Comment Créer un Compte Gmail Professionnel pour Votre Entreprise : Tutoriel Complet

La bonne gestion d’une activité professionnelle nécessite d’instaurer une crédibilité autour de cette activité. Une adresse électronique professionnelle, telle qu'un compte Gmail pour entreprise, est un atout majeur. Mais comment faire ? Ce guide vous expliquera pourquoi et comment créer un compte Gmail professionnel pour votre entreprise, en passant par les différentes options disponibles et les avantages qu'elles offrent.

Pourquoi Utiliser un Compte Gmail Professionnel ?

Dissocier vos communications personnelles et professionnelles, diffuser une image professionnelle et crédible, et communiquer efficacement sur votre activité sont parmi les principaux avantages d'un compte Gmail professionnel. Voici quelques raisons clés :

• Crédibilité accrue : Votre adresse électronique est directement reliée à votre activité et à votre entreprise. Elle est répertoriée comme pro.
• Professionnalisme : Elle renvoie à plus de professionnalisme auprès de votre clientèle. Elle vous identifie clairement en présentant votre prénom et le nom de votre entreprise.
• Confiance : Elle rassure votre clientèle quant à l’identité de l’expéditeur.
• Fonction dédiée : Elle répond avant tout à une unique fonction : celle de servir votre entreprise.

En effet, c'est souvent la toute première impression que les internautes ont de votre entreprise, avant même de décider de cliquer ou non sur le lien de votre site Internet. Une adresse email professionnelle est une preuve de confiance et de fiabilité, démontrant que votre structure est bien installée. C’est cette adresse qui est utilisée pour communiquer en interne et en externe.

Les Options pour Créer un Compte Gmail Professionnel

Il existe principalement deux options pour obtenir un compte Gmail professionnel :

1. Google Workspace : Souscrire à Google Workspace, une suite d’applications pour professionnels proposée par Google.
2. Hébergement Web : Si vous possédez un site internet, vous pouvez utiliser l'adresse email incluse dans votre formule d'hébergement. Généralement, une seule adresse est comprise, et vous pouvez en ajouter d’autres moyennant un coût supplémentaire.

Dans tous les cas, quelle que soit la solution choisie, la première étape reste à obtenir un nom de domaine.

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Option 1 : Google Workspace

La première option est de souscrire à Google Workspace, une suite d’applications pour professionnels proposée par Google. Pour commencer, vous devez créer votre compte sur Google Workspace. Voici les étapes à suivre :

1. Acquisition d'un nom de domaine : Si vous n'en avez pas, cliquez sur “Non, j’ai besoin d’un domaine”. Google Workspace vous propose de faire une recherche sur la disponibilité du nom de domaine souhaité.
2. Nom de domaine existant : Si vous possédez déjà un nom de domaine, sélectionnez l'option appropriée.
3. Contrôle du paiement : Vous arriverez ensuite sur la page de contrôle du paiement, avec le choix de votre édition et ses conditions.

En tant qu’administrateur, vous devez vous rendre sur la Console d’administration du compte. C’est à ce moment que vous devez confirmer que vous possédez le nom de domaine donné. Plusieurs options vous sont proposées :

• Ajouter le code snippet HTML “meta tag” fourni sur votre site internet.
• Ajouter un enregistrement TXT aux enregistrements DNS de votre site.

Si vous n’avez pas de site internet, vous pouvez aussi ajouter les enregistrements MX sur les paramètres de votre nom de domaine.

Option 2 : Solution d'Hébergement Web

Du côté des solutions d’hébergement web, elles deviennent surtout intéressantes si vous avez besoin de créer un site internet. Vous devez à cela ajouter le prix de votre nom de domaine. Chez Hostinger, les formules sont plus complètes et incluent le nom de domaine.

La démarche à suivre peut différer sensiblement selon le prestataire choisi. Par exemple :

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• Chez Hostinger : Vous devez dans un premier temps choisir le plan d’hébergement parmi les différentes formules proposées, puis la durée d’engagement. Une fois le paiement effectué, vous pouvez choisir entre créer un site web, migrer votre site web si vous en avez déjà un, ou ignorer cette étape et continuer sans création de site internet.
• Chez OVH : La procédure varie selon si vous possédez déjà un nom de domaine ou non. Si ce n’est pas le cas, vous êtes d’abord invité à vérifier que le nom de domaine est disponible, puis choisir l’extension de votre choix (”.com”, “.fr”, …) et procéder au paiement.

