessite une grande organisation et une attention portée aux détails.
Discrétion : vous aurez accès à des informations confidentielles.
Adaptabilité : les besoins des clients peuvent varier, vous devez être capable de vous adapter rapidement.
Sens des relations : une bonne communication est indispensable pour établir une relation de confiance avec vos clients.
Maîtrise du langage juridique : il est impératif qu'un assistant juridique maîtrise parfaitement le langage et le vocabulaire juridique.
Maîtrise des outils de bureautique et logiciels juridiques.
Capacité à gérer le stress et à respecter des délais serrés, notamment en cabinet d'avocat où il faut savoir faire les choses rapidement tout en prenant en compte de nombreux paramètres.

Formations et parcours recommandés

Il est essentiel de noter que l'accessibilité ne signifie pas l'absence de formation. Au contraire, une préparation adéquate est cruciale pour exceller dans ce rôle. Un niveau minimum de bac+2 est généralement requis pour accéder à la fonction d'assistant juridique et se démarquer parmi les candidats.

Lire aussi: CDI et création d'entreprise

Le métier demande une double compétence dans le domaine du secrétariat et du juridique. Plusieurs formations s'offrent à vous :

Baccalauréat professionnel Secrétariat : bases du secrétariat et initiation au monde juridique.
BTS Assistant de manager : avec une spécialisation en juridique, offre une formation plus complète et approfondie.
Diplômes universitaires (Maîtrise ou Master) : certaines universités proposent des maîtrises ou des masters spécialisés en assistanat juridique.

Par ailleurs, la formation continue est accessible : certificats de qualification professionnelle (CQP), formations professionnelles courtes, VAE (Validation des Acquis de l'Expérience).

Se lancer : étapes pratiques pour créer son entreprise

Créer sa propre entreprise et embrasser l’indépendance ne se réalisent pas en un clin d’œil. Se lancer dans l’entrepreneuriat en tant que secrétaire juridique à distance demande une planification minutieuse et une préparation méticuleuse qui s’étalent sur plusieurs mois, voire plus.

Faire le point sur vos compétences : assurez-vous de maîtriser les outils informatiques, les logiciels juridiques et les techniques de rédaction.
Choisir un statut juridique : le statut d'auto-entrepreneur est souvent privilégié au début, mais d'autres statuts peuvent être envisagés en fonction de votre activité.
Créer votre entreprise : immatriculation au registre du commerce et des sociétés, ouverture d'un compte bancaire professionnel, etc.
Mettre en place votre communication : créez un site internet, des cartes de visite et diffusez votre offre de services.
Trouver des clients : réalisez un réseautage actif, participez à des salons professionnels et utilisez les plateformes en ligne.

Il est fortement recommandé de mener une étude de marché préliminaire. Essayez de répondre à un maximum de ces questions : Qui seront vos futurs clients : des professionnels ou des particuliers ? Existe-t-il une demande spécifique ou des opportunités dans ce domaine ? Dans quelle mesure êtes-vous en mesure de répondre aux objectifs qui vous seront fixés ? Quelle charge de travail pouvez-vous assumer ? Où exercerez-vous votre activité : depuis votre domicile, chez les clients ou dans un espace de coworking ? Quelles sont les tâches que vous refusez de réaliser ?

Aspects juridiques et conseils pratiques

De nombreuses questions fiscales et sociales se posent : Existe-t-il des aides pour la création d’entreprise ? ACRE ou ARE ? Dois-je facturer la TVA ? Quels sont les régimes de TVA ? Comment sera imposée ma rémunération en tant que chef d’entreprise ? Quelles charges fiscales et sociales devrai-je payer ? Quels sont les droits des associés ? Comment sont-ils rémunérés ?

De rechercher une référence juridique (texte réglementaire, jurisprudence) afin de déterminer s'il peut bénéficier d'un dispositif ou d'un avantage particulier lors de la création de son entreprise. Exemples : exonération de TVA, réduction de cotisations sociales... Il faut aussi déterminer les obligations qu'il doit respecter vis-à-vis de son entreprise, de ses clients ou de ses salariés. Exemples : obligations comptables d'une entreprise, droit de rétractation des clients, convention collective à appliquer...

Souscrire à l’assistance juridique vous permet d’obtenir des réponses simples et complètes et ainsi d’éviter de passer de longues heures à effectuer des recherches. Afin d'éviter de vous perdre dans la masse d'informations disponibles sur internet, l’assistance juridique vous offre une information ciblée et fiable. L’assistance juridique a vocation à couvrir des problématiques générales liées à la création et à la gestion d’une entreprise.

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Offres de services et missions à proposer

Quelles missions de télésecrétariat juridique proposer ?

Accueil téléphonique et prise de messages
Frappe, retranscription et rédaction de documents divers
Gestion des agendas et prise de rendez-vous
Organisation des déplacements
Assistance administrative (courriers, factures, devis, relances…)
Suivi de dossiers
Classement et archivage

La gestion administrative : la comptabilité, la facturation et la gestion commerciale peuvent être chronophages. La prospection : trouver de nouveaux clients demande du temps et de l'énergie. La solitude : travailler à son compte peut parfois vous isoler des autres. Veillez à ne pas vous renfermer sur vous-même !