Choisir un Nom de Domaine Pertinent

L’adresse internet de votre entreprise correspond au nom de domaine de votre site internet. Ces adresses sont en effet très faciles à retenir. Bien évidemment, cela ne garantira pas votre succès sur le web et ça ne fera pas tout. Mais une chose est certaine, c’est que c’est déjà un bon début en matière de crédibilité.

Votre nom de domaine doit intégrer le nom de votre entreprise ou de votre site internet. Vous pouvez ensuite la composer des éléments de votre choix. À vous de voir ce qui est pertinent pour votre entreprise et votre stratégie de communication. Pensez aussi à l’évolution de votre entreprise.

Certaines entreprises font le choix d’un nom de domaine avec des mots tous collés ensemble, pour gagner en longueur et en esthétisme. Si vous souhaitez suivre cette tendance, assurez-vous simplement que le nom de votre entreprise reste lisible et clair.

Si le nom de domaine souhaité n'est pas disponible, la seule solution est de trouver une alternative. Soyez créatif et essayez différentes combinaisons avec nom/prénom/localisation/activité/initiales/nom de votre entreprise. Vous arriverez à trouver un nom de domaine disponible.

Créer une Adresse Électronique Efficace

Votre adresse électronique est directement cataloguée comme pro et liée à votre entreprise et à votre activité. Bien évidemment, elle doit intégrer le nom de votre entreprise ou de votre site internet. Vous pouvez ensuite la composer des éléments de votre choix. À vous de voir ce qui est pertinent pour votre entreprise et votre stratégie de communication. Pensez aussi à l’évolution de votre entreprise.

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On préférera une adresse sans caractères spéciaux et incluant la localisation éventuellement. Il peut s’agir de votre prénom par exemple. Les éventuels alias sont visibles en survolant et le nom de domaine est déjà spécifié.

Les Tarifs

Les tarifs de Google Workspace sont clairs et transparents. Ils démarrent dès 5,75€/mois/utilisateurs et incluent toute la suite d’applications de Google Workspace. Mais son coût peut être inclus dans un abonnement à une suite d’applications de productivité, comme Google Workspace, ou dans un abonnement à une solution d’hébergement web pour la création d’un site internet par exemple.

Créer une Fiche Google My Business

Google My Business est l’annuaire n°1 des entreprises sur le web. Gratuit pour l’entreprise comme pour l’internaute, c’est l’une des manières les plus faciles aujourd’hui d’obtenir les coordonnées et les horaires d’une entreprise sur Internet.

Créer une page Google my Business pour votre entreprise permettra de vous localiser sur la carte Google lors d’une recherche sur le domaine d’activité et la zone géographique, d’améliorer le référencement naturel du site Internet (comme tous les outils Google sur lesquels vous allez renseigner l’adresse), de recevoir des avis clients et de les utiliser comme preuve sociale pour votre communication.

Commençons par le commencement : l’ouverture du compte. Cliquez sur « ajouter votre établissement sur Google » et renseignez les informations demandées.

Voici les données nécessaires pour la création d’une fiche Google My Business :

• Avoir un compte Google My Business
• Le titre de votre fiche
• La catégorie principale et les secondaires
• Votre lieu permet d’accueillir du public, vos clients ?
• L’adresse de votre entreprise
• La livraison
• La zone de chalandise
• Les points de contacts
• Pré-validation Google
• Les horaires
• La description
• Les photos

Ensuite, c’est l’heure de la vérification. Google aime s’assurer que vous êtes bien qui vous prétendez être. Il vous enverra un petit code par téléphone, SMS ou courrier c’est vous qui choisissez). Il vous suffira de saisir ce code sur le site et voilà !

Maintenant, il est temps d’optimiser cette page pour le référencement.

1. Indiquez vos principaux services et vos horaires d’ouverture.
2. Choisissez si vous souhaitez activer ou non la messagerie de Google my Business.
3. C’est le moment d’intégrer la description de votre entreprise.
4. Ajoutez les photos préparées elles-aussi en amont. Elles doivent être de bonne qualité et bien représenter votre entreprise. Vous pouvez même ajouter une visite virtuelle de l’établissement.
5. Ensuite, finissez de remplir toutes les informations.
6. Pensez aussi à inviter vos clients à laisser des avis. Plus vous en avez, plus Google vous considère comme un professionnel sérieux. Et n’oubliez pas de toujours répondre à ces avis.

Nouveauté 2024 ! Vous pouvez maintenant aussi ajouter les liens vers vos comptes sur les réseaux sociaux à votre page Google my business.

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