Aspects financiers et statut : avantages et inconvénients

Le statut d'indépendant est souvent choisi au départ. Le statut de microentrepreneur ou autoentrepreneur vous permet d’exercer le métier de secrétaire juridique indépendante comme une activité complémentaire. Les bons côtés de l’auto-entreprise : choisir les projets sur lesquels vous souhaitez travailler, choisir vos horaires et votre rythme de travail, la possibilité de vous associer avec d’autres professionnels, évolution des compétences au fil du temps.

Les inconvénients du statut de micro-entrepreneur : précarité du statut d’auto entrepreneur, besoin de renouveler ou d’acquérir de nouveaux clients au fil du temps, solitude inhérente aux particularités de l’auto-entreprise, nécessité d’acquérir de nouvelles compétences pour proposer des services complémentaires.

En effet, la liberté qu’il procure nécessite beaucoup de travail et d’investissement personnel en contrepartie. Encore plus qu’en tant que salarié, car il va falloir vous “battre” pour obtenir les missions et conserver les clients. Il est donc nécessaire de bien peser le pour et le contre avant de se lancer dans l’aventure de l’autoentrepreneuriat.

Développer son activité et perspectives d'évolution

Les possibilités d'évolution dans la carrière d'une assistante juridique sont variées. Par le biais d'examens professionnels, elle peut accéder à des postes de clerc de notaire ou de clerc d'huissier. En fonction de son niveau de diplôme, elle a la possibilité de se présenter à des concours administratifs pour évoluer vers des fonctions telles que secrétaire administratif ou greffier.

Dans le contexte professionnel en entreprise, des avancées hiérarchiques sont également envisageables. Avec de l'expérience, de la formation continue et une bonne dose de motivation, il est possible d'accéder à des postes à plus hautes responsabilités ou de se spécialiser dans des domaines spécifiques du droit.

Évolution possible	Activités ou responsabilités
Spécialisation	Droit des affaires, droit immobilier, droit social, droit de la famille
Postes supérieurs	Responsable administratif, Office manager, Consultant juridique
Métier judiciaire	Clerc de notaire, clerc d'huissier
Création d'entreprise	Secrétariat juridique indépendant, cabinet de services juridiques

Exemples de litiges pris en charge

4 types de litiges et de négociations qu'une assistante juridique indépendante peut prendre en charge :

Les litiges sociaux : sécurité sociale, allocations familiales, pensions de retraite, aides sociales diverses. Préparation des dossiers, rédaction de courriers et gestion de la correspondance.
Les litiges RH aux prud'hommes : licenciement, harcèlement, conditions de travail, discrimination, rémunération. Compilation des preuves, rédaction des documents et coordination avec les avocats.
Les litiges de nature commerciale : transactions commerciales, contrats de vente, baux commerciaux, dettes, propriété intellectuelle. Rédaction et analyse des contrats, préparation des documents de procédure, suivi des procédures judiciaires.
La gestion des litiges : RH ou commerciaux, assistance aux négociations juridiques (avec les commerciaux, par exemple).

Témoignage et réalité du quotidien d'une indépendante

De quelle façon exercez-vous votre métier ? Spontanément je vous répondrai « rien ni personne » ! Seulement une volonté propre de travailler de façon indépendante depuis toujours. J’ai démarché mes clients au départ de mon activité par le biais d’une prospection personnelle via des cartes de visite. Il y a de nombreux avantages, avant tout professionnels. Etre « freelance » est très enrichissant, chaque client a des méthodes de travail différentes, une personnalité et une structure propre avec souvent une spécialité distincte.

Cette configuration de travail demande une adaptation rapide et une remise en question permanente, mais toutes ces diversités sont extrêmement riches en savoir pour la professionnelle passionnée que je suis. D’un point de vue personnel, j’organise mes semaines de travail comme je le souhaite, tout en restant disponible pour mes clients ce qui me confère une liberté d’exercice agréable et me permet de dégager du temps libre pour mes diverses activités annexes.

Cependant, le statut d’indépendant est considéré comme étant « précaire ». En effet, le chiffre d’affaire mensuel est variable, les charges sociales (calculées sur le chiffre d’affaire mensuel) demeurent relativement importantes et les cotisations retraite aléatoires. Le départ de l’activité demande beaucoup d’abnégation, c’est vrai, mais comme l’exprime un de mes adage favori « à cœur vaillant rien d’impossible » !

Conseils finaux pour réussir votre création d'entreprise

Avant d’écouter la petite voix de l’esprit d’entreprise, il est nécessaire de développer ses compétences. Ainsi, vous pourrez offrir un large panel de services de secrétariat libéral à votre clientèle ou bien vous spécialiser dans un domaine ou un type de tâche particulier. Une fois vos compétences suffisamment établies, vous pourrez répondre aux potentielles demandes de vos futurs clients.

Il est conseillé d’accumuler quelques années d’expérience en entreprise en tant que secrétaire juridique afin de vous développer professionnellement. Vous l’aurez compris : avant de vous lancer dans cette aventure, n’oubliez pas d’accumuler de l’expérience et de ne pas négliger le travail en entreprise qui vous apportera tout ce dont vous avez besoin pour devenir secrétaire juridique indépendante.

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